একটি ওয়ার্ড ডক মধ্যে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ কিভাবে


মাইক্রোসফ্ট অফিসের মত একটি অফিস স্যুট ব্যবহারের সুবিধা হল যে স্যুটের প্রোগ্রামগুলি একে অপরকে ভালভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজেই একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এম্বেড করতে পারেন এবং Word এ স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।

উল্লেখ্য যে নীচের স্ক্রিনশটগুলি ওয়ার্ডের পুরোনো সংস্করণ থেকে থাকলেও একই পদ্ধতিটি ওয়ার্ড ২013, ২013, ২010 সহ ওয়ার্ডের সব সংস্করণে কাজ করে।

শব্দে এক্সার স্প্রেডশীট ঢোকান

ওয়ার্ডে একটি নতুন, ফাঁকা এক্স স্প্রেডশীট এম্বেড করার জন্য, সন্নিবেশ করা পয়েন্ট যেখানে আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে স্প্রেডশীট এম্বেড করতে চান। রিবনটির সন্নিবেশট্যাবটি ক্লিক করুন।

Clicking the Insert tab on the ribbon

পাঠ্যএর বিভাগে সন্নিবেশট্যাবটিবোতামে ক্লিক করুন।

Clicking the Object button

অবজেক্ট ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শন। নতুন তৈরি করুনট্যাবে, অবজেক্ট টাইপতালিকা থেকে Microsoft Office Excel Worksheetনির্বাচন করুন এবং ওকেক্লিক করুন।

Selecting Microsoft Office Excel Worksheet as the object type

সন্নিবেশ বিন্দুতে একটি খালি ওয়ার্কশীট শব্দটি ঢোকানো হয়েছে এবং সক্রিয় করা হয়েছে। আপনি এই ওয়ার্কশীটে ডাটা প্রবেশ করতে পারেন যেমন আপনি যদি Excel এ কাজ করেন তবে প্যাটার্ন বারটি Word রিবন থেকে এক্সেল রিবনে পরিবর্তিত হয়, আপনাকে এক্সেল সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

Excel ribbon in Word

শব্দ পটি ফিরে পেতে, ক্লিক করুন এমবেডেড এক্সেল ওয়ার্কশীট বন্ধ শব্দ ডকুমেন্ট কোথাও এম্বেডেড এক্সেল ওয়ার্কশীটটি পুনরায় সম্পাদনা করতে, এম্বেডেড বস্তুর উপর ডাবল ক্লিক করুন।

আপনি একটি বিদ্যমান ডকুমেন্টে ডাটা ধারণকারী একটি ওয়ার্কশীট এম্বেড করা, একটি বিদ্যমান Excel ওয়ার্কশীট ব্যবহার করে একই কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন। এটি করার জন্য প্রথমে ওয়ার্ড পটি ফিরে পেতে আপনার আগে থেকেই ঢোকানো অন্য কোন এমবেডেড এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি বন্ধ করুন।

সন্নিবেশ বিন্দুটি রাখুন যেখানে আপনি বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে চান। শব্দ পটিতে সন্নিবেশ করানট্যাবটি সক্রিয় কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং অবজেক্টবোতাম আবার ক্লিক করুন এইবার, ফাইল থেকে তৈরিট্যাবটি ক্লিক করুন ব্রাউজ করুনবোতামে ক্লিক করুন।

Object dialog box - Create from File tab

ব্রাউজ করুনডায়ালগ বাক্সে, এক্সেলটি সনাক্ত করুন স্প্রেডশীট ফাইল যা আপনি সন্নিবেশ করতে চান, তা নির্বাচন করুন, এবং সন্নিবেশ করানক্লিক করুন।

06_selecting_excel_file

নির্বাচিত ফাইলটির পাথ ফাইলের নামসম্পাদনা বাক্সে সন্নিবেশ করা হয়েছে। ওকেক্লিক করুন

File path inserted

আমাদের নমুনা এক্সেল কার্যপত্রক ফাইলের উদাহরণ সারণী সন্নিবেশ বিন্দুতে ঢোকানো হয়েছে এবং সক্রিয় করা হয়েছে। আবার, আপনি যখন এমবেডেড এক্সেল ওয়ার্কশীট সম্পাদনা করছেন তখন Word রিবন এক্সেল রিবন হয়ে যায়। যখন আপনি ওয়ার্কশীট বস্তুর বন্ধ ক্লিক করেন, তখন শব্দ রিবন ফেরত আসে।

Editing inserted Excel table

আপনি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে এক্সেলের ওয়ার্কশীটগুলিকেও এম্বেড করতে পারেন, যা সহজেই উপযোগী আপনার উপস্থাপনা মধ্যে এক্সেল উত্পাদিত চার্ট এবং গ্রাফ প্রদর্শন। উপভোগ করুন!?

Week 8, continued

সম্পর্কিত পোস্ট:


13.08.2010