ড্রপবক্স পেপার টেম্পলেটগুলি কীভাবে তৈরি ও ব্যবহার করবেন


ড্রপবক্সে মাইক্রোসফ্ট অফিস বা গুগল ড্রাইভের ঝলক নাও থাকতে পারে। তবে আপনি এটিকে মেঘের এক নিমজ্জিত কর্মক্ষেত্রে পরিণত করতে পারেন। স্টোরের টেরাবাইটগুলি আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত রাখে, তবে সবকিছুকে একত্রে বেঁধে ফেলার জন্য যদি আপনার কোনও নথির প্রয়োজন হয় তবে কি?

ড্রপবক্স কাগজ ডকুমেন্টের সহযোগিতা সরঞ্জাম যা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ জ্ঞানের ভিত্তি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে। টেমপ্লেটগুলি আপনার কাজকে কিকস্টার্ট করতে সহায়তা করার জন্য অতিরিক্ত সাহায্য

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিজেন্সেন্টার সাইজ-লার্জ">

ড্রপবক্সের কাগজ টেম্পলেটগুলি সমস্ত টেম্পলেটগুলির মতো প্রাক-বিল্ট বিল্ডিং ব্লক যা সময় সাশ্রয় করে। আপনি একক ক্লিকের মাধ্যমে যে কোনও দস্তাবেজকে টেমপ্লেটে পরিণত করতে পারেন। সুতরাং, আসুন উভয় প্রক্রিয়াটি ঘুরে দেখি এবং ড্রপবক্স এটি কীভাবে সহজ করেছে তা উপলব্ধি করি

কীভাবে ড্রপবক্সে প্রাক-ডিজাইন করা কাগজ টেম্পলেটগুলি চয়ন করবেন

ড্রপবক্সে একটি ভাল রয়েছে প্রাক-ডিজাইন করা টেম্পলেটগুলির পছন্দ। এই টেমপ্লেটগুলি শিল্প এবং তাদের প্রতিদিন প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত। টেমপ্লেট নোট বৈঠক এর মতো কিছু টেম্পলেটগুলি কোনও টেম্পলেট সংগ্রহের ক্ষেত্রে বহুমুখী এবং মানিক ভাড়া। আপনি একটি টেমপ্লেট বাছতে পারেন এবং আপনার নিজের সামগ্রী যুক্ত করতে পারেন বা এমনকি আপনার প্রয়োজন অনুসারে নকশাটি সামঞ্জস্য করতে পারেন

এখানে কীভাবে কোনও টেমপ্লেট দিয়ে একটি দস্তাবেজ শুরু করতে হবে

1। ড্রপবক্স কাগজ.

2 খুলুন। হোম স্ক্রিনে, ডানদিকে যান এবং নতুন ডক তৈরি করুনএ ক্লিক করার পরিবর্তে, টেমপ্লেটগুলি দিয়ে তৈরি করুননির্বাচন করুন

<চিত্র শ্রেণি =" অ্যালিজেন্সেন্টার আকার-বৃহদায়তন ">

3। একটি ড্রপ-ডাউন উইন্ডো খোলে এবং তিনটি ডিফল্ট টেম্পলেটগুলির পছন্দ প্রদর্শন করে (মস্তিষ্কের ঝড়, সভা নোট, প্রকল্প পরিকল্পনা)। থাম্বনেইলে একক ক্লিক করে আপনি যে কোনও টেম্পলেট ব্যবহার করতে এবং আপনার ডকুমেন্টটি চালু করতে পারেন

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিজেন্সেন্টার আকার-বড়">13

যে 4। টেম্পলেট উইন্ডোটি সমস্ত টেম্পলেট প্রদর্শন করে। সমস্তএর পাশের ড্রপডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং আপনি নিজের মালিকানাধীন টেমপ্লেটগুলি বা আপনার সহযোগীদের দ্বারা আপনার সাথে ভাগ করাগুলি ফিল্টার করতে পারেন। আপনার তৈরি কোনও টেমপ্লেটও এখানে উপস্থিত হবে

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিজেন্সেন্টার আকার-বৃহদায়তন">

যে 5। সমস্ত টেম্পলেটগুলির মতো, এই নথিটিও কেবল একটি নীলনকশা। যে কোনও ক্ষেত্র, শিরোনাম বা স্থানধারক পাঠ্য পরিবর্তন করে আপনি এটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি দস্তাবেজটি শেষ করার পরে, এটি একটি মনোনীত ফোল্ডারে নিয়ে যান

ড্রপবক্সে অন্যান্য টেম্পলেটগুলির একটি ভাল শ্রেণীবদ্ধ নির্বাচন সহ একটি কাগজ টেম্পলেট লাইব্রেরি রয়েছে। বিভাগগুলির মধ্যে গিয়ে আপনি যা চান তার নিচে ড্রিল করুন। আপনি যে টেম্পলেটটি চান তাতে ক্লিক করুন এবং আপনার দস্তাবেজটি শুরু করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুনচয়ন করুন

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিগেন্সেন্টার আকার-বড়"><<<<<<<>>18

খালি নথি থেকে কীভাবে আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করবেন

আপনি কোনও ফাঁকা ডকুমেন্টকে টেমপ্লেটে পরিণত করতে পারেন। ডকুমেন্টটি রেখে দিন এবং ড্রপবক্স আপনাকে সরবরাহ করে এমন সরঞ্জামগুলির সাথে এটি বিন্যাস করুন।

একটি ড্রপবক্স কাগজ টেম্পলেট ফর্ম্যাট করা নথির বিন্যাসের সমান। আপনি আপনার টেমপ্লেটে সারণী, টাইমলাইন, মিডিয়া, কোড ব্লক ইত্যাদি যুক্ত করতে পারেন। এমনকি আপনি স্থানধারক পাঠ্য যুক্ত করতে পারেন যা অন্য কেউ ক্ষেত্র বা ফাঁকা জায়গায় পূরণ করতে পারে তা বর্ণনা করার জন্য লেবেল হিসাবে কাজ করতে পারে। মনে রাখবেন, ড্রপবক্স সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে।

তারপরে উপরের ডানদিকে কেবলমাত্র আরওমেনু (তিনটি অনুভূমিক বিন্দু) খুলুন এবং থেকে <<<টেম্প্লেটিজক্লিক করুন ড্রপডাউন মেনু

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিজেন্সেন্টার সাইজ-লার্জ">

টেমপ্লেটটি তৈরি করা হয়েছে এবং একটি সম্পাদনা টেম্পলেটশিরোনাম পৃষ্ঠার শীর্ষে উপস্থিত হবে। আপনি একবার টেমপ্লেট তৈরি করে নিলে, আপনার এতে করা কোনও পরিবর্তনগুলি আপনার মূল দস্তাবেজকে প্রভাবিত করবে না।

এমনকি আপনি ফর্ম্যাটিং মেনুতে পাঠ্য আইকনে ক্লিক করে পাঠ্য নির্বাচন করে স্থানধারক পাঠ্য যুক্ত করতে পারেন

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিগেন্সেন্টার আকার-বৃহত"><নোগ্রিপ্ট <<>22

টিপ: আপনি করণীয় দস্তাবেজটিও বিবেচনা করতে এবং এটিকে একটি টেমপ্লেটে পরিণত করতে পারেন। আপনি উপরের ডানদিকে টু ডসবোতামটি ক্লিক না করা পর্যন্ত করণীয় লুকানো রয়েছে। একবার আপনি এটিকে নজরে আনলে আপনি এটিকে নিয়মিত নথির মতো কাজ করতে পারেন এবং এটিকে অন্য নথির অংশও করতে পারেন। তবে এটিকে আরও কার্যকর করার জন্য, এতে কোনও পরিবর্তন করুন এবং এটি একটি টেমপ্লেটে রূপান্তর করুন

উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটিকে একটি চেকলিস্টে পরিণত করতে পারেন যা আপনি কোনও দস্তাবেজ বা প্রকল্প পর্যালোচনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। অবশ্যই আপনার কাছে লাইব্রেরিতে দল চেকলিস্ট টেম্পলেট ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে

ড্রপবক্স কাগজ টেম্পলেটগুলি সম্পাদনা

আপনি আপনার তৈরি টেমপ্লেটগুলি কেবল সম্পাদনা করতে পারে। আপনি যদি অন্য কারও দ্বারা নির্মিত একটি ভাগ করা টেম্পলেট সম্পাদনা করতে চান তবে টেমপ্লেট থেকে একটি নথি তৈরি করুন। এর পরে, আপনার নিজের অনুলিপি তৈরি করতে এটি টেম্প্লেটিজ করুন। ড্রপবক্স পেপার আপনার টেমপ্লেটকে কয়েকটি ক্লিকের সাহায্যে সহজ করে তোলে

একটি ড্রপবক্স কাগজ টেম্পলেট ভাগ করে

একটি টেমপ্লেট ভাগ করে নেওয়া দলের প্রত্যেক সদস্যকে সহায়তা করে একই বেস থেকে শুরু করুন। আপনি যে টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে চান তার উপর ঘুরে দেখুন এবং সম্পাদনা আইকনটি ক্লিক করুন (এটি পেন্সিলের মতো দেখাচ্ছে)। ভাগ করুনক্লিক করুন

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিজেন্সেন্টার আকার-বৃহদায়তন">

আপনি সহযোগীদেরও আপনার সাথে একটি নতুন টেমপ্লেটে কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। ওয়ার্কফ্লোটি কোনও অংশীদারি দস্তাবেজকে টেম্পলেট করার আগেই সমান।

মোবাইল অ্যাপ থেকে ড্রপবক্স কাগজ টেম্পলেট তৈরি করুন

আপনার হতে হবে না do ডেস্কটপে বাঁধা পদক্ষেপে আপনার দস্তাবেজগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে ডেডিকেটেড ড্রপবক্স পেপার মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। প্রক্রিয়াটি একই।

1। আইওএস বা অ্যান্ড্রয়েড.

2 এ ড্রপবক্স পেপার খুলুন। ব্রাউজস্ক্রিনে, শীর্ষে প্লাস চিহ্নটি ক্লিক করুন এবং স্ক্রিনে প্রদর্শিত তালিকা থেকে একটি টেম্পলেট চয়ন করুন

<চিত্র শ্রেণি = "অ্যালিজেন্সেন্টার আকার-বৃহদায়তন"><নোগ্রিপ্ট <<>26

মোবাইল অ্যাপটিতে এখনও কয়েকটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে। আপনি এখনও টেম্পলেটগুলির লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এছাড়াও, একটি দস্তাবেজকে "টেম্প্লেটাইজ করার" পদ্ধতিটি অনুপস্থিত। আশা করা যায়, ড্রপবক্স এটিকে অ্যাপটির পরবর্তী পুনরাবৃত্তিতে অন্তর্ভুক্ত করবে

ড্রপবক্স মেঘের সংগ্রহের চেয়ে বেশি

ড্রপবক্স মেঘের একটি অনুকূল গন্তব্য। এই আরও কার্যকরভাবে ড্রপবক্স ব্যবহার করার টিপস এর সাহায্যে সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচান। ড্রপবক্স পেপারের সূক্ষ্ম কমনীয়তা প্রমাণ করে যে এটি একটি সম্পূর্ণ উত্পাদনশীলতার স্যুটটিতে বিকশিত হচ্ছে। আপনার দস্তাবেজগুলি লিখতে বা আপনার ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করা আপনার কাছে থাকা স্থানটি ব্যবহারের একমাত্র উপায়

Related posts:


1.08.2020