আপনি পাকা জিনিসগুলি জিটিডি বিশেষজ্ঞ হয়ে থাকুন বা আপনি কেবল জিটিডি প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে শুরু করছেন, টডোইস্ট আপনার জিটিডি সমর্থন করার জন্য এখন পর্যন্ত সেরা করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশন is কর্মপ্রবাহ।
এটি কেন? এর বৈশিষ্ট্যগুলি, লেআউট এবং ডিফল্ট কার্যকারিতা স্বাভাবিকভাবেই আপনি এটির অভ্যন্তরে তৈরি হওয়া জিটিডি কাঠামোটিকে সমর্থন করে এমন অনেকগুলি কারণ রয়েছে
আপনি জিটিডি-র কথা কখনও শুনে না থাকলেও নিম্নলিখিতটিতে বেসিক জিটিডি টিপস অন্তর্ভুক্ত থাকবে আপনাকে শুরু করুন, এবং কীভাবে আপনি তা করতে টডোইস্ট ব্যবহার করতে পারেন
দ্রষ্টব্য: এই নিবন্ধে জিটিডি-র সঠিক সংস্করণ ব্যবহৃত হয়েছে কার্ল পুলিন এবং যে নীতিগুলি দিয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে তৈরি তার আপনার ডিজিটাল লাইফ 3.0 অনলাইন ক্লাস (যা আমি অত্যন্ত সুপারিশ করি)। এই নিবন্ধটি কেবলমাত্র সেই ব্যবস্থার অংশ হিসাবে টোডোইস্টকে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা উপস্থাপন করে। এই নিবন্ধটিতে অন্তর্ভুক্ত করার মতো অনেকগুলি বিশদ আমাদের কাছে নেই
জিনিসগুলি কী হচ্ছে (জিটিডি) করছে?
জিনিসগুলি করার কাজটি নীতিগুলি প্রায় কিছুকাল ধরে চলেছে। আপনাকে ব্যবহার করতে হবে এমন কোনও সেট সরঞ্জাম বা অ্যাপ্লিকেশন নেই, তবে যে কোনও পদ্ধতির আশেপাশের মূল মূল নীতিগুলি মূলত একই
জিটিডি সারা দিন এটির চারপাশে সাঁতার কাটানো সমস্ত কিছু সম্পর্কে আপনার মনকে খালি করতে সহায়তা করে। এটি আপনার মস্তিষ্ককে ক্রমাগত বিভ্রান্ত হওয়ার পরিবর্তে আপনার সামনে টাস্কটির দিকে মনোনিবেশ করার জন্য মুক্ত করে
এটি আপনাকে সংগঠিত থাকার জন্য প্রতি সপ্তাহে কাজ করার একটি ধারাবাহিক পদক্ষেপ দিয়ে কাজ করে। এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে রয়েছে:
জিটিডি আপনাকে কেবল আরও উত্পাদনশীল এবং সংগঠিত হতে সহায়তা করে না, তবে এটি আপনাকে 4এ পেতে সহায়তা করতে পারে s>(আপনার ইনবক্সে আর ইমেল নেই), কারণ আপনি আপনার আগত ইমেলগুলিতে কখনও বিলম্ব করবেন না পাবেন। আপনি উপরের জিটিডি সিস্টেমটি ব্যবহার করে তত্ক্ষণাত সকল প্রক্রিয়া করবেন
টোডোস্ট জিটিডি স্ট্রাকচার কীভাবে তৈরি করবেন
এখন আপনি জিটিটি-র মূল নীতিগুলি জানেন তাই আসুন কীভাবে টডোইস্ট সহায়তা করতে পারেন তা আরও ঘুরে দেখুন
প্রথম জিনিস আপনি ' ll করতে চাই তাডোইস্টে একটি নতুন প্যারেন্ট প্রোজেক্টস কাঠামো তৈরি করা যাতে আপনার বিভিন্ন আগত কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য সমস্ত বালতি থাকে
এই বালতিগুলি (প্যারেন্ট ফোল্ডারগুলি) এর মধ্যে রয়েছে:
দ্রষ্টব্য: টোডোইস্টের একটি ডিফল্ট ইনবক্স বিভাগ রয়েছে, সুতরাং আপনাকে এটি তৈরি করতে হবে না একটি ম্যানুয়ালি।
আপনি যে কয়েকটি প্রজেক্ট ফোল্ডার তৈরি করবেন সেগুলি হ'ল আপনি নিজের প্রতিদিনের ক্লিয়ারিং এবং আয়োজনের সেশনগুলির মধ্যে আইটেমগুলিতে সরিয়ে রাখবেন। এর মধ্যে রয়েছে:
আরও দুটি প্রকল্প রয়েছে যা আপনাকে বিশেষ কাজের জন্য তৈরি করতে হবে।
এটিও সুপারিশ করা হয় যে আপনি এই সপ্তাহের একটি উপ প্রকল্প হিসাবে ফোকাসের পুনরাবৃত্ত অঞ্চলগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
পুনরাবৃত্ত যে কোনও কাজ যা আপনার জীবনের অংশ মাত্র তবে আপনার জীবনের লক্ষ্যগুলি সত্যিই চালিত করবেন না, সেগুলিকে রুটিনগুলিপ্রকল্পে যুক্ত করুন
এগুলির জন্য যথাযথ তারিখগুলি যুক্ত করতে ভুলবেন না এবং এগুলি পুনরাবৃত্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন। এইভাবে তারা আপনাকে আজএবং আগতটডোভিস্ট বিভাগে আপনাকে কিছু না করেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপ আপ করবে
আপনার ইনবক্স ব্যবহার করে
সপ্তাহের মধ্যে, নতুন সমস্যাগুলি সামনে আসার সাথে সাথে আপনাকে নিজের টডোয়েস্ট ইনবক্সে টস করতে হবে।
এইভাবে, আপনি বিভ্রান্ত হওয়া এড়ান এবং আপনি জানেন যে আপনি যখন সময় পাবেন তখন আপনি এই কাজগুলি মোকাবেলা করতে ভুলে যাবেন না
প্রতি সপ্তাহে একই সময়ে, আপনি আপনার ইনবক্সটি প্রক্রিয়া করার জন্য প্রায় 20 থেকে 30 মিনিট আলাদা রাখবেন । এই সময়ের মধ্যে, কেবল একবারে একটির মাধ্যমে কাজ করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে সেই কাজটি করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং কোন সময়সীমার মধ্যে।
উদাহরণস্বরূপ, আমি জানি আমি শেষ পর্যন্ত ডেকটি ঠিক করতে চাই, তবে এটি এখনও রয়েছে শীত। সুতরাং, আমি সেই কাজটি দীর্ঘমেয়াদী / অন হোল্ডএ স্থানান্তর করব।
পরবর্তী, আমি জানি যে আমার আমার বার্ষিক মেডিকেল চেকআপ করা প্রয়োজন, কিন্তু আমি এই মাসে ব্যস্ত এবং আমি পরবর্তী মাস পর্যন্ত এটি নির্ধারণের জন্য অপেক্ষা করি কিনা তা আসলেই কিছু যায় আসে না। সুতরাং, আমি এটিকে পরবর্তী মাসপ্রকল্পে স্থানান্তর করব
পরিশেষে, আমি জানি যে আমি এই সপ্তাহে একটি অনলাইন-প্রযুক্তি- টিপস.কম. নিবন্ধটি পেতে চাই। তাই আমি সপ্তাহের মধ্যে একটি দিন এবং সময় নির্ধারণ করি যা আমি এটি সম্পাদন করতে চাই
তারপরে, সেই কার্যটি এই সপ্তাহপ্রকল্পে সরিয়ে দিন
আমি আমার পাঁচ মিনিটের মধ্যে দিনের মধ্যে আমার ইনবক্সে যুক্ত হওয়া এই তিনটি আইটেমটি প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হয়েছি।
আমি জানি আমি জিতেছি এগুলি ভুলে যাবেন না কারণ তারা এখন আমার সংগঠিত টুডোস্ট জিটিডি সিস্টেমে। সব কিছু সপ্তাহের জন্য বরাদ্দ করা হয় এবং আমার ক্যালেন্ডারে
এই সপ্তাহে পরিচালনা
আপনি প্রতি সপ্তাহের শেষে পৌঁছে যাবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার এই সপ্তাহের প্রকল্পটি শেষ পর্যন্ত সক্রিয় আইটেমগুলি খালি করে দেবেপ্রতি সপ্তাহে একটি সময় সেট আপ করুন (সাধারণত শুক্রবার দিনের শেষ দিন, বা
এই মাসে, পরের মাসে এবং দীর্ঘমেয়াদী / অন হোল্ড ফোল্ডারগুলির আইটেমগুলির জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন
মনে রাখবেন: আইটেমটি এখনও জরুরি মনে না হলে আপনাকে সরানো হবে না। আপনি যে সিদ্ধান্তগুলি নিয়েছেন তা আপনার পক্ষে আর গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনি মুছে ফেলতে পারেন
কেন্দ্রীভূত থাকার কথা মনে রাখবেন
এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নীতি যা এগুলি সমস্ত একত্রিত করে এবং জিটিডি সিস্টেমকে কাজ করে তোলে
কারণ আপনি কেবলমাত্র প্রসেসিংয়ের ছোট ছোট ব্লক ব্যয় করছেন Because আপনার ইনবক্সে প্রবেশ করা সমস্ত ধারণা এবং কাজগুলি, আপনার ক্যালেন্ডারে আপনি যে সময়টি অর্পণ করেছেন তা আসলে কাজ শেষ করার জন্য আপনার বাকি আছে।
এর অর্থ কেবলমাত্র আপনার আজ এবং আসন্ন ব্যবহার আপনার দিনের সময় টডোইস্টের অঞ্চলগুলি (আপনার ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি) এবং সেই কাজগুলি সমাপ্ত এবং অতিক্রম করার জন্য আপনার দিন জুড়ে কাজ করে।
আপনি জানেন যে আপনি কেবলমাত্র একদিনের মধ্যেই কাজগুলি অর্পণ করতে পেরেছেন, কারণ টোডোস্ট সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্যালেন্ডারে যুক্ত করেছে। যদি আপনার দিনটি পূর্ণ হয় তবে আপনি আর বরাদ্দ করতে পারবেন না। যখন আপনার সপ্তাহ পূর্ণ হয়, আপনি এই সপ্তাহের প্রকল্পে অন্য কোনও কিছুই স্থানান্তরিত করতে পারবেন না
জিটিডি কাজ করে কারণ এটি আপনার মাথা থেকে বেরিয়ে আসে এবং "সিস্টেমে" জলে যায়। এটি আপনার চিন্তা মুক্ত করে দেয় যাতে আপনি নিজের মনকে হাতের কাজটিতে মনোনিবেশ করতে পারেন - এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করুন