কীভাবে আউটলুকে বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন

আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর বার বার ইমেল করতে চেয়েছিলেন যার সদস্যপদ প্রায়শই পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিদিন আপনার সমস্ত গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি ইমেল করা প্রয়োজন, তবে উচ্চ টার্নওভারের কারণে, তালিকাটি প্রায়শই পরিবর্তন হতে পারে।

আপনি প্রতিটি বার ইমেল পাঠানোর সময় প্রতিটি ব্যক্তির নাম বা ইমেল ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারতেন, তবে গ্রুপটি বড় হওয়ার সাথে সাথে এটি জটিল হয়ে উঠতে পারে। কেবল এটিই নয়, আপনি অবিচ্ছিন্নভাবে কাউকে ভুলে যাওয়ার ঝুঁকিও চালান যা অফিসের নাটক হতে পারে। এইখানেই কোনও বিতরণ তালিকা বা পরিচিতি গ্রুপ আসে!

বেশিরভাগ অংশে, "যোগাযোগ গ্রুপ" এবং "বিতরণ তালিকা" পদগুলি বিনিময়যোগ্য। মাইক্রোসফ্ট সম্ভবত "পরিচিতি গোষ্ঠী" শব্দবন্ধটি ব্যবহার শুরু করেছিল কারণ এটি "বিতরণ তালিকার" চেয়ে কিছুটা স্বজ্ঞাত।

তবে রয়েছে মাইক্রোসফ্ট ৩5৫ ব্যবহার করছে এমন সংস্থাগুলির মধ্যে দু'জনের মধ্যে প্রকৃত পার্থক্য Microsoft মাইক্রোসফ্ট ৩5৫ এর প্রশাসকরা বিদ্যমান আউটলুক বিতরণ তালিকাটিকে "গোষ্ঠীগুলিতে" রূপান্তর করতে পারে যা ফলস্বরূপ, গ্রুপ সদস্যদের ভাগ করা লাইব্রেরি এবং সহযোগী স্থানগুলিতে 1 এস>, ইয়ামার এবং পরিকল্পনাকারী.

আপনার আইটি বিভাগ সম্ভবত আপনার সংস্থার আউটলুক বিতরণ তালিকাগুলির উপর নিয়ম করে — বিশেষত ভয়ঙ্কর এবং প্রায়শই খারাপ-রক্ষণাবেক্ষণকারী সমস্ত কর্মীদের তালিকায় আপনি আউটলুক এ এখনও আপনার নিজের যোগাযোগের গ্রুপ তৈরি করতে পারে।

নীচে, আমরা কীভাবে ব্রাউজার সংস্করণ এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন উভয়ের জন্য আউটলুকে যোগাযোগ গ্রুপ তৈরি করতে পারি।

কীভাবে আউটলুক অনলাইনে একটি যোগাযোগ গ্রুপ তৈরি করা যায়

আউটলুকের ব্রাউজার সংস্করণে একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করা সহজ।

আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন আউটলুক.কম এ বা আপনি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট 365 এ লগ ইন করেছেন তবে অ্যাপ লঞ্চারটি থেকে নির্বাচন করুন you সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন।

গ্রুপএর অধীনে বাম দিকের ফলকে, নতুন গোষ্ঠীনির্বাচন করুন liওল>

পপআপে, আপনার নতুন গোষ্ঠীকে একটি নাম এবং বিবরণ দিন এবং তৈরি করুননির্বাচন করুন। (যদি আপনার সংস্থা এটি সক্ষম করে থাকে তবে আপনাকে এই গোষ্ঠীর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা তৈরি করার অনুরোধ জানানো যেতে পারে In সেই পরিস্থিতিতে ব্যবহারের সহজলভ্যতার জন্য, ইমেল ঠিকানাটি গোষ্ঠীর নামের সাথে সাদৃশ্য করার চেষ্টা করুন)

এখন, গ্রুপে সদস্যদের যোগ করুন। নাম বা ইমেল ঠিকানার মাধ্যমে লোকের সন্ধান করুন। আপনি গোষ্ঠীতে যে ব্যক্তিকে যুক্ত করতে চান তার জন্য অনুসন্ধানের ফলাফলটি নির্বাচন করুন এবং সেগুলি "এই ব্যক্তিকে যুক্ত করা হবে" এর অধীনে উপস্থিত হবে

আপনি গ্রুপে চান প্রত্যেককে যোগ না করা পর্যন্ত 4 ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন। তারপরে যোগ করুনবোতামটি নির্বাচন করুন

বন্ধ করুননির্বাচন করুন

নির্বাচন করে আপনি যে গোষ্ঠীটি তৈরি করেছেন তাদের ইমেল প্রেরণ করুন strong>নতুন বার্তা।

থেকেক্ষেত্রের ক্ষেত্রে, আপনি যে গোষ্ঠীটি তৈরি করেছেন তার নাম লিখতে শুরু করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন

সহজ প্যারি । তবে আপনার যদি গ্রুপ থেকে লোকদের যোগ বা অপসারণের দরকার হয়? পড়ুন

কীভাবে আউটলুক অনলাইনে কোনও পরিচিতি গোষ্ঠীটি সম্পাদনা করা যায়

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অনলাইনকে না রেখে কোনও পরিচিতি গোষ্ঠীটি সম্পাদনা করা সহজ করে তুলেছে। আপনার সংস্থা কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ৩5৫ কনফিগার করেছে তার উপর নির্ভর করে কিছু পদক্ষেপ কিছুটা আলাদা হতে পারে তবে নীচের পদক্ষেপগুলি আপনাকে সেখানে পাওয়া উচিত

বাম ফলকে, গ্রুপএর অধীনে, আপনি যে গোষ্ঠীটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন

এই গোষ্ঠীর প্রবেশের সময়, আরও(তিনটি বিন্দু / উপবৃত্ত) আইকনটি নির্বাচন করুন

নির্বাচন করুন সেটিংস। (আপনার সংস্থার জন্য কীভাবে আউটলুক কনফিগার করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি আরও আইকন থেকে সরাসরি সদস্য যুক্ত করুনএর বিকল্প দেখতে পাবেন)