প্রায় সবাইই এই দিনে একাধিক ইমেইল একাউন্ট আছে, সাধারণত একের বেশী গণনা করা যায়। ব্যক্তিগতভাবে, আমি ইয়াহু, জিমেইল, কক্স, আমার অফিসের ইমেইল ঠিকানা, আমার ওয়েবসাইটের ইমেইল ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে 5+ অ্যাকাউন্ট আছে। বর্তমানে, আমি এক ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশন থেকে আমার সমস্ত অ্যাকাউন্ট চেক করার জন্য Outlook ব্যবহার করছি এটি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।
আপনি যদি Outlook এর সাথে ঠিক থাকেন, তাহলে আপনার কোন সমস্যা নেই। যাইহোক, যদি আপনি সবকিছুতে জিমেইল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তবে এটির ওয়েব ভিত্তিক এবং ভাল স্প্যাম ফিল্টারিং এবং নিরাপত্তা থাকলে, আপনি Gmail এ আপনার সমস্ত ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে এবং সেখানে থেকে তাদের পরিচালনা করতে আগ্রহী হতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমি আপনার অন্যান্য অনলাইন অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল সংগ্রহের জন্য একটি মাস্টার অ্যাকাউন্ট হিসাবে Gmail ব্যবহার করার জন্য পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করব। প্রথমত, আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন এবং উপরে ডানদিকে সামান্য গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। মেনুতে, এগিয়ে যান এবং সেটিংসএ ক্লিক করুন।
এখন অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ক্লিক করুনট্যাব এবং আপনি মূলত জিমেইলের ইমেইল ইম্পোর্ট করার জন্য দুটি ভিন্ন অপশন পাবেন। <বিকল্প>মেইল এবং পরিচিতিগুলি আমদানি করুনএবং অন্যটি অন্য অ্যাকাউন্ট থেকে (POOP ব্যবহার করে)মেল চেক করুন।
এটি একটি বিভ্রান্তিকর, কিন্তু সৌভাগ্যক্রমে Google এরঅ্যাকাউন্টঅ্যাকাউন্ট সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত পৃষ্ঠা রয়েছে। মূলত, আপনি শুধুমাত্র পুরানো ইমেলগুলি, নতুন ইমেলগুলি, বা পুরানো এবং নতুন ইমেলগুলি আমদানি করতে চান তা স্থির করতে হবে।
বিকল্প 1 একটি অন্য ইমেল প্রদানকারী থেকে পুরানো ইমেলগুলি Gmail এ পেতে এবং এর জন্য আপনি অ্যাকাউন্ট এবং আমদানিের অধীনে আমদানি মেল এবং পরিচিতিগুলিলিঙ্কটি ক্লিক করুন। আপনি হটমেইল, ইয়াহু, এওএল অথবা অন্য যে কোনও ইমেইল সরবরাহকারীর কাছ থেকে ইমেল আমদানি করতে পারেন যা পিওপি 3 অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। যখন আপনি এই লিঙ্কটি ক্লিক করেন, তখন একটি নতুন ট্যাব খোলা হবে এবং আপনি অন্য একাউন্টের জন্য ইমেল ঠিকানা জানতে পারবেন।
ক্লিক করুন চালিয়ে যান এবং আপনি একটি বার্তা পাবেন যেটি আপনার অন্য ই-মেইল একাউন্টে লগ ইন করতে হবে। এটিও বলছে যে শাটল ক্লাউড নামক একটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি প্রক্রিয়াটিকে বহন করে এবং স্থানান্তরটি অনেনক্রিপ্ট হতে পারে।
একবার আপনি সাইন ইন হয়ে গেলে আপনার অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট এগিয়ে যান এবং অবিরত ক্লিক করুন আপনার ইমেল সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করে, একটি নতুন উইন্ডো আপনাকে নিশ্চিত করবে যে শাটল ক্লাউড আপনার সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবে।
একবার অনুমোদন হয়েছে সফল, এটি আপনাকে সেই উইন্ডো বন্ধ করতে বলবে এগিয়ে যান এবং এটি করুন এবং আগের উইন্ডোটি যে আপনি আগে ছিল, এটি আপডেট এবং পদক্ষেপ 2, যা আপনি কি আমদানি করতে চান নির্বাচন করতে হবে।
শেষ বিকল্পটি পরবর্তী 30 দিনের জন্য নতুন মেইল আমদানি করুনকেন এই বিকল্পটি সত্যিই নন-জিমেইল ক্লায়েন্ট থেকে আপনার জিমেইল একাউন্ট থেকে পুরানো ইমেইল আমদানি করার জন্য সত্যিই দরকারী। আপনি যদি শুধু নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে চান তবে আপনাকে উপরে দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিতে হবে, যা আপনার মালিকানাধীন একটি POP3 মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। আমি পরবর্তী বিকল্পটি ব্যাখ্যা করব।
এখনই, চালিয়ে যানএবং আমদানি প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে। যদি আপনি অন্য কোন ইমেল প্রদানকারী থেকে আপনার সমস্ত পুরানো ইমেইল স্থানান্তর করার চেষ্টা করছেন এবং আপনি আপনার নতুন জিমেইল একাউন্টে আসতে চান তাহলে প্রথমেই সর্বোত্তম জিনিসটি হল পরবর্তী 30 দিনের জন্য নতুন মেইল আমদানি করুনএবং তারপরে সেটিকে POP3 অ্যাকাউন্ট আলাদাভাবে যোগ করুন। যেভাবে আপনার পুরানো মেইল আমদানি করা হবে এবং নতুন মেইলগুলি চেক করা হবে।
যদি আপনার পুরোনো ইমেইল টন থাকে, তাহলে এটি গ্রহণ করতে পারে ইমেলগুলি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আমদানি করার জন্য কয়েক দিন পর্যন্ত। তাই এই সমস্ত আমদানীকৃত ইমেল কোথায় যাবে? ওয়েল, আপনি জিজ্ঞাসা খুশি! মূলত, যখন আপনি Gmail এর বাম পাশে ফোল্ডার এবং লেবেলের তালিকা প্রসারিত করবেন, আপনি এটি অন্য সবকিছুর সাথে বর্ণানুক্রমিক তালিকাতে দেখবেন।
Gmail ব্যবহার করে আমদানি করার ব্যাপারে সত্যিই চমৎকার জিনিস হল যে এটি আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলি থেকে লেবেলগুলিকে সমস্ত ইমেলগুলি গ্রহণ করে এবং একটি দৈত্য ইনবক্সে তাদের ডাম্পিং করে সমস্ত ফোল্ডারগুলিকে রূপান্তর করে। এখন আপনি যখন অ্যাকাউন্টগুলি এবং আমদানি করতে যান, তখন আপনি কয়েকটি নতুন বিকল্প দেখতে পাবেন।
প্রথমত, আপনি দেখতে পাবেন এখানে আমদানিের অগ্রগতি। আমার ইয়াহু একাউন্টে আমার তিনটি বড় ইস্যু ছিল, এটি প্রায় সম্পূর্ণভাবেই আমদানি শেষ হয়ে গেছে। হিসাবে মেল পাঠানএর অধীনে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি ইমেল পাঠানোর জন্য আপনার অন্য ইমেল ঠিকানাটি ডিফল্ট করতে পারেন, তবে আমি নিশ্চিত নই যে আপনি কেন এটি করতে চান।
সর্বশেষে, একটি বার্তাটি উত্তর দেওয়ার সময়, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল ঠিকানা থেকে জবাব দেবে কারণ এটি অনুমান করে আপনি মানুষকে সেই ইমেইলটি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে শুরু করতে চান। যাইহোক, যদি আপনি এটি না চান, আপনি একই ইমেইল ঠিকানাটিএ পাঠানো বার্তাটি থেকে এবং আপনি যখন অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেলের উত্তর দেন, তখন এটি নির্বাচন করতে পারেন, এটি সেই ইমেইল থেকেও উত্তর দেবে আপনার Gmail ঠিকানাটি পরিবর্তে ঠিকানা।
এটিও উল্লেখ করা উচিত যে আপনি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য মুছে ফেলুনবোতামে মেল হিসাবেবোতামটি ক্লিক করতে পারেন, কিন্তু এটি পূর্বে ইম্পোর্ট করা হয়েছে এমন প্রকৃত ইমেইলগুলি মুছে ফেলবে না। আপনি যদি সমস্ত আমদানি করা মেইল মুছে ফেলতে চান তবে আপনাকে লেবেলে যেতে হবে এবং তার পাশে তীরটি ক্লিক করুন এবং লেবেল সরাননির্বাচন করুন। এটি আপনাকে লেবেল এবং কোন সাব-লেবেল দেখাবে এবং নিশ্চিত করবে যে আপনি ইমেলগুলি মুছে ফেলতে চান।
আপনার জিমেইল একাউন্টে নতুন ইমেইল পেতে, আপনাকে একটি POP3 মেইল যোগ করতে হবে অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি থেকে আপনার নিজস্ব অ্যাকাউন্টটি। আপনি অন্য একাউন্টের জন্য ইমেল ঠিকানা লিখতে বলা হবে।
তবে পরবর্তী ধাপটি আমরা যা করেছি তার চেয়ে ভিন্ন। ইমেইল আমদানি করা এখানে আপনি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং সাধারণত Google POP সার্ভার সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে বের করতে পারে। আপনি সার্ভারে ইমেলের একটি অনুলিপি ত্যাগ করতে চান কিনা তাও আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প থাকবে, আপনি কি এসএসএল (প্রস্তাবিত) ব্যবহার করতে চান, বার্তাগুলি লেবেল দিতে চান কিনা এবং আপনি তাদের সংরক্ষণ করতে চান কিনা।
আপনি উপরের প্রদর্শিত ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে যান, ইমেলগুলি স্বাভাবিক ইমেলের মতো আপনার Gmail ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে। আপনি সম্পন্ন হয়ে গেলে, অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুনবোতামে ক্লিক করুন এছাড়াও, এটি ইঙ্গিত করে যে আপনার ইনবক্সে যেকোনো নতুন অপঠিত ইমেল Gmail এ আমদানি করা হবে। আমার ক্ষেত্রে, আমার ইয়াহু একাউন্টে এক বছর আগে একটি অপঠিত ইমেল ছিল।
ইম্পোর্ট করার নতুন ই-মেইলের পাশাপাশি, ই-মেইল আমদানি করা হয়েছিল এবং আমি Gmail এ এমনকি এটি খুঁজে পাইনি যদি না আমি অনুসন্ধান করি এটা কারণ আমার ইনবক্স পিছনে উপায় ছিল। তাই আসন্ন বার্তাগুলিকে লেবেল দেওয়ার জন্য এটি উপযুক্ত কারণ আপনি অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত ইমেলগুলি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন যদি অপঠিত টুকরাগুলির একটি গুচ্ছ আমদানি করা হয়।
আপনি Gmail এ ইমেল পেতে শেষ জিনিসটি করতে পারেন আপনার জিমেইল একাউন্টে অন্য ই-মেইল একাউন্টে ফরোয়ার্ড করার জন্য। আপনি এটি সেট আপ করতে পারে, কিন্তু আমি পুরানো ও নতুন ইমেইল পাওয়ার জন্য Gmail এ অন্তর্ভুক্ত দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পছন্দ করি। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন। উপভোগ করুন!?