আপনি যদি একটি বড় এক্সেল ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি এমন একটি পরিস্থিতির মধ্যে নিজেকে খুঁজে পেয়েছেন যেখানে আপনি ইচ্ছা করলে আপনি কেবল একটি কক্ষের জন্য একটি ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করতে পারেন যা কক্ষগুলির মধ্যে লেখা কপি এবং পেস্ট করে না। । উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা বলতে পারি আপনার নিজের ব্যক্তিগত বাজেটের জন্য একটি এক্সেল শীট আছে এবং আপনি যখনই নতুন সারিতে একটি লেনদেন লিখবেন তখন আপনি তার আয় বা ব্যয়ের মধ্যে টাইপ করবেন।
ওয়েল কখনও কখনও আপনি এটি টাইপ করতে পারেন ভুলভাবে বা আপনার বিভিন্ন ধরনের খরচ এবং আয় একটি দীর্ঘ তালিকা থাকতে পারে, তাই এটি বজায় রাখা এবং মনে রাখবেন একটি ব্যথা হতে পারে। এক্সেলের একটি সহজ সমাধান একই শীট বা অন্য কোনও শীট থেকে একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে টানা পছন্দগুলির আপনার নিজস্ব ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে হয়। এটি খুব উপকারী হতে পারে কারণ এখন আপনি আপনার সমস্ত তথ্যসূত্রের তালিকা একটি ডাটাবেস হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং একটি ওয়ার্কবুকের অন্য কোনও শীট ব্যবহার করতে একটি পত্রক ব্যবহার করতে পারেন।
সুতরাং কিভাবে আমরা এটি করতে পারি? এটা আসলে খুব কঠিন নয়! এখানে কিভাবে:
1 প্রথমে, একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন এবং Sheet1সারিতে 1, কলাম 1 (A1) এ শুরু করে এবং কলামের কয়েকটি ব্যয় শ্রেণিতে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, এখানে আমি এখানে এসেছি:
২। এখন আপনি আপনার রেফারেন্স তালিকা পেয়েছেন, এগিয়ে যান এবং তাদের মধ্যে তথ্য দিয়ে কোষ নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা A1 থেকে A8 এর ঘরগুলি নির্বাচন করব A1 এ বাম ক্লিক করুন এবং মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং যতক্ষণ না আপনি A8 পান।
3। এখন বামে সূত্র টেক্সটবক্সের পাশে বাক্সে (নাম বাক্সও বলা হয়), আপনার তালিকার জন্য একটি নাম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন আমি আমাদের তালিকা জন্য খরচটাইপ এইটি মূলত A1 থেকে A8 এর একটি ঘরকে একটি নাম দেয় যাতে কোষগুলির গ্রুপটি A8 এর মাধ্যমে A8 এর পরিবর্তে A8 এর পরিবর্তে একটি নামের দ্বারা উল্লেখ করা যেতে পারে।
যে 4। এখন আমরা আমাদের মান ব্যবহার করে ড্রপডাউন মেনু তৈরি করতে এই মূল্যবোধগুলি ব্যবহার করতে পারি। প্রথমে যেখানে আপনি আপনার ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এটি একই পত্রক বা একটি differnet শীট হতে পারে। আমি এগিয়ে গিয়েছিলাম এবং উদাহরণস্বরূপ Sheet2 এ cell A1 নির্বাচন করেছি।
পরবর্তী, উপরের মেনুতে যান এবং ডেটাএবং তারপর যাচাইকরণনির্বাচন করুন। আপনি যদি রিবন ইন্টারফেসের সাথে এক্সেলের একটি সংস্করণ ব্যবহার করছেন, তবে আপনাকে ডেটাট্যাবে ক্লিক করতে হবে।
সেটিংসট্যাবে মঞ্জুরি দিনশিরোনামের অধীনে তালিকানির্বাচন করুন নিশ্চিত করুন যে ইন-সেল ড্রপডাউননির্বাচন করা হয় এবং তারপর আমরা =দিয়ে এই নামের সাথে টাইপ করি যা আমরা আগেই তৈরি করেছি (এই ক্ষেত্রে খরচ) সামনে সাইন ইন তাই "= ব্যয়" হওয়া উচিত।
ওকেক্লিক করুন এবং আপনি ' এখন আপনি যে বর্তমান সেল আপনি নির্বাচিত ছিল তার নীচে পাশে নির্দেশ করে একটি ছোট তীর আছে দেখুন।
এখন আপনি যদি সেই তালিকার প্রয়োজন হয় তবে কী হবে? 1000 সারিতে? ওয়েল, এটা সহজ। শুধু A1 সেলের নিচের ডানদিকের কোণে আপনার কার্সারটি সরান এবং তারপর যতটা আপনার পছন্দ সমস্ত ঘরগুলিতে এখন ড্রপডাউন তালিকা উপলব্ধ থাকবে।
এটা ঠিক! মনে রাখবেন, এটি কোনও এক্সেল শীটে ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে আপনার কোনও ধরনের সন্ধান তালিকা আছে যা আবার ওভার করে টাইপ করতে হবে। ডাটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করে, আপনি মানুষের ত্রুটিগুলি এড়ানোর জন্য এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারেন। যদি এক্সেলের ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে একটি মন্তব্য করুন এবং আমি সাহায্য করার চেষ্টা করব। উপভোগ করুন!?