অফিস থেকে দ্রুত বেরিয়ে আসুন এবং Outlook এর অফিসের বাইরে, দূরেবা অবকাশবার্তা সেট আপ করতে হবে? আপনি এটি সুপার সহজ হবে, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত এটি না! একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর তৈরির দুটি উপায় আসলে আছে এবং এটি নির্ভর করে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের মতই Outlook- এর উপর নির্ভর করে কিনা।
আপনি যদি কর্পোরেট পরিবেশে থাকেন এবং Outlook এমএস এক্সচেঞ্জের সাথে যুক্ত হয়ে থাকে, তাহলে সেট আপ করুন অফিসের উত্তর বাইরে আসলে খুব সহজ। প্রথমে আমরা সেই পদ্ধতিটি ব্যবহার করি এবং তারপর যদি আমরা এক্সচেঞ্জ ব্যবহার না করি তবে এটি কীভাবে করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করব।
অফিসের বাইরে বার্তা এক্সচেঞ্জ
অফিস ২007 এবং এর আগে, যান সরঞ্জামগুলিএবং অফিস সহকারীর আউটএ ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook 2003 এবং Outlook 2007 এ যখন এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি বিকল্পটি না দেখেন তবে আপনি এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করছেন না।
Office 2010 এবং Office 2013 এ আপনাকে ক্লিক করতে হবে ফাইলট্যাব, তারপর তথ্যএবং আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি (অফিসের বাইরে)বোতামটি দেখতে পাবেন।
অফিস 2007 এবং এর আগে, আমি বর্তমানে অফিসের বাইরেরেডিও বোতামটি ক্লিক করে অফিসেস্বাক্ষর করুনবাক্স।
এগিয়ে যান এবং আপনি যে তারিখটি পাবেন তা দিন এবং সেখানে যোগাযোগের তথ্য রাখুন একটি জরুরী অবস্থা, ইত্যাদি। যদি আপনি ওকে ক্লিক করেন, সবাই এই বার্তাটি পাবেন যতক্ষণ না আপনি এই ডায়ালগে ফিরে আসেন এবং আমি অফিসে থাকি।
আপনি এছাড়াও রুল যোগ করুনক্লিক করে অফিস থেকে বের হওয়ার সময় আগত বার্তাগুলিতে নিয়ম যোগ করুন এটি দরকারী যদি আপনি বিভিন্ন মানুষের কাছ থেকে আসা ইমেইলের উপর নির্দিষ্ট কর্ম সঞ্চালন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ক্লায়েন্ট থেকে একটি ইমেল পান, তাহলে আপনি এটি আপনার ফোনে ফরোয়ার্ড করতে বা অভ্যন্তরীণ কর্মীদের জন্য ব্যবহৃত অন্যের চেয়ে ভিন্ন ইমেল টেমপ্লেট সহ উত্তর দিতে পারেন।
আউটলুক ২010 সালে আপনি <3>
এবং 2013, এটা একটু ভিন্ন। যখন আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তরএ ক্লিক করেন, তখন আপনি নীচে দেখানো একটি পপ আপ ডায়ালগ পাবেন।
স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রেরণ করুনবোতামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে যদি আপনি সঠিক তারিখগুলি চলে যাবেন তবে আপনি শুধুমাত্র এই সময় পরিসীমাটি প্রেরণ করুনবাক্সটি চেক করুন। আপনি যদি এটি অনির্বাচিত রাখেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি ছেড়ে যাবে এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় জবাব পাঠাতে পারবেন নানির্বাচন করুন।
এই সংস্করণের বিষয়েও কি ভাল? আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের এবং আপনার সংস্থার বাইরের লোকেদের জন্য একটি পৃথক স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেটআপ আছে। আবার, অফিসের পূর্ববর্তী সংস্করণের সাথে, আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় উত্তরটিতে ব্যতিক্রম যোগ করতে চান তবে আপনি নিয়মগুলিএ ক্লিক করুন।
অফিসের বাইরে বার্তা w / o এক্সচেঞ্জ
সুতরাং যদি আপনার এক্সচেঞ্জের সাথে Outlook থাকে তবে আপনি যদি অফিস সহকারীর আউটঅথবা স্বয়ংক্রিয় উত্তরঅ্যাক্সেস করতে না পারেন তবে কি? ওয়েল অফিস অফ টেমপ্লেট সহ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর নিয়ম তৈরির মাধ্যমে আপনি অফিস সহকারীর বাইরে বের করতে পারেন এমন একটি উপায় রয়েছে। এখানে নীচের পদক্ষেপগুলি রয়েছে।
ধাপ 1:প্রথমে আপনাকে Outlook- এ একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন যেন আপনি কাউকে একটি ইমেল লিখতে যাচ্ছেন। TO বা CC বক্সগুলিতে কিছু রাখো না আপনার দূরবর্তী ইমেল বার্তা টাইপ করুন এবং একটি বিষয়ও লিখুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিস বাটন বা ফাইলএ ক্লিক করুন >অফিসের নতুন সংস্করণের ট্যাব এবং হিসাবে সংরক্ষণ করুননির্বাচন করুন। টাইপ কম্বো বক্স হিসাবে সংরক্ষণ করুন, Outlook টেমপ্লেটনির্বাচন করুন। ফাইলের নামবাক্সে অফিসের উত্তরটিহিসাবে একটি নাম লিখুন এবং সংরক্ষণ করুনএ ক্লিক করুন।
ধাপ ২:এখন আমাদের যা করতে হবে তা হল একটি নিয়ম তৈরি করা এবং আমরা তৈরি করা নতুন ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করতে Outlook কে বলি। অফিস ২007 এর জন্য সরঞ্জামসমূহমেনুতে ক্লিক করুন এবং নিয়ম ও সতর্কতাএ যান।
অফিস ২010 এবং ২013 সালে, হোমট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর নিয়মাবলীএ ক্লিক করুন এবং তারপর রুলগুলি পরিচালনা করুন & amp; এলার্ট।
নতুন নিয়মইমেলের নিয়মগুলিএ ক্লিক করুন একটি নতুন আউটলুক নিয়ম তৈরি করুন।
একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরুবিভাগের অধীনে, এগিয়ে যান এবং <শক্তিশালী>Office এর পুরোনো ভার্সনেপৌঁছনোর সময় বার্তাগুলি পরীক্ষা করুন বা অফিসের নতুন সংস্করণগুলিতে বার্তাগুলি প্রাপ্ত করার নিয়মটি প্রয়োগ করুনএ ক্লিক করুন, তারপর পরবর্তী।
পরবর্তী আপনি নির্বাচন করতে হবে কোন শর্ত, যদি থাকে, আপনি চেক করতে চান।
ক্লিক করুন অ্যাকশনএর অধীনে পরবর্তী এবং তারপর "একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দিন" এবং তারপর নীচের অংশে দ্বিতীয় পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন এমন লিঙ্কটি ক্লিক করুন <একটি নির্দিষ্ট temp
এখন টেমপ্লেটগুলির তালিকা থেকে আপনি যে টেমপ্লেট তৈরি করেছেন তা এখন নির্বাচন করুন। যদি আপনি আপনার টেমপ্লেটটি দেখতে না পান, লুকানকম্বো বাক্সে ক্লিক করুন এবং ফাইল সিস্টেমের টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করুননির্বাচন করুন।
খুলুনক্লিক করুন এবং তারপর সমাপ্ত করুনএ ক্লিক করুন। এখন যখনই আপনি একটি নতুন ইমেল পান, আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠানো হবে। আউটলুক মনে করে যে এটি বার্তাটি পাঠায় এবং এটি শুধুমাত্র প্রতিটি ইমেল ঠিকানাতে একবার প্রেরণ করবে।
এটি বন্ধ করতে, আপনাকে নিয়ম এবং সতর্কতাগুলিতে ফিরে যেতে হবে এবং নিয়মটির পাশে বাক্সটি নির্বাচন করুন। এছাড়াও, আপনি এটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর জন্য আপনি ছেড়ে যাওয়ার আগে আপনার কম্পিউটারে উন্মুক্ত হয় তা নিশ্চিত করতে হবে! আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে একটি মন্তব্য ত্যাগ করুন। উপভোগ করুন!?