কীভাবে কম সময় নষ্ট করার বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য আরও সংগঠিত হওয়া সন্ধান করা একটি ধ্রুবক সংগ্রাম, বিশেষত যারা খুব ব্যস্ত তাদের জন্য
অজস্র বই এবং হাজার হাজার নিবন্ধ রয়েছে যা "জিনিসগুলি সম্পন্ন করা হয়েছে" এর আওতায় রয়েছে cover ”(জিটিডি) নীতিমালা। তবে অনেক লোকের জন্য, জিটিডি-র ধারণা এবং নীতিগুলি এতটা কাজের মতো অনুভব করতে পারে যে আপনি যখন সংগঠিত হয়ে যাবেন তখন আপনার আসলে কোনও কাজ সম্পাদনের সময় হবে না
এ কারণেই আপনার জন্য জিটিডি নীতিমালা সম্পাদনকারী অ্যাপস এবং অটোমেশনগুলি সেটআপ করা গুরুত্বপূর্ণ। অথবা খুব সহজেই আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করেন সেগুলি সুসংহত এবং দক্ষ অনায়াসে থাকার ও থাকার চেষ্টা করা উচিত
একটি ইনবক্সের মাধ্যমে আপনার মনকে ক্লিটার মুক্ত করুন
আপনি যখন কাজ শেষ করতে চান, একটি "ইনবক্স" সমালোচনা করে। কোনও ইমেল ইনবক্স নয়, তবে একটি টাস্ক ইনবক্স
আপনার মনকে কেন্দ্রীভূত রাখতে এবং আরও সুসংগঠিত হতে সহায়তা করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপায় হ'ল বিশৃঙ্খলা দূর করা। বিশৃঙ্খলা মানে সেই ধারণাগুলি বা মুহুর্তগুলি যখন আপনি কাজগুলি স্মরণ করিয়ে নেবেন যখন আপনার কাজগুলি করা দরকার। এই ক্ষণস্থায়ী বিভ্রান্তিগুলিকে একটি ইনবক্সে টস করে, আপনি এগুলি আপনার মাথা থেকে বের করে আনতে এবং বিক্ষিপ্ততা এড়াতে পারেন>11
আপনি এতক্ষণে এই অ্যাপটি ব্যবহার করবেন কী তা বিবেচ্য নয় as এটি একটি ইনবক্স বৈশিষ্ট্যযুক্ত। অ্যাপটিতে কোনও ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম এবং একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনি যেখানেই থাকুন বা আপনি যা করছেন তা বিবেচনা না করেই আপনি এই ধারণাগুলি সংগ্রহ করতে পারেন তাই সেরা
ইন_ কনটেন্ট_1 সব: [300x250] / DFP: [640x360]-> googletag.cmd.push (ফাংশন () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে আপনার ইনবক্সকে সংহত করে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি জিমেইল ক্রোম প্লাগইনের জন্য টুডলিস্ট ইনস্টল করতে পারেন যা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে টোডিস্টকে সংহত করে
এই প্লাগইনটির সাহায্যে আপনি একটি খোলা ইমেলের শীর্ষে ToDoist আইকনটি নির্বাচন করতে পারেন , এবং আপনার ইনবক্সে ইমেলটিকে নতুন টাস্ক হিসাবে যুক্ত করতে কুইক অ্যাড টাস্কবৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন
এটি যখন আপনি চেষ্টা করার চেষ্টা করছেন তখন ছোটখাটো কার্য সম্পাদন করতে সময় নষ্ট করা এড়াতে দেয় আপনার ইমেল ইনবক্স যত্ন নেওয়া হয়েছে। নতুন সময় হিসাবে আপনার সময় প্রয়োজন এমন ইমেলগুলি সরিয়ে রাখুন এবং এগিয়ে যান
বেশিরভাগ করণীয় অ্যাপ্লিকেশন সহ সাধারণত ব্রাউজারের জন্য একটি ক্রোম এক্সটেনশান থাকে।
এটি আপনাকে ওয়েব পৃষ্ঠায় পড়া তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন টাস্ক যুক্ত করতে দেয়। ধারণাটি হ'ল নিজেকে আপনার ইনবক্সে ধারণাগুলি যুক্ত করার দ্রুত এবং সহজ উপায়গুলি সরবরাহ করা যাতে আপনাকে সেগুলি পরে চেষ্টা করে মনে রাখতে না হয়
আরও সুসংহত হওয়ার অন্যতম সেরা উপায় হ'ল আপনার মন পরিষ্কার এবং নিখরচায়।
আপনার ক্যালেন্ডারটি সংগঠিত রাখুন
অনেক লোক একই জিনিসটির জন্য তাদের ক্যালেন্ডার এবং তাদের ইনবক্স ব্যবহার করার চেষ্টা করে; কাজ ট্র্যাক। এটি কোনও ক্যালেন্ডারের জন্য নয়
আপনার ক্যালেন্ডারটি যেখানে আপনি কেবল সময় সম্পর্কিত ইভেন্টগুলি নির্ধারণ করেন। সমস্ত কাজ না। আপনার ক্যালেন্ডারে কেবল নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
সেই "ফোকাস সময়" ব্লকগুলি নির্দিষ্ট কাজের মধ্যে থাকা উচিত নয় ক্যালেন্ডার। আপনার করণীয় তালিকার জন্য এটিই এবং আপনার করণীয় তালিকাটি সেই ফোকাস সময় ব্লকগুলির পরে আপনি পরবর্তী কোন কাজটিতে কাজ করবেন তা সিদ্ধান্ত নেবেন
পুনরাবৃত্ত ইভেন্টের বাইরে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, এবং ফোকাস সময়, আপনার বাকী ক্যালেন্ডার সভা বা অন্যান্য অপ্রত্যাশিত কাজের জন্য উন্মুক্ত থাকা উচিত।
আপনার কাছে যদি সময় পাওয়া যায় তবে আপনি সবসময় আপনার কাজের জন্য আরও ফোকাস সময় দিয়ে পূরণ করতে পারেন। যদি মিটিংগুলি ফোকাসের সময় অনুসারে নির্ধারিত হয়ে যায়, তবে এটি প্রয়োজনীয় হিসাবে এটিকে প্রায় শিফট করুন
আপনি দেখতে পাবেন যে উপরের ক্যালেন্ডারে প্রতিদিন সকালে টাস্ক স্টেজিংএবং সাপ্তাহিক কার্য পর্যালোচনা শুক্রবারে। এগুলি যেখানে আপনি আপনার ইনবক্সটিকে বাছাই করেছেন এবং নীচের বিভাগে বর্ণিত হিসাবে আপনার প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা এবং অগ্রাধিকার দিন
পরিবর্তনশীল অগ্রাধিকারের সাথে আপনার করণীয় তালিকায় ক্লিক করুন
জীবন দ্রুত পরিবর্তন হয় এবং সেই পরিবর্তনগুলি আপনার অগ্রাধিকার পরিবর্তন করতে পারে
আপনি যে কোনও করণীয় তালিকার শীর্ষ স্তরের প্রকল্পগুলির সাথে সংগঠিত হওয়া উচিত যা সেই জীবন অগ্রাধিকারগুলি উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, আমার জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলিতে আমি আমার কাজগুলিতে মনোনিবেশ করি সেগুলির মধ্যে রয়েছে:
আপনার সাপ্তাহিক টাস্ক রিভিউয়ের সময়, আপনি আপনার সমস্ত কার্যক্ষেত্রটি স্ক্যান করতে চান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এই সমস্ত প্রকল্পের অন্তর্ভুক্ত কাজগুলি এখনও প্রাসঙ্গিক এবং গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি হয় কাজগুলির অগ্রাধিকারের স্তরটি পরিবর্তন করে বা সেগুলি পুরোপুরি মুছে ফেলে এটি করেন
জিটিডি-র অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নীতি এমন বিষয়গুলি থেকে মুক্তি পাচ্ছে যা এখন আর গুরুত্বপূর্ণ নয়। এগুলি এমন কাজ যা কেবল স্থান গ্রহণ করছে এবং বিশৃঙ্খলা তৈরি করছে। এই বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পাওয়া আরও সংগঠিত হওয়ার অন্যতম সেরা উপায়
প্রতিটি কাজ দেখার সময় তিনটি ধাপ অনুসরণ করুন
আপনি এই সাপ্তাহিকটি করছেন তা নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায় হ'ল করণীয় অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা এবং কার্য এবং অগ্রাধিকার পর্যালোচনা করা is আপনি বাড়িতে আরামের সময়। ডেকে বসে, একটি কফি পান, এবং আপনার কাজগুলি স্ক্যান করে পুনরায় অগ্রাধিকার দিন
প্রকল্পগুলি যথাযথভাবে ও ওভার-প্রাক্কলিত সময়
আপনার সকালে করণীয় ইনবক্সের মাধ্যমে কাজ করতে এবং প্রতিটি কাজের দুটি প্রধান উপাদান পরিকল্পনার জন্য সময় কাটান
সময়ের অনুমানটি কেবল চেষ্টা সম্পর্কে রায়। যদি আপনাকে একটি পুরো অধিবেশন দেওয়া হয়, তবে এটি কি 5-15 মিনিট, 15-30 মিনিট, 30-60 মিনিট, বা এক ঘন্টারও বেশি সময় নিতে পারে? এই সময়সীমার জন্য রঙিন লেবেল তৈরি করুন এবং এগুলি প্রতিটি নতুন কার্যক্রমে প্রয়োগ করুন
যখন সময়গুলি অনুমান করা হয় তখন যে সময়গুলিতে সময় লাগে তা সর্বদা সামান্য অতিরিক্ত অনুমান করা যায়। অন্যথায় আপনি ক্রমাগত নিজেকে শেষ করে দেওয়া কাজগুলি শেষ হতে দেখবেন
প্রতিটি কাজের সমালোচনা হ'ল কত তাড়াতাড়ি আপনার এটি সম্পন্ন করা দরকার? আপনার বস শুক্রবারের মধ্যে একটি রিপোর্ট করতে বলেছিলেন? এটি এমন একটি "অগ্রাধিকার 1" যা আপনাকে লাল রঙে হাইলাইট করবে। আপনি কি কোনও বই লিখতে চান এটি কোনও বইয়ের একটি অধ্যায়? এটি একটি "অগ্রাধিকার 3" এবং নীল রঙে হাইলাইট করা।
নির্দিষ্ট রঙগুলি কোনও বিষয় নয়, যতক্ষণ আপনি বুঝতে পারবেন যে রঙগুলি কী বোঝায়
আপনার পছন্দসই জিনিসগুলির সাথে কার্যগুলি একত্রিত করুন
সমস্ত কিছুর মতো মনে হয় না। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যত বেশি কাজ একে অপরের সাথে একত্রিত করতে পারবেন, তত বেশি সময় আপনি মুক্ত করবেন
যদি প্রচুর পরিমাণে লাল থাকে তবে আপনার কাজের সময়গুলির অনুমানের দিকে একবার নজর দিন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার ফোকাসের সময়গুলির মধ্যে ফিট করতে পারে। যদি তারা তা না করে তবে আপনার জন্য যিনি সময়সীমা তৈরি করেছিলেন তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং পরে একটি সময়সীমা চেয়েছিলেন, বা আপনার দলের যিনি সময় দিয়েছেন তাকে ডেলিগেট করতে হবে
আপনার উচিত সমস্ত কিছু নিয়ে কাজ করা "সময়" পদে। তাত্পর্যটির অর্থ "এই কাজটি শেষ করতে আমার কতটা সময় বাকি আছে?"
আপনার ফোকাসের সময়টি দিনের বেলা একবার আসার পরে, সমস্ত কিছু বন্ধ করুন (ইমেল সহ) এবং সেই কাজগুলি দিয়ে কাজ শুরু করুন
অনুস্মারকগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন
অনুস্মারকগুলি যদি আপনি কার্যকরভাবে ব্যবহার না করেন তবে অত্যন্ত বিরক্তিকর হতে পারে। আপনার কেবল সময় সম্পর্কিত কাজের জন্য যেমন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের জন্য অনুস্মারক সেট করা উচিত।
আপনার কাজের কাজের জন্য অনুস্মারক দরকার নেই, কারণ সেগুলি মোকাবেলায় আপনার ক্যালেন্ডারে ফোকাস সময় উত্সর্গ করা হয়েছে
আপনার অনুস্মারকগুলি ঘটানোর জন্যও সেট করা উচিত যখন ইভেন্টটি ঘটে তখন আপনি যে ডিভাইসগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলিতে। উদাহরণস্বরূপ:
সর্বদা চিন্তা করুন আপনি টাস্কটি শেষ করার আগে ঠিক কোথায় থাকবেন এবং সেট করুন তদনুসারে সঠিক ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে সঠিক অনুস্মারকটি আপ করুন
ফোকাসযুক্ত কাজের সেশনগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন
সুতরাং, ফোকাসের সময়টি এসে গেছে। এখন কী?
নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিবেশ ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতার পক্ষে উপযুক্ত। অফিসের দরজা বন্ধ করে দিন। আপনার প্রিয় সুন্দরী সংগীত খেলুন। আপনার কম্পিউটারে বসুন এবং কেবলমাত্র হাতের টাস্ক এবং অন্য কিছুতে মনোনিবেশ করা শুরু করুন
ফোকাস সময়টি আপনার জ্বলজ্বল করার সময়। আপনি যখন শেষ পর্যন্ত কাজ শেষ করেন তখনই এটি হয়। দিনের শেষে আপনার চূড়ান্ত উত্পাদনশীলতা মূলত নির্ভর করে আপনার "ফোকাস সময়" এর সময় আপনি কতটা ভাল ফোকাস করতে পারেন
আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে চান? আপনি নিয়মিত বিরতিতে সংক্ষিপ্ত বিরতি নিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে একটি অনলাইন পোমোডোরো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আরও বেশি সতেজ ও দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করবে
বড় ছবিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য মনে রাখবেন
মাসে অন্তত একবার আপনার নিজের পর্যালোচনা করা উচিত আপনার পক্ষে কাজ করা সমস্ত কিছুই আপনার বড় জীবনের লক্ষ্যগুলির সাথে একত্রিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বড় চিত্রের লক্ষ্যগুলি
নিশ্চিত নয় যে এই লক্ষ্যগুলি কী বা কীভাবে সেগুলি ছোট ছোট করে ভাগ করা যায়? আমি Goalscape এর মতো একটি লক্ষ্য পরিকল্পনা অ্যাপ ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।
