এক্সেল অফিস স্যুটের একটি অ্যাপ্লিকেশন যা কার্যস্থলে এবং বাড়ির বা হোম অফিসে সমানভাবে দরকারী। এক্সেল তথ্য প্রচুর পরিমাণে সংরক্ষণ করতে সক্ষম হয়; কখনও কখনও যে তথ্য খুব অপ্রত্যাশিত হয় যে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট মধ্যে সংরক্ষিত তথ্য ব্যবহার করে ফাইলের বৃদ্ধি হিসাবে সময়ের সাথে সাথে আরো বেশি ঝগড়া হয়।
প্রায়ই বাণিজ্যিক সেটিংস ব্যবহৃত, হোম ব্যবহারকারীদের প্রায়ই অজানা হয় যে আপনি প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি লুকানোর জন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি এবং কলামগুলি গোষ্ঠী এবং ধাক্কা দিতে পারেন।
এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি ও কলামগুলি গ্রুপিং
অনুমান করুন যে আপনি সূত্রপাত করার জন্য একটি স্প্রেডশীটে সূত্র ব্যবহার করেন এবং আপনি কেবল সেইসব সারসংক্ষেপগুলির মধ্যে অধিকাংশ সময় আগ্রহী হন। আপনার কাছে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রয়েছে যা নিচের চিত্রের মত দেখায়। লক্ষ্য করুন যে ডেটা রয়েছে এমন বেশ কিছু কক্ষ আছে এবং প্রতিটি উপাত্তের একটি পৃথক সারণিতে (B6, B13, এবং B20) সংক্ষিপ্ত করা হয়।
আপনি যে সমস্যাটি করছেন তা হল যে কোষগুলির তথ্য (B1 থেকে B5, B8 থেকে B12, এবং B15 থেকে B19) আপনার কাছে নিয়মিত ভিত্তিতে উপযোগী নয়;
এক্সেলের গ্রুপফাংশন ব্যবহার করে, আপনি এই ডেটাগুলি একত্রে আলাদাভাবে একত্রিত করতে পারেন এবং তাদের থেকে সরে যেতে পারেন। দৃশ্য। যখন আপনি ডেটা দেখতে বা সম্পাদনা করতে চান, তখন আপনি গোষ্ঠীগুলিকে সম্প্রসারিত করতে পারেন এবং তাদের সাথে আবার কাজ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, এর সাথে 8 থেকে 1২ সারি একত্রিত করা যাক, তাদের পতন ঘটান এবং সারিতে কেবল গড় ছেড়ে রাখি 13 দৃশ্যমান। আপনার মাউস দিয়ে 8 থেকে 12 সারি নির্বাচন করে শুরু করুন। রিবনএ ডেটাট্যাবে ক্লিক করুন এবং রিবনলেবেল বাহ্যরেখারএর একটি বিভাগটি খুঁজুন। গ্রুপলেবেলযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে গ্রুপনির্বাচন করুন।
আপনি 'তৎক্ষণাৎ এক্সেল ওয়ার্কশীটটিতে পরিবর্তন দেখতে পাবেন যা আগে কখনো দেখা যায়নি। 8 থেকে 1২ সারিগুলির পাশে, এই সারিগুলিকে বামে সংযুক্ত করার একটি লাইন আছে এবং সারি 13 এর পরে একটি নিচ চিহ্ন রয়েছে। এটি এই উপমা দেয় যে 8 থেকে 1২ কোষগুলি বর্তমানে একটি সম্প্রসারিত অংশের অংশ।
যদি আপনি সারিতে 13 এর পরে ঋণচিহ্ন চিহ্ন ক্লিক করেন, 8 থেকে 12 সারিগুলি ধ্বস হবে এবং বিয়োগ চিহ্নটি প্লাসের চিহ্নে পরিণত হবে। এটিও ইঙ্গিত দেয় যে 8 থেকে 1২ সারি একটি গ্রুপের অংশ এবং যেটি বর্তমানে সংকুচিত হয়ে গেছে।
প্লাস সাইন এ ক্লিক করলে গ্রুপ আবার প্রসারিত হবে। এছাড়াও, লক্ষ্য করা যায় যে যখন পতিত হয়, তখন কর্মক্ষেত্রে সারিগুলি সারি 7 থেকে শুরু করে সারিতে 13 তে যায়, এটি একটি নিশ্চিত চিহ্ন যা কার্যক্ষেত্রে কয়েকটি সারিগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে এবং বর্তমানে সংকুচিত হয়েছে।
যদি আমরা 1 থেকে 5 সারিগুলির জন্য একই এবং সারি 15 থেকে 1 9 করে ফেলি, আমরা দেখতে পাই যে এই সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত এবং ধ্বংস হয়ে গেলে, আসল তথ্যটি গুরুত্বপূর্ণ কক্ষগুলি তৈরির দৃশ্য থেকে লুকানো আছে আরও সহজে খুঁজে পাওয়া যায় নি। লক্ষ্য করুন যে ওয়ার্কশীটের বাম হাতে গার্টারের তিনটি প্লাস চিহ্নগুলি ইঙ্গিত দেয় যে বর্তমানে তিনটি সারি সারিতে রয়েছে।
এক্সেলের গ্রুপিং এবং সংকোচন কক্ষ সারিগুলিতে সীমাবদ্ধ নয়; আপনি গ্রুপ এবং কলাম পাশাপাশি কমাতে পারেন এটি একটি ফসফরাসযুক্ত এক্সেল ওয়ার্কশীটে কাজ করা কঠিন হয়ে পড়েছে এমন ডেটাগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার জন্য গোষ্ঠীর মধ্যে গোষ্ঠীগুলি তৈরি করা সম্ভব।