এক্সেলে কীভাবে একটি সাধারণ পিভট সারণী তৈরি করা যায়
আপনি যদি অর্থ বা অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে থাকেন তবে আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে বেশিরভাগ কাজের সুযোগের জন্য অন্তর্বর্তী বা উন্নত এক্সেল দক্ষতা প্রয়োজন। এই ভূমিকাগুলির মধ্যে বেশ কয়েকটি সাধারণ এক্সেল ফাংশনগুলি হ'ল <পিভট টেবিলএবং ভিউলকআপ<
এই নিবন্ধটি একটি পিভট টেবিলের বেসিকগুলি রূপরেখা দেবে। আপনি VLOOKUP সম্পর্কে আরও জানতে চাইলে এখানে যান। এছাড়াও, এর INDEX ম্যাচ নামে একটি ফাংশন VLOOKUP এর বিকল্প পরীক্ষা করে দেখুন
পিভট টেবিলটি কী? সহজ কথায় বলতে গেলে, পিভট টেবিল হ'ল বিল্ট-ইন ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা আপনি এক্সেলের একটি বিশাল সেট ডেটার ভিত্তিতে একটি সারসংক্ষেপ টেবিলটি দ্রুত তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার যদি এমন কোনও অনলাইন শপের মালিকানা থাকে যা নীচে দেখানো মত বিক্রয় ডেটা সহ বিভিন্ন মডেল মোবাইল ফোন বিক্রি করে। <গুলি>2সেকেন্ড>।
প্রায় ব্যবসা করার পরে দুই মাস, আপনি আগ্রহী যদি আপনি প্রথম মাসে বা দ্বিতীয় মাসে বেশি পণ্য বিক্রি করে থাকেন। আপনি আরও বেশি অ্যাপল পণ্য বা স্যামসাং পণ্য বিক্রি করেছেন কিনা তাও জানতে চাই। শেষ অবধি, আপনি প্রতি মাসে প্রাপ্ত মোট বিক্রয় জানতে চান
পিভট টেবিলটি কোনও এক্সেল সূত্র যেমন গণনা বা যোগফলের প্রয়োজন ছাড়াই দ্রুত সংক্ষিপ্তসার পাওয়ার জন্য উপযুক্ত প্রার্থী। পিভট টেবিলের সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা জানার পরে উপরের প্রশ্নের উত্তরগুলি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তৈরি করা যেতে পারে।
পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য এখানে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেওয়া হয়েছে।
পদক্ষেপ 1- ডাটা টেবিলের মধ্যে যে কোনও একটি ঘরে ক্লিক করে একটি পাইভট টেবিল তৈরি করুন, তারপরে এক্সেলের শীর্ষ ট্যাবে যান এবং সন্নিবেশনির্বাচন করুন >->পিভট টেবিল
পদক্ষেপ 2- একটি নির্বাচন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যে ঘরে ক্লিক করেছেন সেখানকার টেবিলের সম্পূর্ণ পরিসরটি নির্ধারণ করা উচিত। এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি নতুন ওয়ার্কশিটে আমাদের পাইভট টেবিলটি যুক্ত করছি, সুতরাং এটি দেখতে আরও সহজ হবে।
পদক্ষেপ 3- নতুন শীটে তৈরি ফাঁকা পিভট টেবিলটি ক্লিক করুন। আপনার স্প্রেডশিটের ডানদিকে একটি পিভট টেবিল ক্ষেত্রপ্রদর্শিত হবে। দ্রুত সংক্ষিপ্তসারটি তৈরি করতে আপনি এখানে টানুন এবং ছাড়ুন
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">চিত্র>
পদক্ষেপ 4- প্রতি মাসে বিক্রি হওয়া মোবাইল ফোনের সংখ্যা জানতে, মাসে বিক্রয়এ টানুন>অঞ্চল এবং ব্র্যান্ডথেকে ভ্যালুঅঞ্চল ।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে পিভট টেবিলএ দেখানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে প্রতি মাসের জন্য সারি সংখ্যা, যা প্রতিটি মাসের জন্য মোবাইল ফোন বিক্রয় সংখ্যা নির্দেশ করে।
আপনি মডেলবা গুদামের অবস্থানব্র্যান্ডএর পরিবর্তে VALUESএ টানেন, এটি হবে প্রতি মাসের জন্য একই সংখ্যাগুলি উত্পাদন করুন কারণ এটি প্রতিটি মাস বিক্রয় বিক্রয়এ সর্বাধিক সারিগুলির মোট গণনা উল্লেখ করছে বলে মনে হচ্ছে যে আমরা জ্যানএ এর তুলনায় বেশি ফোন বিক্রি করেছি ফেব।
পদক্ষেপ 5- আপনার স্টোরটিতে আরও অ্যাপল বা স্যামসাং পণ্য বিক্রি হয়েছিল কিনা তা জানতে আপনি নতুন তৈরি করার প্রয়োজন ছাড়াই একই পাইভট টেবিলটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন এক.
এটি করার জন্য, আপনি যে আর প্রয়োজন নেই সেই নির্বাচনটি সাফ করতে পারেন (তথ্য ক্ষেত্রটিএরিয়াএর বাইরে টেনে এবং স্প্রেডশিটের যে কোনও জায়গায় রেখে)।
<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার"><ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার"><পি>পিভট টেবিলটি তত্ক্ষণাত্ <<ব্র্যান্ড(যেমন আজ অবধি ব্র্যান্ডদ্বারা বিক্রয় মোট পণ্য সংখ্যা) দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত সারির মোট সংখ্যা দেখানোর জন্য অবিলম্বে আপডেট করা হবে। আপনি <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<ڪيوালس: Last প্রতি মাসে বিক্রয়ে আমরা একই পিভট টেবিলকে পুনরায় ব্যবহার করব।
ব্র্যান্ডফিল্ডটি সাফ করুন এবং মাস বিক্রয়টানুনএ ফিরে যান R যেহেতু আমরা বিশেষভাবে মোট বিক্রয় জানতে চাইছি, নীচে প্রদর্শিত হিসাবে ভ্যালুঅঞ্চলটি পরিষ্কার করুন এবং বিক্রয় মূল্যএ টেনে আনুন
এটি কেবল পিভট টেবিলটি কী করতে পারে তার পৃষ্ঠকে স্ক্র্যাচ করছে is , তবে এটি আপনাকে সূচনা করার জন্য একটি ভাল প্রাথমিক বোধগম্যতা দেবে। খুশি অন্বেষণ!
টিপস: স্প্রেডশিটের ডানদিকে পিভট টেবিল ক্ষেত্রপেনটি যদি হারিয়ে যায়, পিভট টেবিলের উপর দিয়ে আপনার মাউসটি ঘোরাতে চেষ্টা করুন, ডান ক্লিক করুন এবং ফিল্ডের তালিকা দেখান>। এটি ফিরে আসা উচিত। উপভোগ করুন!