আপনি যদি একটি ভারী শব্দ ব্যবহারকারী থাকেন, আপনি সম্ভবত এমন একটি পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছেন যেখানে একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক মাস্টার ডকুমেন্টে মার্জ করা সহজ হবে। যদিও এটি ওয়ার্ডে এটি করা খুব কঠিন নয়, এটি খুব স্বচ্ছন্দও নয়।
আপনি মনে করবেন যে মাইক্রোসফ্ট কিছু মগ্ন ডকুমেন্টগুলি এই প্রোগ্রামটিতে অন্তর্ভুক্ত করবে যে এটি আরও অনেক জটিল কাজগুলি করে যা সম্পূর্ণ করতে পারে। যাইহোক, এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি ডকুমেন্টে কয়েকটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করার দ্রুত এবং সহজ উপায় দেখাব।
এটির লক্ষ্য হচ্ছে কার্যপ্রণালীটি 2007 থেকে 2016 পর্যন্ত অফিসের সমস্ত সংস্করণের জন্য কাজ করে এছাড়াও, আমার নিজের পরীক্ষায় মনে হয় যে ডকুমেন্টগুলির মিলিত হওয়ার সময় সমস্ত বিন্যাস সংরক্ষণ করা হয়েছিল। যাইহোক, এই শুধুমাত্র অফিসে একই সংস্করণ ব্যবহার করে ফাইল পরীক্ষা ছিল। আমি ওয়ার্ড 2016 সালে একটি ওয়ার্ড 2007 ডকুমেন্ট সন্নিবেশ করা হলে সব ফরম্যাটিং যদি 100% নিশ্চিত না হয়।
একাধিক ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করুন
শুরু করতে, প্রথম ওয়ার্ড খুলুন দস্তাবেজ যা আপনি মাস্টার ফাইল হিসাবে ব্যবহার করতে চান পরবর্তী, নথিতে অবস্থানের দিকে যান যেখানে আপনি অতিরিক্ত Word ফাইল সন্নিবেশ করতে চান। এই পদ্ধতি সম্পর্কে চমৎকার জিনিস হল যে আপনি মাস্টার ফাইলের যে কোনও জায়গায় অতিরিক্ত ওয়ার্ড ফাইল সন্নিবেশ করতে পারেন।
এখন, সন্নিবেশ করানট্যাবে ক্লিক করুন এবং অবজেক্টএ ক্লিক করুন।
এখন যে নথিগুলি আপনি সন্নিবেশ করতে চান তা বেছে নিন। আপনি এটি এক সময়ে এক করতে পারেন অথবা আপনি একাধিক দস্তাবেজগুলি SHIFT কী ধরে রেখে এবং সেগুলি নির্বাচন করে একসাথে নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট আদেশ আছে যাতে তারা সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, তারপর এটি এক সময় এক।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি কোনও সময়ে একাধিক ফাইল নির্বাচন করলে ফাইলগুলি কীভাবে ঢোকাবে সে সম্পর্কে আমি নিশ্চিত নই। উপরের উদাহরণটি, দ্বিতীয় ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পাঠ্য সঠিকভাবে শুরু হয় যেখানে আমার কার্সার ছিল, যা প্রথম নথির শেষে ছিল। দ্বিতীয় ডকুমেন্টের জন্য সব বিন্যাসই বদ্ধ, বুলেট পয়েন্ট, লাইন স্পেসিং, টেক্সট রং, টেক্সট সাইজ, ইত্যাদি সহ।
আমি এমনকি এমন একটি ডকুমেন্ট পরীক্ষা করেছি যা ছবিগুলি এবং WordArt, চার্টের মতো অন্যান্য আইটেমগুলি ছিল , ইত্যাদি এবং যারা আইটেম সব ভালভাবে মার্জ করা হয়েছে। আবার, আপনি অফিসে বিভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করে তৈরি করা হয় এমন দস্তাবেজগুলিকে মার্জ করা হলে আপনি সমস্যাগুলি চালাতে পারেন। যদি তা হয় তবে সবচেয়ে ভাল বিকল্প হল পুরোনো ফাইলগুলিকে Word এর একটি নতুন সংস্করণ খুলতে এবং এটি নতুন ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে হবে।
এছাড়াও, কিভাবে একাধিক পাঠ্য ফাইল সংযুক্ত করুন এবং কিভাবে একাধিক পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা মার্জ উপভোগ করুন!?