এখানে যারা Excel এর VLOOKUPফাংশন ব্যবহার করে সাহায্যের প্রয়োজন তাদের জন্য একটি দ্রুত টিউটোরিয়াল। VLOOKUP সম্পর্কিত তথ্যগুলি খুঁজে পেতে বৃহৎ কার্যপত্রগুলিতে এক বা একাধিক কলামঅনুসন্ধান করার জন্য সহজেই একটি খুব উপযোগী ফাংশন। আপনি এক বা একাধিক সারিতথ্যের জন্য একই জিনিস করতে HLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন মূলত VLOOKUP ব্যবহার করার সময়, আপনি "এখানে একটি মান আছে জিজ্ঞাসা করছি, তথ্য এই অন্যান্য সেট মধ্যে যে মান খুঁজে, এবং তারপর আমার যে তথ্য একই সেটের মধ্যে অন্য কলামের মান ফিরে।"
সুতরাং আপনি কিভাবে এই দরকারী হতে পারে জিজ্ঞাসা করতে পারে? ভাল, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নোক্ত নমুনা স্প্রেডশীট আমি এই টিউটোরিয়ালের জন্য তৈরি করেছি। স্প্রেডশীট খুবই সহজ: একটি শীটটি গাড়ির মালিকের নাম যেমন নাম, গাড়ি, রঙ এবং অশ্বশক্তি আইডি, তথ্য আছে। দ্বিতীয় পত্রটিতে গাড়িগুলির আইডি এবং তাদের প্রকৃত মডেলের নাম রয়েছে। দুইটি শীট মধ্যে সাধারণ তথ্য আইটেম গাড়ী আইডি হয়।
এখন আমি শীট 1 এ গাড়ির নাম প্রদর্শন করতে চেয়েছিলেন, আমি গাড়ি মালিকদের শীট প্রতিটি মান দেখতে VLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন, খুঁজে পেতে যে দ্বিতীয় শীট মধ্যে যে মান, এবং তারপর দ্বিতীয় কলাম (গাড়ী মডেল) আমার পছন্দসই মান হিসাবে ফিরে সুতরাং কিভাবে আপনি এই সম্পর্কে যান? প্রথমে প্রথমে আপনাকে সূত্রটি H4কোষে প্রবেশ করতে হবে। লক্ষ্য করুন যে আমি ইতিমধ্যে F9মাধ্যমে F4পূর্ণ সূত্রটি প্রবেশ করিয়েছি।
এখানে সূত্রটি সম্পূর্ণভাবে কেমন দেখাচ্ছে তা দেখুন:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
এই ফাংশনে 5 টি অংশ আছে:
1। = VLOOKUP- = এই সেলটি একটি ফাংশন থাকবে এবং আমাদের ক্ষেত্রে যেটি ডাটা এক বা একাধিক কলামগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করার জন্য VLOOKUP ফাংশন থাকবে।
2। B4- ফাংশনের জন্য প্রথম যুক্তি। এটি প্রকৃত অনুসন্ধানের শব্দ যা আমরা দেখতে চাই। অনুসন্ধান শব্দ বা মান সেল B4 এ প্রবেশ করা যাই হোক না কেন।
3। Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5- Sheet2- তে কোষগুলির পরিসীমা যা আমরা B4 এ আমাদের অনুসন্ধান মূল্য খুঁজতে অনুসন্ধান করতে চাই। যেহেতু পরিসরটি Sheet2 তে স্থায়ী হয়, তাই আমাদের দ্বারা অনুসরণ করা একটি শীটটির নাম দিয়ে পরিসীমাটি পরিবেশন করা প্রয়োজন! যদি তথ্য একই পত্রিকায় থাকে তবে উপসর্গটির জন্য কোনও প্রয়োজন নেই। আপনি চাইলে এখানে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করতে পারেন।
4। 2- এই সংখ্যার সংজ্ঞায়িত পরিসরে কলামটি নির্দিষ্ট করে যা আপনি এর মানটি ফিরিয়ে দিতে চান। তাই আমাদের উদাহরণে, Sheet2 এ, আমরা কলাম B এর মান বা কার নামটি ফিরে পেতে চাই, একবার কলাম এতে একটি ম্যাচ পাওয়া যায়। তবে উল্লেখ্য, এক্সেলের ওয়ার্কশীটে কলামের অবস্থান কোন ব্যাপার না। তাই যদি আপনি কলাম এ এবং বি থেকে ডি এবং ই তে ডাটা স্থানান্তর করেন, আসুন আমরা যতটুকু যুক্তিটি 3 তমকে $ D $ 2: $ E $ 5হিসাবে উল্লেখ করি, কলাম নম্বরটি ফিরে আসার জন্য এখনও হবে 2. এটি পরম কলাম নম্বরের তুলনায় আপেক্ষিক অবস্থান।
5। মিথ্যা- মিথ্যা মানে এক্সেল কেবল একটি সঠিক মিলের জন্য একটি মান ফেরত দেবে। যদি আপনি এটিতে সত্য সেট করেন, তাহলে এক্সেল নিকটতম মিলের জন্য সন্ধান করবে। যদি এটি মিথ্যাতে সেট করা হয় এবং Excel কোনো সঠিক মিল খুঁজে না পান তবে এটি # N / Aফিরে আসবে।
আশা করি, আপনি এখন দেখতে পারেন কিভাবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কাছে স্বাভাবিক ডেটাবেস থেকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা রপ্তানি করা হয় সন্ধান বা রেফারেন্স শীটের মধ্যে সংরক্ষিত মানগুলির একটি প্রধান রেকর্ড হতে পারে। আপনি VLOOKUP ব্যবহার করে ডেটাতে "যোগদান" করে অন্য ডেটাতে টানতে পারেন।
আরেকটি জিনিস যা আপনি লক্ষ্য করেছেন তা হল কলাম অক্ষর এবং সারির সামনে $ চিহ্নব্যবহার সংখ্যা। $ চিহ্নটি এক্সেলকে বলে যে যখন সূত্রটি অন্য কোষে টেনে আনা হয় তখন রেফারেন্সটি একই রকম হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেল F4 তে H4 তে সূত্রটি অনুলিপি করতে চান তবে $ চিহ্ন সরিয়ে দিন এবং তারপর সূত্রটি H9 তে টেনে আনুন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে গত 4 টি মান # N / A। # / N / A। >
এই কারণটি হল যে যখন আপনি সূত্রটি নিচে টানেন, তখন সেই সেলটির মান অনুযায়ী পরিসর পরিবর্তন হয়। তাই উপরের ছবিতে আপনি দেখতে পারেন, সেল H7 এর সন্ধানের পরিসর হল Sheet2! A5: B8। এটা কেবল সারি সংখ্যা 1 যোগ করা রাখা। এই পরিসীমাটি স্থির রাখার জন্য, আপনাকে কলাম অক্ষর এবং সারি নম্বরের আগে $ চিহ্ন যোগ করতে হবে।
এক নোট: যদি আপনি সত্যের শেষ আর্গুমেন্টটি সেট করতে যাচ্ছেন তবে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সন্ধানের পরিসীমা (আমাদের উদাহরণে দ্বিতীয় শিরোনাম) তথ্য আরোহী সাজানো সাজানো হয় না এটি কাজ করবে না! কোন প্রশ্ন, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন। উপভোগ করুন!?