ব্যয় ট্র্যাকার হিসাবে গুগল ফর্মগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি বাজেট করছেন বা আপনার অর্থ কোথায় চলেছে তা আপনার জানতে হবে যদি কোনও ব্যয় ট্র্যাকার গুরুত্বপূর্ণ। গুগল ফর্মগুলি একটি নিখরচায় ফর্ম নির্মাতা যা ব্যয় ট্র্যাকার হিসাবে দুর্দান্ত কাজ করে
গুগল ফর্মগুলি প্রচুর পরিমাণে কাস্টমাইজযোগ্য, তাই এটি জরিপ, আরএসভিপি সরঞ্জাম, যোগাযোগের ফর্ম, পণ্য সাইনআপ শীট, বা হিসাবে ব্যবহার করা যায় অন্য যে কোনও প্রশ্ন / উত্তর ফর্ম, আপনি ব্যয়-সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি চয়ন করে এটি একটি কাস্টম ব্যয় ট্র্যাকারে পরিণত করতে পারেন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
একটি গুগল ফর্ম ব্যয় ট্র্যাকার কোনও লেনদেন সম্পর্কিত যে কোনও কিছুতে আপনি ট্যাব রাখতে পারেন এবং যেহেতু এটি ফোন থেকে দুর্দান্ত কাজ করে তাই আপনার সাথে এটি থাকবে have যেখানেই তুমি যাও.
আপনি নিজের ক্রেডিট কার্ডে রসিদগুলি সংরক্ষণ বা চার্জ বোঝার চেষ্টা বন্ধ করতে পারেন; আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ রেকর্ড করার জন্য অর্থ ব্যয় করার পরে ঠিক আপনার ব্যয় ট্র্যাকারটিকে টানুন এবং আপনি পরে পর্যালোচনা করতে পারেন এমন স্প্রেডশীটে জমা দিন
টিপ: আমাদের তালিকা দেখুন সেরা বাজেটিং এবং ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যয়গুলি ট্র্যাক করার অন্যান্য কয়েকটি উপায়ের জন্য। এগুলি গুগল ফর্মগুলির মতো কাস্টমাইজেবল নয় তবে তাদের নিজস্ব সুবিধা রয়েছে
কী ট্র্যাক করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন
ব্যয় ট্র্যাকারের ধারণাটি আপনি কীভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করছেন তার উপর ট্যাব রাখুন, তাই ফর্মটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কয়েকটি প্রাথমিক বিবরণ রয়েছে। তবে আপনি কী ট্র্যাক করতে চাইছেন তার উপর নির্ভর করে ফর্মের জন্য আপনার কিছু অতিরিক্ত ক্ষেত্রের প্রয়োজন হতে পারেইন_ কনটেন্ট_1 সব: [300x250] / dfp: [640x360]- >
আপনি কী ট্র্যাক করতে চাইতে পারেন তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে রয়েছে:
দাম: এই লেনদেন কত?
স্টোর: আপনি কোথায় অর্থ ব্যয় করছেন?
বর্ণনা: আপনি কী অর্থ ব্যয় করছেন?
বিভাগ: এটি কী ধরণের ক্রয় (বিনোদন, খাবার, বিল ইত্যাদি)?
অর্থ প্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়েছে: আপনি কীভাবে এটি প্রদান করছেন (কোন কার্ড / ব্যাংক / অ্যাপ্লিকেশন)?
ব্যয়টি কে চালিয়েছে: ফর্মটি যদি একাধিক লোক ব্যবহার করে থাকে তবে
নোট: যে কোনও আপনার অতিরিক্ত নোটগুলি তৈরি করতে হবে?
গুগল ফর্ম ব্যয় ট্র্যাকারে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, মনে রাখবেন যে আপনি ক্ষেত্রগুলি যথাসম্ভব বিস্তৃত হোক যাতে সেগুলি প্রয়োগ করতে পারে আপনি যা কিছু কিনছেন আপনার প্রয়োজন এমন কোনও ক্ষেত্রের প্রয়োজন নেই যা জিজ্ঞাসা করবে আপনি কী ধরণের খাবার কিনছেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি না এটি কেবলমাত্র খাদ্য ব্যয় ট্র্যাকার; আপনি এগুলি ভাড়া প্রদান এবং ফোন বিলগুলি রেকর্ডিংয়ের জন্যও ব্যবহার করতে চাইতে পারেন
সেই নোটটিতে, আপনি আপনার ব্যয় ট্র্যাকার ফর্মের যে কোনও ক্ষেত্রের প্রয়োজন বা অপ্রয়োজনীয় করতে পারেন। সুতরাং, যদি আপনি কোনও কিছুর জন্য সত্যই নির্দিষ্ট ক্ষেত্র চান তবে কেবল এটির প্রয়োজন হবে না যাতে আপনার প্রতিটি লেনদেনের জন্য এটি ব্যবহার না করা হয়
গুগল ফর্ম ব্যয় ট্র্যাকার তৈরি করুন
এটি একটি নমুনা ব্যয়ের ট্র্যাকার, সুতরাং আপনার কোনও উপায়ে এইটির মতো দেখতে ঠিক হবে না। এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য আমরা আরও বিস্তৃত উত্তর বিকল্পগুলির সাথে বিস্তৃত প্রশ্নগুলি ব্যবহার করছি। আপনি শিখবেন যে ফর্মটি সম্পাদনা করা অত্যন্ত সহজ, সুতরাং এটি নিজের জন্য কাস্টমাইজ করতে আপনার কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়
ব্যবহার করুন নতুন প্রশ্ন যুক্ত করতে ডানদিকে মেনু থেকে ডানদিকে প্লাস সাইন, তবে এবার একাধিক পছন্দচয়ন করুন
এটিকে একটি নাম রাখুন স্টোর, এবং তারপরে আপনার কেনাকাটা করা সাধারণ স্টোর সহ উত্তর বিকল্পগুলি পূরণ করুন। ডিফল্ট হিসাবে অন্যান্যযোগ করা হয়েছে, সুতরাং আপনি যদি অন্য কোনও স্টোর থেকে কেনা শেষ করেন তবে আপনি এটি এখানে টাইপ করতে পারেন
<চিত্র শ্রেণি =" অলস অ্যালিজেন্সেন্টার ">
আপনি নিজের প্রত্যেককে জিজ্ঞাসা করতে চান এমন বিভিন্ন প্রশ্ন তৈরি করে ফর্মটি চালিয়ে যান সময় আপনি কিছু কিনতে। নিজেকে যথাসম্ভব বিশদ দেওয়ার জন্য উপরের পরামর্শগুলি, অর্থ প্রদানের পদ্ধতি এবং বিবরণ প্রশ্নের মতো ব্যবহার করুন। এটি পরে কার্যকর হবে যখন আমরা ফর্মটি থেকে সমস্ত ফলাফল ব্যাখ্যা করব
আপনার ফর্মটিতে ইউআরএল পেতে Google ফর্মগুলির শীর্ষে প্রাকদর্শন বোতামটি (আই আইকন) ব্যবহার করুন। আপনি যাকে ফর্মটি ব্যবহার করতে চান তার সাথে এটি ভাগ করে নিতে পারেন বা নিজের কাছে পাঠাতে যাতে এটি আপনার ফোন থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।
এটি প্রয়োজনীয় নয়, তবে আপনার ফর্মটিও এটি করতে পারে চিত্র, শিরোনাম এবং একটি অনন্য রঙের স্কিম অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি রঙিন ফর্ম ট্র্যাকিং ব্যয় মজাদার হতে পারে, যদি তা সম্ভব হয়! পৃষ্ঠাগুলির শীর্ষে রঙের আইকনটি যেখানে আপনি এই পরিবর্তনগুলির জন্য যান
গণনা সেট আপ করুন
আপনার ফর্ম থেকে প্রতিটি প্রবেশ একত্রিত করা হয় গুগল পত্রকগুলিতে স্প্রেডশিটটি সুন্দরভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে। আপনার ফর্মের শীর্ষ থেকে প্রতিক্রিয়াগুলিনির্বাচন করুন এবং তারপরে স্প্রেডশিটটির নাম পরিবর্তন করতে স্প্রেডশিট আইকনটি ক্লিক করুন (আপনি চাইলে)
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
স্প্রেডশিটটি খোলার পরে, নীচে একটি নতুন ট্যাব তৈরি করুন এবং এর নামকরণ করুন গণনা।
সেখান থেকে, আপনি পারেন গুগল শিটগুলি সমর্থন করে এমন কিছু করুন: একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার সমস্ত ব্যয় যুক্ত করুন, আপনার ব্যয়ের চাক্ষুষ বোঝার জন্য গ্রাফ তৈরি করুন, কে বেশি অর্থ ব্যয় করছেন তা দেখুন, কোন স্টোরগুলি আপনাকে সবচেয়ে বেশি ব্যয় করছে তা সনাক্ত করুন identify
গুগল পত্রকগুলিতে এই ধরণের সূত্রগুলি ব্যবহার করা এই নিবন্ধের আওতার বাইরে, তবে আসুন আমরা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য সমস্ত ব্যয় যোগ করার মতো সত্যিকারের সহজ কিছু দেখি যাতে কে সত্যিকারের ব্যয় করছে তা আমরা সত্যিই দেখতে পারি। আপনি প্রতিটি দোকানে যে পরিমাণ ব্যয় করছেন তা সর্বদা সূত্রকে অভিযোজিত করতে পারেন
লেনদেনটি করেছেন এমন ব্যক্তি নির্বিশেষে সমস্ত ব্যয় সংগ্রহের সহজতম উপায় হল যোগফল চালানো runসূত্র, এর মতো:
এই কাজটি করার পদ্ধতিটি হল <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<আমাদের নামগুলিতে) । পরবর্তী অংশটি নামটি শনাক্ত করছে, <<জেফ। পরিশেষে, দামগুলির সাথে কলাম শিরোনামটি নির্বাচন করুন যাতে অন্য কলামটি যখন আমাদের পরে থাকা নামের সাথে মেলে তখন এটি কেবল সেই দামগুলি যুক্ত করবে
