ভাগ করা গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলিতে মেয়াদোত্তীকরণের তারিখ সেট করুন
গুগল ড্রাইভ সরাসরি ডাউনলোড করার প্রয়োজন ছাড়াই ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং বন্ধুদের মধ্যে ফাইল ভাগ করে নেওয়ার অন্যতম সেরা এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় হিসাবে আত্মপ্রকাশ করেছে।
এক দশক আগে, আপনি এই ফাইলগুলিকে মেইগপলোড বা মিডিয়াফায়ারের মতো কোনও সাইট থেকে ইমেল সংযুক্তি বা লিঙ্ক হিসাবে পাঠাবেন। আসুন আমরা সকলেই আনন্দ করি যে সেই দিনগুলি আমাদের পিছনে রয়েছে
পুরানো থাথগুলির সেই সাইটগুলির একটি জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য যা প্যাস্তবিনের মতো আজকের জনপ্রিয় ভাগ করে নেওয়ার সাইটগুলিতে প্রবাহিত হয়েছিল তা হ'ল আপনার লিঙ্কটি অকার্যকর করতে বা নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপনার ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা the এটি ইমেলের মাধ্যমে আমরা কিছু করতে পারি না। যাইহোক, এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা গুগল ড্রাইভে অনেক মানুষ সচেতন নয়
কিছু সংবেদনশীল ফাইল চিরকালের জন্য ইন্টার্নেটে থাকা উচিত নয়। এই নিবন্ধে, আসুন আপনি কীভাবে গুগল ড্রাইভে আপনার ভাগ করা ফাইল অ্যাক্সেসে এক্সপায়ার তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলি
গুগল ড্রাইভে ভাগ করা ফাইল অ্যাক্সেসের সীমাবদ্ধতা
এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে পেইড জি স্যুট সংস্থার অধীনে অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বৈশিষ্ট্যটি কেবলমাত্র উপলব্ধ। এর অর্থ জি স্যুটেক্যান্টের ফ্রি লিগ্যাসি সংস্করণ ব্যবহার করে থাটস স্ট্যান্ডার্ড গুগল অ্যাকাউন্ট বা অ্যাকাউন্টগুলি ভাগ করে নেওয়া ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদোত্তীর্ণতা ব্যবহার করবে না
যে ব্যবহারকারীরা কোনও পেইড জি স্যুটোরগানাইজেশনের আওতাভুক্ত নেই তাদের এখনও ফাইলগুলির সাথে মেয়াদ শেষ হয়ে যেতে পারে, তবে গুগলড্রাইভে ভাগ করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদ নির্ধারণের জন্য এই প্রয়োজনীয়তাটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে। যদি আপনি এমন কোনও সংস্থার হয়ে কাজ করেন যা আপনাকে নিজের ইমেইল অ্যাকাউন্টটি একটি কাস্টম জিমেইল ডোমেনের জন্য বরাদ্দ করে, তবে সেই অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আপনার কাছে টোথিস বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস হওয়ার ভাল সম্ভাবনা রয়েছে
গুগল ড্রাইভে কীভাবে ভাগ করা ফাইল অ্যাক্সেসের এক্সপায়ারেন্স সেট আপ করবেন
স্বাভাবিকভাবেই, এই প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপটি আসলে কারও সাথে একটি ফাইল ভাগ করে নেওয়া। গুগলড্রাইভে আপনার ফাইলগুলির মধ্যে একটি ভাগ করে নেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল ফাইলটি অ্যাক্সেস করা এবং তারপরে বড় নীল ভাগবোতামটির জন্য শীর্ষ-রাইটকর্নারের সন্ধান করুন — আপনি এটিকে মিস করতে পারবেন না
এটিতে ক্লিক করুন এবং একটি লাইটবক্স পপ আপ হবে যা আপনাকে নিজের ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা টাইপ করতে দেয়
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
আপনি যখন থাকবেন তখন আপনার ফাইলটি ভাগ করার জন্য আপনার আমন্ত্রণ (গুলি) প্রেরণ করতে ওকেবোতামটি ক্লিক করুন আবার প্রস্তুত। এর পরে, আপনি এই একই ফাইলটি আবার খুলতে চাইবেন এবং আবার নীল ভাগ করুনবোতামে ক্লিক করুন। এবার, লাইটবক্সের নীচে-ডান কোণায় অ্যাডভান্সডএ ক্লিক করুন
এখানে, আপনি যে ফাইলটির সাথে ফাইলটি ভাগ করছেন তাদের কোনও সারি সারি ঘুরে দেখলে একটি টাইমার আইকন উপস্থিত হবে যা "মেয়াদোত্তীকরণ সেট করুন" পড়বে"যখন আপনি এটিকে ঘুরে দেখেন। যদিআপনি এই আইকনটি দেখতে পাচ্ছেন না, এর অর্থ আপনি বেমানান জি স্যুট সংস্থার অধীনে কোনও অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন না। আপনি যদি তা করেন তবে এটিতে ক্লিক করুন
এর ফলে অ্যাক্সেসের মেয়াদোত্তীর্ণতা উপস্থিত হতে পারে। ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করা 7 দিনের এবং 30 দিনের সাধারণ তারিখ প্রকাশ করবে বা আপনি নিজের পছন্দসই মেয়াদ নির্ধারণের জন্য কাস্টমডিট ...এ ক্লিক করতে পারেন
একটি কাস্টম তারিখ সেট করা আপনাকে অনুমতি দেবে একটি ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে নির্বাচন দিন। একমাত্র ক্যাচটি হ'ল আপনি টাইম বাছাই করতে পারছেন না, কেবলমাত্র একটি তারিখ — ফাইলটি আপনি যে কোনও দিন বেছে নেওয়ার মধ্যরাতের এক মিনিটের আগেই শেষ হয়ে যাবে
একবার আপনি কীভাবে আপনার কনফিগার করেছেন তাতে খুশি হন ভাগ করা ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদোত্তীর্ণ, সেভচেন্জেসএবং তারপরে সম্পন্নক্লিক করুন। এটিই!
মনে রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল ব্যবহারকারীরা এখনও ডাউনলোড করার পরে আপনার ফাইলটির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে কার্যকরভাবে রাখতে সক্ষম হবে। এটি রোধ করতে আপনি তাদের অ্যাক্সেসটি কেবল ফাইলটি দেখতে (এটি সম্পাদনা করবেন না) মঞ্জুরি করতে এবং "মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি" বিকল্পটি সক্ষম করতে সক্ষম করতে চান ।
আপনার যদি কোনও অ-উত্তরাধিকারী জিএসউইট সংস্থার অধীনে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে শেয়ারড ফাইল অ্যাক্সেসের মেয়াদোত্তীর্ণ হ'ল এমন অনেক আন্ডার ইউজডপের্কগুলির মধ্যে একটি যা আপনি দুর্দান্ত ব্যবহার করতে পারেন। এটি কেবল কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়, এই সংবেদনশীল ফাইলগুলিকে চিরতরে ঘনিয়ে আসতে দেবেন না
জি স্যুট আপনার মান যথেষ্ট পরিমাণে সুরক্ষিত বা আপনার মানদণ্ডের উপরে না রাখার ক্ষেত্রে আমরা বিকল্পভাবে একটি দুর্দান্ত পেলাম কীভাবে আপনার নিজের ব্যক্তিগত ক্লাউড স্টোরেজ সেট আপ করবেন তে গাইড করুন। আপনার মেঘ ভাগ করে নেওয়ার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি পরীক্ষা করে দেখুন