মাইক্রোসফ্ট যখন প্রথম তাদের অফিস স্যুট এ ফিতাটি প্রবর্তন করেছিল, তখন যারা উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সারাদিন ব্যয় করেন তাদের মধ্যে এটি বেশ কিছুটা বিভাজন সৃষ্টি করেছিল। কিছু লোক এটি পছন্দ করে এবং অন্যরা ক্লাসিক মেনু সিস্টেমটিকে পছন্দ করে যা গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেসের মতোই পুরানো।
শেষ পর্যন্ত, ফিতা যুদ্ধটি জিতেছে এবং মনে হয় এখানেই রয়েছে। ভাগ্যক্রমে, আপনি কোনও অনুরাগী না হলেও, আপনার কার্যপ্রবাহ এবং প্রয়োজনীয়তার আরও ভালভাবে ফিট করার জন্য আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফিতাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন
আমরা কোন সংস্করণ ব্যবহার করছি
আমরা মাইক্রোসফ্ট 365 এর অংশ হিসাবে অফিস 365 ব্যবহার করছি। এর অর্থ এই যে সংস্করণগুলির উপর ভিত্তি করে এই সংস্করণটি রচনার সময় অফিসের সর্বশেষ সংস্করণে রয়েছে। ফিতা কাস্টমাইজেশন কীভাবে কাজ করে তার মধ্যে কয়েকটি (যদি থাকে) পার্থক্য থাকতে হবে, যেহেতু অফিসের সমস্ত সংস্করণ এখন মূলত একীভূত
এ ক্ষেত্রে অবশ্য একটি বড় ব্যতিক্রম রয়েছে। পরিষেবার অফিস লাইভ সংস্করণটি ফিতা কাস্টমাইজেশন বা প্রকৃতপক্ষে কোনও ফিতা দেয় না। গুগলের ডকস, পত্রক এবং স্লাইড ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, অফিস লাইভ হ'ল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের একটি খুব কাট ডাউন সংস্করণ। সুতরাং নীচের নির্দেশাবলী এবং তথ্য কেবলমাত্র মাইক্রোসফ্ট অফিসের বর্তমান ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে প্রযোজ্য
ফিতা সাধারণভাবে কীভাবে কাজ করে
ফিতাগুলি তাদের সাধারণ ধরণের দ্বারা সফ্টওয়্যার ফাংশনগুলি সংগঠিত করতে বোঝানো হয়। সুতরাং যে ফাংশনগুলি সাধারণত একে অপরের সাথে একত্রে ব্যবহৃত হয় তারা সকলেই একই ফিতা ভাগ করে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো একটি অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনি নকশা, বিন্যাস, একাডেমিক রেফারেন্সিং ইত্যাদির জন্য একটি ফিতা দেখতে পাবেন
ডিফল্টরূপে মাইক্রোসফ্ট ফিতা এবং ফিতা ফাংশন সরবরাহ করার দুর্দান্ত কাজ করেছে যা বেশিরভাগ লোককে সন্তুষ্ট করবে। যদি আপনি কেবল বুনিয়াদী স্প্রেডশিটগুলি করছেন বা মাঝে মাঝে প্রবন্ধটি লিখছেন তবে যা নষ্ট হয়েছে তা ঠিক করার খুব কম কারণ রয়েছে
আপনি যদি প্রতিদিন একই ভিত্তিতে অতি-নির্দিষ্ট কাজগুলির সেট করেন তবে মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফিতাটি আপনার নখদর্পণে ঠিক কী আছে তা সুর করে আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে গতি বাড়িয়ে দিতে পারেন
ফিতাগুলি সম্পর্কিত কমান্ডের গোষ্ঠীতে আরও বিভক্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, হোম ফিতাটির একটি গ্রুপ রয়েছে "ফন্ট"। এটিতে কমান্ডগুলি রয়েছে যা ফন্ট ফর্ম্যাট করার জন্য সমস্ত এক জায়গায় সম্পর্কিত
মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফিতাটি কাস্টমাইজ করার জন্য দুটি মূল ফর্ম গ্রহণ করে:
পুরো ফিতা যুক্ত করা এবং অপসারণ
প্রদত্ত ফিতাটিতে উপস্থিত গ্রুপগুলি এবং কমান্ডগুলি কাস্টমাইজ করা।
আমরা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিসে কীভাবে সম্পূর্ণ ফিতা যুক্ত করতে বা মুছতে হবে তা শুরু করে কীভাবে সহজেই উভয় কাজ করতে দেখাব do
মাইক্রোসফ্ট অফিসে সম্পূর্ণ ফিতা ট্যাবগুলিকে কীভাবে যুক্ত বা সরানো যায়
ডিফল্টরূপে, অফিস প্রতিটি স্ক্রিনে যে সমস্ত ফিতা দেয় সেগুলি আপনার স্ক্রিনে রাখে না। বাস্তবে পুরো পটি ট্যাব রয়েছে যা সম্পর্কে আপনি হয়ত জানেন না যে কেবল কয়েকটি ক্লিকের দূরে রয়েছে।
ফিতা কাস্টমাইজেশন ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল ফিতাটির যে কোনও ফাঁকা অংশে ডান ক্লিক করুন তারপরে রিবনটি কাস্টমাইজ করুননির্বাচন করুন। আপনি এই উইন্ডোটি দেখতে পাবেন:
এখানে আপনি দুটি কলাম দেখতে পাবেন। বাম দিকে, আমাদের কাছে কমান্ড রয়েছে যা ফিতা ট্যাব এবং গোষ্ঠীতে যুক্ত করা যেতে পারে।
এগুলি এখনই প্রাসঙ্গিক নয়, সুতরাং আসুন আমরা রিবনটি কাস্টমাইজ করুনএর অধীনে ডান কলামের দিকে আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করি
এই কলামের নামের নীচের ড্রপডাউনটি সমস্ত ট্যাব দেখতে ব্যবহৃত হতে পারে, কেবলমাত্র প্রধান ট্যাব বা কেবলমাত্র সরঞ্জাম ট্যাবগুলি। আপাতত, এটি কেবল প্রধান ট্যাবএ রেখে দিন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি যে অফিসের অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছেন তার মূল স্ক্রিনে আপনি দেখতে পাবেন এমন প্রতিটি ট্যাবটির জন্য একটি এন্ট্রি রয়েছে
এখানে আমরা ওয়ার্ড ব্যবহার করছি, সুতরাং একটি ভাল উদাহরণ হ'ল পর্যালোচনাট্যাব। আপনি যদি এন্ট্রিটির বাম দিকে বাক্সটি চেক করেন এবং তারপরে ওকেনির্বাচন করেন তবে পর্যালোচনা ফিতাটি ওয়ার্ডের মূল উইন্ডো থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে
এগিয়ে যান এবং চেক করুন বা চেক ছাড়ুন আপনি যেটি বাক্স চাইবেন। তারপরে সম্পন্ন হলে ওকেনির্বাচন করুন এবং আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতে কেবলমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় ট্যাব থাকবে
স্বতন্ত্র পটি ট্যাবগুলি কীভাবে অনুকূলিতকরণ করবেন
এখন আপনি কীভাবে তা জানেন ট্যাবগুলি সরান, প্রতিটি স্বতন্ত্র ট্যাবের সামগ্রীতে খননের সময় এসেছে। প্রথমে, ফিতাটির যে কোনও ফাঁকা অংশে ডান ক্লিক করুন তারপরে ফিতাটি কাস্টমাইজ করুননির্বাচন করুন
এখন, কাস্টমাইজ করার জন্য একটি ট্যাব চয়ন করি। এক্ষেত্রে সেই ট্যাবটি হোম। বাড়ির বাম দিকে ছোট প্লাসটি নির্বাচন করুন। এটি সেই ট্যাবটির মধ্যে গোষ্ঠীর তালিকাকে প্রসারিত করবে
এখন একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্রে আমরা ক্লিপবোর্ডনির্বাচন করছি। একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে, দুটি কলামের মধ্যে সরানবোতামটি নির্বাচন করুন। ক্লিপবোর্ডটি হোম ট্যাব থেকে সরানো হবে
আপনি ট্যাবগুলিতে গ্রুপগুলিও যুক্ত করতে পারেন। প্রথমে নিশ্চিত করুন যে ড্রপডাউন থেকে কমান্ড চয়ন করুনপ্রধান ট্যাবএ সেট করা আছে। এটি alচ্ছিক, তবে কোন গ্রুপ এবং কমান্ডের অন্তর্ভুক্ত তা নির্ধারণ করা আরও সহজ করে তোলে।
বাম-হাতের কলামে আঁকুনট্যাবটি প্রসারিত করি। আঁকার সরঞ্জামগুলিনির্বাচন করুন এবং তারপরে যুক্ত করুননির্বাচন করুন।
অঙ্কন সরঞ্জামগুলি এখন হোম ট্যাবে যুক্ত করা হয়েছে
স্বতন্ত্র আদেশগুলিও যুক্ত করা সম্ভব তবে এগুলি কাস্টম গোষ্ঠীতে যুক্ত করতে হবে, সুতরাং আসুন কীভাবে সেগুলি পরবর্তী তৈরি করা হয় তা দেখুন
কাস্টম ট্যাব এবং গোষ্ঠীগুলি যুক্ত করা
আমরা যা করতে চলেছি তার সর্বশেষ প্রাথমিক কাস্টমাইজেশন হ'ল একটি কাস্টম ট্যাব এবং গোষ্ঠী তৈরি করা। কাস্টমাইজ ফিতা উইন্ডোএ ফিরে যান
এবার নতুন ট্যাবনির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাবেন এর অধীনে একটি নতুন গ্রুপের সাথে একটি নতুন ট্যাব উপস্থিত হবে।
আপনার ট্যাবটি এবং গোষ্ঠীটিকে একটি কাস্টম নাম দিতে নাম পরিবর্তন করুননির্বাচন করুন
এখন আপনি উপরের নির্দেশাবলী ব্যবহার করতে পারেন বিভাগগুলি এই ট্যাবে গ্রুপ যুক্ত করতে। অবশ্যই আপনি বিদ্যমান ট্যাবগুলিতে কাস্টম গ্রুপগুলিও যুক্ত করতে পারেন। আপনি তালিকাবদ্ধ কমান্ডগুলির বাম কলাম থেকে আপনার কাস্টম গোষ্ঠীতে পৃথক কমান্ডগুলি যুক্ত করতে পারেন
এইভাবে আপনি আপনার পছন্দমতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য একটি সম্পূর্ণ কাস্টম ইন্টারফেস তৈরি করবেন
রিবন কাস্টমাইজেশনগুলি আমদানি ও রফতানি করা
আপনি যদি কেবলমাত্র সেটিংগুলি হারাতে আপনার ফিতাটিকে পুরোপুরি সূক্ষ্ম-সুরকরণে ব্যয় করেন তবে এটি খুব দুর্ভাগ্যের বিষয়। এটি হার্ড ড্রাইভের ব্যর্থতা, একাধিক কম্পিউটারের মালিক হওয়া বা একটি নতুন কম্পিউটার কেনা, আপনি স্বচ্ছন্দে নিজের পছন্দসই রফতানি ও আমদানি করতে পারেন
ফিতাটি কাস্টমাইজ করুনউইন্ডোতে, নির্বাচন করুন আমদানি / রফতানিড্রপডাউন করুন এবং হয় আপনার বর্তমান কাস্টমাইজেশন সংরক্ষণ করুন বা পূর্বে সংরক্ষিত এটিকে লোড করুন।
এটি তার মতোই সহজ
আপনার কাস্টমাইজেশন পুনরায় সেট করা
এটি দুর্দান্ত যে আপনি অফিসের ফিতাটির প্রতিটি দিকই পরিবর্তন করতে পারবেন তবে বিষয়গুলিকে পুরোপুরি জালিয়াতি করাও কিছুটা সহজ। সুসংবাদটি হ'ল আপনার ডিফল্ট কাস্টমাইজেশনগুলি ফিরে পাওয়া সহজ। আপনার কনফিগারেশনটি সংরক্ষণ করার জন্য যদি আপনার দূরদৃষ্টি থাকে তবে আপনি সহজেই সেই কাস্টমাইজেশন ফাইলটি পুনরায় লোড করতে পারেন।
অন্যদিকে, আপনি যদি বাক্সের বাইরে জিনিসগুলি ফিরে যেতে চান তবে কাস্টমাইজেশন উইন্ডোতে রিসেট ড্রপডাউনটি নির্বাচন করুন। তারপরে হয় কেবলমাত্র নির্বাচিত ট্যাব বা সেগুলি সমস্তই পুনরায় সেট করতে বেছে নিন।
এখন আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসের ফিতা কাস্টমাইজেশন সম্পর্কে সমস্ত বেসিক জানেন know এগিয়ে যান এবং এটি আপনার নিজের করুন
