কর্মক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত দৈনিক ভিত্তিতে এক মিলিয়ন বিভিন্ন কাজ মোকাবেলা করবেন। এগুলি সব আপনার মাথায় রাখা কঠিন হতে পারে। এখানে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এর একটি টন রয়েছে যা আপনাকে জিনিসগুলি মনে রাখতে এবং আপনার জন্য আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
অতিরিক্ত সফটওয়্যার খুঁজতে এবং ইনস্টল করতে চান না? কোন সমস্যা নেই. স্ল্যাকের বেশ কয়েকটি উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এখানে শীর্ষ স্ল্যাক টিপস এবং কৌশল যা আপনাকে এই বছর আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে।
নি channelশব্দ সব চ্যানেল আপনার চ্যানেলের তালিকার নীচে ধূসর দেখায়।
2। স্ল্যাকের মধ্যে অনুস্মারক সেট আপ করুন
আপনি নিজের বা আপনার সহকর্মীদের জন্য স্মার্ট রিমাইন্ডার সেট আপ করুন স্ল্যাক ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি প্রকল্পের সময়সীমা মিস না করেন।
নিজের জন্য একটি রিমাইন্ডার সেট করতে, স্ল্যাকের মেসেজ উইন্ডোটি খুলুন এবং অনুস্মারকের পাঠ্য এবং সময় অনুসারে /আমাকে মনে করানটাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, /আমাকে দুপুর ২ টায় একটি ইমেল পাঠানোর কথা মনে করিয়ে।
আপনি আপনার সহকর্মীদের জন্য একটি অনুস্মারকও তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, স্ল্যাকের বার্তা উইন্ডোটি খুলুন এবং অনুস্মারকের পাঠ্য এবং সময় অনুসারে /মনে করিয়ে দিনকেউকে টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, /দুপুর ২ টায় একটি ইমেল পাঠানোর জন্য remindAnya কে মনে করিয়ে।
একটি সম্পূর্ণ চ্যানেলের জন্য একটি অনুস্মারক তৈরি করতে, এই চ্যানেলটি স্ল্যাক এ খুলুন এবং বার্তা উইন্ডোতে টাইপ করুন উদাহরণস্বরূপ, /দুপুর 2 টায় একটি ইমেইল পাঠানোর জন্য #সাধারণকে মনে করিয়ে।
। আপনার সমস্ত অপঠিত বার্তাগুলি ব্রাউজ করুন
আপনার সমস্ত অপঠিত বার্তাগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, আপনি স্ল্যাকের সমস্ত অপঠিত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন
এটি সেট আপ করতে, স্ল্যাক খুলুন এবং বাম পাশের মেনুতে আরোনির্বাচন করুন। তারপর সব অপঠিতনির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl+ Shift+ A(উইন্ডোজের জন্য) অথবা Cmd+ + Aস্থানান্তর করুন।
4। স্বয়ংক্রিয় স্ল্যাকবট রেসপন্স সেট আপ করুন
যদি আপনি প্রায়শই নিজেকে স্ল্যাক -এ একই প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন বা জিজ্ঞাসা করছেন, তাহলে আপনি স্বয়ংক্রিয় স্ল্যাকবট রেসপন্স সেট করে কিছু সময় বাঁচাতে পারেন।
স্ল্যাকবট হল একটি অন্তর্নির্মিত বট যা আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারে যখন এটি বার্তা বা চ্যানেলে ট্রিগার শব্দ বা বাক্যাংশের ব্যবহার নির্দেশ করে।
একটি কাস্টম স্ল্যাকবট রেসপন্স সেট আপ করতে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে আপনার কর্মক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন এবং প্রশাসন>কাস্টমাইজপথ অনুসরণ করুন ।
আপনার কর্মক্ষেত্র কাস্টমাইজ করুনউইন্ডোতে, স্ল্যাকবটট্যাবের অধীনে + নতুন প্রতিক্রিয়া যোগ করুন।
বাম দিকে যখন কেউ বলবেs বাক্সে ট্রিগার শব্দ বা বাক্য লিখুন এবং স্ল্যাকবট প্রতিক্রিয়াবাক্স। প্রতিক্রিয়াটি সাধারণ পাঠ্য, সেইসাথে লিঙ্ক, ছবি বা ইমোজি হতে পারে।
৫। স্ল্যাকে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করুন
স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি সহায়ক এবং ক্ষতিকারক উভয়ই হতে পারে যদি আপনি সেগুলি অনেক বেশি পেয়ে থাকেন। সৌভাগ্যবশত, আপনি স্ল্যাকে কোন বিজ্ঞপ্তিগুলি পান এবং কবে সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে, স্লকে আপনার প্রোফাইল ছবি নির্বাচন করুন এবং পছন্দ>পথ অনুসরণ করুন। >বিজ্ঞপ্তি। সেখান থেকে, আপনি কোন বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান তা চয়ন করতে পারেন।
আপনি সব নতুন বার্তা, সরাসরি বার্তা, উল্লেখ এবং কীওয়ার্ডসম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন, অথবা মোটেও কিছু না
কেউ স্ল্যাকের মধ্যে কোনো বিশেষ শব্দ বা বাক্যাংশ উল্লেখ করলে আপনিও বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। এই বিকল্পটি সক্ষম করতে আমার কীওয়ার্ডবক্সে সেই শব্দগুলি প্রবেশ করান
একই পৃষ্ঠায়, আপনি আপনার নিজস্ব বিজ্ঞপ্তি সময়সূচীসেট করতে পারেন যাতে আপনি উপযুক্ত হলেই সেগুলি পান।
। আপনার কোম্পানির বাইরের লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে স্ল্যাক কানেক্ট ব্যবহার করুন
স্ল্যাক কানেক্ট এমন একটি পরিষেবা যা আপনার কোম্পানির বাইরের লোকদের আপনার স্ল্যাক চ্যানেলে যোগদানের জন্য স্ল্যাক অফার করে। এইভাবে আপনাকে আপনার যোগাযোগকে ব্যক্তিগত এবং সুরক্ষিত রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না (স্ল্যাক এর যত্ন নিচ্ছে), সেইসাথে আপনার যোগাযোগ অব্যাহত রাখার জন্য এক বার্তাবাহক থেকে অন্য বার বার বার স্যুইচ করা।
আপনি যদি আপনার কোম্পানির বাইরের কারও সাথে সরাসরি বার্তা বিনিময় করতে চান, তাহলে আপনি বিনামূল্যে স্ল্যাক প্ল্যানেও তা করতে পারেন। একটি স্ল্যাক কানেক্ট DM আমন্ত্রণ পাঠাতে, একটি নতুন বার্তা শুরু করুন, এবং প্রতি:ক্ষেত্রটিতে আপনি যে ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন
অন্য ব্যক্তির কাছে আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য 14 দিন থাকবে।
যদি আপনি এবং যে ব্যক্তিকে আপনি আমন্ত্রণ জানাতে চান তারা উভয়েই পেইড স্ল্যাক প্ল্যানের একটি ব্যবহার করে থাকেন, আপনি স্ল্যাকের উপর আরও দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করার জন্য শেয়ার্ড চ্যানেলও তৈরি করতে পারেন। আপনি আপনার বিদ্যমান যেকোনো চ্যানেলে ( #সাধারণ ছাড়া) বাইরের লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
কাউকে আপনার স্ল্যাক চ্যানেলে আমন্ত্রণ জানাতে, চ্যানেলের নাম নির্বাচন করুন এবং পথ অনুসরণ করুন সেটিংস>স্ল্যাক কানেক্ট>অন্যের সাথে কাজ করুন কোম্পানি। আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং নিশ্চিত করতে সম্পন্ননির্বাচন করুন।
7। স্ল্যাকে আপনার যোগাযোগ উন্নত করতে টেক্সট ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন
টেক্সট ফর্ম্যাটিং আপনাকে আপনার পয়েন্ট সহজে পেতে সাহায্য করতে পারে এবং স্ল্যাকের সাথে যোগাযোগে স্পষ্টতা যোগ করতে পারে। আপনি বার্তা বাক্সে ফরম্যাটিং টুলবার ব্যবহার করে, অথবা প্রতিটি বিন্যাসের জন্য বিশেষ চিহ্ন ব্যবহার করে স্ল্যাকের মাধ্যমে আপনার বার্তাগুলি সহজেই ফরম্যাট করতে পারেন।, ইটালিক, স্ট্রাইকথ্রু, ব্লককোটস, বুলেটেডএবং অর্ডার করা তালিকাব্যবহার করুন , সেইসাথে আপনার বার্তাগুলিতে লিঙ্ক এবং কোডের লাইন যোগ করুন।
8। স্ল্যাক শর্টকাট ব্যবহার করুন
কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে, এইভাবে আপনার এক টন সময় সাশ্রয় হয়।
আপনি Ctrl+ /(উইন্ডোজের জন্য) বা টিপে সমস্ত স্ল্যাক শর্টকাটের তালিকা খুঁজে পেতে পারেন >সিএমডি+ /(ম্যাকের জন্য)।
9। ইনকামিং ইমেইলগুলি ম্যানেজ করুন (শুধুমাত্র পেমেন্ট স্ল্যাক প্ল্যান)
স্ল্যাকের কাছে ইমেল পাঠানো একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে আপনার সমস্ত কাজের যোগাযোগ এক প্ল্যাটফর্মে রাখতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, কিছু ব্যবহারকারী তাদের আলাদা রাখতে পছন্দ করে। আপনি যদি একটি ওয়ার্কস্পেসের মালিক বা অ্যাডমিন হন যা পেইড স্ল্যাক প্ল্যান ব্যবহার করে, তাহলে আপনি এই ফিচারটির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পাবেন - ওয়ার্কস্পেসের সদস্যরা চ্যানেল, ডিএমএস বা স্ল্যাকবটকে ইমেইল পাঠাতে পারবেন কিনা এবং স্ল্যাকে তাদের পোস্ট করবেন কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ইনকামিং ইমেলগুলি পরিচালনা করতে, প্রথমে আপনার কর্মক্ষেত্র নির্বাচন করুন। তারপর সেটিংস এবং প্রশাসনতে যান এবং ওয়ার্কস্পেস সেটিংস>ইনকামিং ইমেল>বিস্তৃতপথ অনুসরণ করুন। সেখান থেকে, আপনি সক্ষমবা আগত ইমেলগুলি অক্ষমকরতে পারেন।
১০। আপনার মেসেজ অ্যাক্টিভিটি দেখুন (শুধুমাত্র পেইড স্ল্যাক প্ল্যান)
আপনি যদি আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসকে আরও দক্ষ করতে চান, তাহলে আপনি মেসেজ অ্যাক্টিভিটি দেখে আপনার সংগ্রহ করা ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা মালিকদের বা কর্মক্ষেত্রের প্রশাসকদের জন্য উপলব্ধ যা প্রদত্ত স্ল্যাক পরিকল্পনাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে।
বার্তা কার্যকলাপ দেখতে, আপনি যে বার্তাটি চেক করতে চান তা খুঁজুন এবং তার পাশের তিনটি বিন্দু আইকননির্বাচন করুন। তারপর বার্তা কার্যকলাপ দেখুননির্বাচন করুন।
এই পরিসংখ্যান আপনাকে ঘোষণা এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ প্রচারণার প্রভাব পরিমাপ করতে সাহায্য করতে পারে।
১১। তথ্যের জন্য স্ল্যাক অনুসন্ধান করতে শিখুন
আপনি কি একটি বড় কর্মক্ষেত্রের অংশ এবং স্ল্যাকের তথ্য খুঁজে পেতে সর্বদা সংগ্রাম করেন? ডিফল্টরূপে, যখন আপনি স্ল্যাকে অনুসন্ধান করবেন তখন এটি আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্র থেকে সমস্ত ব্যবহারকারীর সমস্ত চ্যানেল এবং বার্তাগুলির ফলাফল দেখাবে। যাইহোক, স্ল্যাক আপনার অনুসন্ধানগুলি পরিচালনার জন্য আরো কিছু কার্যকর উপায় প্রস্তাব করে। ইন:যখন আপনাকে একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলের ভিতরে অনুসন্ধান করতে হবে - যেমন। পরীক্ষার ফলাফল:#সাধারণ।
12। ওয়ার্কফ্লো বিল্ডার ব্যবহার শুরু করুন
অবশেষে, স্ল্যাকের মধ্যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি সেরা উত্পাদনশীলতা পরিষেবা হল ওয়ার্কফ্লো বিল্ডার। ওয়ার্কফ্লো বিল্ডার হল এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয় যাতে আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি সম্পন্ন করতে সময় ব্যয় করতে না হয়। এটি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্বাগত বার্তা রুটিন হোক, অথবা একটি নথিতে স্বাক্ষরের জন্য একটি অনুরোধ - আপনি আপনার কর্মপ্রবাহ কতটা সহজ বা জটিল হবে তা নির্ধারণ করুন।
শুরু করার জন্য আপনার কর্মপ্রবাহ নির্মাতা, আপনার কর্মক্ষেত্র নির্বাচন করুন এবং সরঞ্জাম>কর্মপ্রবাহ নির্মাতাপথ অনুসরণ করুন। তারপরে আপনি যে রুটিনটি স্বয়ংক্রিয় করতে চান তা চয়ন করুন এবং স্লকে আপনার প্রথম কর্মপ্রবাহ তৈরি করা শুরু করুন।
একটি স্ল্যাক পাওয়ার ব্যবহারকারী হোন
স্ল্যাককে প্রায়ই কেবল একটি যোগাযোগের প্ল্যাটফর্ম হিসেবে বিবেচনা করা হয়। যাইহোক, এটি একটি শক্তিশালী উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন। পাওয়ার ইউজার হওয়ার জন্য আপনাকে শুধু অ্যাপের চারপাশের পথ এবং সেইসঙ্গে কয়েকটি লুকানো স্ল্যাক টিপস এবং কৌশল জানতে হবে। আপনার পছন্দের কিছু স্ল্যাক টিপস এবং কৌশল কি? নীচের মন্তব্য বিভাগে তাদের আমাদের সাথে ভাগ করুন।