গুগল ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ এবং অফিস সফ্টওয়্যার উভয়েরই মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর বড় প্রতিযোগী হয়ে উঠেছে। এর জনপ্রিয়তার অন্যতম কারণ হ'ল আপনি খুব তাড়াতাড়ি বেসিকগুলি গ্রিপ করতে পারেন
যদিও বেসিকগুলি শিখতে সহজ হতে পারে তবে সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অনেকেই নজরে না যায়। প্রকৃতপক্ষে, শীটস, ডক্স এবং গুগল ড্রাইভ নিজেই মেনুগুলির মধ্যে কয়েক ডজন বৈশিষ্ট্য লুকানো রয়েছে।
<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
আপনি খুঁজছেন কিনা আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে, কীভাবে দ্রুত ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে হয় তা জানতে বা আপনার ক্লাউড ব্যাকআপগুলি পরিচালনা করার জন্য টিপস চান, গুগল ড্রাইভ আরও উন্নত গুগল ড্রাইভ টিপসের সাহায্যে আরও শক্তিশালী হবে - আমরা নীচে সেরাটি বেছে নিয়েছি
যে সবচেয়ে বড় সমস্যা যখন Google ড্রাইভ আরো ঘন ঘন ব্যবহার করে ফাইলগুলি আবার খুঁজে পেতে হয় তোমাকে আঘাত করবো এক। ধন্যবাদ, গুগল ড্রাইভে কিছু উন্নত অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে যা আপনি ফাইলগুলি চিহ্নিত করতে ব্যবহার করতে পারেন
অনুসন্ধান বারক্লিক করুন এবং আরও অনুসন্ধান সরঞ্জামএ ক্লিক করুন। আপনার সন্ধানের সূক্ষ্ম সুরক্ষার জন্য আপনার কাছে এখন সরঞ্জামগুলির বিস্তৃত তালিকা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফাইল প্রকার চয়ন করতে পারেন - এতে ফটো এবং উপস্থাপনা থেকে .zip ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও আপনি মালিককে সন্ধান করতে পারেন, ভাগ করা সামগ্রী অনুসন্ধানের জন্য দরকারী
এটি কেবল শুরু। আপনি শেষ বারের ফাইলগুলি সংশোধন করার সাথে সাথে ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে পারবেন এবং ফাইলের মধ্যেই পাঠ্য অনুসারে ফিল্টার করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেসিপি সম্পর্কে কোনও নিবন্ধ লিখেছিলেন তবে নিবন্ধের মধ্যে লিখেছেন এমন একটি উপাদান কেবল মনে রাখে, আপনি কেবল সেই উপাদানটি টাইপ করে রেসিপিটি আবিষ্কার করতে পারেন
গুগল ডক্স এবং গুগল শিটগুলি আপনার দস্তাবেজটিতে কাজ চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ হবে। তবে, অনেক লোক অবগত নয় যে আপনি অতীতের সংশোধনগুলি দেখতে ও পুনরুদ্ধার করতে ড্রাইভে সমস্ত সংরক্ষিত পরিবর্তনপাঠ্য ক্লিক করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময়ের শুরু থেকে সমস্ত পরিবর্তন লগ করবে, আপনি যতক্ষণ না গুগল ড্রাইভে নিজেই প্রথম ফাইলটি তৈরি করেছিলেন ততক্ষণ। এবং কেবলমাত্র একটি একক বোতামের সাহায্যে আপনি পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। বিকল্পভাবে, কেবলমাত্র পূর্ববর্তী সংশোধনগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং সমস্ত পরিবর্তন হাইলাইট করার জন্য প্রত্যেকের উপর ক্লিক করুন
আপনি যখন ভবিষ্যতে আবার প্রয়োজন এমন পুরাতন পাঠ্যটি স্ক্র্যাপ করার জন্য বা কোনও নিখোঁজ বিবরণের জন্য অতীত সম্পাদনাগুলি পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয় তখন এটি কার্যকর হতে পারে। আপনি পূর্বের যে কোনও সংশোধনীতেও ক্লিক করতে পারেন এবং এর নাম পরিবর্তন করতে পারেন যাতে ভবিষ্যতে এটি সন্ধান করা এবং পরিচালনা করা আরও সহজ হয়
গুগল পত্রক এবং ডক্স ভাগ করে নেওয়া খুব সহজ অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য ফাইল। কেবল ফাইল>ভাগ করুন>শেয়ারযোগ্য লিঙ্কটি ক্লিক করুন।তবে, আপনার লিঙ্কটি সম্বলিত কারও কাছে আপনার দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে সক্ষম করার অনুমতি দেওয়ার সাথে সাথে, তারা ডিফল্টরূপে একেবারে যে কোনও কিছুতে পরিবর্তন করতে পারে
গুগল শিটগুলিতে এবং আশা করি গুগল ভবিষ্যতে ডক্স, আপনি কয়েকটি বিভাগ ম্যানুয়ালি লক করতে পারেন যাতে মূল মালিক ছাড়া অন্য কেউ এটিকে সম্পাদনা করতে পারে না। এটি যখন আপনি একটি বড় গ্রুপের সাথে একটি নথিতে কাজ করছেন তার জন্য খুব উপকারী হতে পারে তবে দুর্ঘটনাজনিত মোছা থেকে সুরক্ষিত নির্দিষ্ট রেঞ্জগুলির প্রয়োজন।
<ডি ক্লাস = "অলস ডাব্লুপি-ব্লক-চিত্র"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
শুরু করতে, ক্লিক করুন এবং আপনি যে অঞ্চলটি সুরক্ষিত করতে চান তা টানুন, ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে রেঞ্জ সুরক্ষা করুনএ ক্লিক করুন। সেখান থেকে আপনার পর্দার ডানদিকে একটি নতুন প্যানেল খোলা হবে। পরিসীমাটিকে একটি বিবরণ দিন যাতে আপনি এটি পরে কী তা বুঝতে পারবেন এবং তারপরে অনুমতি সেট করুনএ ক্লিক করুন।
আপনি এখন পরিসীমাটি কেবল মালিকের দ্বারা সম্পাদনযোগ্য হিসাবে সেট করতে পারবেন, পিনযুক্ত কলাম এবং সারিগুলির জন্য দরকারী। অথবা আপনি ইমেলের মাধ্যমে নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন, যদি আপনি বিভিন্ন কাজের জন্য নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি বা সারি লক করতে চান তবে দরকারী
আপনি যদি দ্রুত কোনও নথি তৈরি করতে চান গুগল ড্রাইভ না দেখে এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের মাধ্যমে না গিয়ে আপনি নিম্নলিখিত ব্রাউজারের ঠিকানা বারে টাইপ করে সময় বাঁচাতে পারেন। এটি করার আগে আপনি সঠিক Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
এই লিঙ্কগুলি কেবল একবার ব্যবহার করার পরে, আপনি যখন তাদের পরবর্তী ব্রাউজারের ঠিকানা বারে এগুলি টাইপ করবেন তখন সেগুলি আবার পরামর্শ হিসাবে উপস্থিত হবে। সুতরাং একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করা আপনার ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে ডিটাইপের মতো সহজ হতে পারে।
কেবল মনে রাখবেন, আপনি যদি নিজের ফাইলগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে চান তবে আপনাকে ডকুমেন্টটি পরে ফোল্ডারে নিয়ে যেতে হবে
একবার আপনি একটি Google ডক্স দস্তাবেজ শেষ করার পরে, আপনি এটি খুব সহজেই পিডিএফে পরিণত করতে পারেন। কেবল ফাইল>ডাউনলোড>পিডিএফক্লিক করুন। প্লেইন টেক্সট (.txt), একটি EPUB পাবলিকেশন (.epub) এবং একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল (.docx) সহ অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাটগুলির জন্য এখানে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে
আপনি অন্যটিও করতে পারেন আপনার ড্রাইভে একটি .PDF ফাইল আপলোড করে, এবং তারপরে প্রাকদর্শন খুলতে ক্লিক করুন এবং গুগল ডক্সের সাথে খুলুনএ ক্লিক করুন। গুগল ডক্সে আপনি যে ফলাফল পেয়েছেন তা .PDF ফাইলটি কীভাবে তৈরি হয়েছিল তার উপর নির্ভর করবে তবে কখনও কখনও আপনি পিডিএফ-এর মধ্যে পাঠ্য সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন এবং অন্যান্য উপাদানগুলিও সম্পাদনা করতে পারবেন। ?
<ডি ক্লাস = "অলস wp-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
কখনও কখনও, আমদানি কেবল প্রদর্শিত হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা এটি সাধারণত ঘটে যদি কোনও চিত্র পিডিএফে রূপান্তরিত হয়। সম্পাদনা শেষ করার পরে, কেবল ফাইল <ডাউনলোডক্লিক করুন এবং একটি উপযুক্ত ফাইল প্রকার চয়ন করুন
তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করা সম্ভবত সেরা আপনার যদি বিশদ গ্রাফিক্সের প্রয়োজন হয় তবে আপনার যদি দ্রুত হওয়া দরকার হয় তবে সন্নিবেশ <আঁকুন <নতুনক্লিক করা একটি অঙ্কন তৈরির দ্রুত উপায় হতে পারে
আপনাকে আঁকা, মৌলিক আকার তৈরি করতে, পাঠ্য যুক্ত করতে এবং অন্য আমদানি করার সরঞ্জাম সরবরাহ করা হয়েছে ছবিও। আকার এবং অবস্থানের আকার পরিবর্তন করার জন্য এবং প্রতিসাম্যের জন্য আকারগুলিকে আস্তরণের জন্য এমনকি সরঞ্জাম রয়েছে। কাজটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি সংরক্ষণ এবং বন্ধএ ক্লিক করতে পারেন এবং এটি আপনার দস্তাবেজে আমদানি করা হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি পুরো গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন স্যুটটিতে উপলভ্য।
10.01.2020