আপনার উত্পাদনশীলতা পাওয়ার জন্য শীর্ষ 10 ট্রেলো টিপস
আপনি কি একটি শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালন সরঞ্জামের জন্য সন্ধান করছেন? ট্রেলো ছাড়া আর কোন তাকান না। ট্রেলো হ'ল ব্যবহারযোগ্য, স্বজ্ঞাত, সহযোগী এবং চাক্ষুষ। এটি অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশন বিরুদ্ধে ভাল রেট এবং বোর্ড, কার্ড এবং তালিকাগুলি ব্যবহার করে আপনাকে প্রকল্পগুলির অগ্রাধিকার এবং সংগঠিত করতে সক্ষম করে। ব্যবহারকারীগণ সংযুক্তি, মন্তব্য, চেকলিস্ট এবং প্রকল্প এবং কার্যগুলিতে সময় নির্ধারিত তারিখগুলি যুক্ত করতে পারেন।
ট্রেলোর থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জনের জন্য সবচেয়ে উদ্ভাবনী কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে:
স্প্রেডশিটকে কার্ডগুলিতে রূপান্তর
একটি কর্মপ্রবাহ তৈরি করা
কার্যকরভাবে লেবেলগুলি ব্যবহার করা
কার্ড বাছাই করার বৈশিষ্ট্য
নতুন কার্ড যুক্ত করা
ইমেলটি ট্রেলো কার্যগুলিতে রূপান্তরিত
চতুর কীবোর্ড শর্টকাট
জনপ্রিয় বোর্ড হাইলাইট করে
সংযুক্ত কার্ডগুলি
ড্রাগ-এন-ড্রপ কৌশলগুলি
স্প্রেডশিট থেকে কার্ড তৈরি করুন
আপনি যদি পূর্বে আপনার প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে এবং ট্র্যাক করতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করেন তবে ট্রেলোতে সরানো সহজ। স্ক্র্যাচ থেকে আরম্ভ করার দরকার নেই
আপনি একটি সাধারণ অনুলিপি এবং পেস্ট দিয়ে একটি সম্পূর্ণ স্প্রেডশিট কলামটি ট্রেলো কার্ডে রূপান্তর করতে পারেন
<চিত্র শ্রেণি =" অলস অ্যালিজেন্সেন্টার ">
আপনি যখন ট্রেলো কার্ডে একটি তালিকা পেস্ট করেন, আপনি আপনি যদি তালিকার আইটেমগুলি একটি কার্ড বা পৃথক কার্ডে রাখতে চান তবে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
আপনি যেমন একটি স্প্রেডশিটের একটি তালিকা থেকে সরে যাচ্ছেন, আপনি প্রতিটি আইটেমের জন্য আলাদা কার্ড তৈরি করতে চাইবেন।
একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন
একটি ওয়ার্কফ্লো হল দীক্ষা থেকে শেষ পর্যন্ত কোনও প্রকল্পের কাজ শেষ করার প্রক্রিয়া।
আপনি নাও পারেন যখনই কিছু করার জন্য কোনও প্রক্রিয়া প্রয়োজন হয় তখনই আপনি আপনার প্রতিদিনের জীবনে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করেন তা সচেতন হন
সেই কাজগুলি আপনার কর্মপ্রবাহের অংশ
নীচে ওয়ার্কফ্লোগুলির কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে যা আপনি আপনার ব্যবসায় আরও উত্পাদনশীল হতে ব্যবহার করতে পারেন
-ডো, করণ, সম্পন্ন
এটি একটি সোজাসুজি ওয়ার্কফ্লো যা আপনাকে কী করতে হবে, বর্তমানে আপনি কী কাজ করছেন এবং কী সম্পন্ন হয়েছে তা ট্র্যাক করে।
এই জাতীয় ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে একাধিক কাজ রয়েছে এমন একটি প্রকল্পের ট্র্যাক করা অনেক সহজ করে তোলে। কাগজের তালিকাগুলির তালিকা বা আপনার মাথার তুলনায় ভিজ্যুয়াল বোর্ডে অনুসরণ করা সহজ। এবং কোনও কিছু ভুলে যাবেন না।
কর্মপ্রবাহগুলি সবকিছুকে এক জায়গায় রাখে এবং চূড়ান্তভাবে কোনও কাজ সঠিকভাবে করার জন্য দায়বদ্ধ সকলের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য। ?
আপনি চ্যান্টি দলের চ্যাট সংযুক্ত দ্বারা আপনার উত্পাদনশীলতা আরও বাড়িয়ে দিতে পারেন যাতে ট্রেলোতে যখন কোনও নির্দিষ্ট ক্রিয়া ঘটে তখন আপনার পুরো দলটিকেও অবহিত করা যেতে পারে। এই বিজ্ঞপ্তিগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেখানে:
একটি কার্ড সরানো
একটি নতুন মন্তব্য আছে
একটি ক্রিয়া সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে এবং
একটি নতুন কার্ড তৈরি করা হয়েছে
লেবেলগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন<<
ট্রেলোতে লেবেল ব্যবহার করে রঙ-কোডেড একটি স্তর যুক্ত হয় এবং আপনার বোর্ডের কার্ডগুলিতে ভিজ্যুয়াল ডেটা। আপনি যদি সেগুলি ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনি সর্বাধিক ট্রেলো সিস্টেম তৈরি করছেন না<ডি ক্লাস = "অলস wp-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
এতে লেবেলগুলি ব্যবহার করুন:
দল দ্বারা কার্ডগুলি সংগঠিত করুন
বিভাগ বিভাগগুলি
হাইলাইট করুন এবং কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিন
অনুসন্ধান এবং ফিল্টারিং ক্ষমতা সক্ষম করুন
প্রতিটি লেবেলকে একটি নাম দিন
প্রতিটি প্রদান করা সহায়ক সহজে সনাক্তকরণের জন্য একটি নাম লেবেল করুন। আপনি যখন কোনও কার্ডে ক্লিক করেন, বোর্ড অ্যাক্সেস সহ যে কোনও ব্যক্তি প্রতিটি রঙের প্রতিনিধিত্ব করে তা দেখতে পাবে
তবে, বোর্ডের ভিউ থেকে লেবেলের নামগুলি এটির উপরে ঘুরিয়ে না দেখাই সক্ষম হওয়া আরও সহজ হবে would । এটি ঠিক করা সহজ।
বোর্ড ভিউ থেকে যে কোনও লেবেলে ক্লিক করুন এবং নামটি সমস্ত লেবেলের জন্য প্রদর্শিত হবে
কোনও কার্ডের জন্য লেবেল প্রয়োগ করুন বা সরান
কার্ডে লেবেল সম্পাদনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:
কার্ডটি খুলুন, লেবেল বোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি করুন
যে কোনও ট্রেলো কার্ডের উপরে চলাফেরা করার সময় দৃশ্যমান সম্পাদনাআইকনটি নির্বাচন করুন এবং আপনি কী পরিবর্তন করতে চান তা সম্পাদনা করুন
যে কোনও কার্ডের উপরে ঘোরাফেরা করুন এবং এলক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে লেবেলগুলি খোলার জন্য কী
অন্য শর্টকাটে লেবেলগুলি মেনুতে প্রদর্শিত হওয়া ক্রমের সাথে জড়িত। প্রথম অবস্থানটি হল ১, দ্বিতীয়টি হল <<<এবং এই জাতীয় লেবেলের লাইনটি নীচে।
আপনার বোর্ডে একটি লেবেল যুক্ত করা বা অপসারণের দ্রুততম উপায় হ'ল কার্ডের উপরে ঘোরাফেরা এবং ক্লিক করুন আপনার কীওয়ার্ডে নম্বর কী যা মেনুতে লেবেলের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত
একটি তালিকায় কার্ডগুলি বাছাই করুন
আপনি যদি সক্ষম হতে চান প্রথমে প্রদত্ত কাজগুলি দেখতে বা কোনটি ফাটলে পড়েছে তা দেখতে আপনি তালিকাগুলিতে বাছাই করতে পারেন। আপনি নির্ধারিত তারিখ এবং তারিখের মতো নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে বাছাই করতে পারেন
মেনুটির ডানদিকে শীর্ষে তিনটি অনুভূমিক বিন্দু সন্ধান করুন। বাছাইএ ক্লিক করুন এবং আপনি যে বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন
মনে রাখবেন যে একমাত্র উপলভ্য বিকল্পগুলি কার্ডগুলিতে ব্যবহৃত মানদণ্ড। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোনও কার্ডে যদি আপনার নির্ধারিত তারিখনা থাকে তবে আপনি তা বাছাইয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারবেন না
নতুন কার্ড যে কোনও জায়গায় যুক্ত করুন আপনার তালিকা
আপনি যদি দীর্ঘ তালিকার শীর্ষে কোনও কার্ড যুক্ত করতে চান তবে উদ্বিগ্ন হওয়ার দরকার নেই। আপনাকে এটিকে নীচের অবস্থান থেকে শীর্ষে টেনে আনতে হবে না। ?
পরিবর্তে, আপনি কোনও নতুন কার্ড যুক্ত করতে যে কোনও তালিকার দুটি কার্ডের মধ্যে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। অথবা আপনি নীচে একটি কার্ড যুক্ত করতে পারেন এবং এর অবস্থান পরিবর্তন করতে সরানোবিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
ইমেলগুলি ট্রেলো কার্ডগুলিতে পরিণত করুন
প্রকল্প পরিচালনা এবং সহযোগিতার জন্য ট্রেলোকে ব্যবহার করার অনেক সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল অসংখ্য দৈনিক ইমেলগুলি এড়ানো এবং এড়ানো forth দলের সদস্য বা ক্লায়েন্ট।
সমস্ত ট্রেলো বোর্ডের একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা রয়েছে। এটির জন্য, আপনার বোর্ডের উপরের ডানদিকের কোণ থেকে মেনু দেখানএ ক্লিক করুন
তারপরে আরওনির্বাচন করুন এবং ইমেল ক্লিক করুন -তে-বোর্ড সেটিংস।
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
একবার আপনি বোর্ডের অনন্য ইমেল ঠিকানাটি জানতে পেরে আপনি যে কোনও ইমেল এতে প্রেরণ করতে পারেন। ট্রেলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলের বিষয়বস্তুগুলি থেকে একটি কার্ড তৈরি করবে
আর একটি টিপ যা আপনি জানেন না তা হ'ল কার্ডগুলিরও নিজস্ব অনন্য ইমেল ঠিকানা রয়েছে। আপনি যে কোনও ইমেল সেই ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারেন যেখানে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্ডের কোনও মন্তব্যে রূপান্তরিত হবে
আপনার দলের সদস্যরা ইমেলের মাধ্যমে প্রচুর প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করলে এটি বিশেষত সহায়ক helpful
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
কীবোর্ড শর্টকাট
লেবেলগুলির সাহায্যে আমরা আপনাকে উপরে দেখিয়েছি, ক্রেবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা আপনার ট্রেলো ব্যবহার করার সময় ব্যয় করার সময়টি হ্রাস করতে এবং দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে পারে
শর্টকাটগুলি সন্ধান করতে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন আপনার বোর্ডের ডানদিকে শীর্ষে। শর্টকাটসএ ক্লিক করুন <
<<
আপনার সময় বাঁচানোর জন্য অনেকগুলি উপলভ্য শর্টকাট রয়েছে, যেমন:
আপনি নির্বাচিত বোর্ডগুলি বড় বোর্ডগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা কী হতে পারে তার শীর্ষে প্রদর্শিত হবে তারার হিসাবে অন্তর্ভুক্ত
কার্ডগুলি সংযুক্ত করুন
এমন সময় আসবে যখন ট্রেলোর সাথে কাজ করে আপনি একই বোর্ডে এক বা একাধিক কার্ড বা অন্য বোর্ডের কার্ডের মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি করতে চাইবেন
আপনি যে কার্ডটি সংযোগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন সংযুক্তিএবং ট্রেলোবিকল্পটি দেখুন
আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি যে কার্ড বা সংযোগ করতে চান তাতে আপনি বোর্ড অনুসন্ধান করতে পারেন। করুন
আপনি সংযুক্তি ক্ষেত্রের নীচে বোর্ড বা কার্ড নির্বাচন করার সময় আপনি যে কার্ডটি সংযুক্ত করেছেন তার একটি স্ন্যাপশট দেখতে পাবেন:
শিরোনাম
নির্ধারিত তারিখ
সংযুক্ত কার্ডের সামনের দিকে থাকা অন্য কোনও আইকন
কার্ডটি কোন বোর্ডে এবং তালিকাভুক্ত ছিল
আপনি ক্লিক করলে চিত্রটিতে, ট্রেলো আপনাকে সরাসরি অন্য কার্ডে নিয়ে যাবে
কার্ডগুলির মধ্যে একটি সংযোগ করুন
আপনি যদি একটি তৈরি করতে চান দুটি কার্ডের মধ্যে প্রকৃত লিঙ্ক, সংযুক্ত কার্ডগুলিবিকল্পটি নির্বাচন করুন। ট্রেলো তখন জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি উভয় কার্ড সম্পর্কিত করতে চান কিনা।
আপনি যখন দুটি বিকল্প সম্পর্কিতক্লিক করেন, আপনি দুটি কার্ডের মধ্যে একটি লিঙ্কেজ তৈরি করবেন। এরপরে আপনি সংযুক্ত কার্ডের মধ্যে পিছনে পিছনে টগল করতে পারেন
উভয় কার্ডের সামনের দিকে একটি নতুন আইকন উপস্থিত হবে, এটি নির্দেশ করে যে সেখানে ট্রেলো সংযুক্তি রয়েছে। অন্যান্য সংযুক্তিগুলি একটি কাগজ ক্লিপ আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা যায়
আপনি একটি বোর্ডে একটি সম্পূর্ণ বোর্ড আলাদা বোর্ডেও সংযুক্ত করতে পারেন। প্রতিটি কার্ডের সাথে সংযুক্তিগুলির মোট সংখ্যা কার্ডের সামনের দিকে চিহ্নিত করা ট্রেলো কার্ড বা বোর্ডগুলির সংখ্যার মাধ্যমে চিহ্নিত করা হবে
টেনে আনুন এবং ছাড়ুন
ট্রেলোর টানুন এবং ড্রপ ফাংশন আপনার বোর্ডের চারপাশে আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলা সহজ করে তোলে। একটি কার্ড এটিতে ক্লিক করে এবং এটিকে উপরে বা নীচে একই তালিকার উপরে বা অন্য তালিকায় টেনে নিয়ে যান
তালিকাগুলি একইভাবে বোর্ডের আলাদা অবস্থানে স্থানান্তরিত হতে পারে clicking / p>
উদাহরণস্বরূপ, আসুন "করণীয়, করণা, সম্পন্ন" -এর উপরে নমুনা বোর্ডটি দেখুন When আপনি যখন "করণ" শুরু করেন, তখন এটি "করণ" এ টেনে আনুন <
আপনি যখন কাজটি শেষ করেন, তখন এটিকে "সম্পন্ন" এ টেনে আনুন li
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
আপনি যদি ট্রেলো চেষ্টা না করে থাকেন তবে কী কী অনুপস্থিত তা আপনার কোনও ধারণা নেই। এটি প্রকল্প এবং কার্য পরিচালনার জন্য একটি খুব শক্তিশালী এবং স্বজ্ঞাত সরঞ্জাম
