এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিতে বেসিক ওয়ান-কলাম এবং মাল্টি-কলামের ডেটা বাছাই করা

এক্সেলের দুটি প্রাথমিক ফাংশন হ'ল আপনাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে ডেটা ম্যানিপুলেট এবং দেখার অনুমতি দেয় এবং এটি করার জন্য প্রোগ্রামটির আরও সহজ তবে শক্তিশালী সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল বাছাইফাংশন।

এটি সহজ চড়াই / উতরাই বাছাইয়ের ধরনগুলি, গ্রুপগুলিতে ডেটা প্রদর্শন করার জন্য একাধিক ভেরিয়েবলের উপর বাছাই করা বা সারির অখণ্ডতা বজায় রাখা বা আপনার ট্যাবুলার ডেটা সুবিন্যস্ত রাখতে সরল আলফানিউমারিক প্রকার, এক্সেলে ডেটা বাছাই করা অত্যাবশ্যক দক্ষতা।

<ডি ক্লাস = "অলস ডাব্লুপি-ব্লক-চিত্র"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">

কয়েকটি প্রোগ্রাম রয়েছে এক্সেলের তুলনায় টেবুলার ডেটা বাছাইয়ের জন্য আরও উপযুক্ত suited এক্সেলের বাছাই করার দক্ষতা - আপনি সঠিক ডেটা সেট এবং প্রোগ্রামের অভ্যন্তরীণ কাজের সামান্য জ্ঞান নিয়ে কী করতে পারেন - তা সত্যই দৃust় এবং গভীরতর, যদিও আজকের প্রযুক্তিগত পরামর্শটি নীচের মত দুটি মূল ধরণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে:

একক কলামে ডেটা বাছাই করা

একাধিক কলামে ডেটা বাছাই করা

স্প্রেডশিট অবশ্যই কলাম এবং সারি অফসেলের সমন্বয়ে তৈরি , বা টেবুলার ডেটা, যেখানে প্রতিটি কলামে তথ্য, পরিসংখ্যান বা বিভাগের দ্বারা অন্য কোনও বিবরণের লজিক্যাল বিভাগকে অন্তর্ভুক্ত করে যেমন, বলা, নাম, ঠিকানা, মুদ্রা, যন্ত্রাংশ সংখ্যা এবং আরও spread স্প্রেডশিটের ধরণের উপর নির্ভর করে। সারিগুলি, অন্যদিকে, লোক, বস্তু, বা চিত্রগুলি পাশাপাশি পাশাপাশি বা একইরকম বা উপস্থিতিতে প্রদর্শন করে।

স্প্রেডশিটের ধরণ এবং এতে থাকা ডেটার উপর নির্ভর করে যেমন নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলির সারণী তালিকা, সারিগুলি প্রায়শই ডাটাবেস রেকর্ডের অনুরূপ।

আপনি যখন সারিগুলির ডেটা বাছাই করেন, তখন প্রতিটি সারি অবশ্যই অবিচ্ছিন্নভাবে এক সারি থেকে অন্য সারিতে ডেটা সরিয়ে না রেখে অবশ্যই তার অখণ্ডতা বজায় রাখে, যা আপনি আরও নীচে দেখতে পাবেন যেখানে একাধিক কলামে ডেটা বাছাই করার সময় আসে সহজ!

একক ক্ষেত্রে বাছাই করা

আপনি আপনার স্প্রেডশিটে রেকর্ডগুলি সারি অনুসারে বাছাই করতে পারেন, এবং আপনি কলামগুলি দ্বারা রেকর্ডের মধ্যে ঘরগুলি বাছাই করতে পারেন। আপনি অবশ্যই অবশ্যই সসেট অর্ডিং নির্দিষ্ট করে বা অবতরণ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, আরোহী / বর্ণানুক্রমিকভাবে, প্রোগ্রামটি এথেকে জেএবং ছোট থেকে বড় থেকে সংখ্যাগুলির পাঠ্য ব্যবস্থা করে। ক্রমবর্ধমান সাজানোর ক্রম অনুসারে বাছাই করা অবশ্যই পুরানো থেকে জেডকে এতে পরিবর্তিত করে বা আরও বড় সংখ্যাগুলি শীর্ষে শুরু হয়

হিসাবে এক্সেলে অনেকগুলি ক্রিয়াকলাপ, একটি সরল বাছাই করার কয়েকটি উপায় রয়েছে; এই ধরণের বাছাইয়ের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু যদিও নীচের মত দেখানো হয়েছে ডান মাউস বোতামের ফ্লাইআউট-মেনুতে থাকে।

একাধিক ক্ষেত্রগুলিতে রেকর্ডস বাছাই করা

আপনার ডেটা জটিলতার উপর নির্ভর করে আপনার একাধিক কলামে স্রোস লাগতে পারে। সম্ভবত সর্বোত্তম উদাহরণ হ'ল একটি ডাটাবেস বর্ণনামূলকভাবে শেষ-নাম ক্রমে বাছাই করা। বলুন যে আপনার ডেটাতে একই শেষ নাম সহ বেশ কয়েকটি ব্যক্তি রয়েছে। এই উদাহরণগুলিতে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে লিন্ডা জনসন লিডিয়া জনসনের আগে এসেছেন, এবং চেরি অ্যান্ডারসনের পরে চেরি অ্যান্ডারসন প্রদর্শিত হবে ... আপনি ধারণাটি পেয়েছেন।

আপনি এইভাবে বাছাই করুন ডায়ালগ বাক্স থেকে একাধিক মানদণ্ডের সাহায্যে কাস্টম অনুসন্ধানগুলি সেট আপ করতে পারেন

এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিতে বেসিক ওয়ান-কলাম এবং মাল্টি-কলামের ডেটা বাছাই করা

একক ক্ষেত্রে বাছাই করা

একাধিক ক্ষেত্রগুলিতে রেকর্ডস বাছাই করা

সম্পর্কিত পোস্ট: