বেশিরভাগ লোক আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেলে ব্যবহার করে পরিচিত। এটি কারণ, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে সেল রেফারেন্সগুলি আপেক্ষিক রেফারেন্স পদ্ধতিতে ডিফল্ট।
তবে, এমন সময়গুলি আসে যখন আপেক্ষিক উল্লেখগুলি বিরক্তিকর হয়। আপনি সেল অনুলিপি করার সময় বা কলাম এবং সারি পূরণ করার সময় এটি সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করবে। আপনি যদি রেফারেন্স পরিবর্তন করতে চান না, আপনাকে অবশ্যই নিখুঁত রেফারেন্স বা মিশ্র রেফারেন্স (আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্স সহ) সহ যেতে হবে
একটি নিখুঁত রেফারেন্সে, কলাম এবং সারি দুটিই রেফারেন্স " লক করা আছে, "সুতরাং যখন আপনি সেই ঘরটি অনুলিপি করবেন বা পূরণ করবেন না তখনই তাদের মধ্যে কোনওোটাই পরিবর্তন করেন না
এক্সেলটি আপনার মতো আচরণ করার জন্য আপনি কীভাবে পরম রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা এই নিবন্ধটি দেখবে ডেটা সহ চাই।
কীভাবে আপেক্ষিক রেফারেন্স এক্সেলে কাজ করে
আপনি যখন কোনও এক্সেল স্প্রেডশীটে মান সন্নিবেশ করেন তখন প্রতিটি কক্ষের একটি নির্দিষ্ট বর্ণ এবং নম্বর নির্ধারিত থাকে। এটি সেই ঘরের কলাম এবং সারিটি উপস্থাপন করে
উদাহরণস্বরূপ, নীচের স্প্রেডশিটে "1" এর মান কলাম A এবং সারি 2 তে রয়েছে So সুতরাং এই ঘরের "রেফারেন্স" হল এ 2।
আপনি যদি পরবর্তী কক্ষে কোনও গণনা সম্পাদন করতে চান তবে এই ঘরে 1 টি যোগ করে আপনি নীচের সূত্রটি লিখবেন:
= এ 2 + 1
এই সূত্রটি A2 থেকে মান সন্নিবেশ করবে সূত্রটি, এটি গণনা করুন এবং তারপরে এই সূত্রটি যে ঘরে রয়েছে তার ফলাফলটি আউটপুট করুন
আপনি যখন <<<<<টিপুনচাপুন, আপনি দেখতে পাবেন ফলাফল।
আপেক্ষিক রেফারেন্স সহ, আপনাকে অন্য সূত্রটিতে এই সূত্রটি টাইপ করতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আসল সূত্রের সাহায্যে আপনার পছন্দ মতো কক্ষের কোণটি টেনে আনতে হবে।
পরবর্তী কক্ষে, A2 এর উল্লেখটি A3 হয়ে যাবে become তার নীচের কক্ষে, A3 এ 4 হয়ে যাবে। অন্য কথায়, এক্সেল জানে যে আপনি আগের কক্ষে 1 টি যুক্ত করতে চান, তাই এক্সেল আপনাকে নীচে টেনে আনার সাথে সাথে নম্বরটি (সারি রেফারেন্স) আপডেট করে
এটি কাজ করে একইভাবে যদি আপনি কলামগুলি জুড়ে সূত্রটি টানুন। সংখ্যাটি আপডেট করার পরিবর্তে, এক্সেল রেফারেন্সের পরবর্তী অংশটি (কলাম) আপডেট করে তার উপরের ঘরটিকে সর্বদা উল্লেখ করতে পারে।
ডানদিকের কলামটিতে বি 2 রয়েছে, এর ডানদিকে সি 2 রয়েছে।
আপেক্ষিক সম্বোধন কীভাবে কলাম এবং সেল উভয় রেফারেন্সের জন্য কাজ করে তার এটি একটি সাধারণ উদাহরণ
কীভাবে পরম রেফারেন্স এক্সেলে কাজ করে
এক্সেলের নিখুঁত রেফারেন্স আপনাকে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না দেওয়ার চেয়ে আপনার জন্য একই কক্ষটি রেফারেন্স দেয় row "মিশ্র" উল্লেখটি হ'ল যদি আপনি কেবল সারি বা কলামটি লক করেন এবং "পরম রেফারেন্সিং" হ'ল আপনি উভয়কে লক করে রাখেন
আসুন কয়েকটি উদাহরণ দেখি
আসুন আপনার স্প্রেডশিটটি বলা যাক উপরের সারিতে একটি "10" রয়েছে এবং আপনি তার নীচে প্রতিটি সারিটি বামে ঘরের সংখ্যাটি দিয়ে সেই সংখ্যাটি গুন করতে চান।
এটি করার জন্য, আপনি এমন একটি সূত্র প্রবেশ করিয়েছেন যা দেখতে দেখতে:
= বি $ 2 * এ 3
এটি "2" রেফারেন্সটিকে লক করে রাখে তাই আপনি যদি এই সূত্রটি দিয়ে সেলটি নীচের কক্ষে টেনে আনেন তবে এটি সারি রেফারেন্স পরিবর্তন করবে না। যেহেতু A3 "আনলকড" থেকে যায় তাই সারি এবং কলাম উভয়ই রেফারেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে এবং সর্বদা বামদিকে ঘরটি উল্লেখ করবে
আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি কেবলমাত্র কারণ আপনি ' আবার একই কলামে কক্ষগুলিতে টেনে নিয়ে যাচ্ছেন। সুতরাং আপনার সামনে ডলারের চিহ্ন ($) রেখে কলাম (বি) লক করতে হবে না
সমস্যাটি হ'ল যদি আপনি একই সূত্রটি ডানদিকে ব্যবহার করতে চান তবে আসল সূত্র, "বি" রেফারেন্সটি পরিবর্তিত হবে এবং সূত্রটি আর -2 অনুসারে রেফারেন্স করবে না
আসুন এর পরিবর্তে নিখুঁত রেফারেন্সগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা একবার দেখে নেওয়া যাক উভয় দিক পূরণ করার জন্য মিশ্র রেফারেন্সগুলি সঠিকভাবে কাজ করে
এক্সেলে সঠিকভাবে রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করা
এই সূত্রটিতে সঠিক উল্লেখটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অবশ্যই যা বিবেচনা করতে চাইছেন তা অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে করুন p
এই ক্ষেত্রে, ডানটি পূরণ করার সময় আমরা নিম্নলিখিত আচরণগুলি চাই
এই আচরণগুলি দেখে আপনি এখন জানেন যে আপনার কী প্রয়োজন "লক" করতে এবং আপনি কী করবেন না "বি" এবং "2" উভয়কেই লক করতে হবে (অপরিবর্তিত)। এছাড়াও, কলাম এটিকে লক করা দরকার
সুতরাং বি 3-তে আপনার সূত্রটি দেখতে এটির মতো হওয়া দরকার:=$B$2*$A3
এখন কখন আপনি এই একই কক্ষটিকে নীচে বা উপরে টেনে আনুন, সূত্রটি যেমন ইচ্ছা তেমন কাজ করে
সঠিকভাবে নিখুঁত রেফারেন্স ব্যবহার করা জটিল হতে পারে, তাই কীভাবে সাবধানতার সাথে বিবেচনা করার জন্য সময় নেওয়া জরুরি essential আপনি উভয় দিকে কলাম বা সারি পূরণ করার সাথে সাথে এক্সেলটি সূত্রটি আপডেট করতে চান
এক্সেলে রেফারেন্সের ধরণের মাধ্যমে সাইকেল চালানো
আপনি যখন প্রক্রিয়াটি ত্বরান্বিত করতে পারেন 'পুনরায় টাইপিং সূত্র এফ 4কী টিপে নিখুঁত রেফারেন্স সহ, যা ঘরের রেফারেন্সকে পরম করে তুলবে
যখন আপনি F4 টিপেন তখন কার্সারটি সেল রেফারেন্সের (বা এমনকি এর মাঝখানেও) থাকতে পারে এবং এটি এখনও সেই একক রেফারেন্সকে পরম রূপান্তরিত করবে
আপনি যদি পরম না চান (উদাহরণস্বরূপ, পরিবর্তে মিশ্র), রেফারেন্সটি আপনার পছন্দ মতো না হওয়া পর্যন্ত F4 এ আলতো চাপুন
আপনি যদি অন্য সিটিতে কোনও প্রকারের রেফারেন্স যুক্ত করতে চান তবে সূত্রটিতে উপস্থিত রয়েছে, কেবল আপনার কার্সারটি সেখানে রাখুন এবং আবার F4 এর মাধ্যমে সাইকেল চালানো শুরু করুন
একবার আপনি আপনার সূত্রটি কনফিগার করেছেন, কেবল এন্টার টিপুন এবং আপনার স্প্রেডশিটটি আপনার পছন্দ মতো কোনও দিক থেকে পূরণ করা শুরু করুন। আপনি যদি আপনার উল্লেখগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করেন তবে সবকিছুই প্রত্যাশার মতোই কাজ করা উচিত