আপনি যদি কখনও এক মাসের বেশি সময় ধরে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত বেশ কিছু উপলক্ষ দেখেছেন যেখানে "আউটলুক ডেটা ফাইলটি সঠিকভাবে বন্ধ হয়নি""পপ আপ করে আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে ফাইলটি মেরামত করার জন্য Outlook এর কয়েক মিনিট। বেশ বিরক্তিকর, কিন্তু অন্তত আপনি অপেক্ষা করার পরে আপনার ইমেল দেখতে পারেন।
মাঝে মাঝে, আপনার সৌভাগ্য যে ভালো নাও হতে পারে এবং আপনার সম্পূর্ণ ডেটা ফাইল (PST) এত ক্ষতিগ্রস্ত বা দূষিত হয়ে যায় যে Outlook খোলা থেকে প্রত্যাখ্যান করে ফাইল পুরোপুরিভাবে এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি কিছু বিনামূল্যের টুলস ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত পিএসটি ফাইলটি মেরামত করার চেষ্টা করতে পারেন। যেহেতু আউটলুক ডেটা দুর্নীতি বিভিন্ন কারণের জন্য ঘটতে পারে, আপনার সমস্যাটি নির্দিষ্ট হওয়ার আগে আপনাকে নীচের কয়েকটি পদ্ধতি চেষ্টা করতে হবে।
পদ্ধতি 1 - ইনবক্স মেরামত সরঞ্জাম
একটি সহজ টুলটি মূলত মাইক্রোসফটের কাছ থেকে দীর্ঘ সময়ের জন্য হয়েছে যা মূলত পিএসটি ফাইলের শিরোনামটি সংশোধন করার চেষ্টা করে এবং ফাইলটি যেটি চিনতে বা বুঝতে পারে না সেটি থেকে কিছু মুছে দেয়।
এই সরঞ্জামটি আসলে ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা আছে Windows 2000 এবং XP কম্পিউটারগুলি নিম্নোক্ত ডিরেক্টরির মধ্যে: (Office 2007জন্য, এটি C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \) এ
C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033\NT
যাই হোক না কেন কারণ এই ডিরেক্টরির মধ্যে না হয়, নিম্নলিখিত এক্সিকিউটেবল, scanpst.exeজন্য স্টার্ট এবং সাধারণ উইন্ডোজ অনুসন্ধান সঞ্চালন ক্লিক করুন। আপনি Microsoft এর ওয়েবসাইট থেকে শুধু ইনবক্স মেরামত টুল ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য চালানো হবে।
এখন ব্রাউজ করুনএ ক্লিক করুন এবং PST ফাইলটি নির্বাচন করুন দূষিত হয়। যদি আপনার পিএসটি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষিত হয় তা নিশ্চিত না হয় তবে এটি সাধারণত এই ডিরেক্টরির মধ্যে থাকে:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
ফাইলটি নির্বাচন করার পরে, এগিয়ে যান এবং শুরু করুন এ ক্লিক করুন
এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, এটি আপনাকে আপনার পিএসটি ফাইলের ত্রুটিগুলি বলে দেবে। এগিয়ে যান এবং ফাইলটির মেরামত শুরু করার জন্য এখন মেরামত করুনএ ক্লিক করুন।
এখন আপনি যখন Outlook খুলবেন, আশা করি আপনার ইনবক্স স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে এবং আপনার সব ইমেল বার্তা হবে সেখানে থেকো. যদি না হয়, এটি আরেকটি শট দিন। কখনও কখনও আপনাকে স্ক্যানপস্ট.exe চালানোতে হবে যাতে সমস্ত ত্রুটিগুলি চলে যেতে পারে।
লক্ষ্য করুন যে আপনি এই সরঞ্জামটি কেবলমাত্র পিএসটি ফাইলগুলিতেই ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে মূলত অফলাইনে OST ফাইল মেরামত করতে পারেন এক্সচেঞ্জ সার্ভার ফোল্ডার।
পদ্ধতি 2 - বর্ধিত PST ফাইল
দ্বিতীয় কারণ আপনার PST ফাইলটি দূষিত হয়ে যেতে পারে কারণ Outlook ফাইল ফাইলের ফাইলের আকার সীমা ২ গিগাবাইট। দ্বিতীয়টি আপনি 2 গিগাবাইটের উপরে যান, পুরো ফাইল দুর্নীতিগ্রস্ত হয়ে যায়! খুব স্মার্ট নয়, কিন্তু এটা ঘটবে। এটি শুধুমাত্র অফিসের পুরোনো সংস্করণে প্রযোজ্য।
এই সমস্যার সমাধান করার জন্য, আপনাকে পিএসটি ফাইলটি ছিন্ন করতে হবে যাতে এটি 2 গিগাবাইটের নিচে চলে যায়। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি অত্যধিক পিএসটি এবং ওএসপি ফসল সরঞ্জাম নামক Microsoft এর একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার ডেটা সম্পর্কে 50 MB মূল্যের 25 MB মুছে দেবে।
দ্রষ্টব্য যে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে আপনার কিছু ইমেইল মুছে ফেলবে, তবে, এটি সত্যিই একমাত্র উপায় যে আপনি ফাইলটি Outlook খুলতে আবার পেতে পারেন। অতএব যত্ন সহ এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন এবং শুধুমাত্র একটি শেষ রিসোর্ট হিসাবে।
আপনি এই টুলটি ব্যবহার করার জন্য Microsoft KB নিবন্ধে সংযুক্ত abov eএর ধাপে ধাপে অনুসরণ করতে পারেন।
আপনি যদি এক্সক্লুসিভ সার্ভারে যুক্ত Outlook চালাচ্ছেন, তবে একটি OST মেরামতের সরঞ্জামও আছে। যেমন আপনি scanpst.exe ফাইলটি অনুসন্ধান করেছেন, এখন scanost.exeঅনুসন্ধান করুন। এস সমস্ত ফোল্ডারগুলিনির্বাচন করতে বা স্ক্যান করার জন্য একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং তারপর মেরামত ত্রুটিগুলিবাক্সটি পরীক্ষা করুন
পদ্ধতি 3 - আউটলুকের জন্য পুনরুদ্ধারের টুলবক্স
যদি কেউ না থাকে তবে
উপরে কাজ করার পদ্ধতিগুলি, আপনি আউটলুকের জন্য রিকভারি টুলবক্স নামক একটি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামটি চেষ্টা করতে পারেন যা আপনার ফাইল সংরক্ষণ এবং আপনার ইমেল পুনরুদ্ধার করতে পারে।
পথ এটি কাজ করেও নিরাপদ কারণ এটি একটি নতুন পিএসটি ফাইল তৈরি করে এবং তারপর দূষিত ফাইল থেকে সমস্ত তথ্য কপি করার চেষ্টা করে। এটি ফাইলটি স্ক্যান করে এবং যতটা সম্ভব যতটা তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য আরো কয়েকটি ধাপের মাধ্যমে যায়।
মনে রাখবেন যে এই প্রোগ্রামটি মুক্ত নয় এবং এটি সম্ভবত আপনাকে বলে যে এটি আপনার ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারে, তবে এটির জন্য আসলে এটি করতে, আপনি লাইসেন্সের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। যাইহোক, যদি আপনার হাজার হাজার ইমেল থাকে এবং আপনার সবগুলি হারানো সামর্থ্য না থাকে, তাহলে আপনার ইমেলগুলি পুনরুদ্ধারের জন্য $ 50 মূল্যের হতে পারে।
যে কোনও ভাবে আপনি একটি দুর্নীতিগ্রস্ত বা ক্ষতিগ্রস্ত পিএসটি OST ফাইল? যদি তাই হয়, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন এবং আমাদের জানান! উপভোগ করুন!?