আপনার ইমেলগুলির ব্যক্তিগত কপি রাখা যখন আপনার পরে তাদের উল্লেখ করার প্রয়োজন হয় তখন কাজে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পরবর্তী কাজের জন্য নমুনা নথিভুক্ত করতে পারেন, আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছেন সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, অথবা আপনি যে প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন তা ধরে রাখতে পারেন। তার মধ্যে একটি হল পিডিএফ হিসেবে সেভ করা। যদি এটি একটি কাজের ইমেল হয়, তবে আপনার ইমেলের আর্কাইভগুলি তৈরি করার আগে আপনাকে আপনার সুপারভাইজার বা আইটি বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে যাতে কোন আইনি প্রভাব এড়ানো যায়।
আপনার কারণ যাই হোক না কেন, আমরা আপনাকে কয়েকটি সহজ ধাপে কিভাবে পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেইল সংরক্ষণ করতে হয় তা দেখাব।
কিভাবে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি ইমেইল সংরক্ষণ করবেন
এই গাইডটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে জিমেইল, আউটলুক বা মেল অ্যাপে পিডিএফ হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করা যায়। ম্যাকের জন্য।
আউটলুক (উইন্ডোজ)
আপনি এই ধাপগুলি ব্যবহার করে আউটলুক থেকে আপনার কম্পিউটার বা ফোনে পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেইল সংরক্ষণ করতে পারেন।
আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে (2010 বা তার আগের), আপনাকে ইমেল বার্তাটি একটি HTML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে এবং তারপরে এটি একটি পিডিএফ ফাইলে পরিবর্তন করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি Outlook 2007 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার পিডিএফ ফাইল হিসেবে একটি ইমেইল সংরক্ষণের বিকল্প খুঁজে পেতে কষ্ট হতে পারে। পরিবর্তে, আপনি ইমেল বার্তাটি অনুলিপি করতে পারেন, এটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করতে পারেন এবং তারপরে ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। বার্তার শিরোনাম থাকবে না, কিন্তু আপনি নিজে নিজে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টাইপ করতে পারেন।
আউটলুক (ম্যাক)
ধাপগুলি একটু ভিন্ন যদি আপনি ম্যাকের আউটলুক ব্যবহার করেন এবং পিডিএফ ফাইল হিসেবে একটি ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান।
মেল অ্যাপ
মেল অ্যাপ ম্যাকওএস এবং আইওএস ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। আপনি আপনার ম্যাক বা আইফোন/আইপ্যাডে পিডিএফ ফাইল হিসাবে মেল অ্যাপ থেকে একটি ইমেল বার্তাও সংরক্ষণ করতে পারেন।
ম্যাক
যদি আপনি সংরক্ষণ করতে চান অন্য কোন জায়গায় ব্যবহার করতে অথবা ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেল, এই ধাপগুলি ব্যবহার করুন।
আইওএস (আইফোন/আইপ্যাড)
আপনি যদি আপনার iOS ডিভাইসে মেল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবুও আপনি একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি ইমেইল সংরক্ষণ করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি শর্টকাট অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেইল বার্তাগুলি PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
Gmail
যদি আপনি Gmail কে আপনার ডিফল্ট ইমেল অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করতে পারেন আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে পিডিএফ ফাইল হিসাবে। কয়েকটি দ্রুত ধাপে পিডিএফ ফাইল হিসাবে বার্তা।
নোট: যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ ইমেইল থ্রেড প্রিন্ট করতে চান, তাহলে মুদ্রণনির্বাচন করুন।
নোট: মুদ্রণ ডায়ালগ না দেখলে Ctrl+ Pনির্বাচন করুন
ম্যাক
Gmail এ পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেইল সংরক্ষণের ধাপগুলি উইন্ডোজ থেকে কিছুটা আলাদা একটি ম্যাক এ।
Android
যদি আপনার একটি Android ডিভাইস থাকে এবং জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করুন, আপনি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করতে পারেন।
iOS
iOS এর জন্য Gmail এ, আপনি একটি PDF ফাইল হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ বা মুদ্রণ করতে পারেন ।
সেই ইমেলগুলিকে ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য ডকুমেন্ট হিসেবে রাখুন
আপনার ইমেইল বার্তাগুলো PDF ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা একটি সুবিধাজনক উপায় ব্যাক আপ করা, নির্দিষ্ট বার্তাগুলি ভাগ করা, অথবা কেবল তাদের সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলা। একটি পিডিএফ সম্পাদনা করুন, পিডিএফকে ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করুন, অথবা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপনার পিডিএফ োকান।
এটা কি গাইড সহায়ক? কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।