Google শিটগুলি তৈরি করার সময় যা অন্য লোকেরা পূরণ করতে পারে, একটি ড্রপডাউন তালিকাটি ডেটা-এন্ট্রি প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে তুলতে পারে
আপনি আপনার ড্রপডাউন তালিকার আইটেমগুলিকে অন্য কোনও কক্ষের কক্ষ থেকে টানতে পারেন, বা আপনি সরাসরি তাদের প্রবেশ করতে পারেন। কীভাবে উভয় কাজ করবেন সেইসাথে বিদ্যমান ড্রপডাউন তালিকাটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা শিখুন
গুগল পত্রকগুলিতে ম্যানুয়াল ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন
দ্রুততম উপায় একটি গুগল শিটস ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন তথ্য বৈধতা সেটিংসের অভ্যন্তরে আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করা
এটি করার জন্য:
1। আপনি যেখানে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। মেনু থেকে ডেটানির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা বৈধতানির্বাচন করুন
2। মানদণ্ডের পাশে, আইটেমের তালিকানির্বাচন করুন।
3। এই নির্বাচনের পাশের ক্ষেত্রের মধ্যে, কমা দ্বারা আলাদা করে ড্রপডাউন তালিকায় আপনি যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা টাইপ করুন
4। সংরক্ষণ করুনবোতামটি নির্বাচন করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার নির্বাচিত ঘরে এখন ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে
ডেটা বৈধকরণ বিকল্পগুলি
নোট করার জন্য ডেটা বৈধকরণ উইন্ডোতে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস রয়েছে
আপনি সেলটিতে ড্রপডাউন তালিকা দেখাননির্বাচন না করলে ড্রপডাউন তীর প্রদর্শিত হবে না। তবে, ব্যবহারকারী যখন টাইপ করা শুরু করবেন, তালিকার আইটেমগুলি উপস্থিত হবে
অবৈধ ডেটা অনবিভাগে, আপনি যদি দেখান বাছাই করেন সতর্কতা, একটি লাল সতর্কতা সূচক উপস্থিত হবে। এটি ব্যবহারকারীকে সতর্ক করে এমন একটি বার্তা প্রদর্শন করে যা টাইপ করা আইটেম তালিকার কোনও কিছুর সাথে মেলে না
আপনি যদি এর পরিবর্তে ইনপুট প্রত্যাখ্যাননির্বাচন করেন তবে গুগল পত্রকগুলি এন্ট্রি প্রত্যাখ্যান করবে এবং এর পরিবর্তে ড্রপডাউন তালিকার প্রথম আইটেমটির সাথে এটি প্রতিস্থাপন করবে
উপস্থিতিবিভাগে, আপনি যদি বৈধতা সহায়তা পাঠ্য দেখান>এবং এর নীচে ক্ষেত্রটিতে পাঠ্যটি টাইপ করুন, ব্যবহারকারী যখন ড্রপডাউন সেল নির্বাচন করবেন তখন সেই পাঠ্যটি উপস্থিত হবে
একটি Google শিট রেঞ্জ থেকে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করুন
আরও গতিশীল উপায় গুগল শিটস ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করা হ'ল তালিকাটি পূরণ করার জন্য কোষের পরিসীমা এর বিষয়বস্তু ব্যবহার করা।
এটি করার জন্য:
1। প্রথমে যে কোনও ঘরতে আপনার বৈধতা তালিকা তৈরি করুন। এগুলি একই স্প্রেডশীটে থাকতে হবে না। আপনি অন্যান্য স্প্রেডশিট ট্যাবগুলিতেও এই তালিকাগুলি তৈরি করতে বা চয়ন করতে পারেন
2। এরপরে, যে ঘরটি আপনি একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান সেখানে নির্বাচন করুন। মেনু থেকে ডেটানির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা বৈধতানির্বাচন করুন
3। এবার, মানদণ্ডের ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি পরিসীমা থেকে তালিকানির্বাচন করুন। তারপরে, ব্যাপ্তি নির্বাচন উইন্ডোটি খুলতে ছোট গ্রিড নির্বাচন আইকনটি নির্বাচন করুন
4। আপনার তালিকা হিসাবে আপনি যে ব্যাপ্তিটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আপনি একটি ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুনফিল্ডে পরিসীমাটির পাঠ্যটি দেখতে পাবেন
৫। নির্বাচন উইন্ডোটি বন্ধ করতে এবং বৈধতা উইন্ডোতে ফিরে যেতে ওকেনির্বাচন করুন। আপনার পছন্দের ড্রপডাউন বিকল্পগুলি কনফিগার করুন এবং তারপরে শেষ করতে সংরক্ষণবোতামটি নির্বাচন করুন
6। এখন, আপনি যে সেলটি নির্বাচন করেছেন সেটিতে ড্রপডাউন তালিকার আইটেম হিসাবে পরিসীমা ডেটা প্রদর্শিত হবে।
7। আপনি গতিশীল ড্রপডাউন তালিকা হিসাবে যুক্ত করতে চান এমন অন্য যে কোনও কলামের জন্য এই একই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান
আপনার ডেটার উত্স হিসাবে রেঞ্জগুলি ব্যবহার করা আপনার রাখার দুর্দান্ত উপায় আপনার তৈরি প্রতিটি ড্রপডাউন তালিকা ম্যানুয়ালি না গিয়ে আপডেট করে স্প্রেডশিট আপডেট করা হয়েছে
গুগল শিটস ড্রপডাউন তালিকাগুলি সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য
রেঞ্জগুলির সাথে সংযুক্ত গুগল শিটস ড্রপডাউন তালিকা সবচেয়ে দরকারী are কারণ তারা আপনার স্প্রেডশিটের সামগ্রিক রক্ষণাবেক্ষণ নাটকীয়ভাবে হ্রাস করে।
এক ব্যাপ্তি পরিবর্তন সহ একাধিক কক্ষ আপডেট করুন
আপনার কাছে অনেকগুলি কোষ ডেটা আঁকলে এটি বিশেষত সত্য This আইটেমের একক পরিসীমা থেকে। আপনি যদি সেই তালিকা আইটেমগুলি আপডেট করতে বা পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে কেবল একটি একক পরিসরে পরিবর্তন করতে হবে
সেই তালিকা সহ কয়েকশো সেল থাকলেও আইটেমগুলি, একবার পরিসীমাটি আপডেট করা তত্ক্ষণাত drop সমস্ত ড্রপডাউন সেলগুলি আপডেট করে।
সময় সাশ্রয় করার জন্য যাচাইকৃত ঘরগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে
আপনি 3অন্য কোনও কক্ষে। এটি আবার বৈধতা পর্দার মধ্য দিয়ে পদক্ষেপ নেওয়ার প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময় সাশ্রয় করে।
বৈধতাযুক্ত কক্ষগুলি অনুলিপি বিশেষত দিন, মাস, সময়, এবং অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড ডেটাসেটস
সেল বৈধকরণ দ্রুত সরিয়ে ফেলুন
ধরুন আপনি কোনও ঘরে থাকা তালিকা আইটেমগুলি চান না। আপনি সেগুলিতে ঘরের ডান-ক্লিক করে, বৈধতানির্বাচন করে এবং তারপরে ডেটা বৈধকরণ উইন্ডোতে বৈধতা সরাননির্বাচন করে দ্রুত তাদের মুছতে পারেন।
আপনি দেখবেন যে ড্রপডাউন তীরটি ঘর থেকে অদৃশ্য হয়ে গেছে এবং সমস্ত ড্রপডাউন আইটেম অদৃশ্য হয়ে যায়। ঘরটি অন্য একটি সাধারণ স্প্রেডশিট সেল হয়ে উঠবে
গুগল শিটগুলিতে ডাবল ড্রপডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করা
গুগল শিটস ড্রপডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করার আরও একটি দরকারী উপায় শীট মধ্যে তথ্য পাস >আপনি এই কৌশলটি লোকের মধ্যে তথ্য রিলে করার জন্যও ব্যবহার করতে পারেন
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে একটি মূল শিট থাকে যা একটি দলের দ্বারা সম্পন্ন কাজের তালিকাসমূহ নিয়ে থাকে তবে আপনি সেই সম্পূর্ণ কার্যগুলির উপর দ্বিতীয় স্প্রেডশিটটি ভিত্তি করতে পারেন।
আপনি গত বিভাগে বর্ণিত একই গতিশীল ড্রপডাউন তালিকার উপর ভিত্তি করে সেই প্রথম তালিকাটি তৈরি করতে বা না চাইতে পারেন
যে কোনও উপায়ে, আপনি শিটের ঘরটি নির্বাচন করুন যা আপনি সমাপ্ত টাস্কগুলিকে অন্য ড্রপডাউন তালিকা হিসাবে প্রেরণ করতে চান এবং শেষ বিভাগে বর্ণিত বৈধতা উইন্ডোটি খুলুন। আপনি যখন ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করেন, এই উত্স টাস্ক স্প্রেডশীটে স্যুইচ করুন এবং কার্যগুলির পুরো কলামটি (ফাঁকা ঘরগুলি সহ) নির্বাচন করুন
এখন গন্তব্য স্প্রেডশীটে, আপনি ' দেখতে পাবেন যে টাস্ক কলাম থেকে ডেটা টানা হয়েছে This এর অর্থ আপনার দ্বিতীয় দলটি প্রথম দল থেকে সম্পূর্ণ করা কাজের উপর নির্ভর করে তাদের নিজস্ব প্রকল্পের কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে
প্রথম দলটি মূল উত্স স্প্রেডশীটে সদ্য সমাপ্ত টাস্কগুলি যুক্ত করা চালিয়ে যেতে পারে
যেহেতু আপনি উত্স সীমাতে ফাঁকা ঘর অন্তর্ভুক্ত করেছেন, সেই নতুন অনন্য কার্যগুলি দ্বিতীয় দলের ড্রপডাউন তালিকায় উপস্থিত হবে।
মনে রাখবেন যে দ্বিতীয় ড্রপডাউন তালিকায় কেবল অনন্য কাজ উপস্থিত হবে। উত্স থেকে নির্দিষ্ট সারি আইটেমগুলি পাস করার সর্বোত্তম উপায় নয়, তবে দ্বিতীয় দলের পক্ষে অন্য লোকের দ্বারা স্প্রেডশীটে সমস্ত অনন্য আইটেম যুক্ত হওয়া একটি দুর্দান্ত উপায়।
আপনি কীভাবে ব্যবহার করবেন গুগল শিটস ড্রপডাউন তালিকাগুলি?
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল শিটগুলি ড্রপডাউন তালিকা পূরণের জন্য অন্যান্য কক্ষ থেকে তথ্য টানতে পারে এমন অনেক উপায়ে অফার করে। অথবা, যদি আপনার ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজনীয়তাগুলি মোটামুটি সহজ হয়, আপনি কমা দ্বারা বিচ্ছিন্ন ড্রপডাউন তালিকার আইটেমগুলিতে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে আটকে থাকতে পারেন।
যে কোনও উপায়ে, আপনার স্প্রেডশিটগুলির যেকোন হিসাবে সহজে এবং সহজ হিসাবে ডেটা এন্ট্রি করতে সক্ষম হওয়া উচিত