দূরবর্তী কাজের তীব্র বৃদ্ধি অনেক নিয়োগকর্তাকে ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার সমাধানগুলিতে সরিয়ে নিয়েছে। এর অর্থ মাইক্রোসফ্ট ফর্ম সহ মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলির স্যুটটিতে আগের চেয়ে বেশি লোকের অ্যাক্সেস রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি একটি অনলাইনে অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি কুইজ, জরিপ এবং অন্যান্য ধরণের ফর্ম তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন
আপনার যদি প্রিমিয়াম অফিস 365 অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি স্বাক্ষর করে মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন একটি বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট জন্য আপ। নীচে, আমরা কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারি সেগুলি সহ: আমরা কীভাবে একটি ফর্ম তৈরি করব, প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করব এবং ফলাফলগুলি অ্যাক্সেস করব
কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্ম তৈরি করবেন
form.office.com এ লগইন করে শুরু করুন। ড্যাশবোর্ড থেকে আপনি একটি ফর্ম বা কুইজ তৈরি করতে বা মাইক্রোসফ্ট সরবরাহিত ফ্রি বা প্রিমিয়াম টেম্পলেটগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন।
নতুন ফর্মতৈরি করে এটিকে শিরোনাম এবং বিবরণ দিয়ে শুরু করুন। আপনি যদি চান তবে ফর্মের শিরোনামে একটি চিত্র যুক্ত করুন
প্রশ্নের ধরণ
নতুন যুক্ত করুনবোতামটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন একটি প্রশ্ন টাইপ। মাইক্রোসফ্ট ফর্ম বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন প্রস্তাব করে। দ্রষ্টব্য: আপনি অনুলিপি করতে, মুছতে, স্থানান্তর করতে, একটি সাবটাইটেল যুক্ত করতে বা যেকোন প্রশ্নের জবাব প্রয়োজন।
পছন্দ। মানক একাধিক পছন্দ প্রশ্নের জন্য এই প্রশ্নের ধরণটি ব্যবহার করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে পরিবর্তনগুলি উত্তর, কোনও চিত্র বা ভিডিও যুক্ত করা এবং একাধিক উত্তরের জন্য ড্রপ-ডাউন তালিকা, রেডিও বোতাম বা চেকবক্স হিসাবে উত্তরগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে
পাঠ্য। একটি লিখিত উত্তর প্রয়োজন প্রশ্নের জন্য এই ধরণের ব্যবহার করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে দীর্ঘ উত্তরের অনুমতি দেওয়া এবং একটি চিত্র বা ভিডিও যুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
রেটিং। এই প্রশ্নের ধরণ উত্তরদাতাদের স্কেলগুলিতে রেটিং সরবরাহ করতে বলে। বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চিত্র বা ভিডিও যুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। স্কেলটি দুই থেকে দশ স্তরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং আপনি একটি নম্বর স্কেল বা তারার চিহ্নের মধ্যে চয়ন করতে পারেন
তারিখ। উত্তরটি যখন তারিখ হয় তখন এই প্রশ্নের ধরণটি ব্যবহার করুন
র্যাঙ্কিং। র্যাঙ্কিং প্রশ্ন ধরণের উত্তরদাতাগুলি আপনার দেওয়া বিকল্পগুলি টেনে এনে ছেড়ে দেওয়ার মাধ্যমে র্যাঙ্ক করতে সহায়তা করে আপনি একটি চিত্র বা ভিডিও এবং দশটি বিকল্প পর্যন্ত যোগ করতে পারেন
21s
লাইকার্টএই প্রশ্নের ধরণটি রেটিংয়ের মতো। একটি লাইকার্ট প্রশ্ন উত্তরদাতাদের একটি বিবৃতিতে তারা কতটা সম্মত বা অসম্মতি জানায় তা জিজ্ঞাসা করতে বলে
ফাইল আপলোড। এই প্রশ্নের ধরণটি কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপলভ্য যাঁদের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের জন্য ওয়ানড্রাইভ রয়েছে। এই প্রশ্নের ধরণটি চয়ন করা আপনার ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করবে এবং উত্তরদাতারা তাদের ফাইলগুলি সেই ফোল্ডারে আপলোড করবে
নেট প্রচারক স্কোর®। রেটিং প্রশ্নের ধরণের অনুরূপ, মাইক্রোসফ্ট বলছে যে এই ধরণের প্রশ্নগুলি "এনপিএস স্ট্যান্ডার্ডের সাথে প্রাক-সেট, তবে আপনার যদি বিশেষ প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে আপনি সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি যদি এই প্রশ্নের ধরণটি ব্যবহার করেন তবে সামগ্রিক স্কোর এবং বিতরণ দেখানোর জন্য আপনার একটি সংক্ষিপ্ত পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস থাকবে"
একটি নতুন বিভাগ যুক্ত করুন। আপনি যদি নিজের ফর্মের মধ্যে বিভাগগুলি তৈরি করতে চান তবে এটি চয়ন করুন। আপনি যেমন প্রশ্ন করতে পারেন ঠিক তেমন বিভাগগুলি যোগ করতে, মুছতে এবং সরিয়ে নিতে পারেন
যে কোনও সময় আপনি ফর্মভিউ
শাখা
মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি আপনাকে প্রশ্ন যুক্তি প্রয়োগ করতে দেয় (তারা এটিকে "ব্রাঞ্চিং" বলে)) আরও বিকল্প আইকনে ক্লিক করুন এবং শাখা যুক্ত করুননির্বাচন করুন। আপনি যে শাখাগুলি প্রয়োগ করতে চান সেই প্রশ্নটিতে নেভিগেট করুন এবং প্রতিটি সম্ভাব্য উত্তরের জন্য, আপনি উত্তর দিতে পারেন যে উত্তরদাতাকে পরবর্তী প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে।
আপনার মাইক্রোসফ্ট ফর্মটি ভাল দেখাচ্ছে/ h4>
আপনার ফর্মের চেহারা এবং অনুভূতি সন্ধানের জন্য কয়েকটি বিকল্প দেখতে থিমনির্বাচন করুন।
আপনি এটি করতে পারেন:
মাইক্রোসফ্টের প্রস্তাবিত থিম আইডিয়াগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন
একটি প্রধান রঙ চয়ন করুন আপনার ফর্মের উপাদানগুলির জন্য
আপনার পছন্দের ব্যাকগ্রাউন্ড চিত্র অনুসন্ধান করুন বা আপলোড করুন
আপনি যদি তৃতীয় বিকল্পটি বেছে নেন, আপনি হয় কোনও চিত্রের জন্য বিং অনুসন্ধান করতে পারেন বা আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে নিজের ছবি আপলোড করতে পারেন বা তোমার কম্পিউটার. আপনি কেবল ক্রিয়েটিভ কমন্স লাইসেন্সের সাথে ট্যাগযুক্তগুলিতে চিত্র অনুসন্ধান ফলাফলকে সীমাবদ্ধ করতে বেছে নিতে পারেন, যা সত্যই কার্যকর y আপনি নিজের ফর্মের জন্য পটভূমি চিত্র হিসাবে চয়ন করেছেন সেই চিত্রটি সেট করতে যুক্তবোতামটি ক্লিক করুন
মনে রাখবেন, আপনি সর্বদা পূর্বরূপনির্বাচন করতে পারেন >কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে উত্তরদাতাদের কাছে আপনার ফর্মটি কেমন হবে তা দেখতে।
আপনার ফর্ম ভাগ করে নেওয়া এবং প্রতিক্রিয়া জানানো
প্রেরণক্লিক করুন >বিতরণ জন্য আপনার ফর্ম প্রস্তুত বোতাম। সেখান থেকে আপনি ফর্মের লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন, একটি কিউআর কোড তৈরি করতে পারেন, এম্বেড কোডটি অনুলিপি করতে পারেন, ইমেলের মাধ্যমে ফর্মের লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন বা ফেসবুক বা টুইটারে পোস্ট করতে পারেন
আপনি যদি ' একটি প্রিমিয়াম মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে পুনরায় লগইন করা হয়েছে, আপনি কে আপনার ফর্মটিতে সাড়া দিতে পারে তা সীমাবদ্ধ করার অতিরিক্ত উপায়গুলি দেখতে পাবেন।
বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
যে কেউ সাড়া দিতে পারে
আমার সংস্থার লোকেরা কেবল প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে
আমার সংস্থার নির্দিষ্ট ব্যক্তিরা প্রতিক্রিয়া
আপনি নিজের ফর্মটি অন্য কারও সাথে টেম্পলেট হিসাবে ভাগ করার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন
আপনার ফর্মটি মুদ্রণ করতে, আরও বিকল্পগুলিআইকন এবং মুদ্রণ ফর্ম।
প্রতিক্রিয়া দেখছেন
এর ড্যাশবোর্ড দেখতে প্রতিক্রিয়াট্যাব দেখুন প্রতিক্রিয়া। মাইক্রোসফ্ট আপনাকে কিছু প্রাথমিক তথ্য দেয়, যেমন আপনার কত প্রতিক্রিয়া রয়েছে, ফর্মটি পূরণ করতে উত্তরদাতাদের গড় সময় নিয়েছে এবং ফর্মটি সক্রিয় রয়েছে বা বন্ধ আছে কিনা।
আপনি যদি আরও বিকল্পগুলিআইকনটি নির্বাচন করেন তবে আপনি সমস্ত প্রতিক্রিয়া মুছে ফেলতে, একটি সংক্ষিপ্ত মুদ্রণ করতে বা অন্যের সাথে ভাগ করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন।
প্রতিটি স্বতন্ত্র প্রতিক্রিয়া দেখতে ক্লিক করতে ফলাফল দেখুনবোতামটি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, স্প্রেডশীটে ফর্ম প্রতিক্রিয়া রফতানি করতে এক্সেল এ খুলুননির্বাচন করুন। রেসপন্স ড্যাশবোর্ড প্রতিটি প্রশ্নের প্রতিক্রিয়াগুলির সংক্ষিপ্তসারও করে, প্রায়শই একটি লেখচিত্রের ফলাফল প্রদর্শন করে
48