একটি দ্বি-মাত্রিক (বা সমতল) ডাটাবেসের মত, এক্সেল ছোট ব্যবসার পরিচিতিগুলি থেকে ব্যক্তিগত আয়কর রেকর্ডগুলিতে বিভিন্ন ধরনের ডেটা সঞ্চয় করতে সক্ষম। এই উভয় উদাহরণে, সঠিকতা আপনার প্রয়োজন যখন আপনি প্রয়োজন তথ্য আছে তা নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য।
কোন তথ্য এন্ট্রি পরিস্থিতি, মানুষ প্রায়ই নম্বর স্থানান্তর বা একটি স্প্রেডশীট একটি নাম mistype।
এক্সেলের বিল্ট-ইন এক্সেক্ট ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি এক্সেল তৈরি করতে পারেন, যখন আপনি এক্সেলের এক্সট্রা ফাংশন ব্যবহার করে সংখ্যা বা পাঠের লম্বা লাইন থাকতে পারেন তখন 6886 এবং 6868 বা জন এবং জোম মধ্যে পার্থক্য জানা খুবই কঠিন।
আপনার জন্য কাজ করবেন যখন আপনি জানতে চান যে দুটি কোষগুলি ঠিক একই তথ্য ধারণ করে কিনা। সঠিক ফাংশনটি পাঠ্যের জন্য সমানভাবে ভালভাবে কাজ করে কারণ এটি সংখ্যাগুলির জন্য কাজ করে।এক্সেলের যথাযথ ফাংশন ব্যবহার করে
ধরুন আপনি Excel এ একটি সহজ ওয়ার্কশীট আছে যা দেখে মনে হচ্ছে যে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটগুলিতে নির্ভুলতার জন্য চেক করার সময় ব্যবহারকারী কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন তা পড়ুন। নীচের ছবিটি:
লক্ষ্য করুন যে A এবং B কলামের সংখ্যার স্ট্রিংগুলির মধ্যে, সংখ্যাটি সেল A1 সংশ্লিষ্ট সংখ্যা B1 তে মেলে তালিকাটির নিচে সমস্ত নম্বরের জন্য এটি সত্য।
সেল C1- তে সঠিক ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি Excel এ B1- এ যে কোন একটির সাথে মিলবে কিনা তা ইঙ্গিত করতে পারেন। সংখ্যাগুলি মিললে, এক্সেল TRUE- এর মান ফেরত দেয়। যদি সংখ্যাগুলি মেলে না, তাহলে এক্সেলটি FALSE এর একটি মান প্রদান করে।
শুরু করতে, সূত্রট্যাবটি রিবনএ ক্লিক করুন এবং তারপর পাঠ্যবোতাম। সঠিকনামক সূত্রটি খুঁজুন এবং ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন যে যদিও যথাযথ সূত্র একটি টেক্সট ফাংশন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, এটি সংখ্যাগুলিতে সমানভাবে ভাল কাজ করে।
আপনাকে এখন এক্সেলের ফাংশন আর্গুমেন্টউইন্ডো। এখানে যে আপনি কোষটি সঠিকতার জন্য তুলনা করবেন তা উল্লেখ করবেন। Text1বাক্সে, A1টাইপ করুন এবং Text2বাক্সে B1টাইপ করুন। তারপর, ওকেবোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে এক্সেল একটি মিথ্যা সি 1 সেলে এটি কারণ A1 এর মান এবং B1- এর মানের মধ্যে একটি মিল রয়েছে। এটি প্রদর্শিত হবে যে এই দুটি কোষগুলির মধ্যে তথ্য প্রবেশ করানো ব্যক্তিটি মধ্যবর্তী দুটি সংখ্যার স্থানান্তরিত হবে।
C1 এ সূত্রটি C15 এ সব উপায়ে বহন করে, আপনি দেখতে পারেন যে টাইপস্টারে এইগুলি প্রবেশ করার সময় কোথায় ত্রুটিগুলি তৈরি হয়েছে নম্বর। লক্ষ্য করুন যে A1, A6, A9, A11, এবং A14- এর মানগুলি কলাম B এ তাদের সংশ্লিষ্ট মানগুলির সাথে মেলে না। কলাম সিলে FALSEমানের সাথে দেখানো হয়। অবশিষ্ট A কক্ষের এই মানগুলি কলাম B- তে
<3>
যে আমাদের উদাহরণে, আমরা কেবল সমান চিহ্ন ব্যবহার করতে পারি যেহেতু আমরা মাত্র সংখ্যা দিয়ে কাজ করছি। আমি C1 এ = A1 = B1লিখতে পারি এবং আমি FALSEপেতে পারি। যাইহোক, টেক্সট দিয়ে সমান চিহ্ন ব্যবহার করে ক্ষেত্রে উপেক্ষা করা হবে। তাই, এক্সেলশব্দটি এক্সেলশব্দটি TRUEশব্দটি উপেক্ষা করা হলে ফলাফলটি প্রদান করবে।
একটি চূড়ান্ত নোট হিসাবে, আপনি যদি কেবল দুটি কক্ষের অক্ষরের সংখ্যা তুলনা করতে চান, আপনি lenফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আমাদের উপরোক্ত উদাহরণে, যদি আমি সূত্রটি = len (a1) = len (b1)ব্যবহার করি, তাহলে আমি TRUE এর ফলাফলটি পেতে পারি।
যদিও এক্সেলের দ্বারা একটি টেক্সট ফাংশন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধভাবে ক্লাসিক করা হলেও, সঠিক ফাংশনটি টাইপ এবং ডেটা এন্ট্রির ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করতে এবং এটিকে বড় করে স্প্রেডশীট নেই। মানুষের চোখ প্রায়ই দুটি সংখ্যা এবং transposing সংখ্যা মধ্যে পার্থক্য বলতে সমস্যা হয় সংখ্যা এক তথ্য এন্ট্রি ত্রুটি। সঠিক ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি এক্সেলগুলি এই ত্রুটিগুলি খোঁজার কাজ করতে পারেন।