সভাগুলি প্রতিটি কোম্পানির কাজের প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। তারা সমস্যাগুলি উত্থাপন এবং আলোচনা এবং অভ্যন্তরীণ সমস্যাগুলি সমাধান করার সুযোগ দেয়। যাইহোক, কখনও কখনও সভাগুলি সময়ের অপচয় হিসাবে মনে হতে পারে। বিশেষত যখন তারা কোনও সাধারণ দিকনির্দেশ বা উদ্দেশ্য ছাড়াই এটিকে চালিয়ে যান।
আপনি একটি অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত হোক বা প্রকৃতপক্ষে সবাইকে ব্যক্তিগতভাবে জড়ো করুন, এমন অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে সময় সাশ্রয় করতে এবং আপনার সভাগুলিকে আরও দক্ষ করতে সহায়তা করতে পারে। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হ'ল ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত (বা মুদ্রণ) মিটিং মিনিটের টেম্পলেট। এটি আপনাকে শেষ পৃষ্ঠায় কী ঘটেছিল এবং কোথায় জিনিস ফেলেছিল তা দিয়ে একই পৃষ্ঠায় সকলকে রাখতে আপনাকে সহায়তা করবে।
ভয় পাবেন না আপনার সংস্থার পরবর্তী সমাবেশে কয়েক মিনিট সময় নিতে স্বেচ্ছাসেবককে to এমনকি যদি আপনি এটি আগে কখনও করেন নি। এটি সবচেয়ে সহজ কাজ নয় তবে আপনি যদি ঠিক মিটিং মিনিটের টেম্পলেট আগেই বেছে নেন তবে আপনি ঠিকঠাক করবেন।
গুগল ডক্সের জন্য মিটিং মিনিট টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন
Google ডক্সকোনও উদ্দেশ্যে টেমপ্লেট সন্ধান করা এর জন্য দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম। আপনার সভার মিনিটের টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করার জন্য আপনাকে আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে এবং টেমপ্লেট গ্যালারীএ যেতে হবে।
কাজেরবিভাগের অধীনে আপনি কয়েকটি আলাদা টেম্পলেট পাবেন। আপনার যে তিনটি টেম্পলেটগুলির প্রয়োজন সেগুলি হ'ল শিরোনাম বৈঠকে নোট। তবে, আপনি এগুলি খুললে আপনি দেখতে পাবেন যে তারা ব্যক্তিগত সভার নোটের চেয়ে কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার জন্য উপযুক্ত।
তিনটি টেম্পলেটই বরং একই, সভার অংশগ্রহণকারী, এজেন্ডা, ক্রিয়া আইটেম এবং অতিরিক্ত নোটের স্থানের মতো বিভাগগুলির সাথে। তিনটির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল নকশা। আপনার পছন্দ মতো রঙের স্কিম এবং স্টাইলটি চয়ন করুন এবং আপনি প্রস্তুত।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য টেম্পলেটগুলি সন্ধান করুন
যারা নোট নেওয়ার জন্য prefer using Word over Google ডক্স তাদের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেম্পলেটগুলি দেখুন। আপনি অ্যাপ্লিকেশন মধ্যে এগুলি পেতে পারেন।
আপনি যখন নতুন খুলেন দস্তাবেজ, অনুসন্ধান বারে তাদের সন্ধানের জন্য <বৈঠকের মিনিটটাইপ করুন। আপনি ওয়ার্ডের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি বিকল্পগুলির একটি পৃথক নির্বাচন পাবেন
মার্চিয়াল মিটিং মিনিটটেমপ্লেট সম্ভবত সেগুলির মধ্যে সবচেয়ে বহুমুখী। আপনার মিটিং সম্পর্কে বিশদ এবং অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করতে এটি অনেকগুলি বিভাগ সহ একটি ঝরঝরে টেবিলে আসে in এছাড়াও এটি এতে কিছুটা রঙ যুক্ত করে। ?
এ 5। ফর্মাল মিটিং মিনিট
আরেকটি বিকল্প হ'ল ফর্মাল মিটিং মিনিট নামে একটি টেম্পলেট। এটি বিভাগের অনুরূপ নির্বাচন এবং আপনার সভা সম্পর্কে অতিরিক্ত নোট যুক্ত করার জন্য একটি স্থান সহ আসে। ?
এ 6। অনানুষ্ঠানিক বৈঠকের মিনিট
শব্দটি ইনফরমাল মিটিং মিনিট নামে একটি টেমপ্লেটও সরবরাহ করে। নামটি ইঙ্গিত করে, এর আরও অনানুষ্ঠানিক শৈলী রয়েছে এবং এটি ছোট দল এবং সভাগুলির জন্য আরও উপযুক্ত।
এই তিনটি টেম্পলেটগুলির মধ্যে আপনি আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে এমন একটি চয়ন করতে পারেন যা আপনাকে সবচেয়ে ভাল দেখাচ্ছে। ?
এ 7। বেসিক সভার মিনিট<<
আপনি তৃতীয় পক্ষের সাইটগুলিতে ওয়ার্ডের টেম্পলেটগুলিও সন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ভার্টেক্স 42 থেকে দুটি মূল ফ্রি টেম্পলেটগুলির মধ্যে একটি ডাউনলোড করুন। প্রথমটি হ'ল বেসিক বিকল্প (নীচের চিত্রের বাম দিকে) মাত্র কয়েকটি বিভাগ। ছোট দলের সভাগুলির জন্য সম্ভবত আরও ভাল।
Vertex42 এছাড়াও একটি বিস্তারিত সভা মিনিট টেমপ্লেট সরবরাহ করে। সভায় ফোন করা ব্যক্তির নাম, সময়রক্ষক, মিটিংয়ের ধরণ ইত্যাদির মতো পূরণ করার জন্য এটি আরও বিভাগগুলির সাথে আসে
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইনের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন
আপনি তাদের খুঁজে পাবেন টেমপ্লেট বিভাগের মাধ্যমে ব্রাউজ করার সময় মিনিটএর অধীনে ?
এ 9। ক্লাসিক মিটিং মিনিট
আমরা ক্লাসিক মিটিং মিনিটটেম্পলেটটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। এটিতে প্রায় প্রতিটি সম্ভাব্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, সুতরাং আপনাকে ম্যানুয়ালি কোনও কিছু যুক্ত করতে হবে না। কেবল এটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার সভাটি চলার সাথে সাথে তথ্য পূরণ করুন।
আপনি যদি আরও কিছু মৌলিক বা অনানুষ্ঠানিক কিছু সন্ধান করছেন সেক্ষেত্রে মিটিং নোট শিরোনামের একটি ক্লিনার বিকল্পের জন্য যান। ?
এ 11। ডাবল স্ট্রাইপ মিটিং মিনিট
আপনি যখন সরল এবং সরল থেকে ক্লান্ত হয়ে পড়েন তখন সাইটটি কয়েকটি আলাদা টেম্পলেট সরবরাহ করে যা রঙ এবং শৈলীতে আরও বেশি সৃজনশীল বলে মনে হয়। আরও সৃজনশীল চেহারার মধ্যে একটি হ'ল একটি ডাবল স্ট্রাইপ সভা মিনিট টেম্পলেট। এমনকি আপনার সংস্থার লোগো যুক্ত করতে একটি বিশেষ স্লট রয়েছে।
এই টেম্পলেটগুলি আরও স্বনির্ধারিত , তবে আপনি যখন যাবেন ঠিক তেমন পূরণ করার জন্য যখন আপনি একটি সর্ব-প্রস্তুত ফর্মটি ডাউনলোড করতে চান তখন সম্ভবত এটি দুর্দান্ত নয়।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোট ব্যবহার করছেন, আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি যে মিটিং মিনিট টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করেন তা ব্যবহার করতে পারেন। আপনার লক্ষ্যগুলি সর্বাধিক উপযোগী বিকল্পটি বা আরও আকর্ষণীয় নকশার একটি বেছে নিতে পারেন
এই টেম্পলেটগুলি সন্ধান করতে উপরের বাম নেভিগেশন মেনুতে সন্নিবেশক্লিক করুন । তারপরে ডান পাশের পৃষ্ঠা টেম্পলেটগুলিচয়ন করুন। ?
এ 12। অনানুষ্ঠানিক সভা নোট
আপনি যদি সর্বনিম্ন পরিমাণের বিভাগগুলির (সাধারণ সভা নোট 1 এবং 2) দিয়ে নিখুঁত বেসিক টেম্পলেটটি না সন্ধান করেন তবে অনানুষ্ঠানিক সভা নোটস নামক টেম্পলেটটি দেখুন। এটি বরং সহজ এবং সোজা-এগিয়ে, তবে একটি ছোট বা মাঝারি আকারের টিমের মধ্যে একটি সভা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিভাগ রয়েছে
আপনি যদি আরও বড় সংস্থায় কাজ করছেন তবে পরিবর্তে ফর্মাল মিটিং নোটগুলি চয়ন করুন।
এখানে যুক্ত বিভাগগুলিতে ঘোষণা, ক্রিয়া আইটেম এবং অন্যান্য সভার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রথাগত বৈঠকের নোটগুলিরও এমন অংশ রয়েছে যেখানে আপনি সভাটির উদ্বোধন ও সমাপ্তি, মুলতুবি থাকা সমস্যাগুলি এবং অনুমোদনের সংক্ষিপ্তসার করতে পারেন। উচ্চতর স্তরের অফিসিয়াল সভাগুলির জন্য সেই টেম্পলেটটিকে আরও উপযুক্ত করে তোলা।
এভারনোটের জন্য টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন
আপনি ইতিমধ্যে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে এভারনোট ব্যবহার করছেন। তবে এটি নোট নেওয়া এবং কয়েক মিনিট ক্যাপচারের জন্যও দুর্দান্ত। এবং এটি তার নিজস্ব মিটিং মিনিটের টেমপ্লেটগুলির সাথে আসে। ?
এ 14। এজেন্ডা স্ট্যান্ডার্ডের সাথে দেখা
ওয়ান নোটের বিপরীতে, এখানে টেম্পলেটগুলি অন্তর্নির্মিত নয় এবং আপনাকে সেগুলি Evernote সমর্থন ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে হবে। আপনার মনোযোগের প্রাপ্য প্রথম টেম্পলেটটিকে মিটিং এজেন্ডা স্ট্যান্ডার্ড বলা হয়।
মিনিট সময় নেওয়া এবং আপনার ভবিষ্যতের সভার এজেন্ডা একসাথে রাখার জন্য এটি দুর্দান্ত।
মানক টেম্পলেটটি খুব বেসিক এবং এজেন্ডা, নোট এবং ক্রিয়া আইটেমগুলির জন্য কেবলমাত্র তিনটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত। একটি দ্রুত সভা বা একটি ছোট দলের সমাবেশের জন্য উপযুক্ত
মিটিং এজেন্ডা প্রসারিত আরও বিশদ। এটি মিটিংয়ের বিবরণ, উদ্দেশ্য এবং ফলাফল এবং এজেন্ডা আইটেম সহ মিটিং মিনিটগুলি ক্যাপচার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিভাগের সাথে আসে। উভয় টেমপ্লেট একটি পরিষ্কার চেহারা এবং কাস্টমাইজ করা সহজ।
আপনার সভাগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান
আপনি কোন নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন না কেন, এগুলি সমস্তই বেশ কয়েকটি হ্যান্ডেল টেম্পলেট নিয়ে আসে আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আপনার সভাগুলি আরও দক্ষ করতে সহায়তা করে।
অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্যে আপনি যে টেম্পলেটটি চান তা সন্ধান করতে না পারলে, আপনি সবসময় বেছে নিতে পারেন এমন অসংখ্য তৃতীয় পক্ষের বিকল্প রয়েছে।
<স্প্যান ক্লাস = "এট_ ব্লুম_বটম_ট্রিগার">
দুনিয়া সংবাদ-15-08-2012-নেপোলিয়ন বোনাপার্ট-দুনিয়া কি Tareekh
