এক্সেল, সেইসাথে সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি, কয়েক দশক ধরে সংস্করণে আপগ্রেড করেছে। এই এক্সেল ফাইলগুলির মধ্যে পার্থক্যের জন্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সেইগুলি আপগ্রেডের সাথে এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনে ছোট ছোট টুইট হয়েছে
নতুন ফাইল এক্সটেনশানগুলিকে উত্সাহিত করা সংস্করণ পার্থক্য নয়। কিছু ফাইল এক্সটেনশানগুলি ফাইলের ধরণকে বিশেষত উল্লেখ করে, যেমন এটি কোনও এক্সেল টেম্পলেট বা কোনও ম্যাক্রোযুক্ত কোনও এক্সেল ফাইল
আপনি এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনের সমস্ত বোঝে, আপনি 'ফাইলটি সেভ ডায়ালগ বাক্সে কীভাবে আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন তার একটি ভাল হ্যান্ডেল থাকবে
এক্সেল ফাইল এক্সটেনশানগুলির বিষয়টি কেন
এক্সেল ফাইলের বর্ধিতকরণ আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে ফাইলটি খোলার আগে। এটি আপনাকে আপনার ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা ফাইলগুলি টেম্পলেট ফাইল, ম্যাক্রো-সক্ষম ফাইল এবং আরও অনেকগুলি হিসাবে সংগঠিত করতে দেয়। এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনে কেবল এক নজরে আপনি এক্সেল ফাইল এবং এটির জন্য কী ব্যবহার করা হয়েছে সে সম্পর্কে আরও জানুন
এক্সেল ফাইল এক্সটেনশানগুলি আপনাকে বলে:
আপনি এক্সেল থেকে সমস্ত ফাইল এক্সটেনশন দেখতে পাচ্ছেনথেকে মেনুতে, হিসাবে সংরক্ষণ করুননির্বাচন করুন এবং তারপরে ফাইলের নাম ক্ষেত্রের নীচে ফাইল টাইপ ড্রপডাউন নির্বাচন করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাইলের প্রতিটি প্রকারের বর্ণনামূলক রয়েছে নাম যা ফাইল এক্সটেনশানটি কী তা বোঝার জন্য সহায়তা করে।
সংস্করণ অনুসারে এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনগুলি
ফাইল এক্সটেনশনের প্রথম গ্রুপটি মূলত কোন সংস্করণের সাথে সম্পর্কিত এক্সেল দিয়ে কার্যপত্রকটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল। নিম্নলিখিত এক্সটেনশান ধরণেরগুলি এখানে প্রদর্শিত এক্সেল সংস্করণগুলির সাথে সংযুক্ত রয়েছে:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, * .xls ফাইল এক্সটেনশনটি ডিফল্ট উত্তরাধিকার এক্সেল ফর্ম্যাট এক্সেল 2007 এর আগে এক্সেলের সমস্ত সংস্করণগুলির জন্য।
এক্সেল 2007 এর পরে, কোনও এক্সেল ফাইলের জন্য ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশান ছিল (এবং অবশেষে) * .xlsx
এক্সএলএসের মধ্যে পার্থক্য বনাম এক্সএলএসএক্স
এক্সেল 2007 এর পরে মাইক্রোসফ্ট এক্সএলএসএক্স এক্সটেনশনে স্যুইচিংয়ের পরে মনে হচ্ছে এক পর্যায়ে নামকরণের কনভেনশন পরিবর্তনের মতো, সত্যটি কেবল ফাইল এক্সটেনশনের চেয়ে আরও বেশি পরিবর্তন হয়েছিল
এক্সএলএস স্টোর বাইনারি ইন্টারচেঞ্জ ফাইল ফর্ম্যাট হিসাবে পরিচিত একটি ফাইল ফর্ম্যাটে এক্সেল স্প্রেডশিট। এটি মাইক্রোসফ্ট দ্বারা নির্মিত একটি মালিকানা ফাইল ফর্ম্যাট ছিল
এক্সেল 2007 প্রকাশের সাথে সাথে মাইক্রোসফ্ট ডিফল্টটি এক্সএলএসএক্সে পরিবর্তন করেছিল, যা অফিস ওপেন এক্সএমএল ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে। এটি এক্সএমএল ফাইলে স্প্রেডশিট তথ্য সংরক্ষণের একটি পদ্ধতি
এক্সেল স্প্রেডশিট তথ্য সংরক্ষণের এই নতুন পদ্ধতিতে স্যুইচ করার সুবিধা কী কী ছিল? অনেকগুলি রয়েছে
যদি এই সুবিধাগুলির কোনও একটিই আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ না হয়, তবে আপনি পুরানো ডিফল্ট এক্সএলএস এক্সেল ফর্ম্যাটটির সাথে থাকতে পারেন better এটি করার সময় আপনি দুটি সুবিধা পাবেন
প্রথমটি হল এক্সএলএস ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং দ্রুত খোলার ঝোঁক। দ্বিতীয়ত, এক্সএলএস এক্সটেনশান সহ এক্সেল ফাইলগুলি যতই পুরানো হোক না কেন, এক্সেলের প্রতিটি সংস্করণে খোলা যেতে পারে, অন্যান্য এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনের সকলের অর্থ কী তা বোঝা কিছুটা সহজ।
এক্সেল টেম্পলেট ফাইলগুলি
আপনি যদি এক্সেল টেম্পলেটগুলির সাথে অপরিচিত হন তবে সেগুলি সম্পর্কে শিখতে এবং ব্যবহার শুরু করার জন্য এটি ভাল সময় হতে পারে। যদি আপনি নিজেকে অনেকগুলি স্প্রেডশিট তৈরি করে দেখতে পান যা একই বিন্যাস, সূত্র বা লেআউট ভাগ করে, একটি টেম্পলেট আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে
টেমপ্লেট তৈরি করতে আপনাকে যা করতে হবে তা সেট আপ করা হয়েছে আপনার ফর্ম্যাট, লেআউট এবং আপনার কার্যপত্রকের অন্যান্য দিক যা আপনি প্রতিবার পুনরায় তৈরি করতে চান না। তারপরে টেমপ্লেট ফর্ম্যাটের জন্য উপরে তালিকাভুক্ত এক্সেল ফাইল এক্সটেনশানগুলির সাথে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
বাস্তবে, আপনি যখন এক্সেলের একটি নতুন ফাইল খোলেন, আপনি অনেকগুলি বিভাগে হাজার হাজার প্রিমেড টেম্পলেটগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন / p>
চিত্র>
অন্যান্য ফাইলের প্রকারগুলি খোলার
এক্সেল কেবলমাত্র এক্সেল ফাইল এক্সটেনশান সহ ফাইলগুলি খোলার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি যখন এক্সেলের কোনও ফাইল খোলেন এবং ফাইল টাইপ ড্রপ বাক্স থেকে নির্বাচন করেন, আপনি এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত ছাড়াও একটি দীর্ঘ তালিকা দেখতে পাবেন
এটি কারণ মাইক্রোসফ্টের নন ফাইল ফর্ম্যাটগুলিও রয়েছে এক্সেলে সমর্থিত।
মনে রাখবেন যে আপনি যে এক্সেল সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি ফাইল সংরক্ষণ বা খোলার সময় এই সমস্ত ধরণের ফাইল বিকল্প হিসাবে প্রদর্শিত হবে না