কীভাবে আপনার গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ অনুকূলিত করা যায়
গুগল ড্রাইভ নিঃসন্দেহে গুগলের অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য সার্ভারে বসে এবং সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য 15 গিগাবাইট পর্যন্ত ফ্রি স্টোরেজ অফার করার কারণে এটি অন্যতম সেরা ক্লাউড স্টোরেজ সরবরাহকারী উপলব্ধ। আপনি যদি নিজের ইমেলগুলির জন্য জিমেইল ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি ইতিমধ্যে আপনার ইমেল সংযুক্তিগুলি সঞ্চয় করতে ড্রাইভ ব্যবহার করছেন
ড্রাইভের দেওয়া 15 জিবি ফ্রি স্টোরেজ বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের জন্য যথেষ্ট যারা কেবল এটি সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহার করেন কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল। তবে আপনি যদি এটির বেশি ব্যবহার করেন এবং আপনার প্রচুর ফাইলগুলি আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে হয়ে থাকে তবে শীঘ্রই আপনার অ্যাকাউন্টে আপনি সম্ভবত নিজেকে জায়গার বাইরে চলে যেতে দেখবেন রয়েছে
<চিত্র শ্রেণি =" অলস অ্যালিজেন্সেন্টার ">
কয়েকটি উপায় রয়েছে, যখন প্রয়োগ করা হয়, আপনাকে আপনার ফ্রি স্টোরেজ তৈরি করতে সহায়তা করে আপনার জন্য সীমা কিছুটা দীর্ঘ দীর্ঘস্থায়ী। এই গুগল ড্রাইভ টিপস এবং ট্রিকস আপনার অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যে সঞ্চিত সামগ্রীটিকে অনুকূল করে তোলে, সুতরাং আপনার সামগ্রীগুলি কম জায়গা খরচ করে এবং আপনার অন্যান্য ফাইল সংরক্ষণের জন্য আরও স্থান পাওয়া যায়
আপনার থেকে বড় (সংযুক্তি) সংযুক্তিগুলি মুছুন জিমেইল
অনেক ব্যবহারকারী মনে করেন যে জিমেইলের নিজস্ব স্টোরেজ কোটা রয়েছে এবং গুগল ড্রাইভের সাথে এর কোনও যোগসূত্র নেই। তবে, এটি ক্ষেত্রে নয়। আপনি আপনার জিমেইলে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল এবং সংযুক্তি আসলে আপনার ড্রাইভ কোটার দিকে গণনা করা হয়
অতএব, আপনার সংযুক্তি এবং ইমেলগুলি আপনাকে নিজের ইনবক্সে আর কার্যকর না বলে আপনি এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ। এই সমস্ত স্টোরেজ-হগিং সংযুক্তিগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য এখানে একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
আপনার ব্রাউজারে Gmail এ অ্যাক্সেস করুন এবং অনুসন্ধান বাক্সের ডাউন-তীর আইকনে ক্লিক করুন। এটি উন্নত অনুসন্ধান মেনুটি খুলবে<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
নতুন খোলা সন্ধান মেনুতে, বক্সটি চেকমার্ক করে যা বলছে যে সংযুক্তি রয়েছে। এটি নিশ্চিত করবে যে সংযুক্তিযুক্ত ইমেলগুলি অনুসন্ধান করা হয়েছে। আকারবাক্সে, সংযুক্তি আকারের যেখানে এক্সএক্সএর চেয়ে বড় নির্বাচন করুন। আপনি 5 থেকে 10 মেগাবাইটের মধ্যে যে কোনও জায়গায় চেষ্টা করতে পারেন। তারপরে অনুসন্ধানটিপুন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
আপনি এখন উল্লিখিত সমস্ত ইমেলগুলি উপরে দেখিয়েছেন তার চেয়ে বড় সংযুক্তিগুলি দেখতে পাবেন। আপনি যে ইমেলগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে চান তা চেকমার্ক করুন এবং শীর্ষে মুছুনবিকল্পে ক্লিক করুন
এছাড়াও ট্র্যাশথেকে ইমেলগুলি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং আপনি আপনার গুগল ড্রাইভের সঞ্চয়স্থান মুক্ত করে দেবেন স্পেস।
আপনি যদি কোনও শিলার নীচে বাস না করেন তবে আপনি জানেন যে গুগলের নিজস্ব অনলাইন রয়েছে has অফিস স্যুট যাকে গুগল ডক্স বলা হয়। Traditionalতিহ্যবাহী এমএস অফিস স্যুট, গুগল ডক্স আপনাকে ওয়ার্ডের মতো নথি তৈরি করতে দেয়, এক্সেল-এর মতো স্প্রেডশিট এবং পাওয়ারপয়েন্ট-এর মতো উপস্থাপনাগুলির মতো
আরও কী, গুগল ডক্সের সাথে তৈরি সমস্ত ফাইলগুলি আপনার পক্ষে গণনা করে না ড্রাইভ স্টোরেজ। সুতরাং আপনার স্টোরেজে যদি আপনার এমএস অফিস বা অন্য কোনও অফিসের ফাইল বসে থাকে তবে আপনার স্টোরেজ স্পেসে সংরক্ষণ করার জন্য এগুলি এই ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করার সময়।
এখানে আমরা কীভাবে একটি এমএস এক্সেল স্প্রেডশিটকে গুগল শিটে রূপান্তর করতে হবে তা একবার দেখে নেব:
একটি ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ খুলুন, আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি সন্ধান করুন, ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন , এবং গুগল শিটএর পরে খুলুননির্বাচন করুন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
ফাইলটি খুললে উপরের ফাইলমেনুতে ক্লিক করুন এবং গুগল পত্রক হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
এটি ' আপনার স্প্রেডশিটের গুগল ডক্স সংস্করণটি দ্রুত রূপান্তর এবং চালু করতে হবে
আপনার মূল নথির বেশিরভাগ আইটেম অক্ষত থাকবে। তবে এমন কিছু বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যা রূপান্তরকালে চালিত হয় না। আপনার আসল ফাইলটি অবধি থাকুন না যতক্ষণ না আপনি কনফিগার করা সংস্করণটি যাচাই করেছেন এবং না নিশ্চিত করেছেন।
গুগল ফটোতে উচ্চমানের ফটো এবং ভিডিওগুলি আপলোড করুন
গুগল ফটো আপনাকে মেঘের উপরে আপনার ফটোগুলি আপলোড, সংগঠিত এবং রাখতে দেয়। যতক্ষণ না আপনার ফটো এবং ভিডিওর মানটি আসল মানের চেয়ে উচ্চমানের উপর সেট করা থাকবে, আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি আপনার ড্রাইভ কোটার দিকে গণনা করবে না
গুগল ফটো ওয়েবসাইট এবং হ্যামবার্গার আইকনে ক্লিক করুন তারপরে সেটিংস।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, উচ্চমানেরবিকল্পটি সক্ষম করুন। আপনার বিদ্যমান ফটোগুলি এবং ভিডিওগুলিকে উচ্চমানের মধ্যে রূপান্তর করতে স্টোরেজ পুনরুদ্ধারবোতামে ক্লিক করুন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার" >
অসমর্থিত অবজেক্টগুলিকে গুগল ডক্সে রাখুন
গুগল ড্রাইভ কেবল মুষ্টিমেয়দের জন্য বিনামূল্যে সীমাহীন স্টোরেজ সরবরাহ করে ফাইল প্রকারের। যদি আপনার কোনও সমর্থিত ফাইল ধরণের হয়ে না থেকে থাকে তবে আপনি এটিকে বিনামূল্যে সীমাহীন স্টোরেজ পাওয়ার জন্য একটি সমর্থিত ফাইল প্রকারের সাথে একত্রিত করতে পারেন
উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি এমন কোনও চিত্র থাকে যা আপনার নেই সংশোধন করতে চান, আপনি একটি Google ডক্স নথি তৈরি করতে পারেন এবং ছবিটি সেখানে রেখে দিতে পারেন। যেহেতু গুগল ডক্স নথিগুলি ফ্রি স্টোরেজ পায় তাই নথির অভ্যন্তরে আপনার চিত্রটিও একই সুযোগ পাবে
আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মুছুন
আপনি যদি আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে কোনও অ্যাপ্লিকেশন সংযুক্ত রয়েছে, তারা আপনার ড্রাইভের কিছু সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করতে পারে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির ডেটা সাধারণত লুকানো থাকে তবে আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে এই ডেটাটি মুছতে পারেন এমন একটি উপায় রয়েছে
গুগল ড্রাইভ সাইটে থাকা অবস্থায়, শীর্ষে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংসনির্বাচন করুন >।
ক্লিক করুন <আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখতে নীচের স্ক্রিনের বাম দিকের বারেঅ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালনা করুন। আপনার স্টোরেজটি ব্যবহার করছে এমন কোনও অ্যাপের জন্য বিকল্পগুলিবিকল্পে ক্লিক করুন এবং লুকানো অ্যাপ্লিকেশন ডেটা মুছুননির্বাচন করুন
<চিত্র শ্রেণি =" অলস অ্যালিজেন্সেন্টার ">
গুগল ড্রাইভ ট্র্যাশ খালি করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে জানেন না, এমনকি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলিও আপনার সঞ্চয়স্থানের দিকে গণনা করা হচ্ছে। আপনি যখন কোনও ফাইল মুছে ফেলেন, এটি সাধারণত ট্র্যাসে সরানো হয় এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না
