আপনার পরিচিতিগুলি আউটলুকের বাইরে রপ্তানি করতে হবে? আমি একটি অফিস যেখানে যেখানে Office 2003, অফিস 2007, অফিস 2010 এবং অফিস 2013 সহ কর্মচারী কম্পিউটারে অফিসে একাধিক সংস্করণ আছে সেখানে কাজ করতাম! যখন কেউ কম্পিউটারে সুইচ করে, তখন আমি সাধারণত তাদের ইমেল এবং তাদের পরিচিতিগুলি একটি ভিন্ন কম্পিউটারে রপ্তানি করতে পারি, যা অফিসের একটি ভিন্ন সংস্করণে ইনস্টল করা না থাকে।
যদি আপনি Outlook এ একাধিক পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করেন , তারপর আপনি তাদের প্রতিটি এক পৃথকভাবে রপ্তানি করতে হবে। এই প্রবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook এর বিভিন্ন সংস্করণগুলিতে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করা যায়।
আউটলুক 2003 থেকে এক্সপোর্ট পরিচিতি, 2007
পুরোনো অফিস ২003-এর সাথে শুরু করা যাক! আমি উইন্ডোজ লাইভ মেলের জন্য প্রক্রিয়াটি উল্লেখ করবো। লক্ষ্য করুন যে একই পদ্ধতিটি Outlook 2007- এর জন্য কাজ করে। প্রথমে খুলুন Outlook এবং তারপর ফাইলএ যান এবং তারপর আমদানি ও রপ্তানি। যদি মেনু বিকল্পটি greyed হয়, তবে এটি মাইক্রোসফ্ট KB নিবন্ধ চেক করতে ভুলবেন না। যদি আমদানি এবং রপ্তানি বিকল্পটি পুরোপুরি অনুপস্থিত থাকে তাহলে আপনাকে কেবল ফাইল মেনুতে যুক্ত করতে হবে।
আপনি দেখুনএ ক্লিক করে এটি করতে পারেন, তারপর টুলবারএবং তারপর কাস্টমাইজ করুন। কমান্ডগুলিট্যাবে, বিভাগগুলির অধীনে ফাইলএ ক্লিক করুন তালিকার নীচের দিকে আমদানি / রপ্তানি কমান্ডটি খুঁজে না পেলে তালিকাটি নীচে স্ক্রোল করুন। এখন শুধু এটি খালি ফাইল মেনুতে টেনে আনুন এবং এটিকে ড্রপ করুন।
তালিকা থেকে, ফাইলটি রপ্তানি করুনএবং তারপর পরবর্তী।
এ ক্লিক করুন ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.পিএসএস) নির্বাচন করুন
করুন। আমি এটি একটি PST ফাইল হিসাবে রপ্তানি করা পছন্দ করি যাতে এটি সহজেই আউটলুকের অন্য সংস্করণে আমদানি করা যায়।
এখন আপনি পাবেন ইনবক্স, ক্যালেন্ডার, আরএসএস ফিড ইত্যাদি সহ আপনার সকল ফোল্ডারের তালিকা। পরিচিতিগুলিএ ক্লিক করুন, যেহেতু আমরা শুধুমাত্র Outlook পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে চাই যদি আপনি প্রধান পরিচিতি ফোল্ডারের মধ্যে অন্য পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করেন, তাহলে সাবফোল্ডারগুলিবাক্সটি বন্ধ করে দিতে ভুলবেন না।
পরবর্তীক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার ব্যাকআপ ফাইলের জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করুন। একটি লুকানো ফোল্ডার মাইক্রোসফ্ট ডিফল্ট হিসাবে অন্য কোন স্থানে ব্রাউজ করতে ভুলবেন না আপনি পিএসটি ফাইল রক্ষা করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে চান তাহলে আপনি জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। যদি না হয়, তবে ক্ষেত্রগুলি খালি রাখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। তারপরে, সমাপ্তক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন!
Outlook 2010, 2013 থেকে পরিচিতি এক্সপোর্ট করুন
Outlook 2010 এবং 2013 এর ইন্টারফেসটি একটু আলাদা , তাই ফাইল স্ক্রীনে এক্সপোর্ট করার জন্য একটি ক্লিকে ক্লিক করা প্রয়োজন। প্রথমে খুলুন এবং ফাইলএবং তারপর বিকল্পএ ক্লিক করুন।
বামদিকেp>এই মুহুর্তে, আপনি একই আমদানি এবং রপ্তানি উইজার্ড ডায়ালগ পাবেন যেটি Outlook 2007 এর জন্য উপরের পদ্ধতিতে দেখানো হয়েছে। শুধুমাত্র পার্থক্য হল PST ফাইলটি এখন Outlook Data Fileনামে অভিহিত হয় ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইলএর চেয়ে।
আউটলুক এক্সপ্রেস থেকে এক্সপোর্ট পরিচিতি
আপনি যদি এখনও উইন্ডোজ 98, মে, 2000 বা এক্সপি চালনা করেন তাহলে আপনি ব্যবহার করতে পারেন আউটলুক এক্সপ্রেস. আউটলুক এক্সপ্রেস একটি সামান্য ভিন্ন পদ্ধতি আছে, কিন্তু খুব সহজবোধ্য। প্রথমে, Outlook Expressখুলুন এবং ফাইল,এ যান রপ্তানি,নির্বাচন করুন এবং ঠিকানা বই নির্বাচন করুন।
<10>
পরবর্তীক্লিক করুন এবং তারপর যে সকল ক্ষেত্রগুলি আপনি প্রতিটি যোগাযোগের জন্য রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন প্রথম নাম, ইমেল ঠিকানা, রাস্তার, কোম্পানি
সমাপ্তক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন!
এক্সপোর্ট Windows Live Mail থেকে পরিচিতি
এটি সম্ভবত সব থেকে সহজতম। Windows Live Mail খুলুন এবং পরিচিতিএ ক্লিক করুন।
উইন্ডোজ লাইভ মেলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার কাছে এটি খুবই সহজ।
সুপার সহজ! যদি আপনার কোনও প্রশ্ন থাকে বা আপনার পরিচিতিগুলি Outlook এর বাইরে খুঁজে না পান তবে একটি মন্তব্য পোস্ট করতে ভুলবেন না। উপভোগ করুন!?