অনেক গুগল শীট ব্যবহারকারী সাধারণ কাজে খুব বেশি সময় ব্যয় করে। এটি মূলত কারণ তারা কিছু সবচেয়ে সহায়ক গুগল শীট সূত্র জানে না। আপনার জীবনকে সহজ করতে, প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করতে এবং মানুষের ত্রুটি দূর করার জন্য সূত্র এখানে রয়েছে।
একটি সূত্র সেট আপ করা
Google Sheets- এ একটি সূত্র ব্যবহার করা সহজ। একটি টেক্সট বক্সে, আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান তার পরে কেবল "=" টাইপ করুন। একটি সূত্র টাইপ করার সাথে সাথে একটি ছোট প্রশ্ন চিহ্ন বাক্স থাকা উচিত। সেই সূত্রটি ব্যবহার করার বিষয়ে আরও জানার জন্য সেই বাক্সটি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা “= add” লিখি (“আমরা এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানব। পত্রকগুলি আমাদের বলে যে এটি যোগফল প্রদান করে দুটি সংখ্যার এবং যেটি আমরা 1, একটি কমা, তারপর বন্ধনীতে মান 2 যোগ করে ফরম্যাট করতে পারি।
এর মানে হল যে "= add (1,3 ) ”উত্তরটি 1+3 এ ফেরত দেওয়া উচিত। নাম (সারি অনুসারে কলাম দ্বারা চিহ্নিত), শীটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদত্ত কোষগুলির জন্য সূত্রটি সম্পাদন করবে। B3 এবং C3 যোগ করা হবে It এটি আমাদের একই উত্তর দেয়
আপনার সময় বাঁচানোর জন্য গুগল শীটে 10 টি সবচেয়ে সহায়ক সূত্র নিচে দেওয়া হল। প্রচুর লুকানো শীট সূত্র আছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে, বু এগুলি সেগুলি যা দৈনন্দিন ব্যবহারকারী ব্যবহার করতে পারে এবং উপকৃত হতে পারে।
1। আজকে () দিয়ে ক্যালেন্ডার ডাইচ করুন
মনে হচ্ছে আমরা নিজেকে জিজ্ঞেস করছি "আজকের তারিখ কি?" প্রতি এক দিন। শীটগুলিতে, এটি আরও বড় সমস্যা হয়ে দাঁড়ায় - সময়সীমা ট্র্যাক করা এবং তারিখ গণনা করার জন্য দৈনিক আপডেট প্রয়োজন। অর্থাৎ, যদি না আপনি TODAY () ফাংশনটি ব্যবহার করেন। এটি প্রতিদিন আপডেট হয় এবং আপনাকে কিছু করার প্রয়োজন হয় না। এটি দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। TODAY () ফাংশনের সাহায্যে আপনি ক্রমাগত পরিবর্তনশীল দ্বিতীয় পরিবর্তনশীল থাকতে পারেন।
2। COUNTIF () শর্তাধীন গণনা সহজ করে তোলে
শীটগুলি আপনাকে "শর্তাধীন গণনা" হিসাবে পরিচিত যা ব্যবহার করে কিছুটা কোডিং করতে দেয়। এটি তখনই হয় যখন আপনি একটি আইটেম গণনা করেন যদি এটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের মধ্যে পড়ে। আপনি COUNTIF () স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
শর্তটি এমন একটি মান হবে যা দুইটির চেয়ে বড় বা সমান।
এই সূত্রটি ব্যবহার না করে, আপনি হাত দিয়ে ডেটা স্ক্যান করতে হবে এবং আপনি যে নম্বরটি খুঁজছেন তা খুঁজে বের করতে হবে।
এইরকম অন্যান্য IF ফাংশন আছে যেমন আপনি ব্যবহার করতে পারেন যেমন SUMIF, AVERAGEIF, এবং আরো ।
3। SUM ()
দিয়ে সেল যুক্ত করুন আমাদের প্রিয় ফাংশন গুলোর মধ্যে একটি হল SUM () ফাংশন। এটি একটি নির্বাচিত পরিসরের মধ্যে সমস্ত পরিমাণ একসাথে যোগ করে। একটি যোগফল একসঙ্গে যোগ করা সংখ্যার একটি গুচ্ছ। উদাহরণস্বরূপ, 2, 3 এবং 4 এর যোগফল হল 9।
আপনি নতুন সারি যোগ করতে থাকবেন, SUM () ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে এবং নতুন আইটেম যোগ করবে। এটি ধনাত্মক, negativeণাত্মক বা শূন্য মানের সংখ্যার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
দ্রুত বাজেট করতে চান? SUM () আপনার সেরা বন্ধু হবে।
4। CONCATENATE ()এর সাথে টেক্সট একসাথে রাখুন
যদি আপনি একসাথে টেক্সটের স্ট্রিং যোগ করতে চান, তাহলে আপনি শুধু অ্যাডিশন ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনাকে কনক্যাটেনেশন নামে একটি প্রোগ্রামিং শব্দ ব্যবহার করতে হবে। এই শব্দটি একসাথে পাঠ্য যোগ করার ধারণা বোঝায়।
আপনি একাধিক পৃথক কোষ একত্রিত করতে পারেন এবং একটি একক কোষ তৈরি করতে পারেন যাতে সমস্ত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। CONCATENATE () ব্যবহার করা এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদনের স্বয়ংক্রিয় উপায়। আপনি যখন একাধিক সারি ধারণকারী ফাইলগুলি দেখছেন তখন এই প্রক্রিয়াটি অনেক সময় নেয়। s>14
5। TRIM () অবাঞ্ছিত অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে দেয়
যখনই পাঠ্যের ব্লকগুলি অন্য উৎস থেকে অনুলিপি এবং আটকানো হয়, ফর্ম্যাটিং দু nightস্বপ্নে পরিণত হয়। অনেক সময়, আপনার অবাঞ্ছিত স্থান থাকবে যা সামগ্রিক বিন্যাসকে নষ্ট করে দেয়।
আপনি হয় প্রতিটি স্থান ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন, অথবা আপনি Google শীটে TRIM () কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। এই কমান্ডটি একটি মেসেজে স্পেসের সংখ্যা কমিয়ে দেয় এবং আপনাকে শব্দের মধ্যে মাত্র একটি স্পেস রেখে দেয়
6। TEXT () মানগুলিকে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তরিত করে
গুগল শীটের একটি বড় মাথাব্যথার মধ্যে একটি হল সেলে রাখা মানগুলির পুনforবিন্যাস করা। শীটগুলি অনুমান করার চেষ্টা করবে যে আপনি কোন ফরম্যাটটি চান, কিন্তু আপনি কোষের একটি সম্পূর্ণ বিভাগ পরিবর্তন করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি TEXT () ফাংশনটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন। এই সূত্রটি সাধারণ পাঠ্য, শব্দের স্ট্রিং, মান, ডলারের পরিমাণ, শতাংশ, তারিখ এবং অন্যান্য অপশনগুলির একটি বিন্যাস পরিবর্তন করবে।
যদি আপনি অনুলিপি করছেন এবং ডলার ভ্যালুতে পরিণত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ডেটার একটি অংশ আটকানো, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি করার জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি মান পরে দেখানো দশমিক সংখ্যা পরিবর্তন করতে পারেন।
7। GOOGLETRANSLATE () দিয়ে অন্তর্নির্মিত অনুবাদ আপনার জানা ভাষায় বাক্যাংশের একটি কলাম থাকলে, আপনি বিভিন্ন ভাষায় অনুবাদ করা বাক্যের একাধিক কলাম তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা একক নথিতে ইংরেজি থেকে স্প্যানিশ, ফ্রেঞ্চ এবং জাপানি ভাষায় সাধারণ বাক্যাংশ অনুবাদ করতে পারি। এটি একটি আন্তর্জাতিক দলকে একই নথি বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
এই সূত্রটি গুগলের অনুবাদ পরিষেবার সৌজন্যে। একটি নির্দিষ্ট টেক্সট কোন ভাষায় তা অনুলিপি করে শীটগুলিতে পেস্ট করে আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি সোর্স ল্যাঙ্গুয়েজকে "অটো" হিসাবে রাখতে পারেন এবং শীটগুলি এটি কোন ভাষা তা নির্ধারণ করবে, তারপরে আপনি যে ভাষাটি বুঝতে পারেন তা অনুবাদ করুন।
8। দ্রুত SORT () ডেটা
তথ্যের একটি সাজানো তালিকা বজায় রাখা মাথাব্যথা হতে পারে। যেহেতু নতুন ডেটা ইনপুট করা হয় বা ডেটা পরিবর্তন করা হয়, আপনার হাতে সাজানো তালিকা বাধাগ্রস্ত হবে। SORT () কমান্ডে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরোহী বা অবরোহী মানগুলির একটি তালিকা তৈরি করে।
চলার পর, এটি তার নিজস্ব সারি বা কলামে সাজানো তালিকা সংকলন করে। আপনার শীটে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে আপনি এই পরিসীমাটি ব্যবহার করতে পারেন।
9। TRANSPOSE ()
দিয়ে সারি এবং কলামগুলি অদলবদল করুন যখন আপনি প্রথমবার এটি তৈরি করছিলেন তখন কি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে আপনার শীটের সারি এবং কলাম অদলবদল করেছিলেন? অথবা হয়তো একজন ক্লায়েন্ট আপনাকে আপনার নথিতে যোগ করতে চান এমন ডেটা পাঠিয়েছেন, কিন্তু সারি এবং কলামগুলি স্যুইচ করতে হবে।
যাই হোক না কেন, আপনি TRANSPOSE () কমান্ডটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন। <
এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে: সারি এবং কলামগুলি চারদিকে উল্টে গেছে। টেবিলে সংশ্লিষ্ট ডেটাও পরিবর্তন করা হয়েছে যাতে এটি উল্টানোর পর সঠিক জায়গায় আছে।
১০। দ্রুত AVERAGE খুঁজুন ()
শীটে AVERAGE () কমান্ড ব্যবহার করলে সংখ্যার প্রদত্ত সেটের গড় বের হবে। যদি আপনি মনে না করেন, গড় হল যখন আপনি সমস্ত সংখ্যা যোগ করেন এবং কতগুলি সংখ্যা আছে তা দিয়ে ভাগ করুন।
এটি একটি দরকারী গণিত কমান্ড। AVERAGE () ফর্মুলা ছাড়া, আপনি কাগজ এবং ক্যালকুলেটর দিয়ে এটি সমাধান করা ছেড়ে দেবেন। শীট বাকি কাজ করবে। এগুলি আপনার সময় বাঁচাতে এবং আপনার জীবনকে সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সেগুলো নিজে নিজে ব্যবহার করে দেখুন এবং দেখুন সেগুলো কত সহজ। একটি মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান।