যারা নিয়মিত এক্সেল ব্যবহার করেন তাদের জন্য, তথ্যগুলির সংক্ষিপ্তসার এবং নিপূণভাবে নির্মিত অন্তর্নির্মিত সূত্র এবং ফাংশনের সংখ্যা বিরাট। এক্সেলের মাধ্যমে আক্ষরিক অর্থে ব্যবহার করা হয়: ওয়াল স্ট্রিট থেকে তহবিল ব্যবস্থাপকদের হেডসিতে একটি আর্থিক শ্রেণীতে ছাত্রদের থেকে এটি অত্যন্ত শক্তিশালী, কিন্তু একই সময়ে খুব সহজ।
এক্সেল দিয়ে শুরু করার জন্য, আপনি শিখতে চান এমন ফাংশনগুলির প্রথম গ্রুপ হল সংক্ষিপ্ত ফাংশন। এতে SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, বড়, ছোট এবং AGGREGATE অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ফাংশনগুলি সংখ্যাসূচক ডেটাতে সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয়।
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি সূত্র তৈরি করে কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীটে ফাংশন তৈরি করতে দেখাব। এক্সেলের প্রতিটি ফাংশন আর্গুমেন্টগুলিট্যাগ করে, যা ফাংশনগুলি একটি আউটপুট গণনা করা প্রয়োজন।
সূত্রগুলি বোঝার & amp; ফাংশন
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2 এবং 2 একসঙ্গে যোগ করতে চান তবে ফাংশন হবে SUMএবং আর্গুমেন্ট হবে 2এবং <খ>2 করুন। আমরা সাধারণত 2 + 2 হিসাবে এটি লিখি, কিন্তু Excel এটিকে = SUM (2 + 2)হিসাবে লিখতে হবে। এখানে আপনি দুটি আক্ষরিক সংখ্যার এই সরল সংখ্যার ফলাফল দেখতে পারেন।
যদিও এই সূত্রের সাথে কোন ভুল নেই, এটি আসলেই প্রয়োজন নেই আপনি শুধু Excel এ = 2 + 2টাইপ করতে পারেন এবং এটিও কাজ করবে। এক্সেলে, যখন আপনি SUMমত একটি ফাংশন ব্যবহার করেন, এটি আর্গুমেন্টগুলি ব্যবহার করার জন্য আরো বোধগম্য করে তোলে। SUMফাংশন দিয়ে, এক্সেল অন্তত দুটি আর্গুমেন্ট আশা করছে, যা স্প্রেডশীটে সেলগুলির রেফারেন্স হবে।
আমরা এক্সেল সূত্রের ভিতরে একটি কোষকে কিভাবে উল্লেখ করব? ওয়েল, এটা বেশ সহজ প্রতিটি সারি একটি সংখ্যা আছে এবং প্রতিটি কলাম একটি চিঠি আছে। A1 শীর্ষ বামদিকে স্প্রেডশীটের প্রথম সেল। B1 A1 এর পাশে সেল হবে। A2 সরাসরি A1 এর নীচের সেল। সহজ যথেষ্ট অধিকার?
আমাদের নতুন সূত্র লিখার আগে, এর সাথে কাজ করার জন্য কলাম A এবং B- তে কিছু তথ্য যোগ করা যাক। এগিয়ে যান এবং আমাদের ডাটা সেটের জন্য A1 থেকে A10 এবং B1 থেকে B10 পর্যন্ত র্যান্ডম নম্বর টাইপ করুন। এখন D1 যান এবং = SUM (A1, B1)টাইপ করুন। আপনি দেখতে পাবেন ফলাফলটি A1 + B1 এর মান।
এক্সেলের একটি সূত্র টাইপ করার সময় কয়েকটি জিনিস আছে । প্রথমত, আপনি লক্ষ্য করবেন যে যখন আপনি ফাংশন নামের পরে () প্রথম খোলার প্যারেন্টেসিস টাইপ করবেন তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে বলবে যে ফাংশন কি আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে। আমাদের উদাহরণে, এটি number1, number2, ইত্যাদি। আপনি কমা দিয়ে আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা মান রাখেন। যেহেতু SUM ফাংশনটি কাজ করে।
দ্বিতীয়ত, আপনি কণিকার রেফারেন্সটি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন (A1) অথবা আপনি খোলা বন্ধনী টাইপ করার পরে আপনি ঘর A1 এ ক্লিক করতে পারেন.এক্সেল সেল রেফারেন্সের মতো একই রঙের সেলও উজ্জ্বল করবে যাতে আপনি যথাযত মান দেখতে পারেন। তাই আমরা এক সারি একসাথে মিলেছে, কিন্তু সূত্রটি টাইপ না করে বা অনুলিপি না করেও আমরা কিভাবে অন্যান্য সারিগুলির যোগফল ভাগ করতে পারি? সৌভাগ্যক্রমে, এক্সেল এই সহজটি তৈরি করে।
আপনার মাউস কার্সারটি সেল D1 এর নিচের ডানদিকের কোণে সরান এবং আপনি এটি একটি সাদা ক্রস থেকে কালো প্লাস সাইন এ পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন।
এখন ক্লিক করুন এবং আপনার মাউস বোতাম নিচে রাখা।
এক্সেল সূত্র জানার জন্য যথেষ্ট স্মার্ট পরিবর্তিত এবং অন্যান্য সারি মান প্রতিফলিত বরং আপনি একই A1 + B1 সব পথ নিচে দেখানোর চেয়ে। এর পরিবর্তে, আপনি A2 + B2, A3 + B3 এবং আরও কিছু দেখতে পাবেন।
SUM ব্যবহার করার অন্য উপায় আছেযে Excel এর আর্গুমেন্টগুলির পিছনে অন্য একটি ধারণা ব্যাখ্যা করে। চলুন শুরু করা যাক আমরা A1 থেকে A12 থেকে সমস্ত মান সমষ্টি করতে চেয়েছিলেন, তারপর কিভাবে আমরা এটি সম্পর্কে যেতে হবে? আমরা = SUM (A1, A2, A3, ইত্যাদি)মত কিছু টাইপ করতে পারি, কিন্তু এটি খুব বেশি সময় নেয়। একটি এক্সেল পরিসীমা ব্যবহার করার জন্য একটি ভাল উপায়।
A1 থেকে A12 যোগ করার জন্য, আমরা সব করতে হবে = SUM (A1: A12)একটি কমা পরিবর্তে সেল রেফারেন্স আপনি = SUM (A1: B12)এর মতো কিছু টাইপ করতে পারেন এবং এটি B12 এর A1 থেকে A1 এবং B1 থেকে B1 এর সমস্ত মান যোগ করবে।
এটি এক্সেলের ফাংশন এবং সূত্র ব্যবহার করার একটি খুব মৌলিক ওভারভিউ ছিল, কিন্তু এটি যথেষ্ট তাই যাতে আপনি সমস্ত ডাটা সিক্রেশন ফাংশন ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ডাটা একই সেট ব্যবহার করে, আমরা বাকি ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যাতে আমরা কতগুলি সংখ্যা গণনা করতে পারি। COUNTএবং COUNTAফাংশন দিয়ে শুরু করা যাক।
এখানে আমি প্রবেশ করেছি উভয় ফাংশন জন্য ডাটা সেট হিসাবে A2: A12পরিসর ব্যবহার করে E2- এ COUNTফাংশন এবং E2 তে COUNTAফাংশন। পার্থক্য দেখানোর জন্য আমি A9 এর মানটিকে হ্যালোটেক্সট স্ট্রিংয়ে পরিবর্তিত করেছি COUNTশুধুমাত্র সংখ্যার সারণির সংখ্যা গণনা করে যেখানে COUNTAসংখ্যাগুলি পাঠ্য এবং সংখ্যার অন্তর্ভুক্ত করে। উভয় ফাংশন ফাঁকা কোষ গণনা না। যদি আপনি ফাঁকা ঘর গণনা করতে চান তবে COUNTBLANKফাংশনটি ব্যবহার করুন।
পরবর্তী AVERAGE, MEDIANএবং <শক্তিশালী>মোডফাংশন গড় স্ব-ব্যাখ্যাযোগ্য, মধ্যমা হল সংখ্যার সংখ্যার মাঝখানে সংখ্যা এবং মোড সংখ্যার একটি সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ সংখ্যা বা সংখ্যা। এক্সেলের নতুন সংস্করণে, আপনার কাছে MODE.SNGLএবং MODE.MULTআছে কারণ সংখ্যাগুলির একটি সংখ্যার মধ্যে সর্বাধিক সংখ্যক সংখ্যাটি একাধিক সংখ্যা হতে পারে। আমি নীচের উদাহরণে পরিসীমা জন্য B2: B12 ব্যবহৃত।
চলন্ত, আমরা সেট জন্য MIN, MAX এবং STDEV গণনা করতে পারেন সংখ্যা B2: B12 STDEV ফাংশনটি গণনা করবে কিভাবে গড় মানগুলি গড় মান থেকে ছড়িয়ে পড়ে। এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলির মধ্যে, আপনার STDEV.Pএবং STDEV.Sআছে, যা যথাক্রমে সমগ্র জনসংখ্যার ভিত্তিতে বা একটি নমুনার উপর ভিত্তি করে হিসাব করে।
অবশেষে, আরও দুটি দরকারী ফাংশন হল বড়এবং ছোট। তারা দুটি আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে: সেল রেঞ্জ এবং কে-তম বৃহত্তম মান আপনি ফিরে আসতে চান। তাই যদি আপনি সেট দ্বিতীয় বৃহত্তম মান চান, আপনি দ্বিতীয় যুক্তি জন্য 2 ব্যবহার করতে হবে, 3 তৃতীয় বৃহত্তম সংখ্যা জন্য, ইত্যাদি। SMALLএকই ভাবে কাজ করে, কিন্তু আপনি K-th দেয়
অবশেষে, AGGREGATEনামে একটি ফাংশন আছে, যা আপনাকে অন্য কোনও ফাংশনটি উপরে উল্লিখিত, কিন্তু আপনাকে লুকিয়ে থাকা সারি উপেক্ষা করে, ত্রুটি মানগুলি উপেক্ষা করুন ইত্যাদি করতে দেয়। সম্ভবত আপনি এটি যে প্রায়ই ব্যবহার করতে হবে না, তবে আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে এখানে <10>করতে পারেন এটি।
তাই এক্সেলের বেশিরভাগ সাধারণ সারসংক্ষেপ ফাংশনগুলির একটি মৌলিক সারসংক্ষেপ। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্যটি পোস্ট করতে ভুলবেন না। উপভোগ করুন!?