কীভাবে সহজ সহযোগিতার জন্য একটি এক্সেল ফাইল ভাগ করবেন
অনেক কাজের জায়গাতে সহযোগিতা গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু বেশিরভাগ প্রকল্পগুলিতে প্রচুর ব্যবহারকারীদের দ্বারা ফাইল অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়, তাই সহযোগী সেটআপগুলি প্রয়োজনীয় হয়ে পড়েছে
বিশ্বব্যাপী সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত বহু প্রোগ্রামের মধ্যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অন্যতম একটি। সেই হিসাবে, ভাগ করা ওয়ার্কবুকগুলির প্রয়োজনীয়তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ
এই পোস্টে আপনি এবং আপনার দল অনলাইনে এক্সেল 2016 এবং এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলি অনলাইনে কীভাবে সহযোগিতা করতে পারবেন তা শিখবেন
এক্সেল ফাইলগুলি অফলাইনে ভাগ করুন
যদি আপনার একটি স্থানীয় অঞ্চল সংযোগ রয়েছে, নেটওয়ার্কের সমস্ত ব্যবহারকারীর যেকোনো ফাইলেই অ্যাক্সেস থাকতে পারে। শুধু তাই নয়, ফাইলটিতে করা কোনও পরিবর্তনকেও ট্র্যাক করা যায়। কোন ব্যবহারকারীদের ফাইলটিতে অ্যাক্সেস থাকবে তা আপনি সেটও করতে পারেন
আপনার গ্রুপের প্রত্যেকে অ্যাক্সেস করতে পারে এমন কোনও স্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করে শুরু করুন। তারপরে আপনি সহযোগিতার জন্য আপনার ফাইল সেট করতে পারেন
ভাগ করা ওয়ার্কবুক ফিচার যুক্ত করা
অফিস 365 ব্যবহারকারীরা ডিফল্টরূপে লুকানো ভাগ করা ওয়ার্কবুকবৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পাবেন। এটি কারণ মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীদের অনলাইনে ওয়ার্কবুকগুলি ভাগ করে নিতে উত্সাহিত করে
আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করবেন তা এখানে। আপনি যদি এক্সেলের কোনও পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি পরবর্তী বিভাগে যেতে পারেন - একটি দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া
ফাইল>বিকল্পসমূহ>দ্রুত যান সরঞ্জামদ্বার অ্যাক্সেস করুন।
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সার">
কমান্ড চয়ন করুনড্রপ-ডাউন মেনুতে, সমস্ত কমান্ডনির্বাচন করুন। আপনি ওয়ার্কবুকটি ভাগ করুন (লিগ্যাসি)এবং আইটেমটি নির্বাচন না করা পর্যন্ত তালিকাটি স্ক্রোল করুন
<চিত্র শ্রেণি = " অলস অ্যালিজেন্স্টার ">
যোগ করুনবোতামটি ক্লিক করুন
এর জন্য একই করুন নিম্নলিখিত কমান্ডগুলি:
ট্র্যাক পরিবর্তন (উত্তরাধিকার)
ভাগ করুন (উত্তরাধিকার) রক্ষা করুন
ওয়ার্কবুকের তুলনা করুন এবং মার্জ করুন
অল>
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে <<<<<<<ক্লিক করুন
একটি দস্তাবেজ ভাগ করে
পর্যালোচনাট্যাবে, ওয়ার্কবুকটি ভাগ করুনবোতামটি ক্লিক করুন
যারা ভাগ করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি ফিরে যোগ করছেন বিভাগটি তার পরিবর্তে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডএ ওয়ার্কবুকটি ভাগ করুনবোতামটি (আপনি যুক্ত হওয়া অন্যান্য কমান্ডগুলির সাথে) সন্ধান করবে
<চিত্র শ্রেণি =" অলস অ্যালিজেন্সেন্টার ">
এটি একটি ডায়লগ বাক্স প্রদর্শিত হতে অনুরোধ করবে। ভাগ করা ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে এমন বিকল্পটি টিক দিন।
উপরের পদক্ষেপগুলি প্রত্যেককে আপনার ফাইলে অ্যাক্সেস দেয়। তবে এটি প্রত্যেককে ডিফল্টরূপে প্রশাসনিক অ্যাক্সেস দেয়। আপনার ফাইলটিকে সুরক্ষিত করার অর্থ ফাইলটিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ এবং ট্র্যাক হবে
পর্যালোচনাট্যাবে যান এবং সুরক্ষিত করুন এবং কার্যপত্রিকা ভাগ করুনবোতাম।
ট্র্যাক পরিবর্তনের সাথে ভাগ করে নেওয়ারচেক বাক্সটি টিক দিন
আপনার একটি পাসওয়ার্ডও তৈরি করা উচিত অন্যথায় যে কেউ ওয়ার্কবুকটিকে তার মূল সেটিংসে ফিরিয়ে দিতে পারে
সংরক্ষণ করুন আপনার পরিবর্তনগুলি এবং প্রস্থান করুন
অনলাইনে এক্সেল ফাইলগুলি শেয়ার করুন
অফলাইনে কাজ করা একটি দুর্দান্ত সমাধান, আপনাকে একটি ভাগ করে নেওয়া লোকাল ড্রাইভের প্রয়োজনীয়তা দ্বারা বাধা দেওয়া হচ্ছে। অনলাইনে কাজ করা স্পষ্টতই আরও ভাল পছন্দ। আপনি এটি কীভাবে করেন তা এখানে।
ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করে
ফাইলটি খুলুন এবং ফাইল>ভাগ করুন>মেঘে সংরক্ষণ করুনএ যান।
আপনি যাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে সহযোগিতা করতে চান তাদের আমন্ত্রণ করুন। আপনি অনুমতি সেটিংসও সেট করতে পারেন
শেষ হয়ে গেলে ভাগ করুনক্লিক করুন
গুগল ড্রাইভ ব্যবহার
গুগল ড্রাইভ সম্ভবত একই সাথে কোনও প্রকল্পে কাজ করার সহজতম উপায়। গুগল অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ ফাইল অ্যাক্সেস করতে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পাদনা করতে পারবেন
আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং গুগল ড্রাইভ এ যান।
একবার আপনি প্রবেশ করার পরে, আপনি একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারবেন বা একটি বিদ্যমান ফাইল আপলোড করতে পারেন
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
আপনার দস্তাবেজটি তৈরি বা আপলোড হয়ে গেলে, উপরের ভাগ করুনবোতামটি ক্লিক করুন ওয়ার্কশিটের ডান দিকের কোণে li
এটি আপনাকে এনিমেল ঠিকানা প্রবেশ করে বা আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি লিঙ্ক ভাগ করে স্প্রেডশিট ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প দেবে
সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক এবং সংরক্ষণ করা হয়। আপনি দস্তাবেজটিতে রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করতে পারেন যা খুব সুবিধাজনক।
Web Programming - Computer Science for Business Leaders 2016