নতুনদের জন্য 15 দ্রুত স্ল্যাক টিপস এবং কৌশল

1। আপনার স্ল্যাক প্রোফাইল আপডেট করুন

আপনি যখন স্লাকে যোগ দেবেন, প্রথমে আপনার স্ল্যাক প্রোফাইল আপডেট করা উচিত। এই তথ্য থেকেই আপনার কর্মক্ষেত্রের অন্যান্য ব্যবহারকারীরা জানতে পারবেন যে আপনি এই সংস্থায় কী করছেন। সুতরাং, আপনার প্রোফাইলে আপনার নিজের যতটা সম্ভব তথ্য যুক্ত করা উচিত

স্ল্যাকের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করে এবং প্রোফাইল সম্পাদনা করুন চয়ন করে আপনি আপনার স্ল্যাক প্রোফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এখানে, আপনার সম্পূর্ণ নাম, আপনার প্রদর্শনের নাম, আপনার কাজের ভূমিকা, আপনার ফোন নম্বর এবং আপনার সময় অঞ্চল লিখুন

আপনি চাইলে নিজের প্রোফাইল ছবিটি যুক্ত করতে পারেন আপনার প্রোফাইলে ভাল আপনি যখন নিজের প্রোফাইল পূরণ করেছেন তখন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুননির্বাচন করুন

2। একটি প্রোফাইল স্থিতি যোগ করুন

প্রোফাইলের অবস্থা এর সাহায্যে আপনি নিজের কর্মক্ষেত্রের অন্যান্য সদস্যদের জানতে পারবেন যে আপনি কী করছেন। ইমোজিসহ আপনার স্ল্যাক স্ট্যাটাসে আপনার কোনও বার্তা থাকতে পারে। এই বিকল্পের একটি আদর্শ ব্যবহার হ'ল আপনার বর্তমান কাজের স্থিতি প্রদর্শন করা

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সম্পাদক হন এবং আপনি কোনও কিছু সম্পাদনা করছেন তবে আপনি এমন একটি স্ট্যাটাস যুক্ত করতে পারেন যা বলছে সম্পাদনাযাতে আপনি কী কাজ করছেন তা অন্যরা জানতে পারে

স্ল্যাকে আপনার অবস্থান আপডেট করতে উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করুন এবং আপডেট নির্বাচন করুন আপনার অবস্থা। তারপরে, প্রদত্ত বাক্সে আপনার বর্তমান অবস্থা প্রবেশ করুন এবং নীচে সংরক্ষণ করুননির্বাচন করুন

3। নিজেকে বার্তা দিন

অন্যান্য মেসেজিং অ্যাপস এর বিপরীতে, স্ল্যাক আপনাকে নিজের থেকে বার্তা প্রেরণ ও গ্রহণ করতে দেয়। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য, এই বৈশিষ্ট্যটি একটি ডায়েরি হিসাবে কাজ করে যেখানে তারা তাদের চিন্তাভাবনা এবং কার্যের তালিকাটি লিখে রাখুন ।

আপনি নিজের বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা রাখতে, ব্যক্তিগত নোটগুলি তৈরি করতে এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন ।

এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে স্ল্যাকের বাম দিকের বারে আপনার নামটি নির্বাচন করুন। তারপরে, একটি বার্তা টাইপ করুন বা একটি ফাইল সংযুক্ত করুন এবং এটি নিজের কাছে প্রেরণ করা হবে

4। সমস্ত ব্যবহারকারীদের কাছে একটি বার্তা প্রেরণ করুন

স্ল্যাক আপনাকে নির্দিষ্ট চ্যানেলে প্রত্যেককে একটি বার্তা প্রেরণের একাধিক বিকল্প দেয় gives আপনার চ্যানেলগুলিতে লোককে অবহিত করতে আপনি তিনটি হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন

প্রথমটি হ'ল প্রতিটি ব্যক্তি, যা সমস্ত ব্যবহারকারীকে অবহিত করবে তবে কেবলমাত্র # # সাধারণচ্যানেলে। এটি একটি ডিফল্ট চ্যানেল যেখানে স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে যোগদান করার সময় সবাই যুক্ত হয়।

দ্বিতীয় হ্যান্ডেলটি @ চ্যানেল। আপনি যখন আপনার বার্তাটি অনুসরণ করে এটি টাইপ করেন স্ল্যাক আপনার চ্যানেলের প্রত্যেককে আপনার বার্তা সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করে। সেই নির্দিষ্ট চ্যানেলে প্রত্যেকের জন্য প্রযোজ্য এমন ঘোষণা করতে আপনার এটি ব্যবহার করা উচিতp

তৃতীয় হ্যান্ডেলটি @ এখানে। এটির সাহায্যে আপনি কেবল আপনার স্ল্যাক চ্যানেলগুলিতে সক্রিয় সদস্যদের অবহিত করতে পারেন। সমস্ত নিষ্ক্রিয় সদস্য আপনার বার্তার জন্য কোনও বিজ্ঞপ্তি পাবেন না। আপনি যখন অনলাইন সদস্যদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান (তখন হয়ত লোকদের কোথাও মধ্যাহ্নভোজন করতে বলবেন?)

5 এ এই হ্যান্ডেলের একটি আদর্শ ব্যবহার। প্রেরিত বার্তাগুলি সম্পাদনা করুন

আপনি যদি কোনও টাইপ বা অসম্পূর্ণ তথ্য সহ কোনও বার্তা প্রেরণ শেষ করেন তবে আপনি এই বার্তাটি সম্পাদনা করুন এটি ইতিমধ্যে প্রেরণ করা সত্ত্বেও পারেন। স্ল্যাক আপনাকে প্রেরিত বার্তাগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেয় এবং আপনি কয়েকটি ক্লিক দিয়ে এটি করতে পারেন

কোনও বার্তা সম্পাদনা করতে, বার্তাটি সন্ধান করুন, বার্তার পাশের তিন-ডট মেনুটি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা নির্বাচন করুন choose বার্তা।

আপনার বার্তায় যা কিছু পরিবর্তন চান তা করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুননির্বাচন করুন

6। একটি বার্তাটি উদ্ধৃত করুন

স্ল্যাক সহ, বার্তাটি ইতিমধ্যে কর্মস্থলের কোথাও পোস্ট করা থাকলে আপনাকে কোনও চ্যানেলে পুনরায় টাইপ করতে হবে না। আপনি কেবলমাত্র সেই বার্তার লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার যে কোনও চ্যানেলে এটি পেস্ট করতে পারেন। স্ল্যাক আপনার চ্যানেলে বার্তাটি এম্বেড করবে

আপনার বার্তার লিঙ্কটি পেতে, আপনার বার্তাটির উপরে ঘোরাফেরা করতে, বার্তার পাশের তিন-ডট মেনুটি নির্বাচন করুন এবং লিঙ্ক অনুলিপি করুননির্বাচন করুন।

তারপরে, আপনি যে চ্যানেলটিতে বার্তাটি পোস্ট করতে চান তাতে যান, বার্তা বাক্সে ডান ক্লিক করুন এবং আটকানোনির্বাচন করুন <

7। অনুস্মারক তৈরি করুন

আপনার যদি কোনও স্ল্যাক বার্তা নিয়ে কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি অবিলম্বে উপলব্ধ না হন, আপনি স্ল্যাককে আপনার বার্তার জন্য একটি অনুস্মারক তৈরি করুন বলতে পারেন। এইভাবে, স্ল্যাক নির্দিষ্ট সময় কেটে যাওয়ার পরে আপনাকে আপনার বার্তা সম্পর্কে সতর্ক করে দেয়

এইরকম একটি অনুস্মারক তৈরি করতে, আপনি যে বার্তাটি স্মরণ করিয়ে দিতে চান তা নিয়ে ঘোরাফেরা করুন, বার্তার পাশের তিন-ডট মেনুটি নির্বাচন করুন , এ সম্পর্কে আমাকে স্মরণ করিয়ে দিননির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি কোন অনুস্মারক পেতে চান তা চয়ন করুন

কাস্টমনির্বাচন করুন >যদি আপনি এই অনুস্মারকটির জন্য একটি কাস্টম সময় নির্দিষ্ট করতে চান

8। প্রিয় চ্যানেলগুলি চিহ্নিত করুন

আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে বেশ কয়েকটি চ্যানেল থাকলে একটি নির্দিষ্ট চ্যানেল সন্ধান করা কঠিন হয়ে যায়। ভাগ্যক্রমে, স্ল্যাক আপনাকে আপনার পছন্দসই চ্যানেলের একটি তালিকা তৈরি করার অনুমতি দেয় এবং তারপরে আপনি স্ল্যাকের বাম দিকের বার থেকে এই চ্যানেলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন

মূলত, আপনি আপনার পছন্দসই চ্যানেলগুলি তারকাচিহ্নিত করেন এবং স্ল্যাক এগুলি তারাঙ্কিত চ্যানেলগুলিতে রাখে তালিকা। এটি করতে, স্ল্যাকে আপনার প্রিয় চ্যানেলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে স্টার চ্যানেলচয়ন করুন

আপনার নির্বাচিত চ্যানেলটি <স্ল্যাকের বাম দিকের বার্ডে স্ট্রোক করাবিভাগ। সম্পূর্ণ চ্যানেল তালিকার মাধ্যমে স্ক্রল না করে আপনি এখন সহজেই এই চ্যানেলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন

9। আপনার সিদ্ধান্তের জন্য ইমোজিস ব্যবহার করুন

স্ল্যাকের মানক ইমোজির জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন রয়েছে এবং আপনি এগুলি আপনার বার্তাগুলিতে আপনার অনুভূতি এবং আবেগ প্রকাশ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এগুলি ছাড়াও আপনি কিছু নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে এই ইমোজিগুলি ব্যবহার করতে পারেন

উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ কোনও স্ল্যাক বার্তায় কোনও কিছুর জন্য অনুরোধ করে থাকে তবে আপনি নিজের সিদ্ধান্তটি চিহ্নিত করতে সেই বার্তায় একটি নির্দিষ্ট ইমোজি যুক্ত করতে পারেন। কেউ যদি কোনও নির্দিষ্ট কাজের অনুমোদনের জন্য বলে থাকে, বলুন, আপনি নিজের অনুমোদনের জন্য সেই বার্তায় একটি চেকমার্ক ইমোজি যোগ করতে পারেন, এবং আরও কিছু।

সেখানে বেশ কয়েকটি ইমোজি যা আপনি শব্দ ছাড়াই সিদ্ধান্ত নিতে বেছে নিতে পারেন। আপনার দলটি ইমোজি কোন সিদ্ধান্তটি নির্দেশ করে তা জানে তা নিশ্চিত করুন

10। স্ল্যাকের চেহারা পরিবর্তন করুন

আপনি যদি স্ল্যাকের ডিফল্ট বর্ণনটি পছন্দ করেন না তবে তার সাথে বাঁচতে হবে না। স্ল্যাক কাস্টমাইজেবল, যার অর্থ আপনি এই সরঞ্জামটির চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন এবং নিজের পছন্দ অনুসারে অনুভব করতে পারেন। এখানে বিভিন্ন থিম আপনি আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে আবেদন করতে পারেন

স্লকে এই থিমগুলি দেখতে, উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দসমূহ। বাম দিক থেকে থিমনির্বাচন করুন এবং আপনি ডানদিকে উপলভ্য থিমগুলি দেখতে পাবেন

একটি থিম নির্বাচন করুন এবং স্ল্যাক আপনার পুরোটিতে এটি প্রয়োগ করবে ওয়ার্কস্পেস

১১। স্লেকে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করুন

স্ল্যাক মানেই ইমেলগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়, তবে, ভাল বা খারাপের জন্য, ইমেলগুলি শীঘ্রই খুব শীঘ্রই চলে যাবে না। ইমেল এবং স্ল্যাক চ্যানেলগুলির মধ্যে ব্যবধানটি পূরণ করতে, সরঞ্জামটি আপনাকে আপনার ইমেলগুলি আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্টে আনতে দেয়

এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে। স্ল্যাক আপনাকে একটি ফরোয়ার্ডিং ইমেল ঠিকানা দেয়। আপনি এই ইমেল ঠিকানাটিতে যে কোনও ইমেল প্রেরণ করেন তা আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ। আপনি এই স্ল্যাক ইমেলটিতে স্ল্যাক ফরওয়ার্ডিং ইমেল তৈরি করতে পারেন এবং আপনার আসল ইমেল অ্যাকাউন্টটি (জিমেইল, আউটলুক, ইত্যাদি) আগত সমস্ত ইমেল ফরোয়ার্ড করুন এ সেট করতে পারেন

স্ল্যাকে এই ইমেল ঠিকানাটি তৈরি করতে, উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দসমূহনির্বাচন করুন। বাম দিকের বারে বার্তাগুলি এবং মিডিয়ানির্বাচন করুন, ডান ফলকে নীচে স্ক্রোল করুন এবং একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা পানচয়ন করুন

আপনার নতুন উত্পন্ন ইমেল ঠিকানায় ইমেল ফরোয়ার্ড করতে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করুন। তারপরে আপনার সমস্ত আগত ইমেলগুলি স্ল্যাকের বাম পাশের স্ল্যাকবটবিভাগে পাওয়া উচিত

12। স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম / অক্ষম করুন

আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেসে পোস্ট হওয়া প্রতিটি বার্তার জন্য আপনার সম্ভবত কোনও বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন নেই। বিজ্ঞপ্তিগুলির বিরুদ্ধে লড়াই করতে, স্ল্যাক আপনাকে চাইলে আপনার সতর্কতা সেটিংস কনফিগার করুন অনুমতি দেয়। আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি কখন এবং কী বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তা চয়ন করতে পারেন

এমনকি আপনি বিজ্ঞপ্তির সময়সূচি তৈরি করতে পারেন যাতে স্ল্যাক আপনাকে এখনই সতর্কতা না পাঠায়

স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিবর্তন করতে, উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দসমূহনির্বাচন করুন। বাম সাইডবার থেকে বিজ্ঞপ্তিনির্বাচন করুন। ডান ফলকে আপনার স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য বিভিন্ন বিকল্প কনফিগার করুন

13। স্ল্যাকে ডিস্টার্ব করবেন না সক্রিয় করুন / নিষ্ক্রিয় করুন

এমন সময় আসে যখন আপনি কোনও স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তি দ্বারা মোটেও বিরক্ত হতে চান না। এই ক্ষেত্রে, স্ল্যাকের বিরক্তি মোড না আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

এই মোডটি যতক্ষণ আপনার ইচ্ছেমতো আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলিকে বিরতি দেয়। আপনি যখনই চান ম্যানুয়ালি মোডটি চালু এবং বন্ধ করতে পারেন

স্ল্যাকটিতে এই বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি নির্বাচন করুন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বিরতি করুননির্বাচন করুন। তারপরে, আপনি মোডটি কতক্ষণ সক্ষম রাখতে চান তা নির্বাচন করুন

বিরক্ত করবেন না মোডটি বন্ধ করতে এবং আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি আবার শুরু করতে, একই খুলুনবিজ্ঞপ্তিগুলিমেনুতে বিরতি দিন এবং বন্ধ করুনচয়ন করুন

14। অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে স্ল্যাক ফাংশনগুলি প্রসারিত করুন

স্ল্যাক সম্ভবত আপনি যে অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করেন তা নয় is আপনি আপনার কাজের জন্য গুগল ড্রাইভ, ট্রেলো এবং অন্যান্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন এবং স্ল্যাক এ সম্পর্কে অবগত।

আপনাকে সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে আপনার ডেটা আপনার কর্মক্ষেত্রে আনতে সহায়তা করতে স্ল্যাক আপনাকে অনুমতি দেয় 11আপনার অ্যাকাউন্টে। একবার আপনি কোনও অ্যাপ্লিকেশন যুক্ত করলে, আপনি আপনার স্ল্যাক অ্যাকাউন্টের মধ্যে থেকে সেই অ্যাপ্লিকেশনটির অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন

স্ল্যাক গুগল ড্রাইভ, ট্রেলো, টুইটার, জুম, এবং আরও অনেকগুলি জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সমর্থন করে। অ্যাপ্লিকেশন তালিকাটি দেখতে, স্ল্যাকের বাম দিকের বার থেকে আরও>অ্যাপসনির্বাচন করুন

তারপরে, যুক্ত করুনঅ্যাপের নীচে আপনি নিজের কর্মক্ষেত্রের সাথে সংহত করতে চান

15। আপনার স্ল্যাক অ্যানালিটিকাগুলি দেখুন

স্ল্যাক আপনার কর্মক্ষেত্রে ঘটে যাওয়া সমস্ত ক্রিয়াকলাপের একটি লগ রাখে এবং আপনি এই সরঞ্জামটির বিশ্লেষণ সরঞ্জাম থেকে এই তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন। স্ল্যাক অ্যানালিটিকস আপনাকে আপনার কর্মক্ষেত্রের পরিসংখ্যান সরবরাহ করে, যেমন সংখ্যক লোক সক্রিয় রয়েছে এবং কী বার্তাগুলি বিনিময় হচ্ছে

আপনি স্ল্যাকের উপরের-বাম কোণে আপনার কর্মক্ষেত্রের নামটি নির্বাচন করে এই সরঞ্জামটি অ্যাক্সেস করতে পারেন and সরঞ্জামাদি>অ্যানালিটিক্স.

এবং সেগুলি এমন কিছু দরকারী স্ল্যাক টিপস ছিল যা আমরা মনে করি আপনার শিখতে হবে এই সরঞ্জামটি সর্বাধিক করুন!

সম্পর্কিত পোস্ট: