মাইক্রোসফ্ট অফিসের পুরোনো সংস্করণে তৈরি মাইক্রোসফট অফিস খোলা ডকুমেন্টগুলি। যাইহোক, তারা "সামঞ্জস্য মোড" এ খোলা হয় এবং পুরোনো নথির জন্য অফিসের নতুন সংস্করণের সমস্ত বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ নয়। পুরোনো ডকুমেন্টে অফিসের নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে নথিটি নতুন সংস্করণে রূপান্তর করতে হবে।
অফিসের সমস্ত সংস্করণগুলি রূপান্তরবৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা কেবলমাত্র উপলব্ধ যখন একটি পুরোনো দস্তাবেজ খোলা থাকে যা রূপান্তরিত হতে পারে। যাইহোক, এটি অ্যাক্সেস এবং প্রতিটি সংস্করণে সামান্যভাবে ব্যবহৃত হয়। আমরা একটি ওয়ার্ড ২007, ওয়ার্ড ২010 বা ওয়ার্ড ২01২ -২01২ নথিতে একটি পুরানো ওয়ার্ড ২003 নথিতে কিভাবে রূপান্তর করব তা আমরা আপনাকে দেখাব।
অফিসের নতুন সংস্করণের পুরনো অফিস নথিতে রূপান্তর করার পদ্ধতি একই। সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন।
উল্লেখ্য:নতুন বিন্যাসে একটি পুরানো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রূপান্তর করার জন্য এই প্রক্রিয়াটি মূল নথির পরিবর্তে। যদি আপনি মূল নথিটি সংরক্ষণ করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে এটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
Word 2010, 2013, 2016, 2013, ডকুমেন্ট রূপান্তর
পুরানো ডকুমেন্টকে Word এ রূপান্তর করতে ২010, ২013, বা 2016 ফর্ম্যাট, ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণে দস্তাবেজ খুলুন এবং ফাইলট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য ট্যাব হাইলাইট করা উচিত এবং ডান দিকে আপনি কনভার্টবোতাম দেখতে পাবেন।
একটি ওয়ার্ড থেকে সতর্কবাণী ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি পুরানো ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি রূপান্তর সম্পর্কে আরো পড়তে চান তবে আরো আমাকে বলুনবোতামটি ক্লিক করুন। যদি আপনি এই ডায়ালগ বক্সটি দেখতে না চান তবে প্রত্যেকবার যখন কোনও ডকুমেন্ট রূপান্তর করবেন, তখন নথিগুলি রূপান্তর করার বিষয়ে আবার জিজ্ঞাসা করবেন নাচেক বাক্স নির্বাচন করুন বাক্সে একটি চেক চিহ্ন আছে।
শব্দটি বন্ধ করতে ফাইলক্লিক করুন >আবার ট্যাব এবং প্রস্থানএ ক্লিক করুন।
এমনকি যদি আপনি নথিতে কোন পরিবর্তন না করেন, ওয়ার্ড আপনাকে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করে কারণ রূপান্তরটি এটি পরিবর্তন করেছে।
উল্লেখ্য:একবার রূপান্তরিত হয়ে গেলে নথিটি এবং এটি নতুন বিন্যাসে সংরক্ষিত, ডকুমেন্টটি আবার পুরানো সংস্করণে খোলা যাবে না যদি না আপনি সেটি বিশেষভাবে সেই বিন্যাসে সংরক্ষণ করেন।
ডকুমেন্টকে Word 2007 রূপান্তর করুন
আপনি ওয়ার্ড ২007 তে একটি পুরোনো ডকুমেন্ট খুললে, ফাইলের নাম শেষে শিরোনাম বারে "[সামঞ্জস্য মোড]" শব্দটি প্রযোজ্য।
উল্লেখ্য:ওয়ার্ডের সকল সংস্করণের জন্য এটি সত্য।
ডকুমেন্টকে Word 2007 ফরম্যাটে রূপান্তর করতে, অফিসে ক্লিক করুন
রূপান্তরবিকল্পটি ক্লিক করুন।p>
উপরে উল্লিখিত একই সতর্কতা ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হয়। যদি আপনি পুরানো ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি রূপান্তর সম্পর্কে আরও পড়তে চান তবে আরো আমাকে বলুনবোতামে ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন যে "[সামঞ্জস্য মোড]" শব্দটির শিরোনাম বার থেকে চলে গেছে।
অফিসবোতামে ক্লিক করে অফিসে শব্দ প্রস্থানবোতামটি ক্লিক করে
মেনু
আবারও, আপনি ডকুমেন্টে কোনও পরিবর্তন নাও করতে পারেন, ওয়ার্ড আপনাকে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করে কারণ রূপান্তর এটি পরিবর্তিত। রূপান্তরিত নথিটি সংরক্ষণ করতে হ্যাঁক্লিক করুন।
নথিতে এখন .docx
অন্যান্য প্রোগ্রাম যেমন এক্সেল, ইত্যাদি। সাধারনত, আপনি রূপান্তর করার পরে ফাইলগুলির মধ্যে কোন পার্থক্য দেখতে পাবেন না, যদি না ডকুমেন্ট খুব জটিল হয়। উপভোগ করুন!?