আপনি জুম সেট আপ এবং কীভাবে ব্যবহার করতে হয় শিখার পরে, আপনি নিজের প্রথম বড় অনলাইন সভার জন্য প্রস্তুত বলে মনে হতে পারে। তবে, একটি ভাল হোস্ট জানেন যে একটি সফল জুম উপস্থাপনার জন্য অনেকগুলি প্রস্তুতি প্রয়োজন, পাশাপাশি কয়েকটি বিধি অনুসরণ করা।
আপনি যদি জুমে আপনার পরবর্তী বড় সভাটি সন্ধান করতে চান তবে এখানে কিছু টিপস যা আপনি সহজেই চলতে পারে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি একটি আত্মবিশ্বাসী এবং আকর্ষক উপস্থাপক হিসাবে এসেছেন
আপনার সরঞ্জাম পরীক্ষা করুন
আপনার জুম উপস্থাপনা চলাকালীন হিক্কারগুলি এড়ানোর জন্য প্রথমে করণীয় হ'ল আপনার সরঞ্জাম পরীক্ষা করা। এখানে আপনার ওয়েবক্যামটি কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন তে আপনি বিভিন্ন পরীক্ষা করতে পারেন পাশাপাশি আপনার মাইক কাজ করছে বলে মনে হচ্ছে না সঠিকভাবে করাতে পারলে এমন ফিক্সও রয়েছে।
আপনি ওয়েবক্যামটি পরীক্ষা করার পরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এটি অবস্থান করেছেন যাতে লোকেরা কেবল আপনার কপাল বা কাঁধের চেয়ে আপনার মুখ দেখতে পারে। এটি করতে, প্রথমে সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি উপস্থাপনাটি দাঁড়িয়ে আছেন বা বসে আছেন এবং তারপরে আপনার ক্যামেরার স্তরটি সামঞ্জস্য করুন।
যাচাই করার জন্য আরও কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে আপনার ল্যাপটপের ব্যাটারি। এটিকে প্লাগ ইন করুন যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে ব্যাটারিটি আপনার উপস্থাপনার পুরো সময়কাল স্থায়ী করবে। আপনার ইন্টারনেট সংযোগও পরীক্ষা করে দেখুন। ভিডিও বা অডিও লগ করা অংশগ্রহণকারীদের ফোকাস থাকা কঠিন করে তুলবে।
পোশাকটি ইমপ্রেস করুন
একবার আপনি প্রযুক্তিগত দিকটি সম্পন্ন করার পরে নিজেকে এবং আপনার পরিবেশের সমালোচনা করুন। আপনি যদি নিজের ভিডিওটি চালু করার পরিকল্পনা করে থাকেন তবে আপনি বাড়িতে থাকলেও আপনার পিজেগুলি থেকে বেরিয়ে আসা বুদ্ধিমানের কাজ। সাজসজ্জা আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাস বোধ করতে এবং আপনাকে সঠিক অনুপ্রেরণা দিতে সহায়তা করবে।
আপনি যদি আপনার আশেপাশে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনি সর্বদা জুমের দুর্দান্ত ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার পিছনে বা আশেপাশে এমন কিছু নেই যা আপনার জুম থেকে উপস্থিতদেরকে বিভ্রান্ত করতে পারে উপস্থাপনা।
আপনার উপস্থাপনাটি আগেই রিহার্সাল করুন
এমনকি আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী জনসাধারণের হয়েও থাকেন তবে উপস্থাপনাটির কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্তের মহড়া দেওয়া কখনই ব্যাথা করে না। উত্থাপিত প্রতিটি একক ইস্যু সম্পর্কে ভবিষ্যদ্বাণী করা অসম্ভব, বিশেষত জুম উপস্থাপনাগুলির সাথে, তাই আপনি যদি পুরো বিষয়টি আগেভাগে মহড়া না দিয়ে থাকেন তবে স্পটটিতে কাজ করা কঠিন।
পরিবারের সদস্য, বা ইন্টারনেটে কোনও বন্ধুর সাথে বাড়িতে ডেমো উপস্থাপনা করা ভাল ধারণা। এটি আপনাকে আপনার ভবিষ্যতের সভা থেকে কী প্রত্যাশা করবে এবং আপনার উপস্থাপনা করার আগে আপনাকে কী ধরণের চ্যালেঞ্জগুলি পরাভূত করতে হবে তার একটি ধারণা দেবে।
মিটিং এন্ট্রি বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন
আপনার জুম সভা চলাকালীন বিঘ্ন হ্রাস করার একটি উপায় হ'ল উপস্থিতদের প্রবেশের বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করা। প্রত্যেকে যথাসময়ে প্রদর্শিত হবে না এবং আপনার দলের আকারের উপর নির্ভর করে সেই রিংটি শুনে এবং প্রতিটি নতুন এন্ট্রি পপ-আপের জন্য বিজ্ঞপ্তিটি না দেখলে আপনার উপস্থাপনা প্রক্রিয়াটি কেবল ব্যাহত হতে পারে না, আপনাকে বিরক্তও করতে পারে।
এই বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করতে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সেটিংস>সভা>বৈঠকেযান এবং টগল করুন কেউ যোগ দিলে বা ছেড়ে যায়সেটআপ করার পরে শব্দ বিজ্ঞপ্তি।
কাউকে ওয়েটিং রুমটি পর্যবেক্ষণ করতে বলুন
জুমের একটি ওয়েটিং রুম রয়েছে যেখানে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী সভায় প্রবেশের আগে জড়ো হন। এলোমেলো লোকদের যোগদান এবং আপনার উপস্থাপনাটি নষ্ট করা এড়াতে এটি একটি কার্যকর কৌশল। এই সিস্টেমের খারাপ দিকটি হ'ল আপনাকে ওয়েটিং রুম থেকে প্রতিটি অনুরোধ ম্যানুয়ালি অনুমোদন করতে হবে। যদি কেউ দেরি করে থাকে বা ইতিমধ্যে এটি শুরু হওয়ার পরে বৈঠকে পুনরায় যোগদানের চেষ্টা করে, আপনি বিজ্ঞপ্তিটি লক্ষ্য করবেন না এবং সেই ব্যক্তিকে তাদের ব্যক্তিগত জুম লিম্বোতে আটকে থাকতে পারেন।
এড়াতে, আপনি আপনার সহকর্মীদের একজনকে অপেক্ষাকৃত কক্ষ থেকে অন্য অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশের জন্য অংশগ্রহনকারী উইন্ডোটি দেখতে বলতে পারেন।
জুমে প্রয়োজনীয় জুম শর্টকাটগুলি শিখুন
জুমের সবচেয়ে দরকারী শর্টকাট uts আপনার উপস্থাপনা টেক্কা দিতে এবং প্রো হোস্টে সহায়তা করতে পারে। এছাড়াও, এর মধ্যে কয়েকটি আপনাকে দ্রুত কোনও অপ্রত্যাশিত সমস্যা সমাধানে এবং আপনার উপস্থাপনের সময় সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করবে। আপনার জানা দরকার এমন কয়েকটি জুম শর্টকাট এখানে are
এই শর্টকাটটি হোস্ট (আপনি) ব্যতীত সকলকে একসাথে নিঃশব্দ করবে।
এটি হোস্ট বাদে সকলের জন্য নিঃশব্দ করবে।
যখন আপনার জুম মিটিংয়ের স্ক্রিনশট নেওয়া দরকার তার জন্য একটি সহজ শর্টকাট
আপনি যদি নিঃশব্দে থাকেন এবং দ্রুত কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন হয় এবং তারপরে নিঃশব্দে ফিরে যেতে চান, অস্থায়ীভাবে নিজেকে সশব্দ করার জন্য কথা বলার সময় স্থানটি ধরে রাখুন।
আপনি অ্যাপের সেটিংসে থাকা দরকারী জুম কীবোর্ড শর্টকাট বাকীগুলি শিখতে পারেন। আপনার ডেস্কটপে জুম অ্যাপটি খুলুন, আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং সেটিংসএ যান। পূর্ণ শর্টকাট তালিকা দেখতে কীবোর্ড শর্টকাটনির্বাচন করুন।
অংশগ্রহণকারীদের তাদের অডিও নিঃশব্দ করতে বলুন
আপনার জুম উপস্থাপনা চলাকালীন লোকেরা তাদের মিককে নিঃশব্দ করার জন্য অনুরোধ করা একটি সুস্পষ্ট পরামর্শ বলে মনে হতে পারে। তবে আপনার কাছে যদি এমন লোক থাকে যা আপনার দলে অনলাইনে উপস্থাপনাগুলির এই বিন্যাসে অভ্যস্ত না হয়, আপনি উপস্থাপনা শুরু করার আগে আমরা এটি থেকে একটি বিষয় তৈরি করার পরামর্শ দেব।
জুমে কীভাবে এটি করবেন তা নির্দেশ করে আপনি তাদের সহায়তা করতে পারেন।
আপনি শর্টকাট অল্ট + এ(উইন্ডোজের জন্য) বা সিএমডি + শিফট + এ(ম্যাকের জন্য) ব্যবহার করে আপনার অডিও নিঃশব্দ করতে পারেন বা জুম অ্যাপের সেটিংসএর মাধ্যমে সেটিংস>অডিও>কোনও মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরে আমার মাইকটি নিঃশব্দ করুন।
প্রশ্নের উত্তরগুলির জন্য আপনার উপস্থাপনাকে বিরতি দিন
আপনার উপস্থাপনাটি যতই বিশদ মনে করেন না কেন, আপনার দর্শকদের কাছে দলের মধ্যে অংশীদার হতে চান এমন প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকতে পারে। তথ্যটি প্রত্যেকের কাছে পরিষ্কার থাকে এবং আপনার সহকর্মীদের যুক্ত করার মতো কিছু আছে কিনা তা স্পষ্ট করে বলতে আপনার উপস্থাপনাটি প্রায়শই বিরতিতে সহায়তা করে।
ফলো-আপগুলির জন্য চ্যাট লগ সংরক্ষণ করুন
উপস্থাপনা চলাকালীন নোট নেওয়া আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি আপনি এটির হোস্টিং একজনও রয়েছেন। আপনার অংশগ্রহণকারীরা পুরো সভা জুড়ে যে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন এবং মন্তব্যগুলি ভবিষ্যতের ফলোআপের জন্য দুর্দান্ত হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, জুমটি এমন বৈশিষ্ট্যটি আপনার সাথে করতে পারে যা আপনাকে আপনার চ্যাট লগ সংরক্ষণ করতে দেয়।
জুম আপনার চ্যাট ইতিহাসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে না যদিও আপনাকে এই কাজটি আগেই সক্ষম করতে হবে।
এটি করতে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সেটিংসএ যান এবং সভা>বৈঠকে (বেসিক) >স্বয়ং সংরক্ষণের চ্যাট। এটি চ্যাটটিতে সমস্ত বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে, এমনকি উপস্থিতদের মধ্যে ব্যক্তিগতভাবে প্রেরিত বার্তাও।
আপনার জুম উপস্থাপনাটি রেকর্ড করুন
একটি চূড়ান্ত পরামর্শ টি আপনার জুম উপস্থাপনা রেকর্ড করুন । এটি একাধিক স্তরে উপকারী হতে পারে। আপনি যে সমস্ত লোকের সাক্ষাতটি করতে পারছিলেন না তাদের সেইসাথে সেই অংশগুলিকে যারা আরও কিছু অংশে আরও বিশদে যেতে চান তাদের কাছে রেকর্ডিং পাঠাতে পারেন can আপনি আপনার উপস্থাপনা দক্ষতা বিশ্লেষণ করতে এবং পাবলিক স্পিকার হিসাবে আপনার দক্ষতা উন্নত করতে রেকর্ডিংটিও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি এই উদ্বিগ্ন থাকেন যে আপনি নিজের সভা রেকর্ড করতে ভুলে গেছেন তবে আপনি জুমসেটিংস>রেকর্ডিংএ যেতে এবং সক্ষম করতে পারেন আপনার জুম সভাগুলি শুরু হওয়ার সাথে সাথে তারস্বয়ংক্রিয় রেকর্ডিং।
আপনার জুম উপস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করার সময়
জুমের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বড় বড় কাজ সভা করা নতুন বাস্তবতা। আমাদের এটি পছন্দ হোক বা না হোক, আমাদের এটির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে। সুসংবাদটি হ'ল, জুমটি বেশ স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারযোগ্য। আপনি যতক্ষণ না অগ্রিম সমস্ত পরীক্ষা এবং চেক সঞ্চালন ততক্ষণ আপনার উপস্থাপনাটি সুচারুভাবে চালানো নিশ্চিত certain
আপনি কি কখনও জুমে কোনও বড় সভা অনুষ্ঠিত করেছেন? জুমে প্রথমবারের মতো একটি উপস্থাপনা রাখতে চলে এমন কারও সাথে আপনি কী ভাগ করতে চান এমন কিছু টিপস কী? নীচে মন্তব্য বিভাগে আপনার জুম জ্ঞান আমাদের সাথে ভাগ করুন।