জুমের মতো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার সহকর্মীদের সাথে সাক্ষাত করা নতুন সাধারণ বিষয়, তবে বেশিরভাগ লোকেরা এখনও এটিতে অভ্যস্ত হয়ে পড়েছে।
গ্রুপ ভিডিও চ্যাটটি কিছু সময়ের জন্য রয়েছে, এমন একটি ভাল সম্ভাবনা রয়েছে যে এখন পর্যন্ত আপনার কখনই এটি ব্যবহার করার কারণ নেই। যার অর্থ শিষ্টাচারের নিয়ম এবং প্রযুক্তিগত প্রস্তুতির সম্পূর্ণ নতুন চেকলিস্টটি শিখতে হবে
সুসংবাদটি হ'ল আপনাকে আর নিঃশ্বাসের দুর্গন্ধের বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না, তবে আপনার নিম্নলিখিত জুমটি করার চেষ্টা করা উচিত আপনার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ সভার আগে পরীক্ষা।
আপনার পরিবেশ প্রস্তুত করুন
আপনি আপনার সহকর্মীদের মতো শারীরিক জায়গাতে নাও থাকতে পারেন, জুম আপনার সমস্ত পৃথক স্থান একসাথে সংযুক্ত করে। যার অর্থ আপনার পরিবেশ যে কোনও সমস্যা আপনার মিটিংয়ে একটি সমস্যা হয়ে উঠতে পারে means কি ধরণের সমস্যা? ঠিক আছে, এটি স্বতন্ত্র পরিস্থিতিতে নির্ভর করবে, তবে এখানে কয়েকটি মূল টিপস দেওয়া হয়েছে:
এটি কোনও বিস্তৃত তালিকা নয়, তাই আপনার জুম সভা চলাকালীন আপনি যে পরিবেশটি ব্যবহার করবেন তা ঘুরে দেখুন এবং চেষ্টা করুন যদি কোনও সমস্যার কারণ হয়ে থাকে তবে ভাবুন
ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার বিবেচনা করুন
জুম আপনার ভার্চুয়ালটিকে ভার্চুয়ালটির সাহায্যে প্রতিস্থাপনের সুযোগ দেয়। এটি কোনও "গ্রিন স্ক্রিন" সেটআপের মতোই কাজ করে তবে আপনার বিশেষভাবে একটি সবুজ পর্দার দরকার নেই। যতক্ষণ না আপনার পটভূমিটি অভিন্ন রঙ এবং সমানভাবে আলোকিত হয়, আপনার ভাল ফলাফল পাওয়া উচিত। আপনার ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ডটি নিখুঁত হতে হবে না, তবে এটি আপনার জন্য কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি এটি জুম সেটিংসে পরীক্ষা করতে পারেন
আপনি যদি দুর্দান্ত ফলাফল না পান তবে আপনি করতে পারেন ব্যাকগ্রাউন্ডটি আরও সমানভাবে আলো দেওয়ার চেষ্টা করুন বা পপ-আপ সবুজ স্ক্রিনে বিনিয়োগ করুন। এমনকি ওয়েবারাউন্ড চেয়ার মাউন্ট করা সবুজ স্ক্রিন এর মত দুর্দান্ত ধারণা রয়েছে যা পুরো ক্যামেরার ফ্রেমের কভারেজ পাওয়া বেশ সহজ করে তোলেবাস্তবের বৈঠকের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য এমন একটি প্রস্তুতির টিপ, তবে আপনার কিছুটা নোট নেওয়ার সমাধান হওয়া উচিত। এটি কলম এবং কাগজ, কলমের সাথে একটি ট্যাবলেট বা অন-স্ক্রীন কীবোর্ড সহ একটি ফোন হতে পারে।
কিছু জুম মিটিং রেকর্ড করা হয়। সেক্ষেত্রে সভাটি শেষ হওয়ার পরে আপনার রেফারেন্সের জন্য নোট নেওয়ার দরকার নেই। পরিবর্তে, নোটগুলি আপনার প্রশ্ন এবং প্রতিক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য দরকারী। এটি জুম মিটিংগুলির প্রকৃতি যা আপনার পালা হওয়ার সময় সম্ভবত কথা বলার বেশি সময় পাবেন না। নোটগুলি রাখা আপনাকে আপনার সময়কে সর্বোত্তম করতে সহায়তা করে।
আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য উপযুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করুন
আপনি মিটিংয়ের সময় আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনটি অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন বা না, একটি মুহুর্তের নোটিশে সর্বদা এটি করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। এটার মানে কি? আপনার ওয়ালপেপারটি কাজের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করুন, এটি উইন্ডোজ অন্তর্নির্মিত নির্বাচনের কোনওটিতে পরিবর্তন করা সম্ভবত সেরা। খোলা রয়েছে এমন কোনও অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন এবং সম্ভবত ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল সামগ্রী প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি কোনও ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনি স্বয়ংক্রিয় অনুসন্ধান সমাপ্ত করতে বা আপনার অনুসন্ধানের ইতিহাসের কোনওটিই সহ কোনও পোর্টেবল ব্রাউজার ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। আপনি যা চান তা সর্বশেষ ওয়েবসাইটটি বা অনুসন্ধান শব্দগুলির জন্য যা আপনি নিজের ব্যক্তিগত সময়টিতে দেখেছেন পুরো গোষ্ঠীর জন্য স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে
একটি ইন্টারনেট স্পিড পরীক্ষা চালান
একবার আপনি আপনার সভার জন্য একটি ভাল জায়গা খুঁজে পেয়েছেন এবং পরিবেশটি প্রাক্প্রচার করে নিলে আপনার ইন্টারনেটের গতি পর্যাপ্ত কিনা তা আপনার পরীক্ষা করা উচিত। একটি ইন্টারনেট গতি পরীক্ষা চালান এবং জুম মিটিংয়ে অংশ নিতে আপনার পর্যাপ্ত ব্যান্ডউইথ রয়েছে কিনা তা যাচাই করুনএটি উভয় দিকেই। ভিডিও কলগুলির জন্য আপস্ট্রিম ব্যান্ডউইথ খুব গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার ইন্টারনেট তথ্য প্রেরণে মন্থর হয়, তবে এটি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য অভিজ্ঞতার প্রভাব ফেলবে। উচ্চমানের এইচডি ভিডিও স্ট্রিমিং নিশ্চিত করতে আদর্শভাবে আপনি উভয় দিকে 3 এমবিপিএস চান।
গতি পরীক্ষাটি যদি দেখায় যে আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি প্যাকেজ হিসাবে হওয়া উচিত তত দ্রুত নয়, তবে আপনাকে আপনার ইন্টারনেট কর্মক্ষমতা সমস্যার সমাধান করুন sh করতে হবে। এর অর্থ যথেষ্ট ওয়াইফাই সংকেত শক্তি রয়েছে তা নিশ্চিত করা এবং আপনি কোনও মৃত স্থানে নেই তা নিশ্চিত করা। ওয়াইফাই দ্রুত করা ইন্টারনেটের জন্য আমাদের গাইড দেখুন বা সম্ভব হলে একটি ইথারনেট তারের ব্যবহার বিবেচনা করুন
আপনার ওয়েবক্যাম এবং মাইক্রোফোন কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করুন
এখন আমরা আসি আপনার জুম সভার আগে সম্ভবত সবচেয়ে সমালোচনামূলক পরীক্ষা: আপনার মাইক্রোফোন এবং ওয়েবক্যামের কাজ নিশ্চিত করা। আপনার যা করা দরকার তা এখানে:
আমরা আপনাকেও পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি “একটি সভায় যোগদানের সময় আমার মাইক্রোফোনটি নিঃশব্দ করুন” বাক্সটি টিক দিন , কারণ এটি কেবল ভাল শিষ্টাচার। এছাড়াও, এটি আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে এমন কিছু বলতে বাধা দেয় যা আপনি বৈঠকের বাকী লোকদের শুনতে চান না, কারণ আপনি নিজের মাইকটি নিঃশব্দ করতে ভুলে গেছেন
বিস্তারিত জুম সেটআপ নির্দেশাবলীর জন্য, 4বিশেষজ্ঞের পরামর্শের জন্য
আপনার ওয়েবক্যামটি যদি কাজ না করে থাকে তবে এটিকে অল্প সময়ের মধ্যে সাজানোর জন্য আপনার জুম মিটিং ক্যামেরাটি কাজ না করা হলে দ্রুত সমাধান এ যান
একটি পরীক্ষামূলক সভায় যোগ দিন
আপনার জুম সভায় যোগদানের আগে প্রক্রিয়াটির শেষ পদক্ষেপটি জুম পরীক্ষা সভা সভাটিতে কল করা। কেবল https://zoom.us/test এ যান এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন যে আপনার সমস্ত গিয়ার কাজ করছে এবং আপনি সভার অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের পক্ষে ভাল লাগছেন কিনা। আপনি যদি এখানে আপনার মাইক, ক্যামেরা বা ইন্টারনেট সংযোগের সাথে কোনও সমস্যার মুখোমুখি হন তবে সমস্যাটি সন্ধান করতে আপনি কেবল আবার উপরের চেকগুলির তালিকায় যেতে পারেন
শিখতে কিছুটা সময় নিন 7। আপনি কিভাবে একটি জুম সভা হোস্ট করবেন.
প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি ঘটতে পারে, তারপরে জীবন ঘটে
আমরা আশা করি আপনার জুম সভাটি ভাল এবং কোনও আঘাত ছাড়াই চলেছে তবে শেষটি আপনাকে জানতে হবে যে কিছু জিনিস কেবল আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যায়। আপনার সভাটি কোনও দ্বিধা ছাড়াই বন্ধ হবে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কোনও পরিমাণ প্রস্তুতি বা ব্যাকআপ রাখতে পারেন না। প্রযুক্তিগত সমস্যা সর্বদা ঘটতে পারে এবং আপনার কেবল তাদের সাথে রোল করা উচিত
একই জিনিস প্রযুক্তিগত নয় are যদি আপনার বিড়াল ডেস্কে ঝাঁপিয়ে পড়ে এবং ক্যামেরাটিকে ব্লক করে দেয় তবে তা কেবল জীবন। এটি পরিশ্রম করার মতো নয়। আমরা সমস্ত মানুষ এবং আমরা এখনই অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে বাস করছি। তাই শীতল হয়ে উঠুন, আপনার সভাটি উপভোগ করুন এবং আশ্বাস দিন যে আপনি আপনার সভার আগে সঠিক জুম পরীক্ষা চালানোর জন্য যথাসম্ভব যথাযথভাবে করতে পারেন। এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি জুম কল মনোযোগ প্রদান জাল কীভাবে শিখতে হবে