কখনও কখনও একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে হবে এবং তাদের সাথে লিঙ্কযুক্ত করতে হবে যাতে আপনি যখন প্রধান এক্সেল ওয়ার্কশীটটি আপডেট করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মান আপডেট করে?
ওয়েল, আছে আসলে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার জন্য বেশ কয়েকটি উপায় ওয়ার্ড: লিঙ্কিং, এম্বেডিং এবং একটি নতুন এক তৈরি। যদি আপনি এম্বেড বা লিঙ্ক করেন তবে সন্নিবিষ্ট এক্স স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না যতক্ষন না আপনি দুইটি ফাইলের মধ্যে লিঙ্কটি তৈরি করবেন না।
একবার লিঙ্ক করা হলে, তবে এম্বেড বা লিঙ্কযুক্ত স্প্রেডশীটের ডেটা যখনই আপডেট হবে এক্সেল স্প্রেডশিট প্রারম্ভে পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করা যায়।
বিদ্যমান এক্স স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার পাশাপাশি, আপনি ওয়ার্ডে একটি নতুন এক্সেল বস্তু সন্নিবেশ করতে পারেন, যা মূলত Word এর ভিতর এক্সেল রান করে।
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাবো কিভাবে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করতে হয় এবং লিঙ্কটি তৈরি করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
কপি পেস্ট পদ্ধতি
চলুন শুরু করা যাক প্রথম পদ্ধতিতে বন্ধ করা শুরু করুন, যা মূলত শুধু এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে কপি এবং পেস্ট করে। লক্ষ্য করুন যে এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, আপনার কাছে Word নথিতে এক্স স্প্রেডশীটের একটি অংশ অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্প রয়েছে। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, একটি বস্তু সন্নিবেশ করানো, সমগ্র স্প্রেডশীটটি ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে স্থাপন করা হবে।
ধাপ 1: আপনার Excel স্প্রেডশীটের যে এলাকাটি আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন
ধাপ ২
: এখন আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান এবং Ctrl + Vটিপুন যাতে ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে বিষয়বস্তু পেস্ট করুন। লিঙ্ক করার জন্য, নীচে ডানদিকে অবস্থিত পেস্ট বিকল্পগুলিবোতামে ক্লিক করতে হবে এবং মিল গন্তব্য টেবিল শৈলী এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্কনির্বাচন করুন বা সোর্স ফর্ম্যাটিং রাখুন এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করুন।
ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণগুলিতে, আপনি কয়েকটি আইকন দেখতে পাবেন। আপনি তাদের উপর হভার করতে পারেন এবং আপনি উপরে উল্লিখিত একই দুটি বিকল্প পাবেন।
ধাপ 3: এটা, এখন আপনার টেবিল মূল এক্সেল ফাইলের সাথে সংযুক্ত করা হবে। যখনই আপনি এক্সেল ফাইলটি আপডেট করবেন এবং শব্দটি পুনরায় খুলবেন তখন Word আপনাকে লিঙ্কড ফাইল থেকে নতুন ডেটা আপডেট করার জন্য ডক আপডেট করতে চাইবে।
ধাপ 4: হ্যাঁক্লিক করুন এবং আপনার টেবিলের নতুন মানগুলি প্রতিফলিত হবে। যদি আপনার উভয় ফাইলই একই সময়ে খোলা থাকে তবে আপনি পরিবর্তনগুলি লাইভ দেখতে পাবেন।
স্পষ্টত কিছু কিছু জটিল জটিল প্রক্রিয়া যা এই সমস্ত কাজ করে, কিন্তু সৌভাগ্যবশত আপনার সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না এটা। এটা শুধু কাজ করে! মনে রাখবেন যে যদি আপনি শুধু কপি এবং পেস্ট করেন এবং লিঙ্কিং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন না করেন তবে মূল এক্সেল ফাইলের পরিবর্তনের সময় আপডেট করা হবে না এমন একটি স্টেবল একা এক্সেল বস্তু থাকবে।
এছাড়াও, এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি Word এ এক্সেল ডেটা সম্পাদনা করতে পারবেন না এবং এটি এক্সেল স্প্রেডশীটে ফিরে দেখায়। এটি শুধুমাত্র একটি উপায় কাজ করে। যদি আপনি Word এ তথ্য পরিবর্তন করেন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনি ফাইলটি পুনরায় খুলতে গেলে সংযুক্ত ফাইল থেকে ফাইলটি আপডেট করতে চাইলে আপনাকে একই বার্তাটি পেতে হবে।
আপনি যদি হ্যাঁ ক্লিক করেন, তবে এটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে সাম্প্রতিক মানগুলি পুনরায় লোড করবে এবং আপনি যা পরিবর্তন করেছেন তা মুছে ফেলতে হবে। যদি আপনি আসল এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে চান তবে আপনি লিঙ্কযুক্ত ওয়ার্কশীট অবজেক্টএ ক্লিক করে এবং লিঙ্ক সম্পাদনা করুনএ ক্লিক করতে, ডেটাতে ডান-ক্লিক করে Word থেকে এটি করতে পারেন।
অন্য কেউ এই ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি তৈরি করেছে এবং আপনি মূল এক্সেল ফাইলের অবস্থান জানেন না।
অবজেক্ট পদ্ধতিতে প্রবেশ করান
/ strong>: ওয়ার্ডে, সন্নিবেশ করানট্যাবে ক্লিক করুন, অবজেক্টড্রপডাউন এ ক্লিক করুন এবং তারপর বস্তুনির্বাচন করুন।
ধাপ ২: ফাইল থেকে তৈরিট্যাবে ক্লিক করুন এবং ব্রাউজ করুনএ ক্লিক করুন। ধাপ 3: একবার ফাইলটি নির্বাচন করলে আপনি দুটি দেখতে পাবেন।
ডান দিকে চেক বাক্সে। যদি আপনি এক্সেল স্প্রেডশীট লিঙ্ক করতে চান, তবে আপনাকে ফাইলের সাথে লিঙ্কচেক করতে হবে। যদি আপনি স্প্রেডশীটটি সন্নিবেশ করতে চান তবে এটি মূল ফাইলের সাথে সংযুক্ত নয়, তারপর বক্সটি চেক করবেন না।
/ p>
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, সন্নিবেশ বস্তুর পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্স স্প্রেডশীটের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু কেবল একটি অংশের পরিবর্তে শব্দে ডাম্প করবে।
লক্ষ্য করুন যে আপনি যদি ডাবল ক্লিক করেন এক্সেল বস্তু (যদি সংযুক্ত থাকে), তাহলে এটি কেবল এক্সেলের মূল Excel ফাইল খুলবে।
সারণি পদ্ধতি সন্নিবেশ করান
পরিশেষে, আপনি Word এ সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনাযোগ্য এক্স স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করতে পারেন সন্নিবেশট্যাবে গিয়ে, সারণীএ ক্লিক করে এবং Excel স্প্রেডশীটএ নীচে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি কেবলমাত্র দরকারী যদি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান এবং আপনি স্প্রেডশীট থেকে ওয়ার্ডে পরিবর্তন করার জন্য পরিকল্পনা করেন। এই পদ্ধতি সম্পর্কে কি চমৎকার, যদিও এটি একটি ভাসমান স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করবে এবং পুরো এক্সেল মেনুটি ওয়ার্ডের ভিতর লোড করবে, তাই আপনি সূত্রগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন, ইত্যাদি ঠিক যেমন আপনি নিজেই এক্সেলের মধ্যে ছিলেন।
আপনি শীটগুলি যোগ করতে, ফিল্টার তৈরি করতে, ঘরগুলি বিন্যাস করতে পারেন এবং স্বাভাবিক এক্সেলের মতো সবকিছু করতে পারেন।
সুতরাং যারা সবগুলি আলাদা, এটি ওয়ার্ড টেবিলের উপর নির্ভর না করে আপনি সঠিকভাবে এক্সেল ব্যবহার করে ফরম্যাট করতে পারেন এমন একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কিছু তথ্য সন্নিবেশ করানোর একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
উপায়গুলি আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটকে Word এ পেতে পারেন এবং তাদের সাথে লিঙ্কযুক্ত বা সংযুক্ত নন, আপনার প্রয়োজনগুলির উপর নির্ভর করে যদি আপনার কোনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য করতে দ্বিধা করবেন না। উপভোগ করুন!?