আপনি যদি এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত এমন একটি অবস্থার মধ্যে চলতে পারেন যেখানে আপনার একটি কক্ষের একটি নাম থাকে এবং আপনাকে বিভিন্ন কোষে নাম আলাদা করতে হবে। এটি এক্সেলের একটি খুব সাধারণ সমস্যা এবং আপনি হয়ত গুগল অনুসন্ধান করতে পারেন এবং আপনার জন্য এটি করতে বিভিন্ন লোকের লিখিত 100 টি ভিন্ন ম্যাক্রো ডাউনলোড করতে পারেন।
তবে এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি সূত্র সেট আপ করার জন্য আপনি এটি নিজেকে করতে এবং আসলে কি ঘটছে বুঝতে পারেন। আপনি যদি এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনার আরও কিছু কিছু ফাংশন শিখতে সম্ভবত একটি ভাল ধারণা রয়েছে যাতে আপনি আপনার ডেটার সাথে আরও আকর্ষণীয় কিছু করতে পারেন।
যদি আপনি সূত্র পছন্দ করেন না এবং দ্রুততর করতে চান সমাধান, কলামে পাঠ্যবিভাগে স্ক্রোল করুন, যা আপনাকে শেখায় যে আপনি একই উপায়ে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য কীভাবে ব্যবহার করবেন। উপরন্তু, কলাম বৈশিষ্ট্য টেক্সট আপনি আরও পৃথক করার প্রয়োজন একটি কক্ষে আপনি বেশী দুটি আইটেম আছে ব্যবহার করার জন্য ভাল। উদাহরণস্বরূপ, যদি এক কলামে 6 টি ক্ষেত্র একত্রিত হয়, তাহলে নীচের সূত্রগুলি ব্যবহার করে সত্যিই অকার্যকর এবং জটিল হয়ে উঠবে।
এক্সেলের পৃথক নাম
শুরু করতে, দেখা যাক কিভাবে নাম সাধারণত একটি এক্স স্প্রেডশীট মধ্যে সংরক্ষিত হয়। আমি দেখেছি সবচেয়ে সাধারণ দুটি উপায়ে firstnameশেষের নামএকটি স্পেস দিয়ে এবং শেষনাম, প্রথম নামকমা দ্বারা দুটি পৃথক যখনই আমি একটি মধ্যম প্রারম্ভিক দেখি, এটি সাধারণত প্রথম নামমধ্যমশেষনাম:
কিছু সহজ সূত্র ব্যবহার করে এবং তাদের একসাথে একত্রিত করে, আপনি প্রথম নাম, শেষ নাম এবং মধ্যম প্রারম্ভিক এক্সেলের পৃথক কক্ষগুলিতে সহজেই আলাদা করতে পারেন। এর নাম প্রথম অংশ নিষ্কাশন সঙ্গে শুরু করা যাক। আমার ক্ষেত্রে, আমরা দুটি ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি: বাম এবং অনুসন্ধান। যুক্তিযুক্ত এখানে আমরা কি করতে হবে:
একটি স্থান বা কমা জন্য ঘর মধ্যে টেক্সট সন্ধান করুন, অবস্থান খুঁজে পেতে এবং তারপর যে অবস্থানের বাকি সব অক্ষর আউট গ্রহণ।
এখানে একটি সহজ সূত্র যা কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করে: = LEFT (NN, SEARCH ("", NN) - 1), যেখানে NN হল এমন একটি ঘর যা এর মধ্যে সংরক্ষিত নাম রয়েছে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আমরা শুরু করে দিয়ে শুরু করেছি বাম ফাংশন, যা দুটি আর্গুমেন্ট লাগে: স্ট্রিং এবং অক্ষরের সংখ্যা যা আপনি স্ট্রিংয়ের শুরু থেকে শুরু করতে চান। প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা দ্বিগুণ উদ্ধৃতি ব্যবহার করে একটি স্থান অনুসন্ধান করে এবং একটি স্থানকে অন্তঃস্থল রাখি। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, আমরা একটি স্থান পরিবর্তে একটি কমা খুঁজছেন হয়। তাই 3 টি পরিস্থিতিতে যেসব পরিস্থিতিতে আমি উল্লেখ করেছি তার ফলাফল কি?
আমরা প্রথম সারিতে 3 নাম পেয়েছি, সারি 5 থেকে শেষ নাম এবং সারি 7 থেকে প্রথম নাম। গ্রেট! তাই আপনার ডেটা সংরক্ষণ করা হয় কিভাবে উপর নির্ভর করে, আপনি এখন প্রথম নাম বা শেষ নামটি নিষ্কাশিত হয়েছে। এখন পরবর্তী অংশ জন্য এখানে এখন আমরা যুক্তিযুক্ত কি করতে হবে:
- একটি স্থান বা কমা জন্য কোষে পাঠ্য সন্ধান করুন, অবস্থানটি খুঁজুন এবং তারপর স্ট্রিং মোট দৈর্ঘ্য থেকে অবস্থান বিয়োগ করুন।
= অধিকার (NN, LEN (NN) - SEARCH ("", NN))
তাই এখন আমরা সঠিক ফাংশন ব্যবহার করি। এটি দুটি আর্গুমেন্টগুলিও লাগে: স্ট্রিং এবং অক্ষরের সংখ্যা যা আপনি স্ট্রিংয়ের শেষে থেকে শুরু করতে যাচ্ছেন যা বামে চলে যাচ্ছে। তাই আমরা স্ট্রিং মাইনাস দৈর্ঘ্য স্থান বা কমা অবস্থানের চান। এটা আমাদের প্রথম স্থান বা কমার অধিকারে সবকিছু দেবে।
গ্রেট, এখন আমাদের নামটির দ্বিতীয় অংশ আছে! প্রথম দুইটি ক্ষেত্রে, আপনি বেশ সুন্দর হয়েছেন, তবে যদি নামের মধ্যভাগের মধ্যভাগ থাকে তবে আপনি দেখতে পাবেন ফলাফলটি এখনও মধ্যম প্রারম্ভিকের সাথে শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করে। সুতরাং কিভাবে আমরা শেষ নাম পেতে এবং মধ্যম প্রারম্ভিক পরিত্রাণ পেতে? সহজ! শুধু একই সূত্রটি আবার চালান যে আমরা নামটির দ্বিতীয় বিভাগটি ব্যবহার করতাম।
সুতরাং আমরা শুধু আরেকটি অধিকার করছি এবং এই সময় সম্মিলিত মধ্যম প্রাথমিক এবং শেষ নাম সেল উপর সূত্র আবেদন।
p>তাই এখানে আছে! আপনি এখন এক্সেলের কয়েকটি সহজ সূত্র ব্যবহার করে প্রথম নাম এবং শেষ নাম আলাদা কলামে বিভক্ত করেছেন! স্পষ্টতই, প্রত্যেকেরই এইভাবে তাদের পাঠ্য ফর্ম্যাট করা হবে না, তবে আপনি আপনার প্রয়োজনগুলি অনুসারে এটি সহজেই সম্পাদনা করতে পারেন।
কলামে পাঠ্য
আরেকটি সহজ উপায় যা আপনি আলাদা করতে পারেন একক পাঠ্য Excel এর মধ্যে পৃথক কলামে। এটি একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত কলামে পাঠ্যএবং এটি খুব ভাল কাজ করে। এটির আরো অনেক দক্ষ যদি আপনার কাছে কলাম আছে যা দুইটি টুকরো ডাটা দিয়ে থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, নীচে আমি কিছু ডেটা আছে যেখানে এক সারিতে 4 টি টুকরা রয়েছে এবং অন্য সারিতে রয়েছে 5 টি টুকরা ডেটা। আমি যথাক্রমে 4 টি কলাম এবং 5 টি কলামে বিভক্ত করতে চাই। যেমন আপনি দেখতে পারেন, উপরের সূত্র ব্যবহার করার চেষ্টা অযৌক্তিক হবে।
এক্সেল, প্রথমে কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনি আলাদা করতে চান। তারপর, এগিয়ে যান এবং ডেটাট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর কলামে পাঠ্যএ ক্লিক করুন।
এটি কলাম উইজার্ডের পাঠ্যটি তুলে ধরবে। ধাপ 1 এ, আপনি ক্ষেত্রটি সিলেক্টেড বা স্থির প্রস্থ কিনা তা চয়ন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা সীমাবদ্ধনির্বাচন করব।
পরবর্তী পর্দায়, আপনি ডিমেমাইটার নির্বাচন করবেন। আপনি ট্যাব, সেমিকোলন, কমা, স্পেস থেকে পছন্দের একটি কাস্টম এক টাইপ করতে পারেন।
অবশেষে, আপনি কলামের জন্য ডাটা বিন্যাস নির্বাচন করুন । সাধারনত, সাধারণবেশিরভাগ ধরনের ডেটা জন্য জরিমানা কাজ করবে। যদি আপনার কিছু নির্দিষ্ট তারিখের মত থাকে, তবে সেই বিন্যাসটি নির্বাচন করুন।
সমাপ্তক্লিক করুন এবং দেখুন আপনার ডেটা কিভাবে জাগ্রত কলাম মধ্যে পৃথক। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক সারি পাঁচটি কলামে পরিণত হয়েছে এবং অন্য একটি চার কলামে। কলাম বৈশিষ্ট্য টেক্সট খুব শক্তিশালী এবং আপনার জীবন অনেক সহজ করতে পারেন।
যদি আপনার উপরে থাকা ফরম্যাটে না থাকা নামগুলি সমস্যা হয় তবে আপনার ডেটা দিয়ে একটি মন্তব্য পোস্ট করুন এবং আমি সাহায্য করার চেষ্টা করব। উপভোগ করুন!?