অফিস এবং Office 365 এর ডেস্কটপ সংস্করণে, যদি আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করেন তবে এটি আপনার ডিফল্ট অ্যাকাউন্টে ফাইলটি সংরক্ষণ করবে। এটি একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা Office 2013 -এ শুরু হয়েছিল যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে ক্লাউডে স্থানান্তর করতে সহায়তা করে, যাতে আপনি যেকোনো জায়গা থেকে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং যাতে আরো নিরাপদভাবে ব্যাকআপ করা হয়।
আমার মনে হয় এটি একটি মহান বৈশিষ্ট্য, কিন্তু আমি সত্যিই খুব খুশি যে মাইক্রোসফ্ট ডিফল্ট সমস্ত ফাইল এক ডিড্রাইভে সংরক্ষণ করে না! আমি ব্যক্তিগতভাবে ক্লাউডের অধিকাংশ ডকুমেন্টকে সংরক্ষণ করতে চাই না এবং এটি স্থানীয়ভাবে অফিস ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য এই পিসিটিতে ক্লিক করার পরিবর্তে এটি বিরক্তিকর বলে মনে করি না।
সৌভাগ্যক্রমে, একটি সেটিং আপনি পরিবর্তন করতে পারেন যাতে অফিস স্থানীয়ভাবে ফাইলগুলিকে ডিফল্টভাবে সংরক্ষণ করতে পারে এবং যদি আপনি চান, আপনি নিজে নিজে ফাইলটি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এমএস অফিস ফাইল স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করুন
প্রথমে, ওয়ার্ডের মত কোনও অফিস প্রোগ্রাম খুলুন। তারপর ফাইলএ ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলিএ ক্লিক করুন।
এখন এগিয়ে যান এবং ক্লিক করুন বাম দিকের প্যানের সংরক্ষণ করুনএবং তারপর কম্পিউটারে ডিফল্টভাবে সংরক্ষণ করুন।
আপনি যদি চেকবক্সের নিচের বাক্সে চান তবে ডিফল্ট স্থানীয় ফাইলের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। এখন আপনি যখন একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে যান, তখন এটি আপনার OneDrive একাউন্টের পরিবর্তে এটি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করবে।
অফিস সম্পর্কে একটি চমৎকার জিনিস হল যে যখন আপনি ওয়ার্ডে যে পরিবর্তন করা, উদাহরণস্বরূপ, তারপর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট সংরক্ষণ অন্যান্য সমস্ত অফিস প্রোগ্রামে যেমন এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে পরিবর্তন করে, তাই আপনি প্রতিটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পরিবর্তন করতে হবে না উপভোগ করুন!?