আপনি যদি মাইক্রোসফট 365 ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি হয়ত মাইক্রোসফট অ্যাপগুলির মধ্যে তালিকাভুক্ত পাওয়ার অটোমেট অ্যাপের আইকনটি দেখেছেন, যেমন এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক। পাওয়ার অটোমেট কী এবং এটি কী করতে পারে তা নিয়ে আমরা আলোচনা করব। তারপরে আমরা কয়েকটি দরকারী পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেটগুলি দেখে নেব যা আপনি এখনই বাস্তবায়ন করতে পারেন।
অনেক অফিসের কাজে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ জড়িত থাকে যা রকেট বিজ্ঞানীকে সম্পাদন করতে লাগে না One ওয়ানড্রাইভ বা ড্রপবক্সের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেইল সংযুক্তি সংরক্ষণ করা বা মাইক্রোসফ্টে একটি টাস্ক তৈরি করা মাইক্রোসফট টিমের একটি বার্তার বাইরে পরিকল্পনাকারী। এই ধরণের কাজ যা পাওয়ার অটোমেট করার জন্য করা হয়েছিল।
মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট কি?
মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেটকে মাইক্রোসফট ফ্লো বলা হত। এটি IFTTT (যদি এটি তাহলে) এর মতো একটি টুলকিট যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যেমন:
শুধু মাইক্রোসফট অ্যাপের জন্য নয়
যেমন আপনি আশা করবেন, মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট অন্যান্য মাইক্রোসফট অ্যাপের সাথে সংযোগ স্থাপন করে। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ার অটোমেটে একটি প্রক্রিয়া সেট আপ করতে পারেন যা মাইক্রোসফ্ট টিমে আপনার প্রাপ্ত একটি বার্তা নেয় এবং মাইক্রোসফট ওয়ান নোট এ সেভ করে।
কিন্তু যা পাওয়ার অটোমেটকে সত্যিই উপযোগী করে তোলে তা হল এটি টনথার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথেও সংযুক্ত হতে পারে। শেষবার যখন আমরা পরীক্ষা করেছিলাম, পাওয়ার অটোমেট 500 টিরও বেশি পরিষেবার সাথে সংযোগ স্থাপন করেছে। হু।
তিন ধরনের প্রবাহ
মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেটে আপনি যা করতে পারেন তা তিন ধরনের প্রবাহে শ্রেণীবদ্ধ করে: <; / p &>
আসুন প্রতিটি প্রবাহের দিকে তাকান এবং দেখুন কেন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। p>
একটি ঘটনা দ্বারা স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ ট্রিগার হয়, যেমন যখন একটি বিশেষ হ্যাশট্যাগ দিয়ে অথবা যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ইমেল পান তখন নতুন টুইট পোস্ট করা হয়। আপনি অ্যাকাউন্টগুলিকে সংযুক্ত করতে এবং তাদের একে অপরের সাথে যোগাযোগের অনুমতি দেওয়ার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় প্রবাহ ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অটোমেশন তৈরি করতে পারেন যা আপনার বসের কাছ থেকে যখনই আপনি একটি ইমেল পান তখন আপনাকে একটি পাঠ্য বার্তা পাঠায়। ধরা যাক আপনি আপনার দলকে বারবার ইমেইল পাঠান প্রতিদিনের টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে। আপনি এটি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি বোতাম তৈরি করতে পারেন। বোতামটি তৈরি করুন এবং তারপরে আপনি যখনই সেই বোতামে ক্লিক করবেন, আপনার দলের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল পাঠানো হবে যাতে তারা মিটিংয়ে যোগদানের কথা মনে করিয়ে দেয়। এটি কেবল আপনার সময় বাঁচাবে তা নয়, এটি ভুলগুলিও হ্রাস করবে, যেমন অসাবধানতাবশত কাউকে ইমেল বন্ধ করে দেওয়া।
একটি নির্ধারিত প্রবাহ একটি সময়সূচীতে কাজ স্বয়ংক্রিয় করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্ধারিত প্রবাহ তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট বা নির্দিষ্ট ডাটাবেসে ডেটা আপলোড করে। এরপরে, আমরা আপনার ডেস্কটপে যে কাজগুলি করি তার প্রবাহগুলি দেখব।
পাওয়ার অটোমেট এর ডেস্কটপ ফ্লো
মাইক্রোসফটের পাওয়ার অটোমেট ডেস্কটপ নামে একটি টুল আছে যা পাওয়ার অটোমেটের ক্ষমতা বাড়িয়ে দেয়, যা আপনাকে পুনরাবৃত্তিমূলক ডেস্কটপ প্রসেস স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম করে এবং এতে আপনি যে কাজগুলো করেন ওয়েব এটি এক্সেলে ম্যাক্রো রেকর্ড করার অনুরূপ। আপনি ক্রিয়াগুলির একটি সিরিজ রেকর্ড করতে পারেন এবং সেই ক্রিয়াগুলির সেট ট্রিগার করার জন্য অবশ্যই শর্তাবলী নির্দিষ্ট করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ডেস্কটপ প্রবাহ তৈরি করতে পারেন যা থেকে তথ্য বের করে একটি ওয়েবসাইট এবং এটি একটি এক্সেল ফাইলে যুক্ত করে। অথবা আপনি একটি প্রবাহ সেট করতে পারেন যা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে পিডিএফ -এ সংযুক্ত করে।
পাওয়ার অটোমেটের বিজনেস প্রসেস প্রবাহিত হয়
ধরা যাক আপনার এমন কর্মচারী আছে যারা গ্রাহক সেবার অনুরোধে সাড়া দেয়। কোন কর্মচারী কোন গ্রাহকের সাথে কথোপকথন করুক না কেন, আপনি চান যে তারা ঠিক একই ধাপ অনুসরণ করুক, তাই গ্রাহকের অভিজ্ঞতা সামঞ্জস্যপূর্ণ।
অন্য কথায়, আপনি একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রবাহ ব্যবহার করতে পারেন যাতে মানুষ একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য ধারাবাহিক ধাপগুলি সেট করতে পারে। শুধু কর্মচারী প্রশিক্ষণের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রবাহ কর্মচারীকে নির্দেশ দেয় এবং তাদের ভুল এড়াতে সাহায্য করে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু টেমপ্লেট অন্বেষণ করা যায়। আপনি যদি IFTTT ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই ধারণার সাথে পরিচিত। পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেটগুলি ঠিক আইএফটিটিটিতে অ্যাপলেট বা রেসিপি এর মতো।
আপনি পাওয়ার অটোমেট টেমপ্লেটগুলিকে যেমন ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি এবং লক্ষ্যের সাথে মানানসই করতে তাদের পরিবর্তন করতে পারেন। শুরু করার জন্য এখানে কয়েকটি দেওয়া হল।
যখনই আপনি একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাবেন, সংযুক্তিটি আপনার OneDrive এ পাওয়ার অটোমেট থেকে ইমেল সংযুক্তি নামে একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
যে কোনো সময় আপনার নির্দিষ্ট করা একটি কীওয়ার্ড সম্পর্কে টুইট হলে, পাওয়ার অটোমেট টুইট পোস্ট করা অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক ব্যবহারকারীর বিবরণ সহ একটি ইমেল পাঠাবে।
দরকারী তাত্ক্ষণিক প্রবাহ টেমপ্লেট
এই প্রবাহ টেমপ্লেটটি একটি বোতাম তৈরি করে যা আপনাকে একটি কাস্টম বিলম্বিত অনুস্মারক পাঠাবে।
এই প্রবাহ আপনাকে মাইক্রোসফট টিমস চ্যানেল বা চ্যাট থেকে যে কোনো বার্তা প্রেরকের সাথে মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে দেয়।
দরকারী সময়সূচী প্রবাহ টেমপ্লেট
এই টেমপ্লেটটি আপনার ক্যালেন্ডার দেখবে এবং আপনাকে ফ্লাইট, হোটেল এবং আবহাওয়ার তথ্য সহ আপনার আসন্ন সপ্তাহের একটি ইমেল সারসংক্ষেপ পাঠাবে।
এটি এমন লোকদের জন্য একটি দুর্দান্ত যা আগামীকালের সময়সূচী দেখতে ভুলে যায় কিন্তু ঘন ঘন ইমেল চেক করে। আপনার নির্দিষ্ট সময়ের আগে পরের দিন যদি কোন মিটিং হয়, তাহলে এটি আপনার আউটলুক ইমেইলে একটি অনুস্মারক পাঠাবে।
যে কাজগুলি অন্য কেউ করতে পারে না সেগুলো করতে বেশি সময় ব্যয় করুন
পাওয়ার অটোমেটের জন্য মাইক্রোসফটের ট্যাগলাইন হল, "কী গুরুত্বপূর্ণ তা খেয়াল রাখুন। বাকিগুলো স্বয়ংক্রিয় করুন। ” আপনাকে স্বীকার করতে হবে, তারা একটি বিন্দু পেয়েছে। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় হতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, যা আপনাকে কৌশলীকরণ, গভীর চিন্তাভাবনা এবং শিথিল করার মতো আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য আরও সময় দেয়। ভবিষ্যৎ এখন, এবং আপনার জন্য রোবটগুলি কাজ করার সময় এসেছে!