এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি শক্তিশালী সরঞ্জাম। তারা আপনাকে ব্যবহারকারীদের একটি ড্রপ-ডাউন তীর সরবরাহ করতে দেয় যা নির্বাচিত হলে তাদের পছন্দের তালিকা সরবরাহ করে।
এটি ডেটা-এন্ট্রি ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে পারে কারণ এটি ব্যবহারকারীদের সরাসরি উত্তর লিখতে বাধা দেয়। এমনকি এক্সেল আপনাকে সেই ঘরগুলির বিস্তৃত তালিকা থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকার আইটেমগুলি টানতে দেয়
তবে এটি এটি থামবে না। ড্রপ-ডাউন সেলগুলির জন্য ডেটা বৈধতা কনফিগার করার কয়েকটি সৃজনশীল উপায় ব্যবহার করে আপনি একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাও তৈরি করতে পারেন, যেখানে দ্বিতীয় তালিকায় উপলভ্য আইটেমগুলি ব্যবহারকারীর প্রথম তালিকার তৈরি বিভাগের উপর নির্ভর করে ।
একাধিক লিংকযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য কী ভাল?
বিবেচনা করুন যে অনলাইনে বেশিরভাগ ফর্মগুলি আপনার কিসের ভিত্তিতে মাধ্যমিক ড্রপ-ডাউন তালিকা পূরণ করে? এর আগে ড্রপ-ডাউন তালিকায় উত্তর দিন। এর অর্থ আপনি আপনার এক্সেল ডেটা-এন্ট্রি শিটগুলি অনলাইন ফর্মগুলির মতো ঠিক উন্নত করতে পারেন। এটি ব্যবহারকারীর উত্তরের উপর ভিত্তি করে নিজেকে সংশোধন করবে।
উদাহরণস্বরূপ, যাক আপনি যে আপনার ব্যবহারকারীদের কম্পিউটার মেরামত প্রয়োজন তাদের কম্পিউটার তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ব্যবহার করছেন say
এন্ট্রি বিকল্পগুলি এর মতো দেখতে পারে:
আপনি এটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন গাছ, "পার্ট টাইপ" -এর জন্য যে তথ্য নির্বাচন করা উচিত সেগুলি ব্যবহারকারী প্রথমে ড্রপডাউন তালিকায় কোন কম্পিউটার পার্ট নির্বাচন করে তার উপর নির্ভর করে
এই উদাহরণে আপনার স্প্রেডশিটটি এর মতো কিছু সন্ধান করতে শুরু করবে:
আপনি যদি একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেন তবে বি 1-তে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচিত আইটেমটি ড্রপ-ডাউন তালিকার বিষয়বস্তুগুলি চালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন বি 2 তে
আসুন নেওয়া যাক এবং কীভাবে আপনি এটি সেট আপ করতে পারেন তা দেখুন। এছাড়াও, নীচের উদাহরণ সহ আমাদের উদাহরণ এক্সেল ডাউনলোড করুন শিটটি নির্দ্বিধায় মনে করুন।
আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার উত্স পত্রক তৈরি করুন
এই জাতীয় কিছু সেট আপ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এক্সেলে একটি নতুন ট্যাব তৈরি করা যেখানে আপনি আপনার সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাটি কনফিগার করতে পারেন আইটেমগুলি।
এই লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি সেট আপ করতে, একটি টেবিল তৈরি করুন যেখানে শীর্ষে থাকা শিরোনামটি সমস্ত কম্পিউটারের অংশ যা আপনি প্রথম ড্রপডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান। তারপরে সেই শিরোনামের অধীনে থাকা আইটেমগুলির সমস্ত অংশের (অংশের ধরণগুলি) তালিকাভুক্ত করুন
পরবর্তী, আপনি প্রতিটি রেঞ্জ নির্বাচন করে নামকরণ করতে চাইবেন যাতে আপনি যখন হন পরে ডেটা বৈধকরণ সেট আপ করুন, আপনি সঠিকটি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন
এটি করতে প্রতিটি কলামের অধীনে থাকা সমস্ত আইটেম নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত পরিসরের নামটি শিরোনামের মতো করুন। একটি টেবিলের নামকরণ করতে, আপনি কেবল "A" কলামের মাধ্যমে ক্ষেত্রের মধ্যে নামটি টাইপ করুন
আপনার সমস্ত রেঞ্জ যথাযথভাবে নামানো না হওয়া পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
এটি করার একটি বিকল্প উপায় হ'ল এক্সেল এর তৈরি থেকে নির্বাচন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনাকে উপরের ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটির মতো সমস্ত রেঞ্জের নাম দিতে দেয় তবে একক ক্লিক দিয়ে
এটি করার জন্য, আপনি তৈরি দ্বিতীয় শীটের সমস্ত রেঞ্জকে কেবল নির্বাচন করুন। তারপরে মেনু থেকে সূত্রনির্বাচন করুন এবং ফিতাটিতে নির্বাচন থেকে তৈরি করুননির্বাচন করুন
একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. নিশ্চিত করুন যে কেবল শীর্ষ সারিতেনির্বাচন করা হয়েছে এবং তারপরে ওকেনির্বাচন করুন <
<<<10s/s>এটি শীর্ষে শিরোনাম মানগুলি ব্যবহার করবে এর নীচে প্রতিটি রেঞ্জের নামকরণের জন্য সারি।
আপনার প্রথম ড্রপ ডাউন তালিকাটি সেট আপ করুন
এখন আপনার একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা সেট আপ করার সময়। এটি করার জন্য:
1। প্রথম শীটের পিছনে, প্রথম লেবেলের ডানদিকে ফাঁকা ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপরে মেনু থেকে ডেটানির্বাচন করুন এবং ফিতাটিতে ডেটা বৈধকরণনির্বাচন করুন
2। যে ডেটা বৈধকরণ উইন্ডোটি খোলে, তাতে মঞ্জুরীর অধীনে তালিকানির্বাচন করুন এবং উত্সের অধীনে আপ তীর আইকনটি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে এই ড্রপ-ডাউন তালিকার উত্স হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন পরিসীমা নির্বাচন করতে দেবে
3। আপনি দ্বিতীয় ড্রটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকার উত্স ডেটা সেট আপ করেছেন এবং তারপরে কেবল শিরোনাম ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন। এগুলি আপনার নির্বাচিত কক্ষে প্রাথমিক ড্রপ-ডাউন তালিকা পূরণ করতে ব্যবহৃত হবে
4। ডেটা বৈধকরণ উইন্ডোটি প্রসারিত করতে নির্বাচন উইন্ডোতে নীচের তীরটি নির্বাচন করুন। আপনি এখন নির্বাচন করেছেন এমন পরিসীমাটি এখন উত্সক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে। শেষ করতে ওকেনির্বাচন করুন
5। এখন, প্রধান শীটে ফিরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকায় দ্বিতীয় শীট থেকে প্রতিটি শিরোলেখ ক্ষেত্র রয়েছে
এখন আপনার প্রথম ড্রপটি - ডাউন তালিকাটি সমাপ্ত, আপনার পরবর্তী লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির সময় এসেছে
আপনার প্রথম ড্রপ ডাউন তালিকাটি সেট আপ করুন
আপনি যে দ্বিতীয় ঘরটি তালিকাটি লোড করতে চান তা নির্বাচন করুন প্রথম ঘরে কী নির্বাচন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আইটেমগুলি
ডেটা বৈধকরণ উইন্ডো খোলার জন্য উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। ড্রপ-ডাউনকে মঞ্জুর করুনতালিকা নির্বাচন করুন। উত্স ক্ষেত্রটি হ'ল প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকায় যা নির্বাচন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে তালিকার আইটেমগুলি কী টানবে
এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করুন:
= সূক্ষ্ম ($ বি $ 1)
INDIRECT ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে?
এই ফাংশনটি একটি বৈধ এক্সেল রেফারেন্স প্রদান করে (এই ক্ষেত্রে এটিতে একটি পরিসীমা), একটি পাঠ্য স্ট্রিং থেকে। এই ক্ষেত্রে, পাঠ্য স্ট্রিংটি প্রথম ঘর ($ B $ 1) দ্বারা পাস করা ব্যাপ্তির নাম। সুতরাং INDIRECT ব্যাপ্তির নাম নেয় এবং তারপরে সেই নামের সাথে সম্পর্কিত সঠিক ব্যাপ্তির সাথে ড্রপ-ডাউন ডেটা বৈধতা সরবরাহ করে
নোট: আপনি যদি এর জন্য ডেটা বৈধতা কনফিগার করেন প্রথম ড্রপ-ডাউন থেকে কোনও মান নির্বাচন না করে দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন। ত্রুটিটি উপেক্ষা করতে এবং চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনি হ্যাঁনির্বাচন করতে পারেন
এখন, আপনার নতুন একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি পরীক্ষা করুন। কম্পিউটারের একটি অংশ নির্বাচন করতে প্রথম ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করুন। আপনি যখন দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করেন, আপনাকে সেই কম্পিউটার অংশের জন্য উপযুক্ত তালিকা আইটেমগুলি দেখতে হবে। দ্বিতীয় শীটে কলামের এই অংশের অংশগুলি যা আপনি সেই অংশটির জন্য পূরণ করেছিলেন
এক্সেলের একাধিক লিংকড ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করে
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার স্প্রেডশিটগুলিকে আরও বেশি গতিশীল করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। ব্যবহারকারীরা অন্যান্য কক্ষে নির্বাচন করুন এর প্রতিক্রিয়া হিসাবে পরবর্তী ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি পূরণ করে, আপনি আপনার স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহারকারীদের কাছে আরও বেশি প্রতিক্রিয়াশীল করতে এবং ডেটাটিকে আরও বেশি দরকারী করতে পারেন
এর সাথে চারদিকে খেলুন উপরের টিপস এবং আপনার স্প্রেডশিটে আপনি কী ধরনের আকর্ষণীয় লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন তা দেখুন। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার নিজস্ব কিছু আকর্ষণীয় টিপস ভাগ করুন