শুধু প্রায় প্রতিটি কর্পোরেট ইমেইল একাউন্ট ব্যবহারকারীর ইমেইল পরিচালনা করতে আউটলুক এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করছে এবং সেইসব পিএসটি ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত একটি ভয়াবহ অনেক তথ্য রয়েছে। আউটলুকের জন্য আমার নিজের কাজ পিএসটি ফাইল ২ জিবি এর কাছাকাছি, যার কারণে আমি কিভাবে আপনার পিএসটি ফাইল অপটিমাইজ করুন এ একটি পোস্ট লিখেছিলাম যাতে আউটলুক দ্রুত চালায়।
জিমেইলে সম্পূর্ণভাবে পরিবর্তন করার আগে, আমার ব্যক্তিগত ইমেল ফাইলটি 10 গিগাবাইটের বেশি! এখন বিশাল! এটি মূলত 8 বছর ইমেল মূল্য ছিল যদিও Outlook আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করতে দেয়, তবুও আপনার ইমেল ব্যবহার সম্পর্কে প্রকৃতপক্ষে কোনো পরিসংখ্যান নেই।
আপনি যে ইমেলটি লিখেছেন সেটি কে? আপনি থেকে সবচেয়ে ইমেল পেয়েছেন ব্যক্তি কে? কে আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে সর্বাধিক তথ্য পাঠিয়েছে?
আপনি যেখানে আপনার পিএসটি ফাইল বিশ্লেষণ করতে এবং বলুন তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম প্রয়োজন আপনি দরকারী পরিসংখ্যান সব ধরণের। পূর্বে, আমি কিভাবে আকার, তারিখ, প্রেরক দ্বারা আপনার ইমেল অনুসন্ধান করুন ইত্যাদি ইত্যাদি বিষয়ে লিখিত ছিলাম, কিন্তু এটি অনেক কাজ।
নির্দিষ্ট মানুষের কাছ থেকে ইমেলগুলি, সংযুক্তি ইত্যাদি খোঁজার জন্য সত্যিই দরকারী। ।
OutlookStatView - Outlook এর পরিসংখ্যান
OutlookStatView হল একটি সাধারণ প্রোগ্রাম। যদি আপনি আপনার ইমেলের কিছু মৌলিক পরিসংখ্যান চান, তাহলে Nirsoft থেকে OutlookStatView নামে একটি প্রোগ্রাম দেখুন। যে আপনার Outlook PST ফাইলটি স্ক্যান করে এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করা লোকেদের সম্পর্কে কিছু মৌলিক পরিসংখ্যান দেয়।
মূলত, আপনার যেকোনো ব্যক্তির জন্য ই-মেইল বা যে ইমেইলটি আপনাকে ইমেইল করেছেন, আপনি নিম্নোক্ত তথ্য পাবেন:
প্রোগ্রাম সম্পর্কে শীতল জিনিস হল যে আপনি Outlook- এ একটি অ্যাড-অন হিসাবে Outlook কে ইনস্টল করতে পারবেন না। এটি একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পিএসটি ফাইল স্ক্যান করবে কিনা তা খোলা আছে কিনা।
আপনার যদি বেশ কয়েকটি প্রোফাইল আছে, তবে OutlookStatView শুরু করার আগে স্ক্যান করতে চান এমন একটিতে লগ ইন করতে ভুলবেন না। আপনি পরে দেখার জন্য একটি এইচটিএমএল রিপোর্ট হিসাবে পুরো জিনিস রপ্তানি করতে পারেন।
এটি একটি খুব বড় ইমেল বক্স স্ক্যান করার জন্য প্রোগ্রামটি খুব দীর্ঘ না, একটি 1.5 গিগাবাইট ফাইলের জন্য প্রায় 2 মিনিট। খারাপ না! সামগ্রিকভাবে, এটি মোটামুটি সরলীকৃত, কিন্তু আপনি যদি ইমেল সম্পর্কে নিয়ে প্রায়ই যোগাযোগ করেন তবে আপনি যদি জানতে চান যে এটি দরকারী। তবে
যদি আপনি আপনার ইমেল সম্পর্কে আরও বিশ্লেষণাত্মক ডেটাতে আগ্রহী হন তবে সেখানে অতিরিক্ত কিছু অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা হয় যেগুলি গ্রাফ তৈরি করতে পারে এবং আপনাকে অনেক বেশি মেট্রিক দিতে পারে।
আমি এইগুলির মধ্যে কোনটি ব্যবহার করি নি, তবে তাদের ওয়েবসাইটে পর্যালোচনা করার পরে, তারা সবাই ভাল বিকল্প বলে মনে হচ্ছে। আশা করছি, এটি আপনার ইমেইল সম্পর্কে যথেষ্ট পরিসংখ্যান দেবে! উপভোগ করুন!?