যদি আপনি প্রায়শই আপনার কর্মক্ষেত্রে বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনার সম্ভবত কিছু দৈনিক কাজ রয়েছে যা বেশ ক্লান্তিকর এবং পুনরাবৃত্তিযোগ্য।
তা ডেটা আমদানি করা বা পরিষ্কার করা বা রফতানি করা এবং মেলাতে সংগঠিত করা হোক না কেন আপনার ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা, অনেকগুলি সময় যখন আপনাকে একই বোতামে ক্লিক করতে হয় এবং একই তথ্য বারবার টাইপ করতে হয়
ভাল জিনিসটি হ'ল, যদি সবকিছু না হয় তবে আপনি পারেন এক্সেলের মাউস এবং কীবোর্ড ব্যবহার করে এক্সেল নিজেই ম্যাক্রোসব্যবহার করে অনুলিপি করা যেতে পারে <
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কীভাবে একটি সাধারণতৈরি করতে হবে তা দেখাতে যাচ্ছি ম্যাক্রোআপনার কাছে যে পুনরাবৃত্তিযোগ্য কাজটি করতে পারে তা স্বয়ংক্রিয়করণ শুরু করতে
এক্সেলে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন
কল্পনা করুন যে ক্ষেত্রগুলি কেন্দ্রিক নয় এমন ক্লায়েন্টের কাছ থেকে আপনি একটি ডেটা এক্সট্রাক্ট পেয়েছেন । আপনার প্রাত্যহিক কাজের অংশ হিসাবে আপনার উপরের বাম কোণে ঘরগুলি ক্লিক করে এবং পাঠ্য সারিবদ্ধকরণটিকে কেন্দ্র করে সেট করে ক্ষেত্রগুলি কেন্দ্র করতে হবে
ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি ক্রিয়াকলাপটি একবার রেকর্ড করতে পারেন এবং ম্যাক্রো আপনার জন্য একই কমান্ডের পুনরাবৃত্তি করতে দেয়। পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে:
প্রথমে, ফাইল->বিকল্পগুলি-><ক্লিক করে এক্সেলের মধ্যে বিকাশকারীট্যাব সক্ষম করুন রিবনটি কাস্টমাইজ করুন->বিকাশকারীটিক করুন এবং ওকেক্লিক করুন <
এটি সক্ষম হয়ে গেলে, বিকাশকারী->রেকর্ড ম্যাক্রোতে ক্লিক করুন
আপনি নিজের ম্যাক্রোর যেকোনও নাম রাখতে পারেন (উদাহরণ হিসাবে আমি এর নাম দিয়েছি "সেন্টারটেক্সট") এবং ওকে ক্লিক করুন
এছাড়াও, আপনার কাছে ম্যাক্রোটিকে একটি বিকল্প দেওয়ার বিকল্প থাকবে কীবোর্ড শর্টকাট, যা বিকাশকারী ট্যাবে না গিয়ে বার বার চালানো আরও সহজ করে তোলে
তদতিরিক্ত, স্টোর ম্যাক্রোবিকল্পটি যদি আপনি দরকারী হন তবে সত্যিই দরকারী একটি জেনেরিক ম্যাক্রো তৈরি করতে চান যা কোনও এক্সেল ওয়ার্কবুক জুড়ে কাজ করবে। ডিফল্ট এই ওয়ার্কবুককে বেছে নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত ম্যাক্রো ওয়ার্কবুকচয়ন করতে পারেন, যা আপনাকে এক্সেল এ খোলার বা তৈরি করা ভবিষ্যতের ওয়ার্কবুকের সাহায্যে নতুন ম্যাক্রো ব্যবহার করার অনুমতি দেবে ।
এর পরে, ঘরগুলিতে ক্লিক করে আপনার কার্যকলাপ শুরু করুন এবং মাউস ব্যবহার করে ক্ষেত্রগুলি কেন্দ্র করুন। ম্যাক্রোআপনার ক্লিকগুলি এবং সঠিক সেল / আইকনটি রেকর্ড করবে যা আপনি এক্সেল উইন্ডোতে ক্লিক করেন এবং এটি ভিবিএ নামক একটি বিশেষ কোডে অনুবাদ করেন
একবার হয়ে গেলে, বিকাশকারীট্যাবে ফিরে যান এবং রেকর্ডিং বন্ধ করুন
যে অভিনন্দন! আপনি আপনার প্রথম ম্যাক্রো রেকর্ড করেছেন। পরের বার যখন আপনার কাছে একটি নতুন ডেটা এক্সট্রাক্ট ছিল যা কেন্দ্রিক ছিল না, আপনাকে কেবল বিকাশকারী->ম্যাক্রো->ম্যাক্রোর নাম নির্বাচন করুন ->ক্লিক করুন চালান।
ম্যাক্রো আপনার রেকর্ডকৃত ক্রিয়াগুলির পুনরাবৃত্তি করবে (উদাহরণস্বরূপ এই অনুশীলনের সমস্ত কক্ষের জন্য পাঠ্যকে কেন্দ্র করে)
সর্বশেষ পদক্ষেপটি হল ফাইলটিকে .xlsmএক্সটেনশন হিসাবে সংরক্ষণ করা (মানকxxxনয়), যাতে আপনার এক্সেল ফাইলটি ম্যাক্রোগুলি ধরে রাখতে পারে আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহৃত হবে রেকর্ড। মনে রাখবেন, ম্যাক্রো তৈরি করার সময় আপনি যদি ব্যক্তিগত ম্যাক্রো ওয়ার্কবুক চয়ন করেন তবে আপনাকে এটি করতে হবে না
আপনি এটি পেতে পারেন, এক্সেলের মধ্যে কয়েক ঘন্টা ম্যানুয়াল সম্পাদনা ম্যাক্রোগুলির সাহায্যে খুব কম সময়ের উইন্ডোতে সম্পন্ন করা যায়। এক্সেলের পুনরাবৃত্ত ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার ক্ষমতা এবং সেগুলি পুনরায় চালনার ক্ষমতা রয়েছে তা বুঝতে পেরে আপনি তৈরি করতে পারবেন এমন স্বয়ংক্রিয়তার সম্ভাবনা আপনার কল্পনাশক্তির মতোই বড়
থাম্বের নিয়মটি হ'ল আপনি মাউস ব্যবহার করে সম্পূর্ণ করতে পারেন এমন কিছু এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করে কীবোর্ডটি বহুবার দ্রুত পুনরায় পুনরায় / স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে। উপভোগ করুন!