আপনি যদি কোনও দস্তাবেজ পর্যালোচনা করার সাথে সাথে কারও সাথে একই ঘরে না থাকতে পারেন, তার পরের সেরা বিকল্পটি একটি মন্তব্য দেওয়া। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড পাঠ্যকে হাইলাইট করে এবং একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করার পাশাপাশি কোনও মন্তব্যে জবাব দিয়ে সেই প্রতিক্রিয়াটির প্রতিক্রিয়া জানানোর মাধ্যমে উভয়কেই টুকরোটির মধ্যে প্রতিক্রিয়া ছেড়ে দেওয়া সহজ করে তোলে।
আপনি কোনও গ্রুপ প্রকল্পে কাজ করছেন, পরবর্তী গ্রেট আমেরিকান উপন্যাসের জন্য কোনও বন্ধুর আউটলাইনটির সমালোচনা করছেন বা এমনকি আপনার নিজের কাজ সম্পাদনা করা হোক না কেন, মন্তব্য ফাংশনটি একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। এখানে ওয়ার্ডে মন্তব্যগুলি যুক্ত করার বা সরিয়ে দেওয়ার উপায়।
দ্রষ্টব্য:স্ক্রিনশটগুলি ম্যাকোজে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে উল্লেখ করেছে। উইন্ডোজ ওয়ার্ডের জন্য প্রক্রিয়াটি সমান।
ওয়ার্ডে একটি মন্তব্য কীভাবে যুক্ত করবেন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি মন্তব্য যুক্ত করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। স্ক্রিনের শীর্ষে, পর্যালোচনাট্যাবে ক্লিক করুন।
ডকুমেন্টের মধ্যে একটি শব্দ হাইলাইট করুন বা আপনার কার্সারটি স্ক্রিনে রাখুন এবং নতুন মন্তব্য ক্লিক করুন।এটি নথির ডানদিকে একটি লাইন বরাবর একটি মন্তব্য বাক্স খুলবে যা নির্দিষ্ট মন্তব্যের দিকে নিয়ে যায়। মন্তব্য করা পাঠ্যটিও হাইলাইট করা হবে।
ডকুমেন্টের মধ্যে একাধিক মন্তব্য থাকলে রেখাগুলি অনুসরণ করা তা উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ করে তোলে, বিশেষত যদি একক অনুচ্ছেদে বেশ কয়েকটি মন্তব্য থাকে। এই পদক্ষেপটি যতবার প্রয়োজন বার বার ধুয়ে ফেলুন এবং পুনরায় পুনরায় পুনরুদ্ধার করুন8
আপনি পাঠ্যকে হাইলাইট করে বা পাঠ্যে ডান-ক্লিক করে এবং এর থেকে নতুন মন্তব্যনির্বাচন করে একটি মন্তব্য যুক্ত করতে পারেন প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে।
একটি মন্তব্য যুক্ত করার একটি চূড়ান্ত উপায় রয়েছে। আপনি একটি শব্দ নির্বাচন করতে পারেন বা আপনার কার্সার রাখতে পারেন, স্ক্রিনের শীর্ষে োকানএ নেভিগেট করতে পারেন এবং মন্তব্যচয়ন করতে পারেন। তবে এই পদ্ধতিটি অন্য দুটি বিকল্পের যে কোনওটির চেয়ে বেশি সময় নেয় এবং এটি আপনার সময়ের পক্ষে উপযুক্ত নয়। আমরা এটি কেবল জ্ঞানের খাতিরে এখানে অন্তর্ভুক্ত করি, কারণ এই একই পদ্ধতিটি বিদ্যমান মন্তব্যের জবাব দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
ওয়ার্ডে কোনও মন্তব্যে কীভাবে জবাব দেওয়া যায়
যখন একাধিক ব্যক্তি একটি ডকুমেন্টের মধ্যে কাজ করছেন এবং সম্পাদনা এবং পর্যালোচনার জন্য এটি পিছনে পিছনে প্রেরণ করছেন, তখন ট্র্যাক রাখা শক্ত হতে পারে এই সহযোগিতা। আপনি পড়া সহজ যে একটি টাইার্ড সিস্টেম তৈরি করতে একটি বিদ্যমান মন্তব্যে জবাব দিতে পারেন।
একটি বিদ্যমান মন্তব্যে, উপরের-ডানদিকে কোণে স্পিচ বুদ্বুদ ক্লিক করুন
এটি এমন একটি পাঠ্য ক্ষেত্র খোলে যেখানে আপনি নিজের উত্তরটি প্রবেশ করতে পারেন। একাধিক লোক একই মন্তব্যে জবাব দিতে পারে। কোন উত্তরটি প্রথম এসেছিল তা আপনি যদি নিশ্চিত না হন, যেহেতু উত্তরটি স্ক্রিনের ডানদিকে দৃশ্যমান the
আপনি কোনও মন্তব্যে ডান-ক্লিক করে এবং মেনু থেকে মন্তব্যে জবাবনির্বাচন করে জবাব দিতে পারেন। বার্তা বুদ্বুদ নির্বাচন হিসাবে এটি একই ফাংশনটি পরিবেশন করে।
ওয়ার্ডে কোনও মন্তব্য কীভাবে সমাধান করা যায় এবং মুছতে হয়
বেশিরভাগ মন্তব্য হ'ল এমন একটি সমস্যা নির্দেশ করে যা সংশোধন করা দরকার বা পাঠ্যের উন্নতির পরামর্শ দিতে হবে। একবার এই পরিবর্তনগুলি করা হয়ে গেলে, আপনার আর মন্তব্য করার প্রয়োজন নেই। মন্তব্যটি সমাধান করা বা মুছে ফেলা আপনাকে দস্তাবেজের মধ্যে ইতিমধ্যে কী করেছে তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে।
এর কাছে যাওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথমটি এবং সহজতমটি মন্তব্যটি ক্লিক করা এবং স্ক্রিনের শীর্ষে থাকা ট্যাব থেকে মুছুননির্বাচন করা। আপনি যদি মুছুনএর পাশে নীচের তীরটি ক্লিক করেন তবে আপনি ডকুমেন্টের মধ্যে সমস্ত মন্তব্য একবারে মুছতে পছন্দ করতে পারেন।
আপনি মুছুনএর পরিবর্তে সমাধানক্লিক করে একটি মন্তব্যও সমাধান করতে পারেন। পার্থক্যটি হ'ল মুছুনসম্পূর্ণ মন্তব্য সরিয়ে দেয়, যখন সমাধান করুনএটিকে ধুয়ে ফেলে তবে এটি জায়গায় রেখে দেয়। কোনও মন্তব্য যদি ভুলভাবে সমাধান করা হয় বা আপনি আরও মন্তব্য করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এটিকে পুনরায় সমাধানের জন্য আরও একবার মন্তব্য সমাধান করুননির্বাচন করতে পারেন।
আপনি কোনও মন্তব্যে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এটি মুছতে বা মেনু থেকে সমাধান করতে বেছে নিতে পারেন। এই বিকল্পগুলি ঠিক নীচে পাওয়া গেছে মন্তব্যে জবাব দিন
পূর্ববর্তীএবং পরবর্তীনথির মধ্যে থাকা সমস্ত মন্তব্যের মধ্য দিয়ে চক্রের একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে, যখন মন্তব্যগুলি দেখাননিবন্ধের মধ্যে কোনও মন্তব্য প্রদর্শন করে যদি তারা বর্তমানে প্রদর্শিত হয় নি।
দ্রষ্টব্য: ওয়ার্ড এবং গুগল ডক্সের মতো বেশিরভাগ দস্তাবেজ সম্পাদকেরও পর্যালোচনা এবং মন্তব্যগুলি সমাধান করুন এর অনুরূপ পদ্ধতি রয়েছে
মন্তব্য বৈশিষ্ট্যটি শব্দ সহ সহযোগী প্রকল্প এ যে কেউ কাজ করছেন তার পক্ষে অত্যন্ত শক্তিশালী একটি সরঞ্জাম এবং এটিকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করে যোগাযোগ এবং চূড়ান্ত নথি বা টিম প্রকল্প উন্নত করতে পারে।