মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিশ্বের সর্বাধিক জনপ্রিয় স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন। এক্সেল স্প্রেডশিট ডেটা প্রায়শই সংবেদনশীল থাকে, এতে ব্যক্তিগত বা আর্থিক ডেটা থাকে। বোধগম্য, আপনি নিজের এক্সেল ফাইলগুলির জন্য অতিরিক্ত সুরক্ষা বিবেচনা করতে পারেন, যেমন একটি পাসওয়ার্ড
আপনি ইন্টিগ্রেটেড এক্সেল পাসওয়ার্ড সরঞ্জাম বা তৃতীয় পক্ষের এক্সেল পাসওয়ার্ড বিকল্প সহ কয়েকটি বিকল্প ব্যবহার করে কোনও এক্সেল ফাইলকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন 
চিত্র>
1। পাসওয়ার্ড ইন্টিগ্রেটেড টুল ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীট সুরক্ষা করুন
এক্সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য প্রথম বিকল্পটি একটি ইন্টিগ্রেটেড সরঞ্জাম। পুরো মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিট, ওয়ার্ড ডকুমেন্টস, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এবং এই জাতীয় সুরক্ষার জন্য ব্যবহার করতে পারেন
এক্সেলে, ফাইল>তথ্যতে যান।ড্রপডাউন মেনু থেকে ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন, তারপরে পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুননির্বাচন করুন
এখন, আপনার জন্য একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড লিখুন এক্সেল স্প্রেডশিট আপনার পাসওয়ার্ডটি শক্তিশালী এবং স্বতন্ত্র তা নিশ্চিত করুন, ওকেটিপুন, তারপরে নিশ্চিত করতে আপনার পাসওয়ার্ডটি আবার প্রবেশ করুন-lage ">
পরের বার আপনি এক্সেল স্প্রেডশিট খোলার চেষ্টা করবেন, আপনি ' পাসওয়ার্ড এন্ট্রি ফর্মটি পূরণ করব
এক্সেলে নতুন? দড়িগুলি শিখতে আমাদের মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বেসিক টিউটোরিয়াল দেখুন - দ্রুত!
মাইক্রোসফ্ট অফিসের পাসওয়ার্ড সুরক্ষা কতটা নিরাপদ?
মাইক্রোসফ্ট অফিস 97 -2003 একটি অত্যন্ত দুর্বল এনক্রিপশন মান ব্যবহার করেছে, এটি আরসি 4 নামে পরিচিত। পুরানো এনক্রিপশন অ্যালগরিদমের অসংখ্য দুর্বলতা রয়েছে, যা পুরানো এক্সেল ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ডটি ক্র্যাক করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে দেয়
মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007-2013 একটি উন্নত এনক্রিপশন অ্যালগরিদম দেখেছিল, আরও শক্তিশালী এইএস -128 অ্যালগরিদমটিতে স্যুইচ করেছে। অফিস 2016-2019 এএস-256 এনক্রিপশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, যা বিদ্যমান প্রযুক্তি ব্যবহার করে যুক্তিসঙ্গত সময়সীমার মধ্যে অলঙ্ঘনীয়কয়েকটি অতিরিক্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যও:
যখন আপনি পাসওয়ার্ডটি একটি এক্সেল শিটটি সুরক্ষিত করেন তখন আপনার কাজের বই। এক্সেল ফাইলে অ্যাক্সেসযুক্ত লোকেরা এখনও স্প্রেডশিট দেখতে পারে তবে সঠিক পাসওয়ার্ড ছাড়া কোনও পরিবর্তন করতে পারে না। আপনি এই বিকল্পের জন্যও একটি পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন
একটি যুক্ত করুন ডিজিটাল স্বাক্ষর:ডিজিটাল স্বাক্ষর বিকল্পটি যাচাই করেছে যে ফাইলটি প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে অবধি থাকে না, নিশ্চিত করে লিখিত সামগ্রীটি একই থাকে
আপনি অতিরিক্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যের সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশিট পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বিকল্পের পাশাপাশি বিশেষত যদি আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ভাগ করে নিচ্ছেন.
একাধিক এক্সেল ফাইলগুলি একই সাথে এনক্রিপ্ট করার একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি হ'ল একাধিক এক্সেল ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার জন্য ফ্রি সংরক্ষণাগার সরঞ্জাম 7-জিপ ব্যবহার করা। আপনি পৃথক এক্সেল ফাইলগুলির পুরো ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করতে 7-জিপ ব্যবহার করতে পারেন, পাসওয়ার্ড একবারে একের পরিবর্তে এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির পুরো নির্বাচনকে সুরক্ষা দেয়
প্রথমে 7-জিপের সর্বশেষতম সংস্করণটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন install । একবার ইনস্টল হয়ে গেলে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট যুক্ত ফোল্ডারে চলে যান। এখন, আপনি যে পাসওয়ার্ডটি পাসওয়ার্ড করতে চান সেগুলি থেকে সমস্ত নির্বাচন করতে আপনার মাউস কার্সারটিকে টেনে আনুন। বিকল্পভাবে, আপনার মাউস দিয়ে পৃথক ফাইল নির্বাচন করতে সিটিআরএলএবং বাম ক্লিক ধরে রাখুন।
আপনার নির্বাচন চূড়ান্ত করার পরে, ডান ক্লিক করুন এবং 7-জিপ>সংরক্ষণাগারে যুক্ত করুন 7-জিপ সংরক্ষণাগার বিকল্পগুলি খুলতে। এনক্রিপশনবিকল্পগুলি ডানদিকে রয়েছে। একটি শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপরে ওকেটিপুন
এখন, আপনাকে অবশ্যই এক্সেল স্প্রেডশিটগুলিরভিতরেএর যে কোনওটি খোলার আগে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে >সংরক্ষণাগার। কিন্তু সংরক্ষণাগারটির বাইরে থাকা স্প্রেডশিটগুলি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নয়। অ-পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি (সংরক্ষণাগারের বাইরে) নির্বাচন করুন এবং সেগুলি মুছুন
3। উইন্ডোজ এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম
উইন্ডোজ এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম (ইএফএস) হ'ল পৃথক ফাইলগুলির জন্য উইন্ডোজ সমন্বিত এনক্রিপশন সিস্টেম। ইএফএস বিটলকারের বিপরীতে, যা আপনি সম্পূর্ণ ডিস্ক এনক্রিপশনের জন্য ব্যবহার করেন। পরিবর্তে, ইএফএস ফাইল-বাই-ফাইল ভিত্তিতে কাজ করে যা কোনও এক্সেল স্প্রেডশিটটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষার জন্য উপযুক্ত।
আপনার ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে ইএফএস ব্যবহার করতে, এক্সেল স্প্রেডশীটটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য । এখন, উন্নতনির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য সামগ্রীগুলি এনক্রিপ্ট করুনএ বাক্সটি চেক করুন। ওকেটিপুন, তারপরে প্রয়োগ করুন
এনক্রিপশন সতর্কতা উপস্থিত হবে। এটি ব্যাখ্যা করে যে একটি একক ফাইল এনক্রিপ্ট করা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি সমস্যার কারণ হতে পারে এবং পুরো ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করা আরও সুরক্ষা সরবরাহ করে। যদি ফাইলটি প্রায়শই অ্যাক্সেস করা ফোল্ডারে থাকে তবে প্রতিবার অন্য কোনও ফাইল অ্যাক্সেস করতে চাইলে আপনাকে ফোল্ডারটি আনলক করতে হবে। এর চারপাশের একটি উপায় হ'ল আপনার পাঠ্য ফাইলটি একটি আলাদা ফোল্ডারে স্থাপন করা এবং এটি আপনার সুরক্ষিত ফোল্ডার হিসাবে ব্যবহার করা।
21
আপনার নির্বাচনটি নিশ্চিত করার পরে, এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি এনক্রিপশন কীটির ব্যাকআপ নিতে চান কিনা। আপনি যদি আপনার ডিক্রিপশন পাসওয়ার্ড ভুলে যান তবে আপনি এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ ব্যবহার করতে পারেন
আপনার এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ রফতানি করা
আপনি যদি নিজের এনক্রিপশন কী ব্যাকআপ রফতানি করতে চান তবে অতিরিক্ত সুরক্ষা, মাইক্রোসফ্ট শংসাপত্র এক্সপোর্ট উইজার্ড চলবে। উইজার্ডটি আপনার এনক্রিপশন কীটি কোনও বহিরাগত মিডিয়া উত্সে যেমন ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভের তৈরি ও রফতানির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করবে
এ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য এক্সচেঞ্জনির্বাচন করুন প্রথম পৃষ্ঠাটি দেখুন এবং সমস্ত বর্ধিত বৈশিষ্ট্য রফতানি করুনদেখুন। পরের পৃষ্ঠায়, আপনার ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ডে সুরক্ষিত করতে আপনাকে একটি সুরক্ষিত এবং অনন্য পাসওয়ার্ড ইনপুট করুন করতে হবে। এনক্রিপশন প্রকারটি AES256-SHA256(অত্যন্ত শক্তিশালী এনক্রিপশন! ) এ স্যুইচ করুন, তারপরে আপনার এনক্রিপশন কী ব্যাকআপটিকে একটি ফাইল নাম দিন। প্রক্রিয়াটি শেষ করতে সমাপ্তটিপুন
প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেলে আপনি নোটপ্যাড টেক্সট ফাইল আইকনে একটি ছোট লক আইকন দেখতে পাবেন, এটির এনক্রিপশন স্থিতি নির্দেশ করবে ।
4। এক্সক্রিপ্ট
এক্সেল শিটগুলি পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য আরেকটি সহজ সরঞ্জাম হ'ল এক্সক্রিপ্ট, একটি কার্যকর তবে শক্তিশালী এনক্রিপশন সরঞ্জাম
এক্সক্রিপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। আপনি যখন প্রথমবার অ্যাকক্রিপ্ট চালাবেন তখন আপনাকে সেটআপ দিয়ে চালাতে হবে। গুরুত্বপূর্ণভাবে, সাইন-আপ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে অবশ্যই একটি সত্যিকারের ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করতে হবে, অন্যথায় আপনি আপনার বিনামূল্যে অ্যাক্সক্রিপ্ট লাইসেন্স পাবেন না receive কোডটি পাওয়ার পরে, অনুলিপি করার আগে এটি অ্যাক্সক্রিপ্টে অনুলিপি করুন এবং আটকান
আপনার একটি শক্তিশালী এবং অনন্য অক্ষর ক্রিসিপ পাসওয়ার্ডও তৈরি করা দরকার। এক্সক্রিপ্ট পাসওয়ার্ড আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির জন্য এনক্রিপশন এবং ডিক্রিপশন কী হিসাবে কাজ করে। এক্সক্রিপ্ট সতর্কতা অবলম্বন করুন। আপনার পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার কেবল ফাইলগুলির সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে। এটি আপনাকে পুরানো পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত ফাইলগুলি ডিক্রিপ্ট করার অনুমতি দেবে না
আপনি যখন প্রস্তুত হবেন তখন এক্সক্রিপ উইন্ডোতে একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলটি টেনে টেনে আনুন। আপনি যদি এক্সক্রিপ্টে সাইন ইন হন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করবে। একইভাবে, আপনি যদি অ্যাক্সক্রিপ্টে লগইন হয়ে থাকেন এবং কোনও ফাইল খোলার চেষ্টা করেন তবে এটি একটি পাসওয়ার্ড প্রম্পট উপস্থাপন করবে না। আপনি যদি এক্সক্রিপ্ট বন্ধ করে দেন (যা আপনাকে লগ আউট করে), আপনি যখন স্প্রেডশিটটি খোলার চেষ্টা করবেন আপনি একটি পাসওয়ার্ড প্রম্পট পাবেন
এক্সক্রিপ্ট একটি নিখরচায় এনক্রিপশন সরঞ্জাম, এজন্য এটি আমাদের এ বৈশিষ্ট্যযুক্ত 6।
পাসওয়ার্ডের সেরা উপায় কোনও এক্সেল স্প্রেডশিটটি কী?
পুরানো দিনগুলিতে মাইক্রোসফ্ট অফিসের একীভূত পাসওয়ার্ড সুরক্ষার জন্য পাসওয়ার্ডে কোনও এক্সেল ফাইল বা পত্রকটি ব্যবহার করা ঝুঁকিপূর্ণ ছিল। এনক্রিপশন অ্যালগরিদম যথেষ্ট শক্তিশালী ছিল না এবং একাধিক দুর্বলতা ছিল, এটি অযোগ্য ব্যবহার করে। মাইক্রোসফ্ট অফিস যেমন এখন এইএস -২6 uses ব্যবহার করে, আপনি নিশ্চিত হয়ে যেতে পারেন যে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বর্তমান প্রযুক্তি ব্যবহার করে ভাঙ্গা বিশ্বাসযোগ্য এবং অসম্ভব
ইন্টিগ্রেটেড পাসওয়ার্ড সুরক্ষা কেবল এক সময় কেবল একটি ফাইল পরিচালনা করে , আপনি 7-জিপ এনক্রিপশন বিকল্পটিও বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি সুরক্ষিত করতে চান এমন এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির একটি বৃহত পরিমাণের সাথে কাজ করে থাকেন, তবে পাসওয়ার্ডগুলি একটি একক সংরক্ষণাগারে (একটি শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড সহ!) সুরক্ষিত করা একটি সহজ বিকল্প যা এইএস 256 ব্যবহার করে
একটি শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড সম্পর্কে ভাবছেন? এই সহজ উপায়গুলি আপনি সর্বদা মনে রাখবেন এমন একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করতে দেখুন