কীভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্টস থেকে ব্যক্তিগত মেটাডেটা সম্পূর্ণরূপে মুছবেন
আপনি যা কিছু করেন তা কোথাও কোথাও ডেটা উত্পন্ন করে। সেই ডেটা, সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করা হলে তথ্য হয়ে যায়। এই তথ্যটি আপনার সম্পর্কে আরও কিছু জানতে পারে আপনি সম্ভবত তাদের চেয়েছিলেন।
সময়ের সাথে সংগৃহীত তথ্য কাউকে আপনার সম্পর্কে সমস্ত কিছু বলতে পারে এবং আপনাকে সাহায্য করতে বা ক্ষতি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ডেটাটি মেটাডেটা হিসাবে পরিচিত
মেটাডেটা কী?
মেটাডেটা ডেটা সম্পর্কিত ডেটা। লোকেরা যখন এই শব্দটিকে সংজ্ঞায়িত করতে কোনও শব্দ ব্যবহার করে তখন কি আপনি এটি ঘৃণা করবেন না? ডেটা হ'ল তথ্য যা সম্পূর্ণ উদ্দেশ্যমূলক। এটি যুক্তিযুক্তভাবে বিতর্কিত হতে পারে না। এক একটি এবং শূন্য শূন্য। তাপমাত্রা ঠিক তেমনই। আজকের তারিখ আজকের তারিখ। আপনি পয়েন্টটি পান
মেটাডেটা হ'ল একক টুকরো ডেটা সম্পর্কিত তথ্য। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি চিঠি লেখার উদাহরণ দিয়ে এটিকে আরও বাড়িয়ে তুলি<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
আপনি কর্মক্ষেত্রে যাচ্ছেন এমন কিছু সম্পর্কে কর্তৃপক্ষকে প্রেরণের জন্য একটি চিঠি টাইপ করেন যা অনৈতিক, সম্ভবত এমনকি অবৈধ। হ্যাঁ, আমরা নাটকীয়ভাবে দূরে পেয়েছি
চিঠিটি হ'ল এমন একটি তথ্য যা আপনি নির্দিষ্ট ক্রমে টাইপ করা অক্ষরগুলি থেকে তৈরি। আপনি যে অক্ষরগুলি টাইপ করেছেন তা একগুচ্ছ থায়ান্সএন্ড জিরো দ্বারা উত্পন্ন হয়। চিঠিগুলি এবং শূন্যগুলি হ'ল ডেটা যা তথ্য চিঠির তথ্য তৈরি করে।
যখন চিঠিগুলি এবং শূন্যগুলি অক্ষরে পরিণত হয়, তখন চিঠিটি তৈরি হয় about সেই চিঠিটি যখন আপনি চিঠিটি টাইপ করেছিলেন, চিঠিটি কে টাইপ করেছেন, যখন এটি অক্ষরে পড়েছিল তখন ওয়ার্ডের কোন সংস্করণ তৈরি হয়েছিল, এগুলি সমস্তই থেডাটা বা মেটাডেটা সম্পর্কিত ডেটা
মেটাডেটা কী করে?
মাইক্রোসফ্ট অফিসে, বেশিরভাগ মেটাডেটা কেবলমাত্র আপনার সুবিধা। এটি আপনাকে কোনও নথির সর্বাধিক নতুন সংস্করণ খুঁজতে বা দস্তাবেজটি সোচ্চার করাতে সহায়তা করতে পারে যাতে আপনি তাদের সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এটি সম্পাদনাগুলি বা দস্তাবেজগুলিতে মন্তব্যগুলি আটকে রাখতে সহায়তা করে।
এটি দ্বারা ব্যবহৃত হয় অফিস প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি নথির সাথে টর্চ করে। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উদাহরণগুলি উদাহরণস্বরূপ দলিলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে ব্যবহার করে
আমি কেন মেটাডেটা অপসারণ করতে চাই?
স্কেচযুক্ত কিছু সম্পর্কে আপনি কর্তৃপক্ষগুলিকে যে চিঠি পাঠাচ্ছেন সেটি ফিরে আসুন Let's কাজ চলছে। আপনি প্রতিশোধের ভয় পেয়েছেন বা আপনি এটি কর্তৃপক্ষের নজরে আনার বাইরে জড়িত থাকতে চান না বলে আপনি এই শিরোনামটি করছেন। এটি শিস ফেলাচ্ছে।
আপনার ট্র্যাকগুলি coverাকতে আপনি একটি অস্থায়ী ই-মেইল ঠিকানা এবং একটি লাইব্রেরিতে একটি পাবলিক কম্পিউটার থেকে প্রেরণ পান। কারণ মেটেডাটা, নথিতে এমন তথ্য থাকতে পারে যা এটি আপনাকে আবার যুক্ত করতে লিঙ্ক করতে ব্যবহৃত হতে পারে। এমনকি এটিতে আপনার নামটি এখনও যুক্ত থাকতে পারে।
আরও খারাপ, আপনি ডকুমেন্টে করেছেন পরিবর্তনগুলি, যদিও আপনার কাছে দীর্ঘমেয়াদি দৃশ্যমান, তবুও নথিতে থাকতে পারে। আপনি যদি নির্দিষ্ট কোনও প্যারাগ্রাফটা লিখে থাকেন তবে তারপরে এটি সরিয়ে ফেলেন কারণ এটি আপনাকে সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হতে পারে তবে এটি এখনও মেটাটাটা আকারে ফাইলটির একটি অংশ হতে পারে
আমি অফিস মেটাডেটা কীভাবে দেখতে পারি?
মেটাডেটা আপনার ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলিতে কী সংযুক্ত রয়েছে তা দেখার জন্য নীচের পদ্ধতির তালিকা রয়েছে। আউটলুক থেকে মেইলডেটা আশেপাশের আরও বেশি জটিল এবং এই নিবন্ধটির পরিধি ছাড়াই
ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে মেটাডেটা দেখুন
নথি, ওয়ার্কবুক বা উপস্থাপনা সহ চেক করার জন্য এই যুবতকে খুলুন:
সেই ডেটার অধীনে, আরও ডেটা দেখার জন্য সমস্ত সম্পত্তি দেখানএ ক্লিক করুন দ্রষ্টব্য:এতে মনোযোগ দিন টেমপ্লেট ডেটা। যদি আপনি কোনও টেম্পলেট ব্যবহার করেন যা আপনার নাম, বা ফাইলের নাম একটি সংস্থার নাম রয়েছে, যা আপনার কাছে ট্র্যাক করা যেতে পারে
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে মেটাডেটা দেখুন
খুলুনউইন্ডোজ এক্সপ্লোরারএবং আপনি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করেছেন সেটিতে নেভিগেট করুন
ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যএ ক্লিক করুন
<চিত্র শ্রেণি =" অলস অ্যালিজেন্সেন্টার ">
সম্পত্তি উইন্ডোতে, বিবরণএ ক্লিক করুন ট্যাব। আপনি সমস্ত মেটাডেটা কমপ্যাক্ট এবং সংক্ষিপ্ত তালিকায় দেখতে পাবেন<ডি ক্লাস = "অলস wp-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলির জন্য সমস্ত মেটাডেটা দেখুন
এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (এক্সএমএল) হল কম্পিউটিংয়ের মেটাডেটার ডিফল্ট নথি fort এটি সমস্ত ধরণের ফাইলের সাথে রয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস ফাইলগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
এই এক্সএমএল দস্তাবেজগুলি অবাক করা সহজ। আসুন একটি ওয়ার্ড ফাইল দিয়ে দথি করি।
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারখুলুন এবং আপনি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করেছেন সেটিতে নেভিগেট করুন
ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন, সুতরাং আপনি নিখুঁতভাবে আসল ফাইলটিকে দূষিত করবেন না
কপি ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডের এফ 2বোতামটি আলতো চাপুন ফাইলটিতে রাইট ক্লিক করুন এবং নাম পরিবর্তন করুন
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
ফাইলের এক্সটেনশানটিকে .ডক্সথেকে .zipএ পরিবর্তন করুন। হ্যাঁ, প্রতিটি অফিস ফাইল টাইপ যা এক্সএ শেষ হয় এটি একটি সংকোচিত ফাইল যা এক্সএমএল ডকুমেন্টগুলি ধারণ করে। এটি করার বিষয়ে আপনি একটি সতর্কতা পাবেন। হ্যাঁক্লিক করুন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সমস্তটি এক্সট্র্যাক্ট করুন
যে উইন্ডোটি খোলে, এটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি নিষ্কাশন করা ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান এবং আপনি যদি শেষ হওয়া ফাইলগুলি প্রদর্শন করতে চান তবে। ডিফল্ট মানগুলি ভাল। এক্সট্র্যাক্টএ ক্লিক করুন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
নিষ্কাশনটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি তিনটি ফোল্ডার এবং একটি এক্সএমএল ফাইল দেখুন। কোন তথ্য সেখানে সঞ্চিত আছে তা দেখতে এই ফাইলগুলিতে অন্বেষণ করুন। আপনি যদি কোনও এক্সএমএল ফাইলে ডাবল ক্লিক করেন তবে এটি সম্ভবত ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারে খোলা থাকবে।
এটি দেখতে অদ্ভুত লাগবে, তবে বেশিরভাগ তথ্যের অর্থ কী তা আপনার জানা উচিত। দুটি এক্সএমএল ফাইল রয়েছে যাতে আপনার নাম থাকতে পারে: ডকপ্রপসফোল্ডারে <<<কোর.এক্সএমএলএবং ডকুমেন্ট.এক্সএমএলএবং লোক। এক্সএমএল, উভয়ইশব্দফোল্ডারে
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট থেকে মেটাডেটা কীভাবে মুছবেন
এটি অনেক দিন সময় নিয়েছে এখানে পৌঁছানোর জন্য, তবে আপনি যদি এই জাতীয় কিছু করতে চলেছেন তবে আপনার ঠিক কারণটি জানা উচিত। আসুন এটির সাথে চলুন
ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টরের সমস্ত চেকবক্স পরীক্ষা করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, তারপরে পরিদর্শন করুনবোতামটি ক্লিক করুন
<চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
নথি পরিদর্শকটি শেষ হয়ে গেলে, এটি কী ধরণের ডেটা খুঁজে পেয়েছে সে সম্পর্কে আপনি তথ্য দেখতে পাবেন। একটি চেনাশোনাতে একটি সবুজ চেকমার্ক এর অর্থ এটি সেই ধরণের কোনও ডেটা খুঁজে পায় না। একটি লাল বিস্ময়কর চিহ্ন এর অর্থ এটি সেই ধরণের ডেটা খুঁজে পেয়েছিল। সেই ডেটা প্রকারের বর্ণনার পাশেই আপনি সমস্ত সরানবোতামটি দেখতে পাবেন।
সরানোর জন্য এতে ক্লিক করুন এই ধরণের সমস্ত ডেটা। এই বোতামগুলির মধ্যে বেশ কয়েকটি থাকতে পারে, তাই আপনার সেগুলি সমস্ত পেয়েছে তা নিশ্চিত করতে নীচে স্ক্রোল করুন
আপনি মেটাডেটা সরিয়ে নেওয়ার পরে, আপনি পুনরায় পরীক্ষাবোতামটি ক্লিক করতে চাইতে পারেন, এটি কোনও কিছু মিস না করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য<ডি ক্লাস = "অলস ডাব্লুপি-ব্লক-চিত্র"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সার">
ডেটা পুনরায় প্রবেশ না করা নিশ্চিত করার জন্য আপনার দস্তাবেজটি এখনই সংরক্ষণ করুন
কীভাবে নিশ্চিত হওয়া যায় যে মেটাডেটা মুছে ফেলা হয়েছে
উপরের পদক্ষেপগুলির মধ্য দিয়ে যান ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে সমস্ত মেটাডেটা দেখুন। কোর.এক্সএমএল, ডকুমেন্ট.এক্সএমএল এবং জনসাধারণ.এক্সএমএল ফাইলগুলি পরিদর্শন করার পরে, আপনার অবশ্যই দেখতে হবে ডকুমেন্টেওরে কোনও ব্যক্তিগত ডেটা নেই
আপনি যদি এক্সটেনশনটি .zip থেকে .docx এ পরিবর্তন করেন তবে আপনি ' llbe আবার ওয়ার্ডে ফাইলটি সাধারণভাবে খুলতে সক্ষম।
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে মেটাডেটা কীভাবে মুছবেন
আপনি যদি মেটাটাটা স্ট্রিপ করতে চান তবে এটি একটি ভাল পদ্ধতি isদ্রুত বেশ কয়েকটি ফাইল। 2 বা ততোধিক ফাইলের জন্য এটি করা সেকেন্ডের মধ্যেই করা যায়
উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি থেকে মেটাডেটা সরাতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন। ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যএ ক্লিক করুন<ডি ক্লাস = "অলস wp-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে, বিশদট্যাবে ক্লিক করুন তারপরে সম্পত্তি এবং ব্যক্তিগত তথ্য সরানক্লিক করুন।
আপনি দুটি করে তথ্য সরিয়ে নিতে পারবেন উপায়। আপনি অরিজিনাল ফাইল থেকে মেটাডেটা সরাতে বা কোনও মেটাডেটা ছাড়াই ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন
মূল ফাইলটি থেকে মেটাডেটা সরান
এই ফাইলটি থেকে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি সরান:তারপরে হয় কেবলমাত্র আপনি যে বাক্সগুলি চান তা পরীক্ষা করুন বা নির্বাচন সমস্তবোতামে ক্লিক করুন। তারপরে ওকেএ ক্লিক করুন<ডি ক্লাস = "অলস WP-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্সেন্টার">
কোনও মেটাডেটা দিয়ে একটি অনুলিপি তৈরি করুন
এটি ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করবে এবং ফাইলের নামের শেষে অনুলিপিশব্দ যুক্ত করবে। সেই অনুলিপিতে এর সাথে কোনও মেটাডেটা যুক্ত হবে না।
বৈশিষ্ট্যগুলি সরানউইন্ডোতে, সমস্ত সম্ভাব্য বৈশিষ্ট্য মুছে ফেলা দিয়ে আকোপি তৈরি করুনতারপরে ক্লিক করুন >ঠিক আছেবোতাম।
পার্থক্য নির্ধারণের জন্য মূল এবং অনুলিপিটির বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করুন<ডি ক্লাস = "অলস wp-block-image"><চিত্র শ্রেণি = "অলস অ্যালিজেন্স্টার">
ক্লিয়ারে?
এর অর্থ কি আপনি পরিষ্কার? আপনি এখন দস্তাবেজ থেকে সনাক্ত করা যাবে না? বলা মুশকিল। পরবর্তী নথিতে আপনি যা করবেন তা নির্ধারণ করবে।
দস্তাবেজের আরও কোনও ডিজিটাল প্রসেসিং, যেমন এটি ইমেল করা, মেটাডেটাটিকে আবার শৃঙ্খলে যুক্ত করতে পারে। একটি কার্যক্ষম বিকল্প হ'ল ডকুমেন্টটি মুদ্রণ এবং এটি মেল করা। কাগজ থেকে মেটাডেটা পাওয়া কঠিন।
কিভাবে Microsoft Office ফাইলগুলিতে লুকানো মেটাডাটা মুছে ফেলার জন্য!
